论统计工具及方法在工程咨询企业财务工作中的运用

蒋雨希

摘   要：工程咨询企业为工程建设项目提供诸多技术服务和咨询服务，科学有效的财务数据信息不仅是保证工程咨询行业运营的基础，而且是提升核心竞争能力的关键。基于此，详细分析统计工具和方法在工程咨询企业财务工作运用中存在的问题，并提出相应的解决对策，以期为工程咨询企业财务工作水平的提升提供有益参考。

关键词：统计工具；统计方法；工程咨询企业；财务工作

中图分类号：Ｃ８１        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2023）19-0074-03

随着信息化的发展，我国在统计工具和统计方法上不断创新，很多学者曾经把工程咨询企业的财务工作统计比喻成“奶牛”。工程咨询企业在业务开展的过程中咨询业务弹性大，每一项的咨询服务都具有一定的针对性，尤其是项目的不同，影响财务核算的因素也不同，而工程咨询企业财务统计将杂乱无章的数据信息进行分析和整理，给出了一套适合企业自身财务工作的结论，这对于推进工程咨询企业经济业务的开展意义重大。尤其是在大数据快速发展的今天，通过定量和定性双重分析法的实施，为统计工作的发展提供了可能。

一、工程咨询企业财务工作常用统计工具及统计方法

（一）常用的统计工具

1.SPSS软件的概念。SPSS软件的全称是“统计产品与服务解决方案”，是一款云集统计学数据运算分析、数据信息挖掘、预测分析和决策支持的一款信息软件。在实际对工程咨询财务统计的过程中SPSS软件能够真正地实现数据对比分析，从而计算出变量的平均值、总和、标准差等内容，是统计中常用到的统计工具之一。

2.SPSS软件的优势特点。在实际统计的过程中SPSS软件自身存在着如下优势：一是数据管理能力强。SPSS软件具有超强的数据管理能力，在12版后，其变量名达到了64个字符长度，在处理工程咨询企业复杂统计数据过程中兼容性更好，处理工作效率也更快。不仅如此，SPSS软件还能真正地实现对两个日期/时间差值的有效核算，这对于分析统计中的变量因素十分必要。二是结果报告更为便捷。SPSS软件在近几年的完善中不仅增加了更多的交互图功能，还积极地引入了相关的新图形，在统计中常使用的有人口金字塔和点密度图等内容，加之SPSS軟件在实际输出的过程中结果和报告文本内容不多，而是以图表内容为主，因此结果报告更加一目了然，更加便捷。三是数据接口准确度高。SPSS软件在进行数据信息传输和对接的过程中，能够根据需求读取及输出多种不同格式的文件，例如：l*.xls文件、*.dbf文件、ASCⅡ数据文件等格式的文件都能转化为SPSS软件中可供分析的数据文件，并且可以将SPSS的图形转换为7种图形文件，数据接口准确度十分高。

（二）常用的统计方法

工程咨询企业是一个具有较大发展潜力的行业，不仅在未来的市场经济中发展空间较大，并且经济效益也十分可观。在这种情况下，企业财务工作的重要意义不言而喻，针对工程咨询企业财务的特点，现阶段企业涉及的统计方法主要有以下几种。

1.财务指标分析法。无论是工程咨询企业的财务工作还是一般生产企业的财务工作，都离不开对会计六个要素的确认、核算、计量。其中，三个动态要素为一类体现经营成果，三个静态要素为一类展现财务状况。财务进行统计分析的过程中，财务指标分析法是最为常见的统计方法。目前，在工程咨询财务统计工作中按照不同的目标在运用财务指标分析时常常用到结构相对指标、强度相对指标、计划完成程度相对指标和动态相对指标等。

2.趋势分析法。趋势分析法在统计的过程中是根据统计数学模型，结合工程咨询企业财务的基本情况，对企业的财务发展进行有效的动态分析预测。一般情况下在进行保全风险数据分析的过程中常常用到趋势分析法，通过模型计算相应的结构，从而得出财务判断。

