土建项目成本控制策略与应用措施

2023-11-04赵杰北京市航云建筑工程有限责任公司北京100074

中国房地产业 2023年29期

文／赵杰北京市航云建筑工程有限责任公司北京 100074

引言：

现阶段，土建项目的成本控制是确保项目顺利实施、经济效益最大化的关键环节。在如今竞争激烈的市场环境下，企业需要采取有效的策略和措施来控制成本，并提高项目的经济效益和投资回报。本文将分析土建项目成本控制的特点和意义，提出相关的策略和应用措施，探讨如何提高项目的效率和竞争力。

1.土建项目成本控制特点

1.1 多样性

土建项目的类型和规模各不相同，从小型住宅楼到大型公共设施建设，都有可能。因此，每个项目的成本控制策略和方法可能会有所不同。

1.2 复杂性

土建项目的成本控制涉及多个方面，包括材料成本、人工成本、设备成本、设计和咨询费用、管理费用、风险准备金等。每个成本项的控制都需要专业知识和经验。

1.3 动态性

土建项目的执行期一般较长，其间可能会受到多种因素的影响，包括原材料价格波动、工期变动、设计变更、政策法规调整等。因此，成本控制需要具有动态调整的能力。

1.4 系统性

成本控制不仅是一个独立的工作，而是与项目的设计、采购、施工、质量控制等各个环节紧密相关。有效的成本控制需要从系统的角度来进行，考虑到各个环节的相互影响。

1.5 预防性

在项目的早期阶段进行有效的成本预测和控制，可以有效防止在项目后期出现成本超支的情况。因此，早期的成本规划和预算控制是非常重要的。

2.土建项目成本控制意义

2.1 提升项目经济效益与投资回报

土建项目的成本控制可以帮助优化成本分配，减少无效和过度的投资，确保投资的合理性和高效性。通过科学合理的成本控制，可以避免项目因成本超支而导致的经济损失，提高项目的利润空间，从而提升项目的经济效益和投资回报。

2.2 优化资源分配与使用效率

良好的成本控制能有效地监测和分析资源的使用情况，促进资源的合理分配和有效利用。通过成本控制，可以及时发现和修正资源浪费的问题，提高资源利用率。同时，成本控制也可以引导更科学的决策，避免不必要的投资和浪费，让有限的资源更好地服务于项目的目标。这对于资源有限的项目来说，意义尤为重大。

2.3 降低工程风险与潜在损失

有效的成本控制可以帮助识别、预测和管理项目中的各种风险，如成本超支风险、延期风险等。通过对成本的严格控制，可以降低这些风险的可能性和影响程度，防止因成本超支、工期延误等问题导致的潜在损失。

