高校档案编研选题若干问题探析

摘 要：高校档案编研按专题进行，是一项系统工作。其中选题是高校档案编研的首要环节、第一个步骤。选题成功与否、质量高低，直接关系到整个编研工作的现实成效及得失成败。因此，要在思想上高度重视档案编研选题工作，熟悉并掌握高校档案编研选题的基本要求、主要原则、构思方式，切实做好编研选题工作，夯实高校档案编研基础，为高校教育事业发展提供有力支持。

关键词：档案编研；选题；高校档案

概述

档案编研是开发档案信息资源、提供档案服务、发挥档案价值的基础性工作。经过提炼、总结、分析、研究等环节对档案的信息进行深度加工进而形成的档案编研成果，是以满足利用需求的一种信息资源开发利用方法。档案编研工作具有研究性、实用性、思想性和政策性等显著特征。传统档案编研选题以全宗介绍、大事记、组织沿革、专题概要及文件汇编为主[1]。选题是档案编研的首要环节，选题成功与否，直接关系到整个编研工作的得失成败[2]。因此，无论是哪一级档案馆，还是哪一种类型的档案编研，都必须依据明确、具体题目开展档案编研工作[3]。如何使档案工作跟上时代发展步伐，是当前高校档案工作面临的课题[4]。

1 高校档案编研选题基本要求

1.1 具有针对性

高校档案编研要具有针对性，即明确高校档案编研“为谁服务”。高校档案编研选题要具有明确的服务对象及实用范围。具体来说，高校档案编研要为教育教学、广大师生服务，通过教育成果汇编、科研成果汇编、教学制度汇编等，为日常教学和管理提供服务。此外，还可以就针对某一时期教育中心工作或者教育教学过程中特定问题的临时性编研需要而设置相应的选题。例如为做好高校周年庆典宣传，组织人物事迹汇编、机构沿革编纂等。

1.2 体现时代性

回顾档案编研工作发展历程，其选题都具有鲜明的時代烙印，都是以满足各个时期社会需求或以满足高校教育事业发展需求为编研工作的出发点、落脚点。因此，在选题前要充分考虑时代特点，从发展的角度通过适当选题开展档案编研工作，满足不同时代的根本需求。具体来说就是要从有利于推动高校教育事业发展、有利于社会生产力发展、有利于中华民族伟大复兴中国梦的实现的角度，科学选择满足不同利用主体需求、时代发展需要的题目，以科学选题助力档案编研，推动社会发展。

1.3 注重实用性

高校具有悠久的办学历史，馆藏档案资源十分丰富，可供编研的选题众多。但档案编研消耗一定的人力、物力和财力，要在确定选题时充分考虑社会需求面，注重实用性。首先要充分考虑满足高校教育事业发展的现实要求做好选题；其次是要紧密结合高校任务，从培养具有社会责任感、创新精神和实践能力的角度，做好科研成果汇编、教育教学改革汇编等，注重培养新时代德、智、体、美、劳全面发展德社会主义建设者和接班人。因此，高校档案编研选题要深入一线，做好调查研究，了解广大师生及管理人员客观需要，选择有实用价值的选题。

1.4 具备可行性

高校档案编研是建立在馆藏档案资料基础上，档案资料是开展高校档案编研赖以存在的物质基础。不能脱离所掌握和拥有的档案资料进行选题，否则就成为“无米之炊”。档案编研涉及选题、选材、编辑加工、印刷发行等若干环节内容，选题虽是其中最为重要的一环，但要充分考虑现有档案资料这个基础，根据馆藏档案资料价值、构成及数量等，进行科学选题。此外，还要兼顾社会需要、档案人员力量、高校经济状况等客观条件，确保选题具有可行性。

1.5 展示预见性

档案编研选题既要具有针对性、体现时代性、注重实用性、具备可行性之外，还要展示其预见性。中国特色社会主义教育事业迈入新时代，新时代高等教育事业发展面临诸多新的课题需要破解，新形势新任务，要求高校档案编研者具有清醒认知，把握编研规律，制定选题计划、确定编研选题应具有一定预见性，立足当前、着眼长远，确定具有长远发展意义的档案编研选题计划。

2 高校档案编研选题主要原则

2.1 政治性与战略性

高校档案编研工作是一项政治性、业务性很强的工作。档案编研选题要坚持政治性原则，开展高校档案编研选题要充分考虑其政治效果和社会效果。选题要契合党和国家方针政策，尤其是要坚持新时代高等教育发展方向，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，与时俱进，积极为教育事业发展服务。档案编研选题要坚持战略性原则，要本着对历史负责、对人民负责、对教育事业负责的战略高度，着眼于对馆藏档案史料研究，为高等教育事业发展服务。

