信息化技术助力建筑工程管理的措施探索

◎文/张金荣

随着信息化技术的不断发展与普及，信息技术在企业经营管理工作中的运用愈加频繁，已然发展为企业经营管理的主要方式与手段。而信息化技术在企业经营管理工作中的运用往往也影响着企业经营管理工作效率的高低。 故而，如何将信息化技术运用于企业经营管理工作之中已经成为许多企业关注的重点。 近年来，信息化技术也逐渐应用于建筑行业管理中，在提高建筑工程经济效益、控制工程造价、洞察潜在漏洞等方面发挥了积极作用。 同时，信息化技术与建筑工程管理融合还存在诸多不足，亟须提升建筑工程行业信息化管理水平。

一、信息化技术在建筑工程管理中的应用优势

（一）有助于提高建筑工程的经济效益

由于建筑工程项目实施的各个环节均需加强管理与成本控制，纯靠人力计算耗时耗力，很难系统全面地规划建筑工程资金。 基于信息化技术的建筑工程管理，可以在短时间内快速核算各施工环节的预算及成本投入情况，从而提高工作效率。 信息化技术应用旨在根据工程项目进展情况，使人员调配及资源分配等更加合理高效，建筑工程项目进度得到保障，施工团队可以按质、按量、按时完成项目，从而提高了建筑工程的经济效益。

（二）有利于控制建筑工程的工程造价

建筑工程的工程造价是建筑工程管理的重要内容。信息化技术应用于建筑工程管理， 有利于控制建筑工程的工程造价。 在应用信息化技术后，采购人员可以借助网络及时掌握材料市场的价格波动情况， 在价格适宜时及时采购材料，从而使建筑工程的工程造价成本得到控制。与此同时， 建筑工程的各方人员可以借助网络平台进行实时沟通， 这也在一定程度上推进了各施工环节的工作进度，建筑工程得以按时完成，建筑工程整体造价得到有效控制。

（三）有利于洞察建筑工程的潜在漏洞

建筑工程项目需多个部门协同合作，借助信息化技术，相关部门可在第一时间处理各类问题。 工程监理在建筑工程项目实施中负责编写项目监理规划，负责协调处理各专业监理业务，同时，还要主持监理工作会议及工地例会，常规工作量较大。 信息化技术应用于建筑工程管理后，工程监理可以构建信息化系统，并将工程监理相关工作及时录入到信息库中，各部门可自主查阅并审核，进而弥补建筑工程管理漏洞，有助于建筑工程的正常运作。

二、信息化技术在建筑工程管理中应用面临的问题

（一）信息化管理的基础相对薄弱

从当前建筑工程行业信息化建设看， 建筑工程所采用的信息技术仍以单机软件为主， 无法实现不同单位及部门间的信息传递及资源交换。 由于部分建筑工程项目未能重视信息化技术的应用，信息技术人员相对匮乏，管理人员在实施建筑工程经济管理时也缺乏信息化管理的意识，建筑工程项目尚未形成系统的信息化管理制度。 例如，某旧厂房改造及翻建工程相较于其他建筑工程项目，属于规模较小的工程项目。 该工程项目负责人员较少，也未应对信息化管理需求来制定相关制度，因此，该项目在工程监理时的信息化管理基础相对薄弱。

（二）信息化技术与管理融合不够深入

尽管建筑工程项目已经在编制计划时融入信息技术，但后续的实际操作及运用稍有欠缺，信息技术的融入不够深入到位。 与此同时，建筑工程项目需多工作单元的交流与合作，当工作单元之间的交流相对匮乏时，各方无法在短时间内明确工作方向及未来规划。 例如，某酒店项目虽已尝试采用信息化技术助力建筑工程管理， 但由于信息化技术与管理的融合不够深入， 信息化技术对酒店建筑工程管理的作用不太明显。 建筑工程项目施工方在与酒店方沟通时，可以借助线上平台进行实时沟通。 但该建筑工程项目的信息化技术的应用比较局限， 相关数据信息未得到高效整合及共享， 这在一定程度上耽误了该建筑工程项目的进度。

（三）信息化技术有待完善

从现阶段来看，建筑工程项目实施过程中，虽然部分建筑工程已经配备信息技术软件， 但信息技术软件是初级软件， 这与国外建筑工程项目配备的信息技术仍有较大的差距。 例如，某彩印公司一期生产车间和厂房的建筑工程项目中， 厂房类建筑工程项目是建筑领域的常见项目，建筑工程项目部常习惯以传统模式完成厂房建设，很少应用信息化技术参与建筑工程管理。 该项目建设时，由于信息化技术不够完善而未能实现信息化管理。 建筑工程项目经济管理负责人在前期交接数据时虽然借助了信息化技术， 但在中后期实际操作时又疏忽信息化技术的应用，导致信息化技术未能发挥实际效用。

（四）信息资源亟须整合

信息化技术虽对建筑工程管理起到了正向作用，但仍存在信息资源整合不到位的问题。 从项目工程经济管理看，大部分经济管理人员具有实战经验，但缺乏信息知识储备。 他们通常是以传统模式完成建筑工程管理工作，虽采用了信息化技术也只是流于形式。 部分经济管理人员认为，只要借助社交平台及时沟通，或是通过网络收发邮件， 就能达到信息化管理的要求。 在这样片面的认知下，建筑工程项目的信息化管理浮于表面。 经济管理人员既没有针对建筑工程项目各环节所需配备的资源做好统筹协调，也没有充分利用各项目分布的资源，资源浪费现象比较严重。 例如，对某厂房项目进行建筑工程管理时，由于尚未建成信息数据库，信息资源相对零散，限制了建筑工程项目的信息化管理效果。 尽管厂房建设过程中，建筑工程项目的经济管理人员以电子文档的方式记录相关信息并转发给各个部门，但由于信息数据库尚未建成，信息整合力度有限。

