“双碳”背景下环保企业财务共享中心建设的研究

杨会栋 梁山菱花凯鲜食品有限责任公司

引言

财务共享模式是一种较为先进的财务工作模式，在实际应用中取得了良好的效果，环保企业可以应用财务共享模式，加强财务共享中心建设，通过财务共享中心建设实现低碳发展。企业要注重生产作业对环境的影响，根据环保理念和可持续发展理念的要求调整生产经营模式，根据环保目标建设财务共享中心，更好地处理环保企业的财务信息，促进环保企业高质量发展。

一、环保企业建设财务共享中心的意义和原则

（一）财务共享中心建设的意义

第一，财务共享中心有利于控制环保企业的成本，在建设过程中优化工作流程，减少不必要的工作环节，构建完善的信息系统，提高信息处理效率，极大程度减少了人力成本，提高了工作效率，同时还能够使各项工作向着规范化、标准化的方向发展，降低企业的管理成本。第二，财务共享中心有利于提高工作效率和工作质量，各岗位人员会按照制度标准完成各项工作，根据优化后的流程展开工作，高效完成工作任务。财务共享中心可以对各部分的财务数据进行统计，统一进行核算，合理利用资源，最大程度提高工作效率，完成企业定下的目标。第三，财务共享中心有利于促进环保企业标准化发展，传统的工作模式下，环保企业无法合理利用资源，工作流程不够合理，缺少规范的工作标准和要求，无法为财务人员提供指导。在标准化发展中，可以制定工作流程标准，制定信息系统应用标准，制定业务标准，使各岗位工作人员严格按照企业的标准展开工作，这样才能够实现企业的战略目标。第四，财务共享中心建立有利于提高环保企业的财务管理水平和财务控制能力，财务人员可以快速收集各单位部门的信息，对数据信息进行统一分析，全面掌握企业的财务状况，为企业决策提供可靠的参考依据，有效控制企业的财务，避免企业出现财务风险[1]。

（二）财务共享中心建设的原则

第一，环保企业要遵循决策有价值的原则，为企业决策者提供信息时，一定要保证信息的价值，确保企业决策者能够根据信息做出正确的决策。企业应当尽量减少重复性的工作，对同质化的信息进行集中处理，使各项工作产生紧密的联系，以此来提高信息传输和处理的效率，快速提供有价值的信息，也能够快速将决策和命令下达给各个部门，保证决策的执行力。第二，遵循规模性原则，财务共享中心能够将各方面的财务信息整合到一起，对财务信息进行批量处理，尽量消除非增值业务，以此来降低企业成本，在统一管理中形成规模经济。第三，遵循便捷性原则，财务共享中心的工作人员处理各项业务时，应当以便捷性为主要原则，这样才能进一步提高工作效率。为了进一步提升工作的便捷性，应当整合并优化业务流程，例如，构建网络报销系统，在系统中快速完成报销任务。第四，遵循成本与效益平衡原则，充分考虑财务共享中心建设的成本，对财务共享中心带来的效益进行预估，根据该原则进行建设，更好地控制成本，才能提高环保企业的经济效益[2]。

二、环保企业财务管理现状和财务共享中心建设现状

（一）财务管理现状

环保企业的财务管理工作存在较多问题，如项目数量较多，不同项目分布在不同的地区，各个地区的管理标准存在较大差异，管理内容也存在一定不同，增加了财务管理的难度。部分财务人员的专业能力较低，无法处理大量的财务数据，无法保证财务管理效果。全面预算是财务管理的重要内容，如果全面预算得不到有效执行，将无法顺利实现财务管理目标，在预算编制中，很难得到确切的成本，很多成本处于波动的状态，在执行过程中，实际成本与预算成本产生较大差异，导致全面预算执行不到位。环保企业还面临较多的风险，但是缺少风险防范机制，风险防控意识比较薄弱，一旦发生严重的风险，企业将会遭受巨大的损失[3]。

（二）财务共享中心建设现状

在财务会计信息化发展中，很多企业都建设了财务共享服务中心，国家为企业财务共享中心的建设提供了政策上的指导与支持，部分企业已经完成了财务共享中心建设任务，并且已经投入使用，在实际运行中取得了良好的效益。从财务共享中心的适用范围上看，主要应用在大型企业中，大型企业的规模较大、业务量较大、业务流程复杂，财务共享中心能够在大型企业中发挥巨大的作用。从财务共享服务模式上看，主要包括集中模式、产业模式、项目模式、区域模式、虚拟模式，企业可以根据自身的情况选择特定的模式，最大程度体现出财务共享服务中心的价值[4]。

