特色档案——天然橡胶档案的开发利用工作的实践与思考

文/中国热带农业科学院科技信息研究所 曾力旺 李晓娜 赵云龙

2021 年11 月4 日，国家档案局印发了《“十四五”国家重点档案保护与开发工程实施方案》。该方案指出，“十四五”时期是我国档案事业发展的重要历史机遇期，档案保护价值日益凸显，要发挥出档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用。在新时期，随着数字时代的到来，对档案数字化、资源化和信息化建设方面提出了更高的要求，更对我国特色档案的保护、开发与利用工作提出了新的要求，我国特色档案保护、开发与利用工作面临着更为严峻的发展挑战。天然橡胶是国家重要战略物资，在海南自由贸易港，加强天然橡胶特色档案的保护与开发利用，对于传承民族记忆、维护国家数据安全、继承优秀文化遗产、弘扬社会主义核心价值观、增强中华文化国际影响力具有重要作用。

一、天然橡胶档案开发利用工作的重要意义

（一）天然橡胶研发的背景及意义。新中国成立初期，百业待兴，面对西方国家对天然橡胶国防战略物资的封锁，党中央提出“一定要建立自己的橡胶生产基地”。海南天然橡胶种植事业是我国天然橡胶种植事业的伟大开端，它打破了北纬15°无法种植天然橡胶的理论禁区，为世界天然橡胶北移种植提供了一套完整的种植体系和技术，对天然橡胶的创新性发展作出了重大的理论创新和实践技术贡献。天然橡胶是我国重要的战略物资，同时也是我国珍贵的热带种质资源，对于维护我国国家安全、丰富我国热带种质资源库、建设海南自由贸易港完善的种业体系具有重要意义。

（二）中国热带农业科学院研发天然橡胶的历史及意义。中国热带农业科学院（以下简称“中国热科院”）于1954 年“应国家战略而生”，前身是在广州组建的华南热带林业科学研究所。1958 年，研究所从广州迁至海南儋州，主要是为了“一棵树”——天然橡胶的种植研究。中国热科院在橡胶树北移栽培、橡胶树幼态无性系的引进试种等领域取得了辉煌成就，获得了国家科技进步奖和国家技术发明奖等科技奖励。在橡胶树遗传育种方法与技术、抗逆栽培、营养与施肥、采胶制度与技术、死皮防治等领域处于世界先进地位，为中国天然橡胶事业做出了重大贡献。中国热科院档案馆保存了大量建院以来老一辈革命家与几代党和国家领导人在“热作两院”的视察资料以及天然橡胶种植技术攻关、科研教学、对外交流资料等纸质档案，为海南天然橡胶种植业的发展提供了丰富的文化基础。

因此，在海南自由贸易港，天然橡胶特色档案的保护与开发利用研究极为重要。保护好我国天然橡胶事业重要历史档案，传承好我国老一辈天然橡胶产业科学家的奋斗精神，利用好我国天然橡胶产业发展历史资料，对于进一步发展壮大我国天然橡胶事业，推动热带农业科技创新、成果转化、人才培养和“一带一路”科技合作，强化国家战略科技力量具有重要现实意义。

二、天然橡胶档案开发利用实践

（一）现有基础。中国热科院档案馆保存了自1954年建院以来，以橡胶、椰子、木薯、剑麻、胡椒等热带作物在栽培、选育种、引种、种质资源考察以及加工等方面的科研成果、会议、领导视察、合作交流、基础建设等多方面的各种文字、图表、照片、录像、实物档案材料3 万余卷、22 万余份（件）。我院在橡胶树北移栽培、橡胶树幼态无性系的引进试种等领域取得了辉煌成就，获得过国家最高科技奖励；在橡胶树遗传育种方法与技术、抗逆栽培、营养与施肥、采胶制度与技术、死皮防治等领域处于世界先进地位，为中国天然橡胶事业做出了重大贡献。而在此研究和实践中产生的大量珍贵档案（含声像档案、实物档案等）都收藏在中国热科院档案馆。中国热科院档案馆已基本梳理清楚天然橡胶馆藏档案，目录已几乎全部数字化；此外，已完成一半全文数字化扫描工作。现已完成橡胶专题档案（橡胶选育种、橡胶栽培、土壤农化、橡胶生理生化、抗寒生理、产品加工、农业气象、水利灌溉等10 个专题）数字化加工和处理2163 卷、352 174 页，并上传至中国热科院档案管理系统中。