3.因素分析法。在工程咨询企业财务进行统计的过程中还常常用到因素分析法，这种定性分析法是根据不同相关因素之间的内在联系，对某一指标进行的统计分析，一般情况下，常用到的有连环替代法和其简化形式的差额分析法等。在因素分析法的使用中，财务人员对指标相关因素的拆解、影响程度的判断将直接影响分析结论，因此虽然评判方式有较多的主观色彩，但由于其简单易行、直观明了，在实际工作中适用性极强。

二、统计工具及方法在工程咨询企业财务工作运用中存在的问题

（一）重视程度不够，统计工具及方法运用的范围受限

在工程咨询企业财务统计的过程中存在这样一个现象，管理者往往将目光放在了经济效益指标上，对统计工具和统计方法在思想认识上存在一定的偏差，很多领导者认为企业的财务工作只要最终结果正确，那么统计的工具和统计方法应用就不存在任何问题。正是这种错误的思想引导，工程咨询企业很少会在日常的工作中对统计工具及方法内容予以重视。这种情况下，工程咨询企业在财务工作的过程中，没有对统计工具进行及时升级和维护，更没有对统计方法进行创新。例如，在对项目数据信息统计的过程中明明选择因素分析法中的差额分析法较为合适，通过实际财务数据和计划财务数据指标的差额能够更好地反映管理和经营中存在的问题，但是却选择了其他不匹配的统计分析方法，这种情况下统计的结果很难直接反映出财务问题。

（二）缺乏强有力的统计制度保证科学统计方法的实施

良好的统计制度是保证统计工具及方法实施的基础，但是从目前工程咨询企业财务统计工作情况来看，统计制度还存在着一定的问题。究其原因，主要有两点：一是企业很少设立单独的统计部门；二是很多工程咨询企业中根本没有建立相应的统计制度，即使部分企业建立制度，也多半被归纳到财务制度或者是内部控制制度中。由于缺乏制度内容的保障，很难在工程咨询企业财务统计过程中构建体系化、规范化环境，更不能规范统计报表等相关的内容，统计工具及方法的作用发挥不出来，也很难促进工程咨询企业财务统计工作的有效推进。

（三）基层统计人员专业技能和调查统计适应能力有待提升

统计工具及方法的有效落实，关键的核心要素就是人员要素，只有高技能的统计人员才能保证统计工具的准确应用。指标分析法、趋势分析法和SPSS软件在工程咨询财务工作统计的过程中含金量非常高，想要保证统计的质量就要加强统计人员的队伍建设。目前，工程咨询企业统计的人员虽然大部分都有相关的专业职称，但是从职称的等级来看，都是处于初级阶段，对统计工具及方法的理解和掌握都处于一般水平。加之工程咨询企业自身的经济业务内容十分繁杂，对专业技能的要求十分高，统计人员很难有大量的时间进行自主学习，企业也没有对这些人员进行定期的培训。在这种大环境的影响下，统计人员队伍整体素养不高，统计工具和方法应用不到位，统计数据准确性很难保证。

（四）缺乏有效的监管，统计工具及方法运用不当

工程咨询企业自身的业务经营主要是面对建筑企业的各项建筑项目提供相关的技术和服务，因此工程咨询企业在进行统计的过程中信息的准确性对于其自身的经济业务开展而言十分重要。现阶段，很多工程咨询企业进行财务统计的过程中，采用的工具还局限于EXCEL、WORD等内容，在实际进行统计的过程中也没有按照相应的统计方法进行统计，而是多半采用人工数据信息采集、汇总、传送等方式，甚至一些统计数据信息的保存还局限于手工账上，财务人员再根据上报的信息整理，这种方法看似简单、可操作，但是在信息数据采集的过程中，很容易受人为因素的干扰。加之工程咨询企业在实际经济业务开展的过程中，会同时对几个項目内容进行统计。这种情况下，统计工具及方法运用不当，将会为后期的财务工作埋下隐患。而且即使应用了SPSS软件，也存在一定的风险。SPSS软件在进行统计的过程中需要依靠计算机和互联网等内容进行数据信息的分析和对比，但互联网是一个开放的状态，存在着黑客入侵、病毒等安全因素。因此，在实际进行统计数据信息处理的过程中也存在着一定的风险。

