图书资料管理现代化建设的价值与策略研究

图书资料管理现代化价值研究指的是研究如何利用现代化的技术手段和管理理念，提升图书资料管理工作的效率和质量，以满足社会发展和读者需求。这个领域的研究对于提升图书资料管理工作的效率和质量，改善读者服务，推动创新和发展以及促进图书资料管理工作的国际化发展，都具有重要的意义。

一、图书资料管理工作存在的问题

（一）传统图书资料管理工作存在的问题

总体来看，传统图书资料管理工作存在诸多问题，不仅对图书资料管理工作的发展形成了阻碍，也极大地降低了读者的服务体验，影响了图书馆社会职能的履行。

第一，手工操作烦琐。传统的图书资料管理工作主要依靠人工完成，包括手工分类、编目、入库、借阅、归还等操作。这些操作不仅需要耗费大量的时间和人力，也容易出现错误和疏漏，大大降低了工作效率和准确性。

第二，数据管理不便。传统的图书资料管理方式主要采用纸质记录，数据的整理、查找、更新等操作需要进行大量的手工工作。同时，由于纸质记录易于损坏和遗失，容易造成资料管理混乱甚至丢失等问题。

第三，借阅归还管理不便。传统的图书资料管理方式需要读者到图书馆办理借阅手续，而归还时需要到图书馆办理归还手续，这样的操作不仅浪费读者的时间，而且容易出现借阅时间过长乃至逾期不还等问题。[1]

第四，资源共享不便。传统的图书资料管理方式不易实现图书馆资源的共享，只能在同一地点进行借阅，不能实现多地借阅和文献互借，限制了读者获取知识的渠道。

第五，维护成本高。传统的图书资料管理方式需要投入大量的人力和物力进行管理和维护，不仅需要建设图书馆场所、购买书籍和设备，还需要聘请专业人员进行管理和维护，成本高昂。

总体而言，传统的图书资料管理工作存在操作烦琐、数据管理不便、借阅归还管理不便、资源共享不便和维护成本高等问题，需要引入新的信息技术手段来改善图书资料管理工作， 信息化、现代化建设也是图书资料管理工作获得持续性发展动力的必然选择。

（二）现代化图书资料管理工作存在的问题

第一，信息格式差异问题。由于数据来源多样化、领域不同、标准不一致等原因，导致部分图书馆数据整合和利用存在问题，影响数据的质量和可用性，增加了数据处理的时间和成本，影响了数据实时共享和交换的效率，降低了数据共享的效率和质量。[2]另外，信息格式之间的差异会限制数据的应用范围，使数据只能在特定的系统或应用中使用，降低了数据的价值和意义，也从另一方面提高了数字化、智能化建设的成本，对图书资料管理工作的迭代升级产生了阻碍。

第二，图书资料资源同质化现象严重。由于数字化加工技术的普及和发展，图书馆、出版社等机构纷纷推出数字资源，资源同质化现象日益严重。数字化图书资源的同质化主要是由于资源的来源大致相同、内容相似、数据格式一致等原因所导致的。对用户而言，由于同质化的资源内容相似，无须经过繁复的挑选，用户也更倾向于选择更方便、更易获取的资源，导致部分资源得不到充分利用，影响资源的利用效率，或是在选择过程中为用户增加不必要的使用成本，浪费时间，影响了用户的使用体验。对于图书资料保管单位而言，大量冗余信息的存在直接提高了采购和管理成本，增加了图书馆等机构的负担，也将图书资料保管单位拉入了发展趋向于同质化的“陷阱”中，对单位特色、单位之间的独特性、馆藏图书资料丰富性的发展形成了阻碍。

第三，潜在的信息安全风险。现代化图书资料管理涉及大量的数据，如果不采取必要的安全措施，可能会导致数据泄露，进而导致用户信息泄露、知识产权侵权等问题。现代化图书资料管理涉及网络传输和存储，如果不加强网络安全防护，可能会遭受网络攻击，如拒绝服务攻击、跨站脚本攻击等。如果数据管理不当，可能会导致数据损毁或丢失，造成重大损失。另外，由于数字化资源易于被复制和传播，且相较于传统的纸质资料盗印行为，直接复制数字资源的侵权行为成本较低，倘若不采取相应的措施，就极易出现如盗版、侵犯知识产权等侵权行为，对图书资料管理工作形成打击。[3]

二、完善图书资料管理现代化建设的价值与必要性

图书资料管理现代化建设是图书管理领域的重要发展方向。通过自动化和智能化技术，图书资料管理现代化建设可以帮助图书管理员提高工作效率和管理水平，优化用户体验，加强数据安全性，推动图书管理工作的创新。对比传统图书资料管理工作存在的问题，图书资料管理现代化建设的发展价值不仅在于提高了效率和服务质量，还为图书管理领域带来更加可靠、高效、便捷的解决方案。

