设备全寿命周期监测信息化管理平台建设

梁军军，黄彦森，于 可，殷泽宇，龚 毅，武宁波

（贵州联建土木工程质量检测监控中心有限公司，贵州 贵阳 550016）

0 引言

随着我国经济、科技和基础设施建设的快速发展，建设工程质量成为国民日益关注的焦点问题。建设工程质量检测机构作为工程质量保障的“守门人”，需确保自身所出具的检测数据真实可靠，并保持检测设备的状况良好，因此设备的管理工作成为工程质量检测机构重要的管理工作。科学的管理思路、信息化技术的有效应用可及时发现设备在服役期存在的各种问题，采取相应的解决措施，确保设备所采集的数据真实有效，对建设工程质量的控制起到重要作用，也能促进建设工程质量检测机构和检测行业的良性发展。

1 设备管理现状

国家的发展离不开基础设施的建设，基础设施建设的质量关系国民生计。建设工程质量检测在基础设施建设施工全过程及后期运营中起到重要的作用，越来越受到各建设部门及监督管理单位的重视。可靠的检测设备是把控工程质量的重要工具，随着建筑业的快速发展，建设工程质量检测设备种类、功能日趋增多，更新换代也较快，但建设工程质量检测机构对设备管理的水平有待提高。

我国建设工程质量检测行业已达到一定规模，检测机构日益增多，至今已超过15 000 家。从每年发布的监督检查信息来看，目前建设工程质量检测机构对设备的管理仍然采取传统的线下管理模式居多，特别是中小型检测机构。虽然机构投入了大量的精力对设备进行管理，但管理效果并不理想，设备送检、维护、维修存在问题，造成设备管理混乱、建立的设备档案往往流于形式。

2 设备管理思路

设备全寿命周期监测即为设备从采购、使用到报废的全过程控制[1]，将这一过程作为时间轴线，引入“一进一出”的管理思路，如图1 所示，“进”即为“采购”，“出”即为“报废”。将机构质量管理体系所规定的设备管理文件转化为符合自身特点的管理表格，用表格引导和约束工作的开展，做到表格化管理，通过计算机技术将符合自身特点的管理表格开发为设备信息化管理平台[2]，如图2 所示。

图1 “一进一出”管理思维导图

图2 设备全寿命周期监测及信息化平台搭建

2.1 表格化管理

根据《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》（RB/T 214—2017）、《房屋建筑和市政基础设施工程质量检测技术管理规范》（GB 50618—2011）等指导性文件关于对设备的维护、管理和控制的要求，机构应建立和保持符合本机构的设备管理程序文件，对设备的配置、使用、维护、授权、计量溯源、核查、状态标识等进行管理控制。采用“一进一出”的管理思路，将机构自身设备管理程序文件条款转化为管理表格，设备管理表格为控制性文件，通过对表格的填报、跟踪、汇总、分析，对设备进行控制性管理。

表格可参考下列分类，根据机构自身质量管理体系文件规定编制和进行管理。

设备的采购为“进”，对应的管理表格有《仪器设备采购申请表》《仪器设备验收表》《仪器设备管理信息卡》《仪器设备管理信息卡》《仪器设备台帐》。

设备的使用为“过程”，对应的管理表格有《仪器设备安装调试记录表》《仪器设备周期计量计划表》《仪器设备计量申请表》《仪器设备计量结果确认表》《仪器设备使用授权操作表》《仪器设备管理标识卡》《仪器设备使用记录表》《仪器设备领用/借用记录表》《仪器设备养护计划表》《仪器设备养护记录表》《仪器设备期间核查计划表》《仪器设备期间核查记录表》《仪器设备启用/停用申请表》《仪器设备维修申请表》《仪器设备维修记录表》。