2.4 增强企业竞争力与市场地位

有效的成本控制能够降低项目成本，提高项目效益，从而增强企业的竞争力。在同等质量和服务的情况下，控制好成本的企业能以更有竞争力的价格参与市场竞争，提升市场份额。

3.土建项目成本控制策略

3.1 有效的预算管理与成本估算

（1）工程量清单

在项目初期，应根据设计文件，制定详细的工程量清单。这将为成本估算和预算管理提供清晰的基础，同时也能帮助识别可能的设计问题。

（2）成本估算方法

成本估算应采用科学的方法，如参数法、类比法等，以尽可能准确地预测项目成本。同时，在实际的土建项目成本控制，还需考虑到可能的风险和不确定性，为预算留有足够的缓冲。

（3）预算审查和调整

在项目执行过程中，应定期审查和调整预算。这能帮助及时发现和解决问题，同时也能适应项目的变化需求。

（4）成本控制点

预算管理应细化到各个工作分项，每个分项都设定明确的成本控制点，以便于监控和管理。

（5）变更管理

应设立专门的变更管理流程，对所有的设计和施工变更进行严格的审查和控制，避免无谓的成本增加。

图1 项目成本管理过程

3.2 严格的招投标流程与供应商选择

（1）招标文件

在土建项目招投标控制中，需确保招标文件详细明确，包括工作范围、技术规格、合同条款等，以便供应商准确理解项目需求。

（2）竞标环境

首先，招标的公告、标书的要求和投标的结果等关键信息应公开发布。保证每一个可能的竞标方都可以获得同样的信息，避免信息不对称带来的不公平竞争。

其次，招标文件应该清晰地列出项目的所有要求，包括技术规格、工期、质量标准等，以便竞标者可以基于完全相同的理解进行竞标。

最后，应设置公正、公开的投标评审机制，所有投标应基于一致的评审标准进行。评审过程应避免任何形式的偏见或优惠，所有的评审结果也应进行公开和记录。

（3）供应商评估

在选择供应商时，不仅要考虑报价，还要考虑供应商的质量、信誉、服务、技术能力等因素，以便选择出最符合项目需求的供应商。

如，需要对供应商进行全面的评估，包括质量保证体系、产品和服务的历史表现、信誉、财务稳定性、技术和生产能力等。在此阶段，项目管理人员可考虑使用评分或评级系统来比较不同供应商的表现。最后需与合格的供应商建立长期的合作关系，由此保障项目建设过程可获得更稳定的供应，同时也有可能获得更优惠的价格和更好的服务。

（4）合同谈判

在合同谈判中，应关注合同条款的公平性，避免产生对任何一方不利的条款。同时，还要确保合同对价格、工期、质量等关键因素有明确的约定。

（5）供应商管理

在项目执行过程中，应对供应商进行有效的管理和监督，确保其按合同要求履行义务。同时，也要建立良好的供应商关系，以便在需要时获得供应商的支持。

3.3 系统的工程进度与资源优化控制

（1）项目计划

在项目开始之前，应建立详细的工程进度计划，该计划应包括所有必要的任务、任务之间的依赖关系、预期的开始和完成日期等。明确的项目计划可以帮助管理团队和工人了解他们的职责和预期的时间表，从而更有效地管理工程进度。

（2）进度监控

在项目执行过程中，应定期监控工程进度，并将实际进度与计划进度进行比较。这样可以及时发现偏差，采取相应的措施以防止进一步的延误。对于关键路径上的任务，应给予更多的关注和优先级。

（3）资源管理

在项目执行过程中，可能会遇到各种无法预料的情况，如物资供应问题、工人短缺等。在这种情况下，应有灵活的资源管理策略，如调整工作安排、临时增加工人等，以保持工程进度。

3.4 持续的项目风险评估与应对措施

在土建项目中，风险评估是一项重要的工作，其主要目的是识别和评估可能影响项目目标（如成本、时间、质量和安全等）的潜在风险。以下是进行风险评估和制定应对措施的一些策略：

（1）风险识别

风险识别是风险管理的第一步，应涵盖所有可能的风险源，包括设计风险、施工风险、合同风险、环境风险等。

如，在一个高层办公楼项目中，由于合同中没有明确规定建筑材料的品质和供应时间，导致施工过程中出现了材料供应延迟和质量不达标的情况，最终使得工程成本大幅度提高和工期延误。这个案例说明了在合同编制阶段应明确各种条件和要求，防止可能出现的法律纠纷和执行问题。

（2）定量评估

对于识别的每个风险，应进行定量的评估，包括评估风险的可能性和影响。可以使用风险矩阵、蒙特卡罗模拟等工具进行风险评估。

如，使用风险矩阵来可视化风险的可能性和影响。在风险矩阵中，横坐标代表风险的可能性（如低、中、高），纵坐标代表风险的影响（如轻微、中等、重大）。通过将风险放置在相应的位置，管理人员可以快速地识别哪些风险需要优先处理。

（3）优先处理高风险

根据风险评估的结果，应优先处理高风险。对于高风险，应制定详细的应对措施，如采取预防措施减少风险的可能性，或采取应急措施减少风险的影响。

（4）定期进行风险审查

在项目执行过程中，应定期进行风险审查，以识别新的风险和评估已有风险的变化。同时，也应审查应对措施的执行情况，以保证其有效性。

4.土建项目成本控制实施措施

4.1 实施细化的成本核算与监控体系

首先，需要设计出具有完整性和系统性的成本核算体系。这个体系应涵盖所有的成本项目，包括直接成本和间接成本。同时，也应考虑到项目的各个阶段，包括设计、采购、施工和验收等。每个成本项目应有明确的核算标准和方法，以保证核算的准确性和一致性。

