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电网企业物资供应韧性探究

2023-10-27陈萌国网济南供电公司

管理学家 2023年19期
关键词:韧性物资电网

陈萌 国网济南供电公司

随着城市公共服务基础设施体系的完善,电力系统覆盖面不断扩大,且城市用电需求逐年增加,给电力系统运行的稳定性提出了挑战。对于现代化电网企业而言,其不仅需保障当地电力系统的稳定运行,而且承担着繁重的电力项目建设与维护工作,如果在此期间出现物资供应延期或中断的情况,则会影响电力供应。在此形势下,电网企业要提高对物资供应链建设管理的重视度,以“未雨绸缪”为目标增强物资供应韧性。

一、物资供应韧性的深层内涵

在互联网规模化普及、全球化进程持续加快的新时代,电网企业需要加快物流速度,使物资供应更为便捷,但在该形势下,仍存在部分不可控因素会对电网企业的物资供应链造成冲击。面对突发状况,即使电网企业实力雄厚、资金规模庞大,也可能因物资供应链的影响而遭受经济损失。为避免上述问题的发生,需强化物资供应韧性建设。

物资供应韧性通俗来讲是指物资供应链能够在突发冲击、爆发风险的环境下仍可表现出稳定运行态势,“转得动、产得出、送得到”,使企业能够在稳定的物资供应下渡过难关、走出危机。现阶段,企业大多注重物资供应柔性,相较而言,物资供应韧性基于风险应对与冲击抵抗,强调物资供应的保障性,通过注重环境大趋势而及时发现危机隐患,提前防范,继而使物资能够在不利条件下仍可持续供应。由此可见,企业为实现可持续发展,确保企业项目作业的稳定推进,需要加强对物资供应韧性的重视,结合企业物资管理实际状况,构建可靠强劲的物资供应韧性管理体系。

二、基于电网企业实例的物资供应韧性分析

(一)电网企业概况

1.基本概况

为增强电网企业物资供应韧性探究的针对性,增强研究的现实意义,以某电网企业为例展开具体分析。选取的电网企业属于全国大型一类供电企业,其承担着当地十余个县市区域的供电任务,为便于供电管理,下设多个二级单位与独立单位。随着当地城市电网体系的完善,该电网企业体量逐渐扩大,现已成为当地非常重要的电网枢纽与负荷中心。

2.物资分类

案例电网企业为保障物资供应的稳定性,积极引进了韧性管理思维,力图建立符合电网企业实际情况的物资供应韧性体系。而为了有效提升物资供应韧性,需明确电网企业物资结构及分类情况。

结合电网企业物资属性来看,其在发展运行期间涉及的物资类型共有九大类,分别为输变电设备、输变电材料、调度物资、配网物资、营销物资、信息通信设备、辅助类物资、劳保用品及办公用品。

输变电设备:主要包括变压器、断路器、电容器、开关柜、自控装置、电缆、互感器、隔离开关、电抗器、继电保护装置及变电站智能监控系统等[1]。

输变电材料:主要包括钢管桩、变电站构架、钢绞线、绝缘子、铁塔、变电站支架、铝绞线及金具等。

调度物资:主要包括纵向加密认证设备、二次系统安全防护装置等保护及自动化类设备。

配网物资:主要包括环网柜、避雷器、母线桥、交流变压器、水泥杆、接地开关、高压计量柜、交流隔离开关、配电自动化装置及地线等。

营销物资:主要包括计量箱、自动缴费终端、服务作业终端、电力缴费终端、集中器、电能表及专变采集终端等。

信息通信设备:主要包括数据网络设备、PC 设备、光纤通信设备、工作站、监控设备、服务器及数据通信网装置等[2]。

辅助类物资:主要包括电气仪器仪表、智能巡检机器人、高压试验仪器及无人机等。

劳保用品:主要包括手套及工作服等。

办公用品:主要包括电脑耗材、办公设备、文具及纸品等。

(二)物资供应韧性提升策略

该电网企业从供应安全风险监测、物资供应模式及内部控制运行三个角度优化物资供应链,用于提升物资供应韧性。

1.建立供应安全风险监测系统

为增强电网企业对外部突发冲击的抵抗能力,实现物资供应韧性提升,其结合大数据技术建立了安全风险监测系统,用于全方位把控企业的物资供应情况。该电网企业建立的安全风险监控系统硬件功能部分主要包括数据采集模块、数据处理模块、风险评估模块及风险预警模块。

