基于PDCA 模型的国企巡察工作体系研究
2023-11-23文/陶祎
文/ 陶 祎
巡视是党内监督的战略性制度安排,是党委(党组)履行全面从严治党主体责任的直接抓手。围绕新时代巡视工作,党中央建立巡察制度,不断把巡视向深拓展、向专发力、向下延伸,打通了党内监督“最后一公里”。开展内部巡察对企业加强党的建设、推进全面从严治党、促进改革发展具有重大意义。PDCA 是实现管理提升的有效方法,将PDCA 理念融入巡察工作,有助于巡察体系标准化、规范化,提高巡察工作质量。
基于PDCA 的巡察工作体系模型
PDCA 循环是全面质量管理的方法依据,四个字母分别代表Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处置)四个工作阶段,体现了质量管理活动中的一个全周期管理过程。
基于PDCA 循环理念,企业可构建巡察工作体系模型(如图1),巡察工作由党委全面统一领导,按照党中央决策部署、上级决议决定、党内重点工作,开展策划、获得支持、发现问题、改进提升,推进落实全面从严治党要求、提升基层内部治理能力,达到“推动改革、促进发展”的根本目的。
▲图1:巡察工作体系的PDCA
同时,可构建单次巡察工作模型(如图2),以巡察启动、进驻、撤场、反馈、集中整改结束为节点,过程划分为准备、了解、报告、整改4 个阶段,实现良性循环。
▲图2:巡察工作的PDCA
基于PDCA 的巡察工作体系实践路径
计划阶段:科学策划,保障“四个有力”
保障组织有力。强化党委领导,抓好上下联动。成立党委巡察工作领导小组统筹完善各级职能配置,设立党委巡察办公室,配齐专职干事,在工作策划、资源调配、方式创新等方面提升组织效率。巡前,向组织、纪检、党办、审计、财务、企管等部门了解有关问题、把握巡察方向,按需梳理主要政策依据和工作依据并形成清单,为巡察深入开展提供便利。
保障方案有力。找准方向、把握关键。党委统筹发布一届任期巡察规划,编制年度工作要点,为巡察工作明确目标。按照巡视巡察工作新要求新部署及时调整每轮巡察总体方案,细化监督重点内容,例如,将学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育、常态化长效化开展党史学习教育、加强“一把手”和领导班子监督、专项治理工作、作风建设等内容纳入不同巡察轮次中。巡察组结合实际,细化制定巡察工作实施方案,充分明确巡察工作任务。
保障制度有力。一是“守土有责”。制定巡察领导小组、巡察办公室、巡察组、被巡察党组织工作规则及纪律规定,细化巡察相关机构工作职责、内容、程序及要求。二是“守土有方”,明确巡察工作及流程、巡察组人员管理、整改及评价、巡察成果运用等具体管理标准。细化巡察过程工具,根据不同被巡察对象特点制定针对性《巡察工作指引》,绘制巡察流程图、进度表,编制巡察工作模板,让巡察工作快捷有效,易于操作。
保障队伍有力。建立多元、灵活的巡察人员选拔机制,选拔党群、管理、生产、技术岗位不同年龄层的优秀党员加入到巡察队伍,储备人才中既要有党务、管理专家,又要有业务、技术骨干,既要有经验丰富的前辈,又要有思维活跃的年轻人,形成优势互补。合理选配巡察组人员,根据被巡察对象职能特点以及巡察人员工作经历、学历背景、职级年龄等组合调配,比如在巡察财务部门时,抽调子公司财务专业人员参与巡察;在巡察有生产职能的部门时,抽调有生产执行经验的车间以及有归口管理职能部门的相关计调、技术岗位人员参与巡察。将巡察岗位作为发现、培养、锻炼干部的重要平台,适时选配拟晋升、拟重用的年轻干部担当巡察组长,充分发挥“熔炉”作用;采取以干代训、专项培训等方式持续开展巡视巡察、党风廉政建设、党建基础知识、巡察规章制度、巡察流程、巡察模板、巡察指引、谈话技巧等理论及实操技能等方面内容培训,提升巡察人员政治素养及业务能力,保障巡察工作质量。
执行阶段:问题导向,围绕“三个着力”
着力拓展发现问题渠道。发现问题是巡察工作的生命线,巡察过程要畅通各环节信息渠道,确保全面、真实掌握信息。首先,巡察前需了解一个基本情况。重点了解被巡察对象领导班子、核心职能履行、生产经营管理、各类资源状况等基本情况以及业务特点。其次,进驻后掌握一份汇报材料。与被巡察对象充分沟通党政工作情况汇报要求,突出职能差异引起的汇报重点差异,比如,生产一线汇报材料应重点突出安全、生产、质量等管理情况;技术部门汇报材料应重点突出技术创新、关键核心技术攻关、人才培养等情况;职能部门汇报材料应重点突出管理、服务职能履行等情况。巡察组认真审核提出意见,从主观上把握好存在的主要问题。第三,进驻后梳理一张问题清单。结合组员专长特点做好巡察任务分工,综合查阅资料、听取汇报、列席会议、民主测评、调研座谈、设立信访举报、下沉了解等多种巡察方式,对重点关注的情况进行全面挖掘,梳理问题清单。