工程咨询企业进行财务统计工具及方法应用的过程中缺乏有效的监管配合，现阶段工程咨询企业统计部门在进行统计的过程中，大部分监督工作都是财务部门或者行政部门在做。加之企业内部统计工作往往是同一领导、分级负责，没有实施相关的第一责任人制度，在这种情况下，工程咨询财务统计过程中最终看的只是结果，没有注重实际统计过程中统计工具及方法使用的合理性和科学性，统计工作监管力度不足，造成很多项目采用的统计工具及方法不恰当，导致统计数据准确度不足。

三、加强统计工具及方法在工程咨询企业财务工作中运用的对策

（一）提升认识，构建应用统计工具及方法的实施环境

在统计工具及方法应用的过程中，工程咨询企业管理者要针对不同的项目类型，合理使用和更新财务统计工具及方法，搭建良好的统计环境。同时，随着信息化的不断发展，企业要针对统计需求，进一步加强信息化建设，从而保证新的统计工具及统计方法能够大范围的应用，通过利用先进的统计工具及方法，保证工程咨询企业财务统计工作效率，提升统计的质量。例如，结合大数据信息的内容，积极应用大数据信息统计平台，大数据信息平台能够同时对统计信息采集、分析、存储、查阅、智能化预测，安全性更高，实时的数据信息更新更快捷，兼容性更好，尤其是可视化的多点采集工具的应用，满足了工程咨询财务工作统计的多项要求。

（二）完善统计制度

为了保证统计工具及方法的有效运用，必须要强化统计制度。首先，从国家的角度，针对工程咨询企业财务统计的变化要素，结合项目统计的发展情况，制定大的方针策略，更好地为工程咨询企业财务的统计工作提供帮助；其次，工程咨询企业要针对财务统计工具及方法内容进行制度落实，例如，规定在具体的情况下，使用适合的统计工具及方法，并且给予一定的方案参考；最后，对统计工具及方法实施的结果进行制度规范，通过这些制度的实施最大限度地减少人为因素对统计结果的影响，保证统计工具及方法应用的科学性、谨慎性。

（三）提升财务统计人员队伍素养

在提升统计人员队伍素质的过程中可以注重如下几个方面：第一，针对现有统计人员进行教育和培训，通过专业技能的提升，更好地应用统计方法；第二，鼓励统计人员考取高技能职称，通过考取高技能职称，丰富自身专业技能的同时，还能在运用统计工具及方法的过程中顺利解决出现的各种问题；第三，吸引复合型人才加入到工程咨询企业财务统计工作中来，从而不断地为现有的统计队伍注入新鲜血液，提升统计人员队伍素质。

（四）强化监督和管理，采用科学的统计工具及方法

针对工程咨询企业财务统计的特点，可以从如下几个内容出发：第一，在使用统计工具及方法的过程中要建立一套完善的应急机制，保证在各个项目中、任何环境下、任何条件下，统计工具及方法都能及时地服务于统计工作，发挥其作用，为数据信息的顺利采集提供可能。第二，针对SPSS软件的互联网安全问题，积极建立网络防护墙等防护措施，最大限度拦截非法访问者，保证SPSS软件在进行统计过程中的安全性。第三，加强统计工具及方法监督力度，一方面实施自我监督，在进行工程咨询企业财务统计的过程中减少人为要素的参与，简化实际统计工具及方法的调查流程和环节，另一方面创新监督方法，积极实施岗位责任制，约束和保证日常统计工具应用的规范性和标准性。实施绩效考核制度，针对工程咨询企业财务统计的内容，细化成相关的考核指标，纳入到日常的考核范畴中，通过统计与绩效考核的结合，将统计人员的个人利益与企业的整体利益进行捆绑，激发统计人员的工作积极性。

四、结束语

工程咨询企业属于知识性服务企业，这在企业经营和管理的过程中对财务工作提出了新的要求。统计工具和统计方法是帮助工程咨询企业财务工作顺利开展的关键，也是促进企业核心能力发展的基础。虽然在统计工具和方法应用的过程中还存在一定的难点，但是该类企业只要从自身实际出发，强化信息化建设的能力，创新统计方法，提升统计工具的可操作性，就能不断提升财务统计工作水平。

参考文献：

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[责任编辑   立   夏]