2.2 客观性与新颖性

档案编研工作受客观档案资料的制约和界定，是客观确定的，不得随意更改。高校档案编研选题坚持客观性原则，主要体现在：立足高校档案编研队伍、馆藏档案资源实际确定选题；全面分析馆藏档案资源符合现实客观需要程度，以及提供的档案信息程度、档案资料完整程度等客观基础上进行选题。坚持客观性原则与新颖性原则二者并不矛盾。选题新颖性是指有关档案内容为世人所了解和熟悉的程度[5]，而非档案形成时间的远近。通过浩瀚档案史料的发掘，可以就新内容档案或新发现档案进行历史印证。坚持选题新颖性，可以为高校档案编研产生新的观点提供有力支持。

2.3 系统性与时效性

高校档案编研工作是一项系统性工作，包括档案编研选题、选材、编辑加工、印刷发行等，选题作为编研系统中的一项子工程，应当纳入档案编研整体工作中谋划与推进。一方面，要求档案编研者建立科学、合理的选题结构体系，将涉及该选题结构体系的档案资源集中起来，围绕选题进行深度挖掘；另一方面，要兼顾选题的时效性，要立足当前经济社会发展现实需要，选题要满足教育事业发展改革信息需求，以档案编研选题促进教育事业高质量发展。

2.4 学术性与现实性

高校档案编研选题坚持学术性原则，就是要坚持实事求是的科学态度，尊重历史、尊重事实、尊重科学，关注高校学术研究发展态势，注重将档案编研选题与学术研究有机结合起来，为学术研究提供丰富理论成果。此外，高校档案编研选题还需要兼顾现实性，与新时代高校教育事业发展现实需要紧密结合起来，选择与当前经济社会建设和教育事业发展现实需要关联度高的选题。

2.5 典型性与创造性

典型性是指高校档案编研选题要能够结合高校实际，尤其是体现高校特色教育教学，将反映高校教育事业发展的本质和共性，尤其是与高校某一历史阶段的重点工作密切相关。在开展档案编研选题前要广泛开展调研，全面收集体现高校专业特色的档案资料，用以支持特色选题，体现档案编研选题的典型性特征。创造性则是指档案编研选题时要做到内容新、思路新、方法新、视角新，把创新意识体现在档案编研各个环节，尤其是要创新档案编研选题方面，延伸档案编研深度和广度，提升档案编研质量。

3 高校档案编研选题构思方式

3.1 借鉴延展式

“借鉴延展式”，即借鉴前人选题成功经验基础上进行适当的创新、改造和延展，使新拟定的档案编研选题更符合现实需要。采用借鉴延展式构思选题更易取得成效，因为在充分借鉴前人成功经验基础之上，可行性更强。例如高校开发的年度科研成果汇编，便是借鉴档案信息汇编成功经验。借鉴延展式既要突出借鉴，更要體现延展。其中借鉴就是要立足经济社会、教育事业发展现实进行选择性借鉴，在此基础上进行适当延展。除了选题的题目延展外，还要注重选题范围、体例格式的延展、突破，体现同类别选题的一致性，更要突出其个性化特色。

3.2 特色深化式

“特色深化式”，即从反映高校发展历史脉络的个性化档案信息中进行构思选题。兰州城市学院前身是始建于1958年6月的兰州师范高等专科学校和1942年培黎石油学校，以及2007年甘肃省幼儿师范学校整体并入。在此过程中逐步形成了路易·艾黎研究中心、甘肃文化翻译中心等特色研究院所，将这些体现高校特色的文献资料进行构思，围绕当前“一带一路”倡议，挖掘相应馆藏资料，进行特色选题构思。“特色扬长式”构思选题要求对高校发展历史、馆藏资源十分熟悉，要求编研选题人员具备一定的战略眼光、国际视野，构思独具特色选题。

3.3 追根溯源式

“追根溯源式”，即高校发展史上的名人名师轶闻事迹进行溯源考证。追根溯源式构思档案编研选题，要求编研人员遵守基本编研要求，注重选题准确性，要以档案信息为现实依据，绝不能为了所谓的“趣味”而随意夸大或虚构甚至歪曲人或事，避免选题的庸俗化、娱乐化。兰州城市学院办学历史悠久，围绕路易·艾黎先生倡导的“手脑并用、创造分析”校训选题开展编研，将校训的发展由来进行深度挖掘，体现高校漫长办学史中留下来的宝贵精神财富，供后人学习借鉴。

3.4 分析综合式

“分析综合式”，即坚持理论与实践相结合，在一定选题范围内围绕现有档案资料，以分析、研究、综合为选题构思的出发点和落脚点，形成选题，并进行高度概括[6]。例如常见的高校史志、专题著述、评述报告等，均属于分析综合式构思的选题成果。分析综合式选题既要对馆藏档案资源的深度分析，在此基础上进行综合提炼、扩展，从而形成更高层次的信息加工创作，专业性强。

