数字经济推动企业智能财务发展研究*
2023-11-04韩雯洁
韩雯洁
(沈阳大学商学院)
随着经济全球化和信息化时代的到来,企业的财务处理方式发生了翻天覆地的改变。从财务手工账到财务信息化,再向财务数字化转型,逐渐解放了大量会计人员的双手,大大提高了我国企业财务部门的工作效率。2021 年12 月12 日,国务院发布《“十四五”数字经济发展规划》中提出:数字经济是继农业经济、工业经济之后的主要经济形态,要大力推动数字化升级,加快推动产业数字化,建立完善的数字经济治理体系,这为我国企业财务的发展提供了更加明确的导向,要以数字技术为基础,加强企业数字经济与实体经济的融合,推动企业智能财务的发展与财务共享服务中心的优化,促进企业财务转型。在此背景下,如何运用好数字经济,发挥好“大移物智云”等高新技术的作用,成为企业财务发展的重中之重。
一、企业智能财务发展现状
随着数字经济时代和各种高新技术的不断发展,各行各业都逐渐融合了智能化元素,传统的财务模式也在逐渐被颠覆,基于商业智能和人工智能的智能财务逐渐得到应用。智能财务主要表现为以数据发现、智能决策和智能行动为核心的智能管理系统,可以帮助决策层进行智能判断、策略生成和策略选择[1],而未来智能财务发展的主要方向是人机结合、人机一体、人机协同,智能财务能带来企业财务流程的优化,从而为企业创造更高的价值,提高企业的管理水平[2];不仅如此,还有学者认为会计智能化能使会计职能发生转变,从而拓宽会计领域的边界,基于此,本文有理由认为财务数字化转型和智能财务是会计智能经过不断迭代的必然结果,是科技与会计融合的必然表现,是提高财务工作效率和质量的工具,是大数据、区块链、人工智能等科学技术与财务工作完美融合的最终表现。例如从2017 年始,四大会计师事务所就相继推出了财务机器人协助财务工作,由此机器人的流程自动化逐渐步入人们的视野[3]。经过探究后,发现机器人的流程自动化通过在会计领域的应用可以取代财务人员进行一系列技术含量较低的工作,当前我国虽然已经有不少企业开始建立财务共享服务中心,但到实现财务业务一体共享还有很长一段距离[4],要促进企业智能财务的创新发展,加强业财融合,不仅需要培养大量人才,还需要从基层改变人们对于智能财务的态度。总之,我国智能财务的发展还处于探索阶段,尚未形成系统的、成熟的、能够充分适用于所有产业的智能财务系统。
数字经济虽然出现不久,但其发展之迅速,覆盖之广阔,让人不得不对其进行关注。而在企业财务发展这一方面,数字经济的出现使得人们发现了企业财务转型的契机,为企业财务高效发展提供了便利条件。在数字经济背景下,IT、区块链、大数据等高新技术的应用可以在不同程度上促进财务会计的优化升级。当前我国对于数字经济在财务中的应用主要表现为财务共享,而在企业财务数字化转型目的方面,则表现为提升企业财务工作效率、降低成本以及实现财务工作的升级转型,针对数字经济应用于企业智能财务转型,助力企业智能财务流程构建以及充分运用数字技术推动企业智能财务发展方面,我国还存在诸多空白[5],加强数字经济在企业财务中的应用,充分利用数字技术,有利于推动企业进入智能财务发展阶段,从而提高企业价值,增加企业效益[6]。可见数字经济发展的主要表现是数字技术在经济中应用的充分程度,将数字技术应用于财务中,可以加速企业智能财务转型,促进企业财务工作效率的提高,使得企业财务实现突破性发展。
二、企业智能财务发展局限
(一)业财融合程度不足
