企业财务信息化建设中的问题及完善策略探讨

温学宠

丽水职业技术学院 浙江 丽水 323000

引言

近些年来，科学技术发展迅速，5G时代使人们的工作和生活有了重大改变，大数据技术已然改变了我们的生活和工作方式。企业财务管理作为企业经营管理中的一项关键环节，已经从以往的手工做账逐渐走入财务信息化时代，并向财务智能化时代逐渐靠近。在这样的时代背景下，财务信息化建设的内容并不是以往的财务数据核算、报表分析和成本和资产管理等项目的信息化建设，而应该是整个企业信息化建设的一项重要组成内容，是各项经济业务与财务管理融合的信息化系统性建设，也会成为企业财务人员进行各项数据分析的关键载体和工具。

1 企业进行财务信息化建设的重要意义

1.1 能够提升成本控制水平

成本控制一直都是企业财务管理的重点项目，利用财务信息化系统，各个成本业务的申请、审批、企业内部单、签订的合同、各项费用的使用等每一个成本项目的形成，信息化系统都能够逐笔统计和记录，超过成本的项目无法提起申请，此外每一项成本使用过程都可以留痕，通过系统设置，能够将各项成本的情况直接展现出来，把成本归集控制与企业的预算管理进行对比，可以清晰地反映出成本支出是否与计划一致，对于实际成本低的项目要继续保持，实际成本高的项目则要找出原因，从而降低成本，提高成本控制水平[1]。

1.2 能够提升财会信息传递速度

在传统的财务管理工作中，主要是利用人力形式开展工作，记账、报表、核算以及各种数据汇总都是靠人来完成，工作量巨大，需要大量的工作时间才能够完成。在完成财务信息化建设后，可以借助信息化技术以及网络实现人力操作与信息系统相融合，不但能够高效整理和分析财会数据和信息，还可以为管理者提供决策所需信息，提高企业经营和管理效果，协调各部门工作，实现整个企业的高效率运转。

1.3 能够严格控制企业资金使用

完成财务信息化建设以后，企业财会部门能够自动生成实时的现金流量表，各项资金使用都必须经过系统批准才可以执行，这样人为干预支付供应商和金额的情况就不存在，保障资金使用能够按计划执行，银企直连能够为自动收付各种款项资金提供基础，各项资金使用都需要经过线上审批，还可以实现自动对接合同进行付款等等，合理分配和使用有限的资金，对于中短期资金可以做到及时预警，企业的资金可以在保证安全性的前提下进行最大化流动。

1.4 能够完善企业的内部控制

财务信息化能够将企业各部门的业务活动直接连接到财会部门，各项业务在流转过程中各部门都可以看到，从而加强监督，整个流程都会留痕，便于日后查找。各部门标准统一，通过连续、实时监控，使得各项业务流程更加规范。财务信息化系统能够将事后控制向前延伸至事中和事前控制，这样能够实现企业内部控制风险的有效降低，优化和规范企业各部门的业务流程，将各流程变得更加规范、合理，完善企业内部控制，帮助企业安稳、正常运行，提升企业的风险把控和应对能力。

1.5 能够提高财务管理工作的科学性

通过财务信息化建设，企业能够简化内部会计信息传递和审核流程，泰亨财务管理部门的工作效率，保证财会信息的实时更新。与此同时，与以往的财务管理模式相比，财务信息化在处理会计数据方面更加准确，也更具逻辑性，可以有效减少财会信息处理错误，降低企业资金流转方面存在的隐患，使得财务管理工作更加科学和准确，减少财务管理漏洞[2]。

2 企业在财务信息化建设方面存在的主要问题

2.1 企业对于财务信息化建设认识不全面

根据调查，大部分企业的管理层缺乏财务信息化建设方面的管理意识。企业日常运行时，管理层将大部分时间、精力以及资金都放在业务活动上面，没有全面理解财务信息化建设对于企业各项业务的开展所具有的积极作用，使得企业的财务信息化建设始终处于初级探索阶段，甚至会出现资金投入不足等情况，无法保证财务信息化建设的真正实施。此外，有的企业认为财务信息化建设就是通过信息化系统减少人力劳动这一初始阶段，对于其加强资金和成本控制、提升企业管理水平等方面认识不足，使得财务信息化建设流于形式，无法充分发挥其积极作用。

2.2 企业内部控制制度不健全

企业财会工作涉及内容多、范围广、风险高，健全的内部控制制度能够在企业财务信息化建设方面产生积极的影响。如果企业在建设财务信息化时没有健全的内部控制制度作支撑，内部控制制度缺陷会被放大，也会阻碍财务信息化建设积极作用的发挥。有的企业虽然有内控制度，但是制度却无法跟随企业发展而发展，导致内控效果有限，管理层无法通过内控制度控制企业风险。

2.3 企业财务核算系统还需完善

新时代，大多数企业在进行财务决策时，因为财务决策信息系统以及财务核算系统的不完善，导致管理机制不统一，只能选择传统的报告传递方法。此外，有的企业内部不但没有建立起信息化的财务核算平台，也没有健全的财务管理信息系统，然而财务管理工作内容繁多且复杂，如果只选用传统的数据收集方法，就无法保证事前、事中工作的执行效果，从而使得企业的财务信息化建设无法正常进行。