着力提高个别谈话成效。一是谈话前,点面结合、科学确定谈话对象,针对性制定谈话提纲,保证谈话对象的覆盖面与典型性。比如,结合近几年绩效考评情况,以适当比例分别选择各岗位排名靠前、靠中、靠后的人员;针对需了解的某类情况,选择与之前后业务相交的及同类岗位人员,多方进行了解询问、综合收集情况。二是谈话中,采用听汇报式、插话式、主导式等多种形式,把握谈话主题掌握主动权,引导谈话对象说实情、摆问题。既要做到与谈话对象建立信任、畅所欲言、消除顾虑,又要防止谈话内容漫无边际、偏离主题;合理控制谈话时间,每次谈话时长不超过20分钟,过程保持高度敏锐和逻辑性,相互印证、去伪存真;态度温和、沟通有效,营造良好谈话氛围。三是谈话结束,及时认真整理谈话过程,保证原汁原味,形成谈话记录;仔细梳理、综合分析、辩证归纳形成个别谈话情况报告,找出有价值的问题来源。
着力把握材料内在逻辑。围绕确定的监督重点,有目的调取被巡察对象党政工作材料,防止泛泛而看、走马观花。从调取的资料中,查找明显存在错误的方面、前后存在矛盾和不一致的方面、执行与制度标准规定相违背的方面、从逻辑层面及风险管控层面存在缺失或漏洞的方面等,标记并分类归集到《巡察工作指引》中,做好进一步核查的准备;调取资料的过程中,做好分类整理,便于厘清逻辑、按目检索,提高工作效率。
检查阶段:充分研判,做到“三个坚持”
坚持民主集中,做好分析研判。经常性召开组务会,集体讨论、沟通情况,相互启发、拓展思路,确定问题方向、范围、类别;逐一核准问题事实,梳理问题发生的前因后果,形成完整的证据链条,多方印证、去伪存真;按照规定的方式和权限尽可能多、深、实地掌握情况,对每项问题做到事实清楚、证据完整、定位清晰。对查证属实的问题,纳入问题底稿,经副组长和组长逐级审批成稿;写入底稿的问题至少有2 份不同维度的支撑材料。对明确需要特殊专业方法进行确认的问题,须严格按照程序请示报告并取得同意后方可实施,坚决防止越权巡察。
坚持同题共答,做好沟通交流。巡察过程正确看待与被巡察对象的关系,坚持不干预被巡察对象工作、不履行执纪审查的原则,合理组织各项工作,取得被巡察对象的信任、支持与配合。注重对问题的寻根溯源,对存疑的、模糊的重大问题,要与被巡察对象负责人做好沟通,充分了解实情,必要时以补充谈话、专题座谈会等形式进行再次确认,提高发现问题的精准度。对急需由企业层面推动解决的瓶颈问题,了解缘由,帮助被巡察对象向上级或归口管理部门提出建议,为推动后续整改保持良好的主动性。
坚持高质量报告,做好撰写呈报。巡察报告撰写应坚持分工起草、集中讨论、勤于修改、组长审定;把事实讲清楚,把依据讲明白,把意见讲到位,环环相扣、字字有根。把握常规巡察、巡察“回头看”、专项巡察等不同巡察形式之间报告的差异,明确报告基本结构,突出内容的逻辑性;文字语言要精准有效、贴合实际,评价要实事求是、客观公正,标题的提炼要立意深刻、突出特点,内容的展开要分清主次,例证选取应具备典型性,意见建议应有针对性、可行性,便于被巡察对象提升整改。
处理(调整)阶段:整改落实,抓好“两个强化”
强化整改监督。严格巡察“双反馈”机制,要求被巡察对象及时召开整改专题分析会和专题民主生活会,提交巡察整改情况报告;集中整改期间,按照“措施不具体不通过、责任人不明确不通过、整改时限不清晰不通过”原则审核整改方案,严格方案“四把关”。建立巡察整改信息化管理机制,构建逐一对账销号的线上监督体系,提升整改监督工作效率,进一步压实整改责任;建立巡察整改和成果运用机制,监督责任部门加强日常监督、职能监督和全面监督;建立整改成效评价机制,对整改进行回访、专项督导和量化打分,将评价结果纳入党建考核范畴及班子绩效考核内容,以评促改,督促真改实改;建立整改问责机制,对整改不到位、不及时、敷衍应付的部门或人员严肃追责问责。
强化经验总结。建立巡察反思机制,上轮巡察结束后及时与巡察组沟通交流,总结经验、优化程序,为下轮巡察提供借鉴与思考。历次巡察结束后,及时整理在巡察组织、协调、指导、服务工作中的经验和教训,结合上下联动及兄弟单位交流学习的经验,积极探索巡察工作新方法、新举措、新途径,不断增强巡察工作合理性、科学性。整理巡察发现的普遍性或典型性问题,从完善体制机制等方面提出意见建议,移交归口职能部门或企业决策层,适时纳入党政工作整改重点,推动解决在深化改革、高质量发展等方面存在的突出矛盾和主要问题,促进企业各级党组织管党治党能力持续提升。
PDCA 循环应用于巡察工作体系建设,有利于巡察提升规范性、科学性,有利于构建紧贴实际、持续改进的巡察工作系统,能有效增强基层党组织战斗堡垒作用,促进公司各层级管党治党能力持续提升。但随着PDCA 循环多次运用,巡察工作质量将逐步达到一个较高的稳定水平,如何在高位精益求精、进行突破,还需在未来的实践中进一步系统探索。