其次，需要建立出成本监控机制。这包括定期的成本审计和报告，以及实时的成本跟踪和控制。成本审计和报告可以帮助管理团队了解项目的成本状况，评估成本控制的效果，发现问题并采取相应的措施。而实时的成本跟踪和控制则可以实现更精细的成本管理，发现并处理微小的成本偏差，从而防止大的成本超支。

最后，应对成本核算与监控体系进行持续的改进和优化。这包括对体系的效果进行评估，对体系的问题和不足进行改进，以及对新的成本控制理念和技术进行学习和应用[1]。

4.2 提高工程材料与设备的采购管理效率

首先，建立严谨的采购流程。包括需求预测、供应商筛选、价格谈判、合同签订、采购执行、验收入库等环节，每个环节都需要明确的规定和操作标准。通过标准化的流程，可以降低采购的时间和成本，减少采购的错误和风险。

其次，实施集中采购策略。对于同一类型的材料和设备，尽量通过集中采购来获取规模优势，以实现更好的价格和服务。同时，也可以通过集中采购来减少采购的次数和复杂度，提高采购的效率。

最后，需进行采购人员的培训和考核。采购人员的能力和素质直接影响到采购的效果。因此，需要对采购人员进行专业的培训，提高他们的专业知识和技能，并通过考核来激励和管理他们的工作表现。

通过以上措施，可以有效地提高工程材料与设备的采购管理效率，减少采购成本，保证采购的质量和时间，从而有利于控制土建项目的总体成本。

4.3 加强施工现场管理与劳动力成本控制

首先，提升施工现场的管理效率。这可以通过建立严格的施工现场管理制度、规划合理的施工流程、设立完善的施工质量和安全标准等方式实现。

例如，可运用BIM 技术，该技术能够提供一个三维的数字化模型，它不仅包含了建筑的物理特性，还有相应的设备和材料信息。这种可视化的工具可以帮助工程团队更好地理解和计划施工过程，从而提升施工效率，减少错误和返工，节约成本。在此基础上，BIM 也可以帮助进行更准确的成本和工期预估。在此过程中，项目管理人员可以通过BIM 模型自动计算所需的材料数量和工时，以减少估算的错误和不确定性，提高预算的准确性[2]。

图2 BIM 应用模式

其次，优化劳动力的调配和使用。需要充分了解每个工人的技能和专长，根据施工计划和现场情况合理调配工人，使其在最适合的岗位和时间发挥出最大的工作效能。此外，通过定期培训，可以提升工人的技能和效率，从而降低劳动力成本。再次，对施工过程进行严格的时间管理。比如，合理制定施工计划，对施工进度进行严格监控，以确保项目按期完成，避免因项目延期产生的额外劳动力成本。然后，建立有效的激励机制。例如，可以设定基于施工质量、工作效率或安全标准的奖金或其他激励，以激励工人提高工作效率，从而降低劳动力成本[3]。

图3 土建BIM 模型

4.4 采用新技术与创新方法降低工程成本

采用人工智能（AI）和大数据技术管理方式，可以降低工程成本并提高效率。通过以下方式将这些技术与成本控制相结合，可有效提升土建项目工程管理效果。

（1）预测分析和调整施工进度：借助AI 技术，可以通过对历史数据和实时数据的分析来预测施工进度和可能的延误。这样，项目管理团队可以及时调整计划，采取相应的措施，从而降低延误的风险，避免额外的成本。

（2）机器学习优化施工计划和流程：通过机器学习算法分析大量的历史数据，AI 可以学习和识别最佳的施工方法和最优化的工作流程。在此可有效优化资源分配和任务安排，提高劳动效率，减少对于成本的浪费问题[4]。

（3）大数据分析与优化决策：通过收集和分析施工现场的各种数据，如工人的工作时间、设备的使用情况和材料消耗速度等，可以了解施工现场的实时状况，发现问题和趋势，并进行预警和优化。同时，大数据分析也可以用于对比不同的施工方案、材料和供应商，选择最经济、最高效的选项。这种数据驱动的决策能够提高成本效益，并降低风险[5]。