三、信息化技术助力建筑工程管理的具体措施

（一）提高对信息化技术的重视程度

新时代背景下， 项目工程管理部门应充分认识到信息化建设的重要性和必要性。 一方面，要构建完善的经济管理信息体系， 利用信息化技术实现对建筑工程项目各项经济数据的存储及分析， 方便相关部门及工作人员获取数据，提升建筑工程项目经济管理效率。 由于建筑工程项目推进时，各项经济数据会有新的补充和调整，经济管理人员应当根据建筑工程项目实施进度， 对相关经济数据做好校对工作， 避免因经济数据更新不及时而延误建筑工程项目进度。 另一方面，也要加强对信息化技术的宣传及指导， 通过系统培训帮助相关人员熟练掌握信息化技术， 使其在建筑工程经济管理中灵活高效运用信息化技术。 值得一提的是， 信息化技术处于不断更新迭代状态， 相关人员对信息化技术的学习和掌握不能仅局限于某一种技术，而是应当适应信息化技术的更新，及时学习新的先进技术。 对于特定建筑工程项目，需要从信息化技术出发， 开发设计有效的定额管理软件及工程量计算软件， 确保建筑工程项目在软件的加持下真正实现信息化管理。

（二）组建精通信息化技术的人才队伍

建筑工程项目负责人要提高对高素质人才队伍组建的重视程度，加强对现有经济管理人员的培训及指导，鼓励他们掌握信息化技术， 并在建筑工程经济管理中熟练应用。 与此同时，建筑企业也可以与相关高等院校进行合作，建立人才培养合作模式，为企业未来提供优质的建筑工程项目管理人才。 此外，建筑工程项目经济管理人员也应改变传统认知， 充分认识到信息化技术对建筑工程项目管理的重要价值，努力提升自己的信息技术水平，实现项目工程经济效益最优化。 考虑到建筑工程监理习惯了传统的监理模式，要利用座谈会及培训活动，帮助工程监理人员认识到工作模式创新的紧迫性， 让监理人员熟练应用信息化技术，从而促进监理模式创新。 建筑企业还要结合实践，通过信息化技术与传统管理相结合的方式，创新管理系统，提高各个环节的工作效率。

（三）加大信息化投入力度

由于信息化技术更新迭代，信息化设备也层出不穷，建筑工程项目负责人要根据实际需求选择合适的信息化设备，加强信息化设施在建筑工程经济管理中的应用。 考虑到建筑工程项目的复杂性， 经济管理人员要适应建筑工程项目要求，做好适应性工作。 建筑单位可以优先采买基础设备， 让经济管理人员使用基础设备推进信息化建设。 同时，加强对经济管理人员的培训及指导，待经济管理人员信息化水平得到提高后， 再次采买高精度的信息化设备。 加大信息化投入力度，还体现为加强相关信息软件开发投入。 在信息化技术飞速发展的当下，信息化技术在建筑工程项目实施中的应用也比较广泛，因此，项目工程负责人应当研发有效的信息软件应用于建筑工程施工。 例如，利用信息化软件测量地基距离和地基深度；再例如，在项目施工时不断试验并完善软件；或是在工程监理时，利用信息化软件协调建筑工程工作，真正发挥信息化技术的推动作用。

（四）构建建筑工程管理信息数据库

众所周知，建筑工程项目内容复杂，数据分析难度较大。 面对高强度的信息数据，建筑企业通过构建信息资源数据库，可以有效提升信息资源的共享利用率，同时减少信息遗漏问题，这对推进建筑工程项目进度、提升建筑工程项目质量有重要作用。 为此，应构建建筑工程管理信息数据库，真正实现信息化技术助力建筑工程管理。 经济管理人员应当根据建筑行业的特殊性， 借助信息化设备有效查询及收集相关信息数据， 并将其归纳总结至信息数据库中，方便建筑工程项目各单位的信息共享。 考虑到信息资源数据库的构建对建筑工程经济管理起到重要作用，会直接影响建筑工程项目的实施进度，因此，信息资源数据库的构建要稳步进行。 前期阶段，各部门应根据建筑工程管理的实际需求， 将相关信息数据上报给经济管理部门， 由经济管理部门人员负责经济数据的汇集和存储。 而在中后期时，信息资源数据库的基础数据已相对完备， 此时就应借助信息化技术实现信息资源数据库的搭建。 经济管理人员除了要汇总各类数据信息外，还要依托信息资源数据库实现数据信息的传递与共享。 换言之，经济管理人员要借助信息资源数据库， 实现对项目资源的合理配置，以最大化提升建筑工程管理效益。

四、结语

综上所述，现代工程项目中，信息化技术能够有效助力建筑工程管理。 为此，针对信息化管理基础相对薄弱、信息化技术与管理融合不够深入、信息化技术有待完善、信息资源亟须整合等问题， 建筑单位应提高对信息化技术的重视程度、组建精通信息技术的人才队伍、加大信息化投入力度、构建建筑工程管理信息数据库等，从而助力建筑行业提高管理水平，实现高质量发展。