数据采集模块,主要用于采集整理电网企业物资供应的原始数据,借助AT 指令增设数据语音提示功能,物资管理人员可便捷地了解近几年电网企业的物资供应状况。此外,为保障物资供应原始数据采集效率而引入了高精度芯片,使该安全风险监测系统数据采集速度提升至200Ksps。

数据处理模块,主要用于分析处理采集到的原始数据,按照物资分类划分原始数据,归类整合,在此基础上剔除重复数据、无价值数据,将其集中整理至物资供应管理数据库内。

风险评估模块,在数据处理模块分类处理数据后,会将其传输至风险评估模块进一步分析,评估电网企业与供应商之间的关系,同时基于物资供应分布区域与供应商数量进行安全风险评估,划定风险等级,风险评估矩阵如图1 所示。

图1 基于物资供应分布区域与供应商数量的风险评估矩阵

风险预警模块,基于风险评估模块了解电网企业的风险状况后,如果发现电网企业在物资供应方面存在风险隐患,突发状况抵抗能力不足,则会发出风险预警,借助实时化风险预警提醒物资管理人员及时应对[3]。

2.采用多元化的物资供应模式

针对不同的物资供应场景,该电网企业采用了差异化的管理模式,提高了物资供应模式的运行效果,增强了物资供应链抵抗外部风险冲击的能力。

结合上述电网企业概况分析可知,该电网企业覆盖面较广,承担着十余个县市的供电作业,并通过下设二级单位的方式加强供电管理,在此情况下,可引入差异化的物资供应模式,通过班车+专车,采用批次招标、协议库存、电商等方式满足项目需求。该模式是指于电网企业内建立物资统一调配中心,构建现代化的物流体系,按照各个地区、各个二级单位的实际需求差异化地供应物资,用于提升物资供应配置的针对性。对于其中涉及的配网通用物资,建立周转库与中心库,由案例电网企业统一管理,当二级单位或各个地区产生临时性物资需求时,可及时调配,提高物资的响应速度。

该模式依托于物资供应链而建立,使物资供应双方拟定共用框架协议,将电网企业库存决策权采用代理的方式交由物资供应商。在该模式下,电网企业的部分物资存储区域以免费或低租金的方式交由物资供应商运用,供应商可借助该存储区域寄售物资,创造收益。而一旦电网企业产生物资需求,供应商需将该存储区域内的寄售物资优先供应给电网企业,使该部分寄售物资成为电网企业的后备物资,有助于缓解电网企业的燃眉之急。对于电网企业而言,其为保障自身权益,确保于风险危急时刻能够得到稳定的物资补充,需与供应商共同管理寄售库存。且电网企业需将寄售库存与既有库存区分存放,分别建立台账,定期核查供应商存储的寄售物资结构与规模,做到账实相符。在此基础上,电网企业应做好寄售库存物资的实时监督监管,把握寄售物资库存量。一旦发现寄售物资库存量低于40%,难以满足电网企业在风险危急时刻的运用需求时,则应编制物资单,提醒物资供应商及时补货[4]。

