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建筑企业应用精细化管理模式的分析

2023-11-10卢凯

今日财富 2023年31期
关键词:精细化经营理念

卢凯

当前社会不断进步,建筑企业之间的竞争越来越激烈,精细化管理对于建筑企业的发展起到积极作用。在建筑企业经营管理过程中,要注重精细化管理模式的应用,严格制定详细的管理制度,加强企业品牌建设,协调企业与市场之间的关系。同时,企业采用系统成本法节省运营费用,形成高效的管理链条,进一步提高效益。

建筑企业经营管理容易受到市场宏观环境变化的影响,尤其是在当前科学技术不断进步的前提下,传统的经营管理理念已经无法满足市场需求。因此,企业经营管理过程中要注重创新经营理念。此时,精细化管理理念的应用可帮助企业节省项目成本,推动企业可持续健康发展。

一、精细化管理的理论基础

精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。

精细化管理将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者都要到位、尽职。例如,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正处理。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。

二、建筑企业经营管理过程中所存在的问题分析

(一)经营管理理念较为陈旧,创新意识不足

当前建筑企业经营管理理念中,虽然逐步实现了自身管理意识的转变。但仍然缺乏创新意识,经营管理理念过于陈旧,没有做到与时俱进,没有将企业自身的发展、战略目标实施与国家的整体发展趋势保持一致,逐渐丧失了在行业内的竞争力。

(二)成本控制观念不强

大部分建筑企业在管理过程中无法注重全过程监督理念的实施,对精准化成本把控不强,在施工材料、劳务分包、设备采购、工程分包等方面存在一系列的漏洞,没有对影响成本把控的因素进行合理把关,同时缺乏深刻的成本把控认知,没有采取相应的措施进行精细化的管理,导致企业的经济效益不断下降。

(三)拖欠工程款严重

在传统的建筑市场环境下,企业在市场中的应变能力不高。虽然在新时代下,部分企业已经开始转变传统管理意识,注重与时俱进,但在实际经营管理过程中仍然存在拖欠工程款较为严重的现象,导致建筑企业在自身经营管理和施工过程中存在资金不足的现象。同时,若碰到特殊工程的建设,企业需要东拼西凑建筑材料,工程款的拖欠还会造成建筑企业与建设单位之间的矛盾,在业主单位、材料商、分包商等多家单位之间形成复杂的债务关系。建筑企业需要处理各方面的问题,耗费大量的时间精力,导致企业在经营管理过程中不能收获理想的效果和收益。建筑企业在实际项目开展过程中运用出借资质的运营管理方式,利用外部资源进行整合,收取固定的运营管理费用,虽然当下问题得到了解决,但企业的长久发展得不到实现,最终选择向银行贷款,降低了建筑企业在实际建设过程中获得的经济利润。

三、精细化管理模式在建筑企业经营管理中的应用

(一)制定严格详细的管理制度

建筑企业内部管理制度的制定需要综合考虑企业的实际情况,在开展过程中加强市场调查研究,实现企业与市场紧密结合的管理目标。在实际过程中要注重将企业自身的管理与企业的发展规划管理同步进行,找准市场定位,在发展过程中完善自身的监管体系,使建筑企业在激烈的市场竞争环境中占据主导地位,提升企业经营决策力和市场影响力。在企业自身内部经营发展过程中,要针对不同的管理模块制定出与之相适应的管理制度。在管理计划制定初期要针对不同管理模块的独特性,使工作人员能够在制度的影响下转变传统的管理理念,以精细化的管理理念投入到工作中去,不断提高建筑企业的效益。

(二)完善奖惩制度

精细化管理模式在具体的应用过程中,领导应结合企业实际情况完善奖励管理制度,员工在日常工作过程中取得的成绩都能获得相应的奖励,要进一步在新时代背景下将员工个人所得薪酬奖励与个人成绩相匹配,激发工作人员的工作动力,提高工作人员的工作积极性,建立良好的工作氛围,使企业在竞争中处于有利的地位合理设置奖惩制度,可以进一步明确员工自身的责任,为员工树立榜样,鼓励全员学习。在实践中,企业需要从员工激励角度与企业成本控制角度出发,将奖励机制与实际的实务项目相结合,设置专项的项目奖励,将奖励制度落实到每一位员工,不管是员工个人还是工作团体都应完善奖惩制度,激发工作团队的积极性,体现出奖惩制度的灵活性和人性化,从而大大提高企业的整体发展水平。

