财务会计与预算管理的结合解析
2023-11-11李艳
李 艳
(河南神火煤电股份有限公司,商丘 476600)
引 言
在市场经济的变化发展中,企业的经济管理模式亟须得到改变,从而对传统的财会模式进行更新,在企业经济上进行调整,从而不断适应市场竞争方向的变化。因此,需要将财务会计与预算管理相结合,以财务方式来规划预算,实现对企业内部财务经济结构的优化调整,增强企业自身的经营运行能力,加快单位的经济建设。
一、财务会计与预算管理结合中存在的问题
(一)财会与预算管理分化明显
在目前的大多数企业的经济管理工作上,对于财务会计和预算管理的工作安排往往是将其分成两个部门,各自的工作内容及工作进度都不相同。这就在一定程度上导致了财务会计和预算管理之间工作对接的难度上升。企业的财务会计主要的工作内容为对企业运行中产生的各类支付费用及资产进行核算,从而起到对企业内部的经济情况进行规划的作用,而预算管理的主要工作内容则是在工作执行之前提前对工作所需要的资金进行核算,再将预算结果进行整理和汇总,最后上交领导层进行审核,从而进行项目资本投入的一些规划,做到尽可能降低成本,提高资金和运营资源的利用效率。彼此之间职能的一些分化导致了财务会计部门与预算管理部门之间缺少交流,阻碍部门与部门之间工作的顺利进行。
(二)缺少相应的预算审核管理措施
在财务会计工作开展的过程中,比较重要的一项就是对资金预算进行审核,从而在财务经济上实现对于预算工作的资金支撑,并且保证预算管理所核算出的结果具有科学性。而在目前许多企业的预算编制过程中仍然存在着许多问题,如审核不够标准、预算编制的执行工作仍缺少相应的监督,这都会使得在预算审核管理的过程中出现程序上的漏洞,从而造成整个工作流程伴随着一定程度的不稳定,甚至可能会在预算规划方案上出现肆意篡改的情况。一方面,这是由于部分企业对于预算规划的这个过程并没有建立起完备的预算管理制度,相关的管理人员只具备审核能力,而缺乏对于预算方案进行详细、认真的研究和探讨,在没有经过详细、深入的市场调研就对预算管理进行审批,导致预算管理所提供的预算方案对于各类预算开支的项目列举得不够全面,导致预算出现偏差;另一方面,在对预算方案执行的过程中,缺少相应的监督,导致在项目进行中对于预算的使用超出了预算执行范围,并且在缺少监督的情况下对超支项目的数据统计不够全面,制约了预算管理的作用发挥。
(三)财务预算工作进度缓慢
在财务预算工作中,需要通过对预算的管理来保证企业财务经济平稳安定的运营发展,而在这个执行管理的过程中,往往会出现一些不稳定因素来制约整个财务预算的工作进度。首先,在项目规划阶段,企业的财务会计在进行预算管理时,需要保持一定的前瞻性来对项目进行中可能需要的开支方向进行规划,像是煤电项目过程中的厂房建设时不同周期阶段所存在的不同风险,还需要对项目中所需的人工、原材料、机器设备所花费的开销成本进行科学的规划核算,保证对整个项目的成本开销方面进行预算方案的分析制定,从而避免在项目进行的过程中出现超预算的情况。其次,在项目进行阶段,也需要进行同一时段的预算管理,依照前期规划的预算方案对项目进行中花费的人力、物力、材料等各个方面的调动与经营进行把控,从而达到项目的科学规划、有序进行,从而规范整个项目的施工进行方式,保证在项目进行中对于预算的使用在可控的范围内。并且一旦出现意外情况,需要进行预算以外的开支,还要进行原因的记录,并保留相关的开支票据。最后,在竣工阶段,财务预算工作还需要同项目管理者一起进行项目收尾工作,在这一系列的流程下就决定了财务预算工作的复杂性,从而很容易造成预算工作进度缓慢的现实情况。
(四)预算编制方式过时且单一
目前,部分企业仍然坚持传统的财务预算编制方式,固定的预算方式已经无法适应社会经济与市场需求的变化,这就会严重影响财务会计工作与预算管理之间的结合,难以达到预期设计中对于财务会计工作的工作质量要求,导致预算管理呈现出的数据方案不准确,使得后期各项的支出出现偏差,影响企业的经济效益,并且还存在着部分企业对于预算工作不够重视的情况,并没有定期对于预算工作采取相关的调整措施或是改革方法,导致预算编制方式出现过时的情况。