3.优化物资内部控制运行体系

第一,紧抓潜在需求,做好储备工作。借助信息平台,强化信息交互。

在当前的时代背景下,信息技术已成为各项工作转型变革的基础,在优化物资内控运行体系时,应注重信息数据的交互与利用,在条件允许的情况下,建立物资需求储备库。通过开发完善的信息系统,借助平台功能实现物资需求部门与物资部门信息共享,依托于规划部门、工程项目管理部门等联动,逐渐形成管理动态、功能完善、维护随时、按需增补的物资需求储备库,为物料源头信息采集、运用等奠定良好的基础。建立健全物资需求计划管控体系,采用典型设计方式,使用标准通用物资和标准物料,减少由于设计多样化带来的物资采购的重复性及不可通用性,降低库存物资的储备量。

第二,结合过程管理,做好配送管控。

为避免不良物资进入仓库,相关人员应加强到货物资的验收工作,借助智能化的现代化信息技术提高验收效率与质量。具体而言,相关人员应严格按照供应商提供的配送单及物资到货验收的有关要求完成物资核对验收工作,确保其品种、规格、外观、数量符合要求。需要注意的是,针对大量物资中的重要设备和特殊物资,应落实多方协同验收工作,包括物资需求部门、配送部门、专业管理部门、供应商等;一旦发现不合规、不合格的物资,则要立即反馈给上级部门,不予收货。由于一些货物数量较大,到货后无法对全面物资进行质量检验,此时相关工作人员应加强到货物资的抽检工作,选择先进、合适的抽检方式,规范开展送检作业,根据实际情况灵活调整抽检范围。与此同时,在质量检验期间,应注重质量管控机制的同步深化落实,立足于各个部门建立协作机制,依托于部门联动、工作联合,强化责任细化与落实,实现物资质量的闭环管理,为企业电网的建设质量提供有效保证。

在当前时代背景下,现代化库存管理体系愈发丰富,比如物联网技术、智能传感技术等。以某公司为例,在加强内部物资管控时,其以物联网技术为框架,以互联网技术为操作平台,通过对各类物资进行身份建立,粘贴独一无二的RFID 标签,通过GPS、PDA 等技术即可对接物资信息系统平台,便于相关管理人员把握物资的状态,根据需求实时定位与跟踪物资,确保物资全流程信息实时反馈到信息平台中,提高物资信息的可靠性,尽可能降低业务部门工作的重复性。独一无二的标签与条形码涵盖了物资及责任人信息,相关管理人员通过条形码扫描,即可对相关信息与人员进行追踪与确定;一旦物资在仓储管理中出现财务账、卡、物不一致的现象,可在短时间内确定责任人并解决问题。

第三,盘活积压物资,控制库存成本。

提升物资供应韧性并不意味着可忽视库存成本而大力积压物资,物资供应韧性更为强调物资供应的长久效益,因此,该电网企业在提升物资供应韧性的过程中,借助内部控制的方式加强对库存物资的管理,强调积压物资的盘活处理。梳理电网企业现阶段存在的积压物资,组织物资管理团队清点积压库存物资,统计电网企业内部的超年限物资及长久不用物资,整理积压的废料,并于梳理与统计期间造册登记,在后续物资管理期间做好跟踪记录。组织积压物资鉴定活动,审查与检查积压物资的残余价值,如果经技术鉴定后发现积压物资仍可应用,则需提高其供应使用优先级,公示相关信息,尽快将其应用至电力系统建设或维护作业中。如果发现积压物资无价值,或应用价值较低,存在运用隐患,则要进入报废程序加以处理。

落实积压物资管理责任,追本溯源,完成积压物资统计整理后,需公示具有应用价值的积压物资名单及信息,由相关部门负责运用处理,实现库存积压物资的再利用。

三、结语

物资供应韧性从本质上来看是一种帮助电网企业抵抗风险冲击、保障供应稳定、掌控多级供应网络的现代化物资供应链管理模式,在电网企业物资供应链管理过程中,需结合韧性管理思维,逐渐提升物资供应韧性。案例电网企业在科学划分电力系统物资类型的基础上,积极建立供应安全风险监测系统,结合不同的场景采用多元化的物资供应模式,从内部控制角度出发,优化物资内部控制运行体系,并取得了不错的效果。

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