浅析国有企业人力资源管理信息化的发展

文/张华芹

随着科学技术发展，云计算、物联网、人工智能等新兴技术迅猛发展，成为推进现代化建设的强大动力。新技术不断融入生产生活，因此，秉持以信息化建设体系为依托的观念，进而持续提升人力资源管理水平，在国有企业信息化建设中势在必行。只有这样，国有企业才能突破人力资源管理工作的现实困境，打造一支专业强、作风硬的人才队伍，推动国有企业实现转型升级，为国有企业高质量发展提供坚实支撑。

推进企业人力资源管理信息化的意义

提高人力资源管理效率。当前，国有企业面临着诸多挑战和机遇。信息化建设对于企业的发展和提升竞争力具有至关重要的作用，人力资源管理作为企业管理的重要部分之一，也需要与时俱进，进行调整和优化。因此，国有企业应该制定适合自身发展需求和规划的信息化方案，加强人力资源管理人员的信息化意识和技能培养，提高管理效率和决策的科学性。只有参照企业实际情况和社会发展趋势开展信息化建设，提高人力资源管理工作人员对信息化建设的认知度，才能实现国有企业人力资源管理的深度融合和高效运作。

优化现阶段人力资源管理流程。通过搭建数据信息管理平台、打通人才数据库，可有效共享数据，整合信息资源。为了充分发挥国有企业人力资源管理信息化建设的成效，需要有效利用和统一管理信息数据，并及时完善人力资源数据库。只有这样，才能确保信息化在人力资源管理中的有效应用，提高管理效率和决策的科学性。在数据信息管理系统中，人力资源管理人员对每个员工的信息都能实现高效查询。在局域网中，国有企业可以开发上线相关管理系统程序，这样就能让每个部门根据自身实际需求，及时调取所需人员的相关信息。同时，也要授予不同部门对应的管理、查询权限，促进当前国有企业人员资源管理流程的持续优化。

有效避免企业人力决策风险。信息化技术在国有企业内部决策中的广泛应用，可以使信息的收集、整合、分析更加全面，为国有企业提供较为精准的人力资源配置参考，提高相关决策的科学性、合理性，促进员工主观能动性与创造性的有效发挥，从而更好地开展人力资源管理信息化建设。随着加入信息技术，可以有效规范劳动关系，推动建立起便利、高效的国有企业劳动关系，促使国有企业的用工管理工作向信息化方向迅速转变。

存在的不足

人才配置不够合理。当前，一些国有企业人员流动性相对较大、专业结构不合理，这就导致了在进行人力资源管理时，国有企业难以有效合理配置人才队伍，不利于国有企业人力资源信息化建设的长足发展。尤其是在部分国有企业中，由于缺乏对应岗位的激励制度，且存在“人岗不适”的情况，导致国有企业员工的积极性很难被激发、调动出来，造成工作人员效率不高的问题。

企业自身实力有限。受限于目前国有企业自身的实力水平，当企业内部诸多复杂信息交织在一起时，人力资源管理人员便无法及时高效地进行反馈、处理。在国有企业发展过程中，存在如缺乏统一数据平台、管理效率较低、管理制度较为落后等人力资源管理难题。

管理理念较为落后。国有企业人力资源信息化发展进程较为缓慢，其中一个原因就是受传统理念的影响和制约。一是部分国有企业对人力资源管理部门存在认知偏差，认为人力资源部门仅仅是其他部门的附属品，对人力资源管理工作不够用心，不能高效配置相对有限、优质的资源。在一些国有企业开展的实际工作过程中较难看到人力资源管理的身影，信息化建设工作也流于形式。二是管理方法体系的不成熟，导致员工效率不高、反馈不及时、偶尔会出现绩效管理失误等现象，这就造成了在国有企业管理体系中，人力资源管理工作难以发挥其应有的优势与作用。