（二）开发利用实践。第一，基础开发馆藏档案，院内宣传推广。中国热科院档案馆已于院内发行在橡胶领域取得了重大成就专家的相片集锦及回忆册，如《何康的中国热科院情怀》《丹心耀南疆-纪念黄宗道院士》等。50 年代初，何康老院长带领新中国第一代橡胶科技工作者，筚路蓝缕，艰苦创业，肩负起为国家研究和发展天然橡胶的神圣使命，创造了在北纬18～24°大面积种植橡胶树的奇迹，打破了北纬15°以北不能大面积植胶的论断，为祖国的天然橡胶科教事业谱写了一部艰苦创业的壮丽诗篇。2021 年7 月3 日，何康老院长永远离开了我们，中国热科院档案馆将何康老院长在我院工作时的相片及之后来我院视察工作时的相片及墨宝整理出来，以此缅怀。这类相片集锦及回忆册等基于馆藏，按照时间轴的顺序，进行简单的加工整理，就可汇编成册，在特定区域内进行宣传发行推广。第二，深度挖掘馆藏档案，丰富编研素材。丰富的编研素材是做好档案编研工作的重要前提，档案编研工作在围绕现有馆藏资源展开的同时，还要拓宽范围，丰富编研素材。我院专门建设了一个“橡胶馆”，进行天然橡胶历史资源、橡胶成品等展览活动，该橡胶展览馆与我院所在地的科技博览园进行合作，使该馆成为科技博览园其中一个景点，广泛宣传天然橡胶珍贵历史文化资源，提高公众对天然橡胶产业的了解，提高天然橡胶产业的社会效益和文化效益。其次，我院多单位基于我院的橡胶研究历史及保存的数量众多的橡胶档案，进行了多种形式的开发工作，如相关行政管理单位联合档案馆，依托本档案管理单位所在地区天然橡胶产业发展历史和丰富的发展资源，组织撰写“老一辈天然橡胶科教工作者先进事迹”丛书，弘扬伟大的天然橡胶产业精神。此外，多单位突破传统单一形态的宣传模式，借助多媒体，拍摄系列短视频，用新媒体、新技术使天然橡胶档案活起来、为人所用。自2010 年开始，中国热科院每年一次组织讲好热农故事宣讲比赛，将档案中的多位科研工作者的先进事迹制作成短视频搬到荧幕上。通过这些视频小故事，一方面宣传以何康老院长、黄宗道院士等为代表的热作科技事业开拓者用心血凝聚的“热科院”精神，另一方面为建立“热科院”人物档案展示橱窗做好准备，做成系列短视频。

三、做好特色档案的开发利用工作的若干思考

（一）全面真实归纳好基础档案。开发利用工作要将受到普遍关注的、同时非常重要的那部分档案汇总起来。有些需把分散在大量档案中的有关某一专项的内容提炼出来；还有些则需在海量的档案素材中，捕捉有效的信息，对这些信息进行分类整合、提炼升华，摆脱表象的记录，以贯穿式的描述来反映事物的本质，达到提供决策依据的效果[1]。开发利用档案，其实质在于提取档案中最有价值的信息。在提取档案之前，首先要进行大量、全面地收集整理等基础性工作，然后对已整理归纳好的档案进行提炼、升华。