设备的报废为“出”，对应的管理表格有《仪器设备报废申请表》《仪器设备报废记录表》。

2.2 信息化管理

结合设备管理表格，采用计算机技术搭建信息化管理平台，平台主要功能模块可包含以下内容。

1）基础设置功能模块：主要包含菜单管理、系统管理、权限管理、组织管理、部门管理、职位管理、用户管理、角色管理、工作流程管理、消息管理等功能。

2）设备采购管理功能模块：主要包含设备的采购申请、设备合同管理及设备供应商管理等功能。

3）设备使用功能模块：主要包含设备场所、溯源计量、设备使用授权、设备使用登记及便携式设备借用管理等功能。

4）设备维护功能模块：主要包含设备养护、设备定期核查、设备（启、停用）、设备维修及设备报废管理等功能。

5）设备全寿命周期监测功能模块：主要包含设备档案信息录入、设备台账管理等功能。

6）设备管理表格下载功能模块：可实现设备管理表格的上传、查阅、下载等功能。

7）设备程序文件管理功能模块：可实现设备程序文件的上传、查阅、下载等功能。

8）智能化分析功能模块：实现各功能模块的数据收集、处理及分析，数据互联、共享及反馈等功能。

2.3 智能化管理

智能化分析模块是信息化管理平台各功能模块的“数据大脑”，根据设备不同性能，通过设备使用、维修频率、期间核查、养护情况等维度设置相应阈值，根据阈值管理对设备性能可靠性进行自动预警，计算分析设备溯源计量、期间核查、养护及设备更迭等信息，有效避免“漏”“忙”“盲”“乱”等现象，为机构设备管理员、使用人员及机构管理者提供精准数据，做出及时、有效的决策调整。数据处理示意图如图3 所示，多维度分析示意图如图4 所示。

图3 数据处理示意图

图4 多维度分析示意图

2.4 线上线下管理

设备信息化管理平台的搭建实现了表格的数据化，实现了机构在设备管理中的申请、审核、批准等一系列线上审批工作，并实现了设备全寿命周期监测数据的线上档案存档。部分设备全寿命周期监测数据需要线下手动录入平台，如设备的验收、养护、核查、维修等记录，这也是平台智能化分析模块数据的基础。基于设备全寿命周期监测数据的信息化平台管理，机构可以根据需要，按季度、年度等周期将平台数据下载，形成线下一机一档资料存档，并实时更新档案资料，线上线下管理思维见图5。

图5 线上线下管理思维图

3 设备信息化管理的意义

检测设备信息化管理能让机构管理及使用人员了解设备状态，从传统的静态管理转变到动态管理[3]，通过对仪器设备使用频率、维修频率、溯源计量情况、期间核查情况及养护情况等信息进行收集、分析、处理、跟踪、反馈、共享，精准有效地制定下一步工作计划，使机构工作人员在日常工作中能实时掌握仪器设备状态，避免“带病”“脱检”“失控”的设备继续使用，真正保障建设工程质量检测机构出具的数据真实、有效、可靠。

设备信息化管理是计算机及数字化技术发展的产物，应用好该平台，可在机构工作效率的提高、管理成本的控制上起到显著的成效。

1）降低人力成本。信息化管理可实现线上审批工作，提高工作效率，减轻设备管理人员工作量，从而节省人力资源，提高效率。

2）降低材料成本。信息管理可以实现部分工作无纸化，减少了办公用纸使用量及书写量，降低了办公用品采购成本。

3）节约资源、便于储存。信息管理可以实现记录文件电子数据化，储存上充分减少了空间资源及自然资源占用，还便于档案文件的管理、查找及长期储存。

4）档案建立便捷。信息化管理可以实现机构全员参与设备档案的建立工作，通过日常工作的开展，平台自动收集信息分析整理建档。

5）降低人为失误，增大管理容错率。信息化管理可以实现将仪器管理中复杂、多变的动态数据信息管理交由平台智能化分析、计算、跟踪、反馈、共享、提醒，使工作人员时刻掌握仪器设备状态，杜绝人为失误造成的设备遗漏送检、维护、维修；慌忙送检、维护、维修；盲目送检、维护、维修等传统模式管理痛点的出现。

4 结语

建设工程质量检测机构检测仪器设备的管理水平不仅会影响机构检测工作的开展，管理不当甚至会造成检测成果的无效或无法溯源，这是检测行业发展的痛点及难点。基于此，本文提出了设备全寿命周期监测，以“一进一出”为管理思路，将机构质量管理体系所规定的设备管理文件转化为符合自身特点的管理表格，通过表格引导和约束工作的开展，实现表格化管理，并利用计算机技术将管理表格开发为设备信息化管理平台，实现信息化管理、智能化管理和线上线下管理。这样不仅使机构设备管理员、使用人员及管理者清晰了解设备运行状况，可以有效降低检测机构管理成本，提高设备使用效率，使设备价值最大化，助力检测机构高效稳健有序地发展，并确保机构出具的检测数据真实可靠。

本文提出的设备全寿命周期监测信息化管理平台为建设工程质量检测机构的设备管理工作提供了新的思路，希望能够以此促进建设工程检测行业良性稳步发展。