企业人力资源信息化建设路径

更新观念，规范流程。一方面，国有企业要提高对人力资源建设的重视程度，由传统管理观念向现代化管理理念进行转变，通过建立完善的知识体系，不断重新审视自身，通过信息化建设助推内部结构持续优化，提高国有企业的信息化建设管理水平。国有企业要秉持可持续发展的观念，对人力资源信息化管理的目标进行清晰界定，要基于人力资源管理的各项要求、标准，推动互联网技术的应用，打造量身定制版的信息化平台，以此制定各项规划、细化各项具体业务。另一方面，推动管理流程的规范化发展也是国有企业信息化建设的一项重要任务。国有企业要将信息化建设流程贯穿在人力资源管理体系中，并随着企业的发展对各种现行制度进行完善，以更加科学、合理的方式，推动国有企业信息化建设发展。

加强互联网技术的应用。国有企业要捋顺人员结构，建设一个突出高效、务实特点的人力资源系统平台，以充分发挥人力资源管理体系在企业发展中的支撑作用。国有企业要完善“一人一档”等各类统计分析，力争使打造出的信息系统数据平台能够覆盖全员，更加高效、便捷地管理人员基础信息数据。国有企业在进行信息化建设的过程中，要改变以往依靠人工进行信息处理的方式，注重在企业各工作岗位、环节释放互联网的技术优势。同时，还可以将财务、OA 工作等平台数据接入到人力资源管理信息系统中，比如组织、人员、薪酬等人事管理业务方面的工作，都可以通过OA 系统单点登录自助完成。例如，某国有企业为了招聘更多优秀的员工，利用互联网技术和网络平台开展招聘活动。为了更好地管理招聘流程，该企业建立了一个人力资源信息收集子系统。该系统会收集包括求职者的个人信息、学历背景、工作经历等原始信息，并通过筛选、分析、转化和集成等环节，将这些信息存储到企业的数据库中。在此基础上，该企业通过人力资源信息管理系统提取符合企业需求的数据并进行分类，最终使用数据挖掘技术进行总体分析，以便更好地满足企业的招聘需求。

完善人力资源系统。全流程化的线上管理制度是国有企业人力资源信息化建设的关键之一。这不仅包括从员工入职到离职的全过程信息化管理，还包括与薪酬、绩效、培训等相关业务的全面集成。只有实现全流程化的信息化管理，才能提高企业的运营效率和管理水平，实现高质量、可持续发展。建立全流程的线上管理制度，需要国有企业在基于自身实际情况的基础上展开合理、适当的创新，其目的在于既能够满足不同部门的实际需求，也可以提高人力资源管理者的工作效率，推动企业内部建设朝着一体化方向发展。比如，国有企业进行人员调动，可利用人力资源信息管理平台对组织架构进行及时、灵活调整；利用AI 同步考勤数据、结算薪资；细分多业务模块，为人才就业实现互联互通提供渠道。另外，国有企业可有利用人力资源信息化管理平台实现员工信息的自动化采集，改变以往需要手动录入表格、信息更新较慢的情况，让全流程在线操作成为员工转正、调动、离职的便捷通道。例如，国有企业利用人力资源信息化管理平台，可以让员工进行线上远程打卡操作，避免出现员工排队打卡、考勤数据提取繁琐、考勤核算人力消耗严重等问题。国有企业可在信息化管理平台中融入所有企业、所有组织的信息，建立动态预警机制，强化对企业、人才管理的流程监管，提高效率。

随着科学技术的发展，人力资源管理工作中信息化水平的高低，也越来越受到企业的重视。因此，国有企业在进行人力资源信息化建设的过程中，应充分发挥互联网、云计算、大数据等技术的优势，将信息化技术融入到人力资源管理过程中，将信息化建设对企业工作的推动作用发挥出来，以促进企业人力资源管理信息化建设水平的全面提升。还需要积极转变人力资源管理人员的观念，持续加强其信息化应用能力的培养和提升，并加强与其他部门的协作与沟通，提高部门间的协调能力。如此，可以全面提升国有企业的管理能力，促进企业的高质量发展。此外，还需要持续加强人才引进和培养，提高员工的专业素质和综合能力，为国有企业的发展注入新的活力和动力。