企业智能财务的发展,要求企业的业务财务信息逐渐实现一体化,智能财务虽然当前在企业也有一定程度的应用,但是,业财融合程度不足仍是企业实现智能化转型的主要障碍。首先,受到传统财务工作的影响,当前大多数财务人员仍然秉承传统的财务理念,对自身定位存在偏差,认为自己是企业的监督者和管理者,而忽略了财务的服务作用,导致企业财务缺乏主动同业务部门交流财务信息的意识,造成企业的业务和财务仍然存在分割的现象;其次,虽然财务会计信息化当前已经在大多数企业有所应用,但是由于信息系统的不同,导致企业各部门之间仍然存在信息孤岛的现象,业财管理部门难以做到深度协同;最后,由于当前数字化技术发展并不充分,加之数字化技术在智能财务中并没有得到充分的应用,此类技术壁垒导致企业的业务和财务之间仍然存在信息和管理交融状况较弱的问题,不利于企业实现业财深度融合。综上所述,企业要实现智能财务转型,加强企业内部业财融合是必经之道。
(二)数字化工作理念和能力缺失
企业要实现智能财务转型,大量人才的支撑必不可少,但由于数字化以及智能财务在我国盛行不久,尚处于探索阶段,致使我国当前面临复合型财务人才缺失以及财务工作人员数字化知识缺乏的问题。首先,基层财务人员由于难以接触到企业智能财务的核心技术,故而难以认识到智能财务发展的优势和便利性,可能仅仅停留在职业危机层面,导致基层财务人员对于企业传统财务向智能财务转型的积极性不高,数字化理念缺乏,甚至部分财务人员对于智能财务的发展存在抵触情绪;其次,数字化人才和善用智能化系统的人才是企业智能财务生态系统升级和迭代的重要前提,由于数字经济时代的高速发展,财务人员学习新技术的能力与大数据、云计算、人工智能等高新技术的更新速度不匹配,从而形成极大的人才缺口;最后,由于管理层不是“伯乐”,难以发现本企业财务人员中的“千里马”,没有适时为本企业财务人员提供进修机会,从而造成企业内部面临人才培养滞后的问题。综上所述,在数字经济时代下,人才问题是企业智能财务发展的重要问题,企业智能财务发展路径中要坚持财务人员数字化理念的培养。
(三)企业财务变革动力缺乏
当前我国企业财务未充分实现智能化转型的一个重要原因是企业对财务智能化的重视程度不够,缺乏财务变革的动力。首先,企业要发展智能财务,在前期必然需要投入大量成本,而企业管理层由于没有长远的战略目光,导致其认为企业财务变革是非必要行为;其次,相对于财务部门和面向市场的业务部门,管理部门对于财务智能化有更低的需求,而企业变革权力大多掌握在管理部门手中,造成企业没有足够的动力去实施财务智能化变革的现状;最后,由于我国企业缺乏对会计发展重要性的认知,相比于市场规模的直接扩大,企业更不愿意花费成本和精力在财务智能化平台的建设上。综上所述,企业缺乏财务变革动力是智能财务难以快速发展的根本原因。
(四)智能财务转型信息化建设稀缺
由于我国企业智能财务转型尚未到达成熟阶段,当前虽然有诸多企业引入智能财务,但企业对于智能财务的功能定位不清晰,导致企业在财务转型过程中将重点放在调整岗位和招录复合型财务人才上,而缺乏对企业信息化建设的重视[7]。首先,由于企业对于智能财务转型的优势认知不足,对信息化平台建设不够重视,造成企业对软件和硬件的投资不足以支撑企业实现智能化财务转型的现象;其次,由于部分企业认为财务智能化转型,就是实现纸质财务资料电子化和企业财务信息数据化,企业内部虽尝试进行财务改革,却仅仅停留在将企业内部财务信息储存于互联网端,加之企业内部信息化水平较低,导致企业财务信息被黑客攻击,信息安全威胁加剧;最后,由于企业忽视对员工安全操作信息系统的培训,导致企业部分员工工作时,由于操作不当,造成企业财务信息泄露,不利于企业财务部门的正常运转,进而阻碍企业实现智能财务转型。综上所述,信息化平台建设不足,是企业财务难以实现智能化变革的核心问题。
三、数字经济促进企业智能财务变革创新路径