3.5 紧扣时代式

“紧扣时代式”，即根据当前经济、社会、政治、文化、教育、生活等发展实际需要，紧扣每个阶段主题，构思选题，使编研成果符合经济建设、教育事业发展需要，以构思相应类型的档案编研选题。例如，回顾总结兰州学院65年发展史，结合新时代应用型教育定位，确定高校史志档案编研选题。紧扣时代式构思选题要求编研人员站在时代高度，把握社会形势发展趋势，让自己思想同时代、社会形势发展合拍。

4 高校档案编研选题路径策略

4.1 围绕中心工作

高校档案编研重点是要围绕当前高校中心、重点工作开展选题。此外，要围绕学校中心工作，服务教学科研，参与高校治理决策咨询，为高水平大学建设发挥积极作用[7]。一是围绕中心工作选题。针对教学工作如教学计划、学科设置开展编研，服务于高校扩招、培养目标转变。尤其是市场经济发展背景下，通过教学编研，分析公共基础、专业基础和专业课设置，引导高校教学改革。二是围绕重大活动选题。高校一些重大活动体现了高校的办学思路、办学特点，高校档案部门要积极开展编研，予以配合和支持。例如高校举办校庆活动，编写校史、校志、年鉴等。围绕高校运动会，编写运动会制度汇编、竞赛规则汇编等。三是围绕重大会议选题。在职工代表大会、党委/党总支换届大会前，将历年相关会议资料整理汇编成册，总结会务、议程安排经验，为重大会议举办提供服务。四是围绕热点工作选题。如高校后勤社会化改革、高校人事制度改革等，开展相关规章制度汇编，为高校领导决策提供参考。

4.2 反映学校特色

高校档案编研选题要突出反映本校特色，围绕学校特色开展选题。一是围绕科研成果转化选题。高校广大教职工每年都会产生大量科研成果，在档案编研选题时，可围绕这些科研成果研究、转化设置编研选题，为高校新的科研成果取得提供经验支持和参考。二是围绕教职工业务成果选题。高校档案编研既来自教学一线，又服务于教学一线，因此要聚焦教职工业务成果选题，例如反映师德师风、业务能力、学术水平、名师等进行选题。三是围绕教学档案选题。高校教学档案是各种档案利用频率最高的，主要用于教学参考、出国留学、职称评定等。要围绕教学、学籍管理等开展编研选题。四是体现办学特色选题。每个高校都有其学科特色，要重点围绕特色学科、一流学科、重点学科档案资料进行编研选题。

4.3 发挥档案作用

档案编研要始终围绕着有利于发挥档案作用进行选题。一要以实际需求为出发点。高校档案编研选题要围绕利用率较高的档案进行重点编研，在选题前要做好调查研究，面向广大教职工、面向社会和用人单位等，征求选题意见建议，确保选题的科学性、针对性。二要适度超前意识。高校档案编研选题要从教育事业发展的规律中，主动及时进行资料收集，确定具有前瞻性档案编研选题。三是拓宽思路选题。高校档案编研选题要注重在日常工作查考、凭证、借鉴、决策和历史研究中加强编研选题，拓宽编研选题的思路和领域，增强选题的多样性、实效性。

结语

档案编研选题作为档案编研的基础性工作，档案编研按专题进行，其中选题是档案编研的首要环节，选题成功与否，直接关系到整个编研工作的得失成败。要在思想上高度重视，加强和改进高校档案编研，注重编研选题，优化构思方式，遵循档案编研价值利用和服务功能，进一步提升高校档案编研质量和水平，促进档案管理工作内涵式发展，为高校教育事业改革发展贡献力量。

参考文献

[1]鄢嫦.“互联网+”时代档案编研工作的特点分析[J].资源信息与工程，2018（2）：204-206.

[2]王高荣.选题是编研成功的关键[J].浙江档案，2009（5）：18.

[3]向德才.把握档案编研选题的特征[J].天津档案，2005（6）：40-41.

[4]邹富联.高校档案编研选题的思考[J].兰台世界，2005（6）：76-77.

[5]赵晶莹，王喜芝.档案编研选题应遵循的五大原则[J].活力，2005（2）：114.

[6]赵丽菊.高校档案编研选题研究[J].兰台内外，2020（30）：49-50.

[7]叶春岐，吕文华，刘海凤.信息化条件下高校档案编研服务创新探讨[J].济南大学学报：社会科学版，2020（5）：128-132，160.

作者简介：李艳春（1980— ），研究生学历，兰州城市学院档案馆管理人员，主要从事档案管理研究。