二、财务会计与预算结合的必要性
在传统的财务会计业务活动运作的模式中经常会出现财务信息不完整或者数据不准确的情况,这就会导致在后续的部门工作开展或者活动运营中出现严重财务风险的可能,而为了弥补这种缺点,可以采取将财务会计和预算管理相结合的方式,通过二者工作相互渗透的方式,以财务会计和预算管理的工作不同方面来对整个工作运营的模式进行调整,有效弥补数据不准确的缺陷,保证财务会计所提供的财务数据更加准确可靠,推进企业财务的规范化、科学化管理,为企业带来更加健康的发展潜力。
三、财务会计和预算管理有效结合的方式
(一)重新架构财务会计与预算管理结合体系
面对财务会计与预算管理工作内容之间的差异,应当依托于收付实现制来对预算收入内容进行确认,从而达到预算管理工作与财务会计工作的运行路径相一致,从而减小二者之间的差异,降低财务会计在进行报表编制时的压力。在企业的发展运行中,长期的股权和债权的投资都会对企业的项目收益产生一定的影响,并非属于财政收入的环节,但是预算管理体系所获取的收益能够通过财务会计体系来进行收入内容的确认。原本在对支出过程的明确工作中,财务会计和预算管理是带有一定差异性的,像是对于固定资产的支出和工程项目的支出等方面在财务会计工作中都会被列为费用,而在预算管理中则带有一定的差异,所以需要采取一些特定的结算方式来为会计工作的开展创设条件。而预算结余作为预算收入与支出二者之间的差额来对同一性进行一定的体现,对财务会计的工作能够带来一定的参考意义。
(二)引进风险评估机制
在推进财务会计和预算管理的结合时,可以相应地引进风险评估机制,风险评估机制能够对企业公司的经济活动进行一定的示警,从而达到降低单位经济活动风险,减少损失的防范作用。一般在企业公司中主要防范的单位经济活动风险主要有两方面:一方面,市场经济活动本身就具有的一定风险;另一方面,企业自身的管理经营活动所产生的风险。基于这两方面风险内容的防范,就应当建立起一定的风险防范机制,依照不同风险的危害程度来划分风险等级,对于不同的风险等级进行不同程度上的应对措施规划,并做好相关的财务会计应对方式及拨款预算模式,尽可能地规避小型风险,对于重大风险则要尽可能地减弱和消除影响,保证财务会计和预算管理上的连续性及防范能力,通过风险评估作为中介,实现对项目的财务管控和预算规划,并在风险评估以后,将预算方案及财务报表进行审核,进而不断调整风险应对模式。
(三)重构财务会计体系
在促进财务会计与预算管理工作的结合方面,应当对财务会计体系进行相应的重构,对其发挥职能过程中的一些项目财务内容进行调整,如在企业对固定资产进行应用时,应当更多地关注固定资产的折旧率变化,而在对当期成本的记录中都需要明确标记出支出费用,对于不同的资产形式采取不同的资本化处理方法。并且以权益法为中心来对长期股权的后续投资进行计量。新型的财务会计体系还应当依照不同的费用类目划分来进行区别化记录,以标记出不同的支出在项目中所呈现出来的不同实际效果,实现财务会计工作的功能样式及统计方式的调整,使之与预算管理工作能够形成更好的结合态势,发挥出对企业经济模式的调整作用。
(四)完善预算审核制度
对于预算管理需要不断完善预算审核,健全整体上预算审核手段的革新,进一步保证财务会计和预算管理的一致性,促进二者更好地进行结合。对于完整预算审核制度的建立,需要先树立起对于预算审核的重视心理,建立起对于预算管理的监督机制,以这种监督方式来构成对预算管理的保障,并且应当保证其有效的管理水平,保证其在审核过程中的独立性、标准性、科学性,并且对于审核的流程还需要建立起相关的责任划分,保证各部门合理地履行职责。还应当综合利用新时代发展浪潮下的信息技术,建立起内部的预算管理监督信息平台,依照网络信息手段来加强对整个公司项目的预算规划的审核,以及后续的预算执行监督,从而有效凭借着牢靠的技术支持来实现财务会计与预算管理的效能结合。预算审核制度还能够通过这种网络技术方式来对预算的使用科学性进行远程监督审核,保证财务核算及预算的精准程度,实现财务与预算的高效配合。