三、环保企业财务共享中心建设路径

（一）明确企业财务共享中心建设的目标

环保企业建设财务共享中心的时候，需要明确建设的主要目标，还要明确各个阶段的建设要点。环保企业要以降低成本和加强风险控制为主要目标，在建设的过程中，还要分析环保企业自身的战略目标，根据目标进行规划和建设，这样才能更好地发挥财务共享中心的作用，使其具有一定成效。企业可以通过财务共享中心提高工作效率，促进财务管理职能转型，对财务进行精细化管理。企业要以业财融合为目标，为实现业财融合，加强财务共享中心建设。从财务核算的角度上看，财务共享中心能够使财务核算工作向着集中化的方向发展，更好地进行管理。企业还要对财务流程进行优化，在建设的过程中不断优化工作流程，对各环节的工作进行分析，减少不必要的工作环节和重复性的工作内容，高效利用资源，提高工作效率，降低管理成本。企业还要以资源合理配置为目标，通过财务共享中心优化企业资源，合理利用资源，充分发挥各个资源的作用。企业要重视风险管理问题，财务共享中心的工作人员应当强化风险意识，在工作中关注异常数据，对风险进行评估和分析，发现风险后，将相关情况上报给领导，制定科学的应对策略，采取有效的风险防范措施，对风险进行预防和控制，减少风险对企业造成的损失。为了实现建设目标，需要对先进的技术进行应用，包括人工智能技术、大数据技术等，使财务工作向着智能化、集成化的方向发展[5]。

（二）加强组织建设

环保企业要对组织进行创新，财务共享中心的工作模式与传统的工作模式完全不同，要想有序开展财务共享中心的工作，需要成立专门的组织，安排专门的人员，明确财务共享中心的工作内容，合理设置工作岗位，财务人员不仅要注重财务信息，还要注重其他方面的信息，如供应商的信息、客户的信息等，掌握的信息越全面，财务管理效果越好。企业要创新组织架构模式，在业财融合的背景下，安排战略财务人员，还要安排业务财务人员，由专门的工作人员负责业务财务工作，将业务和财务结合起来。战略财务人员能够发挥重要的作用，战略财务主要从企业的整体战略层面出发，对各项财务数据进行分析，以此来判断财务状况是否偏离企业的财务目标，找到财务管理工作中的问题，不断完善企业的财务管理制度。业务财务人员主要以业财融合为根本任务，对业务数据和财务数据进行收集，将各方面的数据整合到一起，对数据信息进行统一处理和分析，从业务的层面分析财务问题，核实财务数据，及时发现财务数据的问题，保证财务管理质量。

（三）优化工作流程

环保企业要对财务共享中心的工作流程进行优化，为了保证财务共享中心工作的标准性，需要设置采购、付款、运营、收款、记账的标准。确定财务工作流程的过程中，还要参考企业的业务流程，在工作流程的优化设计中促进业财融合。设置工作流程的过程中，应当不断细化工作内容，对工作环节进行划分，明确各个环节的工作内容，还要确定各岗位的工作标准，为工作提供指导。在工作流程的设计中，可以采用RACI 分析法，该方法主要包括四个步骤，分别是执行、负责、咨询、知情。企业要在该方法的指导下优化财务共享中心的工作流程，对各项工作进行分析，参考企业的业态和特点，还要参考企业制定的财务共享标准，将符合标准的内容融入到财务共享中心中。环保企业与其他企业存在一定不同，环保企业更注重环境保护及环境治理，主要涉及污水、供水、有机废气治理等业务，包含多种业务模式，对工作流程进行优化设计时，需要让工作流程和业务模式相匹配，将业务与财务联系起来，使工作流程符合环保行业的基本情况。