(一)充分运用数字化技术,加强业财融合程度
智能财务发展的优良与企业内业财融合程度的强弱息息相关。充分运用数字经济时代下的数字化技术可以加强企业的业财融合程度,促进企业智能财务变革[8]。企业可以充分发挥财务共享服务中心和大数据挖掘技术的作用,在建设财务共享平台后,由各部门自行将财务业务数据上传至财务共享服务中心平台,财务信息使用者可以在该平台上自行检索有用的信息,可以加快企业财务业务一体化进程,大数据挖掘技术的应用则可以帮助财务信息使用者更加精确、高效的从财务共享服务中心获取所需信息,进一步帮助企业加强业务和财务的融合;在数字经济时代下,应当充分结合数字化技术加强企业内业财融合程度,推动企业智能财务发展;除此之外,业财融合是智能管理会计运行的保障,区块链的应用也可以大幅促进企业实现业财融合[9]。
(二)加强数字化理念宣传,培养复合型财务人才
智能财务的高效高速发展离不开大量复合型财务人才的培养。在数字经济时代下,财务人员的数字化能力是反应其综合能力的重要指标,基层财务人员不应当处于被控制和被管理的现状,企业应当给财务人员进行财务赋能[10],使其有权力和机会接触数字化技术,以实现财务人员自身的数字化理念重塑和数字化技能培养,面对当前数字经济时代背景下财务人才的缺口,培养复合型财务人才刻不容缓。数字经济时代下复合型财务人才的培养不仅局限于数字化理念和数字化财务能力,还应关注财务人员的发展能力,培养财务人员对于新事物的学习和认知的积极性,从而增加数字经济时代下复合型财务人才培养的可能性。
(三)增加数字化技术投入,激发企业财务变革动力
企业财务要实现智能化转型,增加财务变革动力是重中之重。在数字经济时代的背景下,传统的财务理论必将受到冲击,随着大数据技术、AI技术、移动互联网等数字化技术的不断应用,财务智能体将从财务理论中得以分化,在此背景下,企业要坚持创新,增加研发和维护数字化技术的投入,充分利用互联网与大数据等科学技术,逐步实现管理和决策智能化,增强企业智能财务变革的内在动力;管理层应打开自身思维,认识到财务工作的重要性,拒绝短视行为,主动投入成本建设企业智能财务,从而增加工作效率,减少工作失误。
(四)引入区块链技术,加强财务信息化建设
企业要实现智能财务转型,加强财务信息化建设是前提条件。受到数字经济时代的冲击,企业财务信息化的程度逐渐升高,企业内部通常利用财务共享服务中心来实现多部门多客户同时办公的需求,可一旦黑客成功攻击企业财务共享服务中心平台,将给企业带来极大的运营风险。面对企业财务信息安全威胁加剧的现状,企业可以充分利用区块链技术的优势,将企业内的各部门,业务涉及的各环节的财务信息设置于一个区块链系统中,满足企业对于各节点的动态控制需求,降低财务信息泄露风险;企业还可以加强内部信息系统防火墙建设,引入反黑客攻击技术,完善企业信息安全保护系统;除此之外,企业还应当加强员工运用数字化技术的培训,多方位推动企业财务信息化建设。
四、结论
在当今数字经济不断发展和扩张的背景下,智能化和数字化逐渐成为各行各业发展和变革的趋势,传统会计行业由此受到了极大的冲击,在此背景下企业财务逐步向智能财务转型是大势所趋,智能财务的发展不仅能提高企业财务工作效率,优化企业财务流程,降低企业财务成本,还能为企业的战略选择和经营决策提供一定的帮助。受到思维认知和技术壁垒的局限,企业在从传统会计向智能财务会计转型的过程中面临诸多挑战,比如复合型人才的缺失、业财融合程度不足等,这就要求企业在进行财务变革时对症下药,加强业财融合,培养复合型财务人员等,只有这样,企业才能借数字经济之势,实现企业智能财务变革,推动企业向好发展。