大数据对医院档案管理的影响分析

王海艳 赵海龙

1. 通榆县第一医院 吉林 白城 137200；2. 通榆县妇幼保健计划生育服务中心 吉林 白城 137200

引言

大数据是当今信息互联网技术发展下的产物，大数据对医院档案管理影响，主要体现在其使传统的医院档案管理模式逐渐转为现代化、数字化、精细化档案管理模式，确保医院档案管理质量、管理效率能够得到显著提升。

1 大数据对医院档案管理的影响分析

大数据时代，医院档案管理工作规模、资料信息数量对比以往全面增多，医院档案管理难度也全面升高，这无疑对医院档案管理工作人员提出更高标准要求，且大数据应用至医院档案管理过程也可切实促进医院档案资料利用效率，为医院档案管理向现代化、精细化管理模式转型升级打下了坚实基础。

1.1 全面提高医院档案资源利用率

大数据对医院档案管理的影响，具体体现在其可全面提高医院档案资源利用率，专业到位的大数据技术可以最大限度确保医院档案资料信息在第一时间得到有效收集，并将之做实时数字化存储、分类归档管控，且这个过程中运用大数据对档案资料信息深度发掘，也可为医院运营、相关业务活动开展、管理服务等提供有利参考依据，以此达到全面提高医院档案资源利用率的目的。

1.2 建立更加完善的信息数据库

建立更加完善的信息数据库也是大数据对医院档案管理发展的影响之一，从现实角度出发来看，借助大数据的数据库技术、数据压缩技术，可以使医院以往纸质文件、声音文件、影像文件、电子档案转为一种综合性突出的信息数据库，保障档案资料信息更加安全、高效、规范，便于日常档案资料信息查询、调阅，使医院档案管理工作效率能够随时间推移得到显著提升。

1.3 促进医院档案逐步向精细化管理模式转变

大数据对医院档案管理发展的影响还反映在其可促进医院档案管理逐步向精细化管理模式转变，通过大数据技术、大数据思维、大数据方法等，将精细化理念完全落实至医院档案管理中，从而使医院所有档案资料信息可以及时、高效的得到完整收集、归档，真正实现档案管理精细化、数字化，避免档案长期使用期间可能出现的档案数据丢失、失真等风险问题，这也是我国医院档案管理能够形成长效、健康的可持续发展模式的必要条件。

1.4 创设完备的档案服务机制

大数据作为一种先进的现代化新型信息技术，从宏观角度出发来看，大数据的逐步推广普及，也是当今时代发展的必然趋势。随着档案数据信息资源规模逐年增加，传统档案管理模式已经难以满足当今社会对档案资料信息的价值需求，而借助大数据本身所具有的高效处理数量多、类型复杂信息数据特质，可以精准分析庞杂档案资料中的有效信息，满足当今社会对档案价值的深度发掘需求，并以此设置精准、完备的档案服务机制，最终便可起到有效提升医院档案管理工作质量同时节省档案管理成本（人力、物力、时间消耗等）的效果[1]。

2 现阶段大数据背景下我国医院档案管理存在问题

2.1 医院对档案管理关注度较低

现阶段大数据背景下我国医院档案管理存在问题相对较多，比如部分医院对档案管理关注度较低，管理层、领导层主观认为医院运营发展的重点要放在医疗新技术、新业务研发等层面，医院档案管理并不能对医院运行产生明显影响，导致医院档案管理基本是按部就班作业，对应人力资源、资金投入难达预期，医院档案管理大数据发展进程也会因此受到较大阻碍。

2.2 医院档案管理体系存在缺陷

医院档案管理体系存在缺陷，结合实际来看我国大部分医院档案管理期间，相关监督机制、操作流程、规章体系相对较为滞后，很多标准条例长时间未作有效更新，导致医院档案管理常会陷入秩序混乱、没有约束力的境地。且有的医院档案管理实践期间，仍然下意识沿用传统粗放式管理模式，医院档案与临床医学档案分属不同部门，缺乏统一管理特质，从而使得医院档案管理实效性大打折扣。除此之外，档案信息管控不到位，档案滥用问题明显，也是医院档案管理体系缺陷的一种直观体现。

2.3 电子档案管理机制缺失

电子档案管理机制缺失也是现阶段我大数据背景下我国医院档案管理发展存在问题之一，虽然部分医院可能已经建立有一套相对完善的电子档案应用操作体系，但在实际应用期间，并没有结合实际制定规范的约束管理制度，致使档案管理人员普遍缺乏安全防控意识，常会忽略电子文件丢失等问题。比如调查档案库房、档案室期间，医院部分重要纸质档案只存在原件，没有做其他形式电子备份，档案丢失后，相关档案管理人员也未采取针对性处理行动，档案备份较为随意，这无疑会严重减缓我国医院档案管理大数据发展效率。

2.4 档案利用率有限且服务形式固化

档案利用率有限且服务形式固化，医院普遍是在出现实际问题，需要用到档案时才会进行档案查找、了解情况，尤其项目档案，例如施工时要搜集材料信息，唯有借助档案才能确定并办理相应物资合格证书，实际作业期间，涉及设计图纸更改，要用图纸档案时，其他类型档案利用率也只会变得更低，这都使得医院档案资源价值很难得到全方位的开发利用。且档案编制模式固化，导致档案服务效能进一步受限，最终便会造成档案作用难以充分发挥，大数据对医院档案管理的影响也会无法得到有效体现[2]。