（四）规定业务范围和工作内容

环保企业要确定财务共享中心的业务范围和工作内容，只有确定了工作的范围和内容，才能对实际工作进行指导。确定业务范围的过程中，需要分析业务处理规范程度，还要明确工作的标准化程度与集中化程度，将某项业务融入到财务共享中心时，需要对业务的重要程度进行分析，对于关键性的业务来说，集中对这部分业务进行处理，做好结算、报销等工作，对于非关键性业务来说，这部分业务对企业的影响较小，与决策管理和生产经营的联系不够紧密，应当对其进行批量化处理。界定业务范围时，需要从定性和定量的角度上确定范围，从定性角度上看，主要参考业务的规模和重复率，根据业务流程判断各环节的工作情况，将关键业务融到财务共享中心。从定量角度上看，要重点研究业务活动成本，根据实际成本进行判断，评价各项业务的工作效率，将重要的业务融入到财务共享中心的业务范围中，对该业务进行分析，明确业务对人力资源和成本的需求，进一步分析投入产出比，为财务管理提供有效参考。

（五）构建信息系统

环保企业要加强信息化建设，积极构建信息管理系统，在系统开发中，根据财务共享中心的实际需求确定系统架构，在整个信息系统中设计多个子系统，会计人员主要使用会计核算系统，会计核算系统是整个系统的核心，工作人员能够在该系统中处理财务数据，还能够在该系统中编制财务报表。在资金管理工作中，主要会使用资金管理系统，在管理资金的过程中，还可以与银行进行连接，实现自动收取资金或支付资金，提高收支效率，同时还能够将资金活动的数据记录到数据库中，工作人员可以及时了解资金到账情况，查看网银余额，掌握环保企业的资金状况，分析企业的资金使用率，对闲置资金进行利用，降低企业的资金风险。为了获取各方面的信息，对信息进行整合与分析，需要建立财务共享系统，在系统中进行独立报账，还能够集中核算费用，对财务进行统一处理，对应付款进行审核，将各方面的财务信息汇总到财务共享系统中。在企业与银行的合作中，还可以建立银企互联系统，加强企业与银行的联系，提高资金交易效率，获取更加全面的信息，为财务分析和财务管理提供真实准确的数据。环保企业要通过各个系统的建设加强财务管理，充分发挥财务共享中心的优势和作用。环保企业可以对大数据技术进行应用，利用大数据技术对财务信息进行分析，在该技术的应用中，对数据存储模块中的数据进行调整，将分散和重复的数据重组，改变结构化数据和非结构化数据，根据一定的规则识别财务数据，对海量的财务数据进行分析，运用大数据分析工具，在短时间内找出有价值的财务数据，及时提供财务报告，为财务人员和企业领导提供参考。

（六）完善财务共享中心运营管理制度

环保企业完成财务共享中心的建设工作后，需要加强制度体系的建设，建立完善的运营管理制度，明确财务共享中心的工作标准，使各岗位工作人员严格按照制度体系的要求展开工作。财务共享中心的主要职能是提供服务，如果缺少制度的约束，将无法提供高质量的服务，不能高效解决工作中的问题。制定制度的过程中，环保企业要明确设定各岗位的职责，加强各岗位的联系，提供优质的服务。在财务共享中心运营的过程中，可以参考其他企业成功的运营经验，将成功的运营经验融入到运营管理制度中。在制度的完善中，需要从不同层面进行建设，确定服务管理的相关规定，为业务工作提供支持，确保各项工作能够有序推进。

（七）健全财务共享中心绩效评价体系

为了不断优化和完善财务共享中心的工作流程与管理制度，提高工作效率和工作质量，需要建立绩效评价机制，明确财务共享中心的绩效评价目标和指标，环保企业要根据自身的战略目标设定绩效评价目标，不能只注重短期利益，还要注重长远发展。在绩效评价指标的制定中，需要明确企业当前的发展阶段，还要分析企业的内外部环境，在动态管理中不断完善绩效评价指标，确定各个指标的权重比例，明确各个指标的权重关系，对权重比例进行调整，不断优化和完善绩效评价体系。

结语

环保企业要在“双碳”背景下主动进行改革和创新，改变传统的财务工作模式，在企业内部应用财务共享模式，为财务共享中心建设提供指导和支持，明确工作的主要目标，同时还要完善组织机构、优化工作流程，明确财务共享中心的业务范围与工作内容。环保企业要加强信息技术应用，开发信息系统，为了规范开展各项工作，应当建立完善的管理制度和有效的绩效评价体系，使财务共享中心发挥更大的作用。