EPC工程总承包管理在项目中的应用与探讨
2023-11-07高树梁
高树梁
中国京冶工程技术有限公司深圳分公司 广东 深圳 518055
在当前的项目建设中,EPC总承包管理的应用较为广泛。在该管理模式的支持下,管理人员可实现对项目建设全流程的高效管理,以保障项目建设质量满足工程需求。但从实际情况来看,部分企业并未充分发挥EPC模式的效用,对该模式的应用要点也缺乏认知,对后续工程建设的正常进行造成了较大影响。因此,我们需要针对EPC管理模式的应用进行深入探究,为工程建设有序进行奠定基础。
1 EPC工程总承包管理模式的特点
1.1 设计起主导
从EPC模式应用现状来看,该模式具有十分明显的设计主导的优势。如在实际的项目建设过程中,管理人员应当按照设计图纸的要求,从图纸设计、方案制定以及项目需求等方面,对项目设计方案进行综合考虑、在这种情况下,工程设计方案对后续工程能否顺利进行有着较大的影响[1]。另外,通过对EPC工程总包模式的应用要求进行分析可得,在管理过程中,工程总承包单位应当加强所有参建单位的深入参与,并与工程各参建方进行密切的交流沟通,从而实现对施工现场的统筹管理如图1所示,设计好建设工程项目生命期的多次计量。
图1 建设工程项目生命期的多次计量
1.2 技术上支持
在工程设计环节,专业设计师应积极应用先进的设计专业技术,为工程管理的开展提供更专业的支持,且企业还需对管理人员的职业素养进行考核,使其在后续施工中能够保持良好的积极性[2]。另外,在EPC模式管理人员的选择这方面,需对工程规模、施工过程以及现场施工条件等因素综合考虑,尽量选择各专业能力强、专业工作经验丰富的设计人员,从而通过设计方案加强不同专业间的默契配合,实现各种工序的合理衔接。
1.3 控费手段
在项目管理的过程中,为使工程成本得到下降,设计人员应当在设计阶段对项目成本之处进行有效管控。同时,设计人员还应当以总包合同为标准,采取限额设计的方式完成项目设计任务。此外,其还需要根据成本预估量对实际费用进行初步设计,以提高设计方案的合理性,为项目经济效益的提升奠定基础。
2 EPC总承包管理模式的应用
2.1 人员选择中的应用
为使EPC总承包管理模式得到全面实行,建筑企业的首要任务在于做好人呢元选择与应聘工作,尽量聘用综合素质高、专业能力强的管理人员。而为了保障项目的顺利开展,企业还需委派专业的项目负责人和管理人员,确保各环节及部门工作的顺利进行,以使项目建设能够得到预期的效果[3]。同时,企业还需对各管理人员的工作果进行考核,增强其职业意识,从而主动约束自身的行为,保障项目管理的有序进行。
2.2 成本管控中的应用
在开展EPC总承包管理的过程中,由于各环节工作均需要一定的资金支持。这使得企业若想提供项目建设的合理性,就需要加强对项目的成本把控,并将成本控制问题纳入企业的日常管理体系中,通过定期探讨与总结缝隙等方式,确保项目成本之处得到合理管控,为企业经济效益的提升奠定基础[4]。通常情况下,对项目成本管理主要分为以下两个阶段:第一,物料供应商招投标阶段。在此阶段中,各供应商会根据项目建设的无聊需求,提出形影报价以进行竞标。对此,企业管理人员就需要做好对应的准备工作,如对市场无聊的价格、质量及型号等加以了解,并对价格变化的规律等加以掌握,进而为项目招投标环节的实施做好准备工作。第二,对项目建设中后期,成本控制主要体现在物料采购环节中。一方面,企业采购人员需结合工程施工的需求及标准进行合理采购,以满足建筑施工的要求;另一方面,加强对成本管控的重视,积极选择高性价比的施工材料,以降低工程成本,使企业的综合效益得到保障。