2.4 缺乏财务信息化综合性人才

财务信息化建设所涉及的部门较多、数据量庞大，因此必须要有专业的工作人员做支撑，这些人员不仅要具备扎实的财会信息管理知识，还要能够熟练操作计算机。但是现实情况是，十分缺乏这样的综合性人才[3]。有的财务人员虽然理论知识扎实，但是实践经验缺乏，在使用财务信息化软件时就会无从下手；有的工作人员本身就技能不熟练，再加上对财务信息化建设认识不足，没有及时更新自身的专业知识体系，导致工作开展不规范。如果财务工作人员不能主动进行知识补充，或者企业没有对财务人员进行专项技能培训，就会阻碍企业财务信息化建设的正常进行。

2.5 启用新的工作系统会引起工作人员的抗拒心理

财务信息化会将很多流程操作和执行方法固化，有的财会人员只懂得简单的财务软件操作，有的人员则根本不懂信息化操作流程，日常繁杂的工作已经应接不暇，启用新系统自然会增加财会人员的工作量，工作人员势必要熟悉新系统、新功能、新流程，如果能像传统业务操作意一样能够熟练使用信息化进行操作，工作热源就必须要付出大量的时间和精力，因此在心理上就会抗拒企业进行财务信息化建设，这也就会导致信息化建设的顺利推进遇到阻碍。

3 企业财务信息化建设的完善策略

3.1 加强企业对财务信息化的认识

在推进企业财务信息化建设时，首先要明确财务信息化管理者的主体地位以及责任，全面掌握企业现实的经营管理现状和财务状况，集中处理和分析企业各部门的财务数据。此外，要加强企业各级人员的财务信息化建设认识，企业内部人员要从上而下都能够全面、正确了解财务信息化建设的积极作用，增强各级人员的责任感、危机感以及使命感，在企业内部逐渐形成正确的财务信息化建设氛围。企业还要根据自身未来发展规划，加强财务信息化建设宣传，对各部门、个岗位员工进行正确的引导和监督，使得整个企业的人员都能够转变对财务信息化建设的认识，在不断发展企业的基础条件下，积极推进财务信息化建设的稳步实施。

3.2 完善企业财务风险防范机制

为了充分发挥财务信息化建设的积极作用，企业要运用多元化的风险防范措施，完善财务风险防范机制，提高企业防范财务风险的能力，不断提升企业财务管理信息系统防范等级[4]。首先，要增强各级员工的安全意识、财务风险防范意识以及财务信息化风险意识，在工作环节和流程中落实各项管理机制，稳步提升各项业务活动的安全性和稳定性。其次，企业在建设财务信息化时，要充分利用网络信息技术，搭建符合企业自身实际情况的财务信息系统或者是财务信息管理平台，将企业内部的各项财务资金和业务资金纳入统一管理，提升财务管理系统安全等级，保证财会工作能够准确、完整的进行，从而更好地为企业经营和决策提高更可靠、科学的参考信息。

3.3 企业要建设一支高素质的财务信息化人才队伍

企业要建设一支高素质的财务信息化人才队伍，要做到以下几点：首先，企业要根据自身不同发展阶段的实际情况，分批、分阶段进行人才招聘，不定期的为企业引进一批高素质、高质量的专业人才，必要时可以提高招聘的条件以及岗位任职标准，优先选择那些具有专业素质高以及道德品质高的人才；其次，企业要依照企业财务信息化建设的实际，适当投入专项培训资金，为财务信息化建设打好基础。此外，企业要定期组织财会人员的岗前培训工作，可以邀请专家为工作人员进行专项培训和知识讲座，不断增强财会人员的专业素质和业务能力，提升整个财务部门人员的工作水平；第三，企业要加强财会部门工作人员对于智能化办公软件以及信息化系统的培训，帮助工作人员及时更新专业知识和操作技能，建设一支高质量、高水平的财务信息化人才队伍，为企业的财务信息化建设提供人力支持。

3.4 完善企业的财务核算管理系统，加强企业内部控制

企业要根据自身的管理实际和未来发展需求，完善财务核算系统，加强企业的内部控制。科学合理的财务核算系统不但可以为企业的经营管理提供强有力的数据信息支持，还能够帮助政府相关部门全面了解企业的真实经营发展状态[5]。因此，企业要根据财务信息化建设的现状，积极运用先进的信息技术保证各项财务数据的真实性和准确性。如果发现财务管理工作存在问题，要立即采取应对措施进行积极改进，提升财务信息化建设的整体效果。内部控制时企业内部管理机制中的一项重要组成项目，因此企业必须要精准预测、研判财务信息化建设所需要花费的成本，还要充分考虑企业自身发展实际，建立与企业战略发展规划相契合的内部控制机制，将内部控制在企业经营管理中的宏观调控功能真正发挥出来。

3.5 各级管理人员要带头参与企业财务信息化建设

进行财务信息化建设是企业财务管理工作转型发展的必然选择，甚至是企业管理工作升级的必然选择。企业的各级管理人员要在思想上高度重视企业的财务信息化建设，管理者的支持和带头参与能够直接决定企业财务信息化建设能够得到贯彻实施。

4 结束语

总而言之，财务信息化建设是每一个企业未来财务管理工作转型升级的必然发展趋势。所以，企业要高度重全面了解财务信息化建设工作，依照企业自身的经济实力和实际发展需求，设计有针对性的建设方案。在具体实施过程中，企业要正视财务信息化建设中出现的问题，采用多元化的解决对策，不断推动企业财务管理工作的信息化、科学化、高效化，将先进的信息化技术、方法与企业的财务管理有机结合，提高企业财务管理的科学性和准确性，为企业的运营和发展奠定良好的基础，推动企业长远发展。