3 针对大数据背景下医院档案管理策略

3.1 强化电子档案管理系统化建设

针对大数据背景下医院档案管理策略，实践期间必须先从强化电子档案管理系统化建设层面入手，医院方面需要结合实际进一步健全档案管理细则，改进相关档案管理机制，保障医院档案管理完全遵从相应机制规范进行。在此基础上适度增加管理人力资源，释放人工作业压力，为档案管理工作人员提供更加丰富的业余时间，引导其学习最新大数据技术、电子档案知识，掌握患者真实需求，认识大数据对医院档案管理的积极作用，为电子档案管理系统化建设工作顺利开展提供有利参考依据。

3.2 转变管理理念明确大数据技术的重要性

转变过去的管理理念明确大数据技术的重要性，医院档案管理要尽可能突出大数据应用优势，相关管理人员、医院领导层要了解大数据之于医院档案管理的价值，以提升医院档案管理水平。比如档案管理工作者在医院运营期间，便要及时掌握并正确应对大数据提供重要信息资源，整理编辑医院档案信息，围绕档案类型、功能推进系统信息分类，为档案信息管理工作顺利开展奠定基础。在对相关信息、数据有需求时，相应档案管理人员可第一时间给出精准指导，在最短时间内获取最高价值信息，以此充分发挥大数据技术应用效能，加速医院医疗服务稳定发展。

3.3 加大医院档案管理大数据技术应用普及力度

加大医院档案管理大数据技术应用普及力度，医院需要加强人力、物力资源投入，主动构建独立数据平台，尽可能发挥大数据功能，确保医院档案管理向现代化、信息化、精细化管理模式转型升级。这也是提升医院整体医疗水平，促进医院不同临床科室、领导开展医学分析诊断工作效率的有力依据。所以具体到实践环节，医院需要最大限度将大数据在档案管理的应用作为其后续稳定发展的主要工作目标，借助大数据深度分析，不断提高医院医疗质量，真正达到提高医院在运营过程中创造更多价值效益的目的。

3.4 提升医院档案管理实效性

医院需积极引入复合型医院档案管理人才，并做好周期性的人员专业培训工作，比如制定专业知识培训、技能培训计划方案，通过网络知识讲座，围绕大数据技术，从发展历史、其他相关专业知识对比、数据分析等层面出发，打造综合素质过硬的医院档案管理专业团队。并同步配备相关软硬件设施设备，为医院档案管理工作高效突进打下坚实基础，最大限度发挥大数据技术在医院档案管理的应用效能，保障档案数据的合理性和真实性，切实提升医院档案管理实效性。

3.5 合理配置相关配套资源

合理配置相关配套资源，大数据背景下医院档案管理需要引入先进现代化理念，同时也应在软硬件设施设备层面，结合医院档案管理实际情况，建立健全的医院信息基础平台，科学配备与之所对应配套资源，并做好适度调整创新，主动核算成本，布控质量参数达标设备，促进档案管理工作高效稳步推进。除此之外，还应加大研发，应用满足大数据管理所适配软件，进一步提高大数据应用处理效能，确保医院档案管理工作质量可以得到全面提升。

3.6 明确档案管理人员业务培训要点

从创设医院档案管理大数据环境层面入手，强化软硬件建设同时还要重视档案管理人员业务培训工作，比如档案管理人员自身综合专业素质有限，没有经历系统培训，必然会影响大数据实践应用效果，因此为促进医院档案管理向信息化、精细化发展，医院要周期性的引入相关领域专业人才，组织专家教授对医院现有管理人员做好全面培训，并扩大资金投入力度，保障大数据技术分析、数据应用效果能够完全达到预期要求，这也是提高医院档案管理工作效率的必要依据。

3.7 专业到位的档案安全管理

做好医院档案安全管理工作，科学应用大数据技术，针对医院档案管理所涵盖庞杂数据信息量做好全面整合分析，以此制定针对性的安全防护管控方案，避免出现程序、数据设备障碍时，医院档案资源价值受损（疾病诊断结果、医疗分析准确性受影响等）的状况发生。从现实角度出发来看，档案存储安全与否，本身便与医院稳定运营发展有着不可分割的联系，一旦数据系统出现故障，档案信息资源储存、恢复便会受到影响，若数据信息难以完整恢复，必然影响医院业务正常推进，反映在实际当中，即对广大患者就医顺利造成极大阻碍。而数据安全、可靠作为大数据技术基本要求。以往的医院档案数据量、规模相对有限，备份、恢复数据比较简单，备份无须付出太多资源、时间，但在当今时代下，医疗系统涵盖各类信息极为庞杂，临床信息发展也呈现多元化发展趋势，比如有的临床信息系统资源数据细分之下便可达到数十种。服务器规模的全面扩大，使得备份数据、恢复数据难度大幅升高，所以做好医院档案数据信息安全管理十分必要，这也是确保大数据背景下，我国医院医疗信息系统稳定高效运行，医疗服务功能随时间推移得以持续完善的重要保障手段[3]。

4 结束语

综上所述，通过大数据对医院档案管理的影响分析，可以看出其可全面提高医院档案资源利用率、建立更加完善的信息数据库、促进医院档案逐步向精细化管理模式转变、创设完备的档案服务机制等。而具体到实践环节，则必须从强化电子档案管理系统化建设、转变管理理念明确大数据技术的重要性、加大医院档案管理大数据技术应用普及力度、提升医院档案管理实效性、合理配置相关配套资源、明确档案管理人员业务培训要点、专业到位的档案安全管理等方面做起，才能保障大数据对医院档案管理的影响充分得以体现，这也是当前大数据背景下我国医院档案管理发展水平能够得以不断提高进步的必经之路。