(五)改善企业内部会计体系
企业内部的会计体系在企业的生产经营下能够发挥很大的引导甚至是优化作用,推进财务会计和预算管理的结合,就势必要将内部的会计体系进行一定程度的改善。在对企业内部的会计体系进行改善时,需要对会计体系内部的职责进行明确划分,实现财务会计向管理会计的转变,从而将财务会计和预算管理的结合效益发挥出来,让企业在项目运营中将经济效益最大化。同时,对于企业内部会计体系的改变也需要结合自身的实际发展方向和市场变化需求来进行调整,根据市场导向及竞争导向来完成会计体系的科学化调整,让企业的项目投资和预算规划获得更好的实际经济效益,节省成本,明确化开支,提高思想意识水平,为企业在进行项目投资和发展决策时有更加丰富的数据支撑,保证企业在市场发展中能够获得更高的未来期望。同时,还需要更新相关的工作方法,依照互联网技术建立起新型的工作通道,通过新模式的财务管理系统,以办公工具的角度倒逼企业内部财务人员进行深入学习,并且推进财务会计与预算管理的结合,从而在内部的会计办公体系上形成新的结合。
(六)加强会计预算的科学管理理念
依照社会经济进步发展的现实情况,企业对于财务会计和预算管理的结合调整具有一定的经济发展必然性,能够在未来基本上实现改革与结合。因此,对于财务会计与预算管理的结合需要在思维方式及管理理念上进行树立,企业可以通过打破部门之间的隔阂来促进传统的财务会计和预算管理人员进行财务方面的交流,深入交换工作理解,增进二者之间的交流,从而改变现如今大部分企业的两部门之间缺乏了解的现实情况,通过增进交流,双方能够形成良好的职能理解,明确双方之间的职能共识及职能差异,在后续进行合作的过程中就可以将职能深入结合,从而丰富双方的合作效用,让传统财务会计与预算管理之间减少隔阂、摩擦,增进结合的顺畅度及可能性。同时,管理人员也要积极转变思想,认识到推进财务会计和预算管理对于企业未来节约成本投入及经济结构优化的发展作用,自上而下地引导、建立起科学的财务管理理念,用科学的财务管理理念作为财务会计与预算管理之间的润滑剂,实现更好的工作结合。
(七)加强对于财务人员的培训教育
在财务会计与预算管理工作中,最基础的就是财务工作人员,财务工作人员作为财务会计及预算管理工作的直接执行者,其专业技术能力及综合素质水平往往决定了工作的质量,想要更高的工作结合水平及财务处理质量,就需要财务工作人员和预算管理人员深入了解自身的实际工作内容和工作方向。首先,企业应当加强财务工作人员的水平培训,通过后续的定期培训及职能优化来不断提高财务人员的职业技术水平及综合素养水平,让财务工作人员在培训中不断提高对财务工作的掌握能力。其次,企业还应当进行思想教育培训工作来促进财务工作人员形成良好工作态度,让财务人员从传统、重复、枯燥的报表中解放出来,重新焕发出新的财务工作热情,积极学习金融领域工作者的专业热情,实现职业道德的自我优化,从而促进两个部门之间功能的融合,并自发地对后续的工作流程进行优化改造,实现更好的结合。最后,对于财务会计和预算管理的结合往往还需要架构新的工作模式来支撑整个财务人员结构运行,企业也需要组织财务人员来对这些新型的财务管理系统、预算系统或者法律权责分割进行学习,让财务工作人员不断深化对工作机制及工作平台的理解,巩固财务人员对预算研究的认识,全面提高财务人员的工作效率和工作水平,从人员基础的角度发挥自身的工作实效,为企业带来更多结构优化的可能。
结 语
财务会计与预算管理之间的相互结合,能够有效地提高企业项目的预算规划及后续管理工作的合理性,发挥财务工作在这个过程中高效的工作效率及监督价值,对企业自身的项目投资成本进行优化,提高资金的使用效率,让项目为企业带来更高的经济效益回报,为企业带来更加合理的预算规划体制及财务核算方式,让企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,更加健康合理地发展。