2.3 PDCA循环管理中的应用
PDCA质量管理主要包括计划、执行与检查处理等多个环节。而为了保障EPC管理的高效进行,技术人员需对项目处理阶段的工作加以重视[5]。首先,管理人员需对EPC管理模式中的PDCA运行效果加以了解,并在处理阶段对前期工作进行总结分析。此时,若确定该管理模式能够取得良好的效果,就可以在后续施工中进行推广应用;若该管理模式无法达到工程要求,就需要总结经验,并在下一个PDCA循环中进行分析处理,从而保障EPC管理模式能够取得应用的效果,为后续项目建设的有效进行奠定基础。
3 提高EPC管理模式应用效果的措施
3.1 注重对设计作用的重视
在开始设计前,将结合工程实际情况去修改施工组织设计提供给设计院,设计师再结合修改后施工组织设计进行专业设计;在成果提交后,由组织设计领域专家进行审查论证,发挥工程总承包企业积累的施工技术经验,确保设计方案符合工程实际情况,符合现场施工,如图2所示为一般项目生命周期示意图。从实际应用效果来看,EPC总承包管理与传统的项目管理间存在较大的差异。在这种情况下,企业应当加强对设计主导作用的发挥,减少承包商受到的风险。同时,承包商还需对相关法律规范有所了解,并在考虑业主需求基础上完成项目设计[6]。只有这样,后期的成本控制才得以高效开展,管控效果也才能得到保障。例如,在前期的设计阶段,设计人员仅需按照工程要求完成设计任务即可。当方案设计完成后,可对方案内容进行分阶段审核,以对项目具体环节的成本支出加以了解。需要注意的是,设计人员还需根据业主要求或其他因素对方案内容进行修改,以提高设计方案的可行性。另外,在设计方案的实施阶段,设计人员首先需在现有方案的基础上实施投资限额设计,防止后期出现超预算的等问题。在这种设计模式下,工程投资费用得到有效控制,且实际成本支出与项目预算间存在较大的差异时,管理人员还需对该现象的产生原因进行分析,找出对应的解决措施。
图2 一般项目生命周期示意图
3.2 熟悉项目情况,充分了解合同
在 EPC工程总承包管理中,承包商要充分熟悉项目情况,主要包括项目背景、项目的功能、设计方案等。承包商只有对项目有了全面的了解,才能更好地开展管理工作。在 EPC工程总承包管理中,承包商要充分了解业主的需求,并对项目情况进行深入分析,对业主的要求进行全面了解,并结合自身实际情况和能力来完成任务。在项目管理工作中,承包商要充分了解合同的具体内容,避免合同纠纷的发生。在 EPC工程总承包管理中,业主与承包商之间的合同关系较为复杂,其中包括了设计合同、采购合同、施工合同等。在 EPC工程总承包管理中,承包商要充分了解业主的合同要求及条件,并以此为依据来完成工作任务。承包商要认真审查 EPC工程总承包模式下的总包合同,并在执行过程中严格按照总包合同来开展工作,避免因各种原因导致分包合同纠纷。
3.3 熟悉工程技术,做好设计管理
EPC工程总承包管理中,设计管理是一项十分重要的工作,只有做好设计管理工作,才能保证项目设计的科学性与合理性。在 EPC工程总承包管理中,业主在对承包商进行选择时,通常会选择优秀的、具有较高技术水平的承包商,而不是技术水平一般的承包商。因此,在 EPC工程总承包管理中,承包商必须熟悉工程技术、掌握工程项目建设流程。因此,承包商要做好设计工作,首先必须具备一定的专业知识。其次,在设计阶段还要做好相关工作,例如组织专家论证会、组织施工单位技术交底等工作。
3.4 加强现场协调工作,做好现场协调管理
