大数据时代职业技术学校财务管理创新策略

吴璐希

在职业教育飞速发展进程中，职业技术学校内部管理体系日益完善。财务管理是职业技术学校内部管理体系的重要组成部分，充分利用大数据时代为学校财务管理带来的机遇，可以提高职业技术学校财务管理效率与质量，为学校内控改革积蓄新动能。但是在当前职业技术学校财务管理过程中存在一些问题，无法实现财务的精准化、高效率管理。因此，探究大数据时代职业技术学校财务管理的创新策略具有非常突出的现实意义。

大数据时代概述

大数据时代是基于计算机互联网行业的颠覆性技术革命，强调数据是真正具备价值的资产，如何盘活数据资产促使其为企业决策、个人生活、国家治理服务，是大数据时代的核心议题。大数据时代，数据分析对象由随机样本转变为全部数据，针对特定现象的大体发展方向研究代替精确微观分析，事物之间的因果关系分析逐渐转变为事物之间的相关关系分析。事物之间的相关关系分析目的是提示特定时间发生状态，而非准确发生时刻。

大数据时代对职业技术学校财务管理的影响

一、内容碎片化

大数据时代，职业技术学校财务管理内容更加碎片化，不仅需要及时处理海量数据信息，而且需要准确核对种类繁多信息，在一定程度上增加了学校财务管理难度，限制了职业技术学校财务管理效率提升。

二、管理系统化

大数据技术的应用，为系统提升职业技术学校财务管理效益提供了支撑，某种程度上有利于职业技术院校建立健全财务管理系統，优化财务管理流程，实现对财务信息的统一化管理，加强资金流转控制监督，推动管理质量提升。

三、结构扁平化

大数据时代，职业技术学校财务管理结构由垂直管理逐渐转变为扁平化管理，各个职能部门财务管理端处于平等地位，可直接接收上级部门信息，而非层层批复后传递，可以缩短财务信息传递时间，确保原始有效财务信息顺利传递到目标对象。

四、数据处理及时化

基于扁平化特点后，数据可以及时有效地从应用终端到数据终端的快速链接，信息的流动性基于先进技术会更快地流动，实现信息快速整合和处理，从而确保数据信息的及时性。

大数据时代职业技术学校财务管理问题分析

一、财务共享受限

在职业技术学校办学规模不断扩大、办学层次不断提升背景下，学校职能部门数量不断增加。学校现有职能部门根据业务开展需要开发引入了部门业务系统，部门与部门之间业务系统存在壁垒，各个系统之间的数据共享渠道有限。加之学校各部门财务数据标准、集成接口的缺失，对财务信息共享造成了严重限制，制约了财务大数据价值的发挥。

二、财务稽核难度增加

大数据时代，职业技术院校逐步开展以大数据为基础的财务管理优化升级，财务资源管理能力逐步增强，但也增加了财务稽核难度。现有职业技术院校财务稽核多以普通软件与人工翻阅结合的形式开展，仅可简单判定财务合理合规性，数据分析与处理处于浅显层次，无法满足学校财务管理时效提升需求。

三、财务个性化缺失

职业技术学校财务核算流程具有显著的行业特点，一年内涉及两个假期，假期期间数据资源访问量较少，开学初期数据资源访问量较大，导致学校对财务核算信息化产品具有个性化要求。但是现有职业技术学校财务信息化产品多为通用产品，财务处理模块未考虑职业技术学校特有的“工资”“助学金”标准，无法真正体现大数据时代财务管理速度、效率优势。

大数据时代职业技术学校财务管理的创新策略

一、拓展财务共享空间

广阔的财务共享空间是大数据时代职业技术学校财务管理创新的重中之重。职业技术学校可以结合校区财务工作情况，积极与软件开发商联系，开发符合学校财务工作理念、信息共享范围广的财务管理信息系统，面向财务业务事前、事中、事后几个环节，在短时间内提取海量财务数据信息，分类别进行海量财务数据信息计算，并根据不同职能部门、不同人员的信息需求，开展精准分类，充分利用财务数据，助力管理层决策。具体而言，在现有财务管理信息系统运行过程中，职业技术学校可以系统模块化、共享化为对象，添加单据影像系统，接入现代化影像设备，缩短多部门业务单据、凭证上传时间，并以模块化分类方式划分现有财务管理系统类别，包括财务系统、教学管理系统、学生管理系统、人力资源系统、资产管理系统等。以类别划分为基础，执行“业务派单”，促使财务业务快速、精准到达相应职能部门负责人端。

在财务共享的基础上，职业技术院校可以从业务预算着手，进一步扩大预算范围，促使各个职能部门之间实行统一的预算管理，提高预算执行效力。在统一多个收支主体之间预算标准的基础上，职业技术院校可以依托财务共享技术，结合不同部门工作内容，综合分析，科学预判预算方法，畅通信息传导渠道，并依托财务共享服务平台智能监控与分析功能，全程实时监控预算编制，及时发现年度财务预算漏洞以及预算编制与执行偏差，及时采取针对性措施。在整个过程中，学校内预算执行单位需要设置专门的部门级预算执行情况汇总、分析岗位，及时将财务预算信息上传到财务共享端，便于学校财务部门及时掌握预算执行情况，打破部门、地域、时间的限制，进一步完善预算执行机制。在这个基础上，职业技术学校可以财务共享服务平台提供数据为支撑，进一步细化财务管理规定中关于各个职能部门、负责人的权利、义务，落实权责分明、赏罚统一、教罚并重原则，计量相关责任人行为对学校经济活动造成的影响，合理采取处理措施，督促各个职能部门人员尽职尽责地完成财务工作。