(三)协调企业与市场之间的关系

建筑企业内部发展与市场宏观环境变化关系较为紧密,在企业经营管理过程中,要注重形成良好的项目管理系统,注重协调市场与企业之间的关系,掌握好市场宏观发展方向,利用市场资源来进行内部管理。在实际管理过程中将精细化管理理念应用其中,建立市场与企业之间的内部关联,获得精准的市场数据信息,把握好市场的经营发展方向和战略目标,避免与市场宏观方向脱轨而造成企业亏损的现象发生。项目经理要进一步重视费用的把控、项目质量管控以及工程进度,平衡工程目标值与期望值间的差距,重视对影响工作成本因素的分析,重视市场信息的调查研究,了解市场变化方向,通过精细化管理模式进一步实现细节的优化管理。

(四)采用成本法节省运营费用

在精细化管理过程中要重视企业经营过程中的成本控制问题。企业经营成本所涉及的内容较为复杂,包含投入的资金,人力资源成本,各个运营部门所产生的费用。在成本控制期间要加强人力资源成本以及各个岗位部门工作中产生的费用支出情况,重视财务资金使用途径,充分了解财务信息内容。针对费用组成结构进行优化,运用精细化的成本控制理念,将成本中不合理的部分进行删除,实现企业长期经营管理目标,帮助企业通过成本控制来提高企业的经济效益,提高资金的利用率。在成本控制过程中,还要进一步完善经营管理理念和经营管理体系,明确管理对象、内容,实现规范化管理。在精细化管理过程中,把成本把控中的资金有效应用于企业内部,明确企业各部门之间的职责和权力,实现企业全面高效经营管理,为企业走向可持续发展道路提供保障。在采用系统成本法中,使各级管理人员分散经营理念向系统最优化经营理念转变,注重以人为本,探索和完善激励机制,實现对各部门决策权、执行权、监督权的三权分立,充分发挥全体工作人员的积极性、主动性。

(五)加强建筑企业品牌建设

品牌影响力对于企业提高市场竞争力有较大的影响,在管理模式应用过程中要注重企业品牌建设,提高对品牌建设的重视程度,细化创新思想,形成与企业发展理念相一致的企业文化,塑造有影响力的品牌形象。企业还需要重视对外宣传,形成具有生命力的竞争体系,在市场中通过口碑增加项目达成概率,实现企业长期经营目标。企业文化是企业在长期实践过程中价值观念的体现,在企业文化建设过程中,要综合考虑多方面因素,不断提高企业的管理能力、组织能力、对合同的守约能力。在经营管理过程中要注重企业文化的弘扬,进一步体现企业的价值观念、文化观念以及经营理念,展现企业的文化内涵,不断提升服务质量、产品质量,为企业树立良好形象。

(六)提高风险防控能力

建筑企业往往会面临较大的经济风险,财务风险主要是来自行业的特殊性以及特有的经营模式,企业要树立完整且牢固的风险意识,构建完善的风险防控体系,结合风险类型基本特征进一步做好风险识别、评估、防控等工作,强化风险管理以及预控能力,进一步确保企业获得最大效益。

建筑企业在项目投标工作开始之前,要做好相应的可行性研究,对招标单位进行科学性评估,再结合项目资金金额确定相应的审批权限,收集、分析并全方位跟蹤实际信用状况。信息技术对于企业的发展有着重要的推动作用。企业在新时代背景下为了进一步提高资金的使用效率,要加强信息管理,避免信息滞后、信息不对称的情况发生,要转变管理理念,运用数据化的财务信息处理模式。企业要不断完善自身的财务系统建设,全面实施异地项目管理,强化财务核算以及财务分析决策等功能,对信息进行查询、整合,进一步提高信息处理的效率,确保施工过程中成本核算、资金使用等工作的准确性,提高企业财务信息的透明度,对财务风险进行科学划分。企业还要不断完善财务信息的核算系统,对财务信息进行分析决策,避免不必要的资金流失。施工企业要健全控制信息平台的建设,有效规避公款私用的行为发生,加强集约化管理,资金集中管理与全面预算管理,加强成本的有效控制,及时识别风险,进一步提高风险管控水平,确保企业运营的持续性。此外,在项目施工过程中要做好动态化的风险识别与评估,强化风险防控措施,降低企业的经济损失。要加强合同风险的防范意识,构建全面风险管理机制的同时做好相应的审计工作。

结语:

综上所述,社会不断进步,建筑企业之间的竞争越来越激烈,将精细化的管理模式引入到建筑企业经营过程中,可以推动企业的可持续发展,提高企业的市场竞争力。在当前建筑企业经营管理中仍存在一些问题,如经营管理理念较为陈旧,创新意识不足,成本控制观念不强,拖欠工程款严重等,在经营过程中成本控制观念不强,创新意识不足。为了进一步实现企业的科学发展,要采用精细化管理模式,严格制定详细的管理制度,采用系统成本法节省运营费用,制定详细完善的奖惩机制,加强企业品牌建设,协调市场与企业之间的关系,从多个方面拓宽企业成长空间,保证企业实现可持续发展。

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