EPC工程总承包模式下,承包商在现场进行施工,主要依靠现场管理人员的协调和管理来保证施工进度。在现场协调中,要及时解决施工中遇到的各种问题,避免发生影响整个工程进度的事件。对项目建设来说,协调管理具有重要意义,所以承包商要在项目建设中加强现场协调管理。在现场协调管理中,要尽量避免出现冲突和矛盾。如果出现冲突和矛盾,要及时解决和处理,避免因协调管理不当而引发项目进度受到影响。此外,还需要通过有效的沟通来协调各种关系。对现场出现的问题,要及时与业主进行沟通和协调,及时向业主反馈存在的问题和处理情况。
3.5 做好采购管理
采购环节是EPC管理模式中的重要组成,在项目总承包价款中占有较大的比例,且施工过程中所需的的材料及设备也存在较大的差异,这使得采购环节的管理难度也较高,需要管理人员加以重视。首先,施工单位可将采购管理与设计管理进行融合应用,即在设计工程方案的同时开展采购工作,以对项目成本及工期进行有效管控。其次,在投标阶段也需进行高效管理,如在工程开始前对设备材料进行询价,避免后续出现投标漏项等问题,以使成本控制得到顺利进行。
3.6 加强对项目风险的管控
由于项目往往需要较长的时间进行,且在实际的建设过程中还存在较多的不确定因素。在这种情况下,若这些因素无法得到良好控制,就会增加项目建设风险,进而引发工期延误等问题,无法按要求完成项目建设任务。此外,在实施EPC项目管理的过程中,还存在较多的风险因素,需要管理人员加以重视,确保该管理模式的效用得以充分发挥。
3.7 加强施工安全管理
在 EPC工程总承包管理中,施工安全问题是重中之重。施工安全管理问题应从以下几个方面入手。第一、建立健全安全管理制度,加大监督力度。在进行施工安全管理时,首先应明确安全生产责任目标,建立健全的安全生产责任制度、安全考核制度和事故责任追究制度。同时,应严格按照规定进行检查监督,加大对施工现场的巡查力度,发现问题及时纠正。第二、落实各项安全防范措施。在施工过程中,应制定并落实各项安全防范措施,例如在模板支撑、脚手架、用电等方面均应制定并落实相应的防护措施。第三、做好应急预案。在施工过程中,应提前对可能出现的应急问题进行分析和总结,制定合理的应急预案,并做好相关准备工作。
3.8 加强对分包商的管理
EPC工程总承包管理中,承包商为了获得更多的利润,往往会选择一些资质较低、规模较小的分包商,这样对项目建设进度会产生一定影响。因此,在 EPC工程总承包管理中,要加强对分包商的管理,避免出现分包商恶性竞争、相互扯皮等问题。首先,在分包商选择上,要充分考虑到工程项目的实际情况和施工进度计划,并严格把控选择分包商的资质要求、资信状况和人员素质等方面的内容。其次,在对分包商进行管理时,要严格控制分包商的合同数量,并要求其严格按照合同内容开展工作。在采购方面要优先选择质量、安全、工期等方面具备优势的分包商。最后,在对分包商进行管理时,要定期召开分包商会议,并对其施工进展情况进行跟踪和评估。例如:某建筑工程公司为了提高其公司整体实力和管理水平,对公司的工程设计、施工、采购等业务进行了合理规划和优化。该建筑公司选择了实力较强的一家专业分包公司作为其承接 EPC工程总承包业务的分包单位。在 EPC工程总承包管理中,该建筑公司采用了先进的项目管理模式,有效地提高了工程质量和效率。
4 结束语
在项目建设的过程中,EPC管理模式的应用不仅可以保障项目管理的有序进行,还能提高管理质量,减少安全风险的发生。由此,本文对EPC工程总承包管理在项目中的应用进行研究,通过对该模式的应用措施进行分析,提出了注重对设计作用的体现、做好采购管理、加强对项目风险的管控等措施,以充分发挥EPC管理模式的效用,为后续项目建设的顺利进行奠定基础。