（二）开放式利用开发档案。在新媒体背景下，开发利用档案具有品质化、社会化、开放化、多样化等特征。档案开发利用与社会现实紧密联系，已朝着全面开放工作模式、合作开发利用等方向发展[2]。因为只有借助不同机构合作开发利用，档案部门才能对相关部门中各项资源进行全面整合利用。在现代化社会中，档案馆逐渐面向整个社会范围公开，在大数据环境下，开发主体不再局限于档案机构，开发利用主体的限制被打破，越来越多的部门参与进档案的开发利用工作中，进行合作编研，甚至有些档案开发利用活动是由非档案部门中的工作人员和机构组成。

只有借助新媒体等新技术工具，用不同的方式展示出来，才能为大众服务，才能更接近现实，也才能被大众认可。有效应用现代化技术，能优化档案开发利用的工作条件。在开发利用过程中，现代化技术对档案信息资源可以进行快速、有效处理，减少信息编辑加工的时间，从而提升档案开发利用的时效性。新媒体的互动性强及传播性广等特点，也使得开发利用人员能够利用新媒体平台和信息使用对象之间进行有效的沟通互动，从而进一步优化档案开发利用程序、思路、题材选择范围以及选题方向等[3]。

（三）准确把握受众需求。在档案全面开放这一理念下，档案资源科学开发利用不但符合档案事业发展潮流，同时也满足了社会市场要求。档案开发利用前需针对受众进行仔细研究，准确把握市场大众需求，才能够有针对性地进行开发利用工作，提升开发利用工作的社会效益及经济效益。为了扩大对于潜在档案利用者的吸引力，增加开发利用成果覆盖面，应该充分联系大众需求，合理进行选题设计，摆脱传统史料题材限制。例如，可以融入大众的现实生活当中，针对和公众利益密切相关的内容以及民生问题等实施专门开发利用。如天然橡胶的成果介绍，如果开发利用人员只是制作成宣传册，哪怕图文并茂，大部分人员也不会仔细去看宣传册。反之，如果将橡胶成果制作成视频，从橡胶树割胶开始，到制作成乳胶枕头等生活用品、飞机轮胎等军工用品的整个过程，大部分人员则会感兴趣，在观看视频的过程中，不仅能了解到使用乳胶产品对身体的益处，同时能了解到天然橡胶战略物资对我国的重要性，认识到天然橡胶栽培成功的不易性，感受到科学家们无私奉献、艰苦奋斗的高尚情操。新媒体时代的档案开发利用工作拥有广泛的题材选择，同时还应该充分考虑社会不同层面的需求，需客观明确、贴近现实、视角独特、立意新颖，只有采取形式多样、主题鲜明、通俗易懂的形式，才能使档案开发利用成果满足群众要求，深入百姓生活。

（四）优化开发利用的成果质量。首先，在新媒体时代，档案机构在档案开发利用过程中应不断创新思想，积极吸收借鉴行业相关经验，才能促进档案开发利用水平的全面提升。为此单位有必要采取有效措施，确保档案资源不断充实、完整。其次，培养档案人员的多方面能力，有计划地开展相关技能培训学习，促使相关人员的技术水平和知识储备不断增加，更好适应新媒体时代的档案服务要求。最后，针对档案的开发利用成果，要充分发挥官方微博、门户网站、公众号等的宣传作用，加大对开发利用成果的宣传推介力度，使更多的人了解和利用已有成果，从而为更多的人服务[4]。

四、结语

新修订的《中华人民共和国档案法》第三十四条提出：国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育，传承发展中华优秀传统文化，继承革命文化，发展社会主义先进文化，增强文化自信，弘扬社会主义核心价值观。这对档案开发利用工作深化提出了新的要求。本文提出的特色档案开发利用工作的实践与思考，是面向更广泛的馆藏档案开发利用深化作出的浅层探索。目前相关探索研究较少，这也是下一步研究的重点与难点。我们必须紧跟时代步伐，创新思路，立足服务，大胆实践，强化服务意识，以更高效的工作模式开展有效的开发利用工作，促进档案信息资源的快速开发和高效利用，推动档案和档案工作融入经济社会发展和人民群众生活，开创新时代档案事业发展新局面。