二、构建大数据财务智慧稽核体系

大数据时代，职业技术院校可以抓取稽核重点，系统创设稽核数据比较模式，对比初期工作与中期工作内容，核对全部环节涌现数据，强化监管，提高财务风险应对能力。在大数据技术与信息系统辅助下，职业技术院校可以将财务稽核由基础性数据分析延伸到全部领域。即在系统整理财务环节基础数据的同时，跨区域联动，细化稽核要点，提高财务稽核效率。

大数据财务智慧稽核体系是由数据终端、业务终端、合约终端、应用终端组成的系统，具体见图1。

图1中，应用终端以表单技术、大数据技术为支撑，配合非对称加密技术，财务部门可以在云办公平台上提交、稽核数据，也可借助移动端小程序挖掘数据录入平台信息，确保财务稽核安全性；合约终端自动执行计算机代码，从收支、核算、预算几个方面，优化财务管理流程；业务终端覆盖校内现金收支、业务监督、业务核算，面对不同业务场景，判断数据合理性，同时兼顾校企合作、主管部门监管审计，稽核财务对接资金合理性；数据终端处于业务私有链，业务终端各层可根据个人职责校验数据合规性、有效性，确定无误后，以完成时间为依据进行时间戳的自动加盖，并将财务数据转换为哈希值与时间戳共同封装后非对称加密。

在大数据财务智慧稽核体系运行过程中，系统可自动整合人事系统师生信息（含后勤部门、教学部门、资产部门等），依托多类别问题模型进行校内、校外数据匹配，关联交易信息，高频读取交易数据（含交易数额、負责人信息、项目信息）等。进而后台检索历史数据，对比数据差异，确定交易数据是否符合规定，若违反规则，则终止报销。特别是对于大额交易、高频交易问题以及敏感现象报销问题，可以触发预警并向相关负责人发出复核查询提示消息，提醒负责者高度关注相关业务深入开展二次复查，要求与同一单位大额交易业务报销者提供手续完备的业务合同（含付款进度安排、验收情况、交易事项）、合规发票。在这个基础上，经大数据分析系统设定与同一单位交易总额阈值，避免拆分报销现象。

三、开发财务个性化模块

大数据时代，职业技术学校财务信息流动如图2所示，其中所涉及学校资金收入、使用、调拨、分配、监督、效益考核等系列工作，工作内容高度复杂，特别是收费环节，缴费项目繁杂，需多个财务系统并行，加之不同专业学生人数众多，需设置银行卡代扣、现金收取、网银转账等多种缴费渠道。同时费用查询难度较大，学生缴费转账记录需逐笔对应查询，工作量较大。基于此，学校可以立足大数据分析技术，整合账簿、凭证、财务处理、财务分析、核算、银行对账等功能，为学校资金收入、调拨、分配、监督、使用、效益考核工作的分阶段高效率开展提供支持。

在开发财务个性化模块过程中，职业技术学校需要整合目标导向与问题导向，以现有财务业务流程为基础，全方位信息化改造财务业务流程中冗余、落后、复杂的部分，减少信息传递成本。为提高财务信息精细化水平，职业技术学校可以在线上自助缴费手段应用的基础上，完善网报系统，无纸化接收电子凭证。完善后的网报系统可以清晰地记录学生缴纳的每一笔费用，一键实现学生缴费、补缴费、续缴费与退费等操作，并自动计算欠费金额，在实际限额内向学生催费。收费工作进入尾声时，网报系统可以详细展现学生缴费情况，包括账户名称、账户收入、账户支出、账户结余等。同时按照选班状态查看课时消耗、剩余课时费情况，为学生续报、各专业教学工作开展提供依据。在精准了解学生缴费情况的基础上，职业技术院校可以依托网报系统快速了解各项财务支出，快速核对学校运营数据，如班级出勤率、课消数据以及转化数据、企业邀约数据等，为大数据挖掘分析提供依据。

在提高财务信息精细化水平的基础上，职业技术学校可以借助大数据技术推广差旅平台统一结算功能，完善内控缺陷，实现财务管理数据高效挖掘分析与应用。同时学校可以从财务协同管理着手，依托差旅费相关政策，规范出差人员差旅费报销流程以及工资查询、支付模式。进而从系统提供的在线报表大数据表单内挖掘学校当前差旅活动产生的各项费用支出，通过专业+分析模型，获得各专业实时动态数据，从宏观到微观局部了解差旅活动实际情况，更加精准地优化差旅政策，限制过高改期频率、未使用低价票情况，实现节支增效。

综上所述，以大数据为依托，创建横向跨越部门、纵向跨越单位的财务管理体系，是职业技术院校财务管理创新的重要举措，有利于学校战略管控强化。因此，面对大数据时代学校财务管理内容碎片化、系统化趋势，职业技术学校应进一步完善财务稽核体系，充分发挥大数据分析系统优势，促进财务管理精准化，为学校高质量发展积蓄财务动能。（作者单位：湖南城建职业技术学院）