你的工作思路清晰吗
2023-11-24张良计
◎ 张良计
如果公司要启动一个全新的项目,老板安排你来领导这个团队,并告诉你,需要什么资源尽管提,然后就不管不顾了,你会怎么做?
有的人可能会觉得自己终于能够大干一场了,心里狂喜不已;有的人可能会马上开始着手计划,安排会议,布置工作;也有的人可能选择先出去庆祝一下,毕竟老板给的权力更大了,能调动的资源更多了,这算是升职加薪的前奏。但我的朋友S 遇到这种情况,他是这么跟我说的:“我觉得恐惧。”因为一无所知,不知道从何下手。老板没有给S 进一步的指示和计划,虽然表面上是绝对信任,但万一没做好,这责任还是得由S 来承担。细想一下,肩负重任是不是可怕?可怕归可怕,S 接下来做了几件事情化解。
他做了一份可行性报告,罗列了想做成这个事情需要多大的资源投入,需要具备什么样的经验、技术和设备,需要多少时间,做到什么程度算初步成功,以目前条件而言最终成功的概率有多少……别看这些问题写出来简单,S 足足准备了1 个月。他调查走访了行业里好几位技术专家,又凭自己的人脉联系到几位同行的企业家,向人家讨教。接着,他在网上搜集了许多资料,了解这个产业上下游是怎么运作的。比如市场占有率最大的几家企业有哪些,竞争壁垒在哪里,他们各自发展的重点方向是什么,以后的发展趋势往哪里走。然后他买来市面上卖得最好的产品,将产品一个个拿回家拆解,一个功能一个功能对比。最后他把以上这些调查做成了一份150 页的幻灯片,在集团会议上呈现给老板看。
老板本来以为他要讲自己计划怎么做这个新业务,没想到看到的全是他的分析:如果我们来做,能不能做成功。自然,老板对他大加赞赏,并表示自己果然没看错人。
做完可行性报告之后,S做了第二件事:配置资源,搭建团队。S 坚信,专业的事一定要交给专业的人去做。为此,他做了一份招人的预算规划表,明确表示,在项目启动的2 个月内,需要技术总监级别的人几位,有相关开发经验的工程师多少人,这些人需要具备什么技能,做过什么项目,最好待过哪些公司。而这些信息,都是S 在做可行性报告的时候就早早打听好了的。
如今,S 的这个新项目已经开展了2 个月,目前来看一切顺利。虽然我不知道以后会不会继续顺利,但听了S 给我讲的这段经历,我只有一个感受:思路真清晰!
我身边好几个朋友也都陆陆续续建立起了自己的事业,但像S 这样从一开始就一步步按照规划来实践的人真的很少。很多人都是先有一个想法,在想法大概只有50%成熟的时候就着手做了,剩下的50%交给运气。S 做事的方式不一样,虽然他也不知道剩下的50%能不能成功,但他知道如果想成功需要什么条件,以及该如何去争取这些条件。
思路清晰的意思不是把每一步都安排到位,而是知道成功了应该怎样,失败了应该怎样,陷入僵局又该如何。后来S 告诉我,如果真的把事情搞砸了,老板让S 引咎辞职,他照样有出路。他在做可行性报告的时候就有意与那个行业里的人建立关系,未来如果离开了原公司,去投靠对方也不是不可能。打不过对方那就加入对方,他连这条后路都想好了。
思路清晰,这四个字写出来简单,做起来一点都不简单。虽然S 的故事更像是在创业,但对于日常工作的我们来说,其实也有不少启示。无论做什么,都要有步骤,小到日常一个方案报告、一篇演讲稿的写法,大到一个项目的完成、一项重大的商业举措,凡事都讲一二三,你的脑子才不会乱。
(梁衍军摘自《家庭百事通》/图 槿喑)