在工作效率方面，图书资料管理现代化建设可以帮助图书管理员通过自动化和智能化技术来提高工作效率。[4]比如，图书管理系统可以自动记录图书借阅、归还等操作，减少了手工记录的工作量；智能搜索技术可以快速准确地帮助读者查找所需图书。在用户体验方面，图书资料管理现代化建设可以提供更加便捷、快速和个性化的服务，从而优化用户体验。比如，读者可以通过移动端App或图书馆网站预约、借阅和归还图书，避免了到图书馆排队等候的麻烦。关于信息安全问题，先进的图书管理系统可以采用数据加密技术来保护读者隐私，防止数据泄露。[5]并且，现代化的图书资料管理模式也能够帮助图书管理员更好地管理图书资源，提高管理水平，通过数据分析技术显示图书借阅情况，为采购和管理提供科学依据。最重要的一点是，图书资料管理现代化建设可以推动图书管理工作的创新，为图书馆、出版社等机构提供更加便捷和高效的服务，满足读者和社会的需求。

总体而言，图书资料管理现代化建设主要滿足了数字化、智能化、移动化、定制化以及安全性等图书管理工作的基本原则，进而在这些原则的基础上向着多个不同的方向延展。

第一，在数字化原则上发展而来的数字图书馆。数字图书馆是图书管理现代化建设的重要方向之一。通过数字化技术，可以将图书馆的纸质图书、期刊等信息资源数字化，使读者可以随时随地查阅这些资源。数字化图书馆不仅可以提供更加便捷、快速的服务，还可以大大节约图书管理的成本和空间。[6]

第二，在智能化原则上发展而来的图书管理系统。智能化图书管理系统是图书管理现代化建设的另一个重要方向。通过智能化技术，可以实现图书自助借阅、归还、预约等操作，大大提高了工作效率和用户体验。智能化图书管理系统还可以实现自动化的图书借阅相关数据分析服务，帮助图书管理员更好地管理图书资源。

第三，在移动化原则上发展而来的移动图书馆服务。移动化图书馆服务是图书管理现代化建设的新兴方向。通过移动端App、微信公众号等移动应用，读者可以随时随地预约、借阅、归还图书，查询图书资讯等。移动化图书馆服务为读者提供了更加便捷、快速的服务。

第四，在定制化原则上发展而来的大数据服务。大数据技术是图书管理现代化建设的重要手段。通过大数据分析，可以了解读者借阅偏好、热门图书、图书流通情况等信息，为图书采购、推广和管理提供科学依据。同时，大数据技术还可以帮助图书馆向读者提供个性化、差异化的服务。

第五，以安全性为基础发展而来的信息保障功能。网络安全保障是图书管理现代化建设的重要保障措施。随着数字化、智能化、移动化等技术的广泛应用，图书馆面临的网络安全风险越来越高。因此，图书馆需要加强网络安全保障，采取多层次的安全措施，保护读者的个人隐私和图书馆的信息安全。

三、保障图书资料管理现代化建设的具体实施策略

（一）推进资源管理的标准化建设

为了推进图书资源管理的标准化建设，需要从多个方面入手，首先需要加强技术支持，包括系统架构设计、数据处理技术、数据存储技术、数据安全技术等方面，需要专业的技术团队来支持标准化建设的各个环节。接着，需要引导和推广，通过培训、宣传等方式，让更多的人了解和认同标准化建设的必要性，并積极参与标准化建设。[7]其次，标准化建设是一个持续的过程，需要不断地评估和改进标准体系，以满足读者日益增长的需求和不断变化的技术环境。标准化建设可以提高数据的质量和效率，促进数据共享和交流，推进图书资源管理现代化建设。

（二）打造馆际图书资料管理特色

馆际合作是打造馆际图书资料管理特色的关键，需要加强与其他图书馆的合作和交流，建立起相互信任和支持的关系。可以通过联合采购、共享资源、互相借阅等方式实现资源的优化配置和利用，提高图书馆服务水平和用户满意度。另外，通过创新服务模式，提供更加便捷和个性化的服务，可以提升馆际图书资料管理的特色和核心竞争力。图书馆可以尝试推出线上预约、邮寄借阅、数字阅读等新型服务模式，满足用户的多元化需求。或者建立馆际信息共享平台，便于在各个图书馆之间共享图书资源和服务，这个平台可以包括联合目录、联合采购等功能，以及在线咨询、服务导航等功能，提高服务的可用性和效率。此外，对于每一个独立的图书资料保管单位而言，可以采用推广数字化服务、个性化服务、智能化服务等方法，从服务内容、服务方式、服务质量等方面入手，创新馆际服务模式，提高服务水平和用户满意度，提高服务的竞争力。

（三）提高馆藏单位的信息安全等级

随着信息技术的发展和应用，信息安全问题也越来越引人关注。对于图书馆等馆藏单位来说，信息安全是保障数据安全、防止信息泄露和保护读者隐私的重要问题。在顶层设计上，馆藏单位需要制定信息安全管理制度和规范，建立完善的信息安全管理体系。[8]在此基础上，各单位应设立专职的信息安全管理岗位，配备专业的信息安全管理人员，负责信息安全的日常管理和应急处置工作，确保信息安全得到有效的保障。在基层工作中，需要加强信息安全培训和宣传，通过组织内部的信息安全培训和宣传，提高员工的信息安全意识和素质，强化信息安全管理的重要性和必要性，避免因为员工的疏忽和失误导致信息泄露和数据丢失等问题。在技术方面应当采取多种技术手段对数据进行加密和保护。例如，对数据库进行加密、对用户登录进行身份验证、使用数据备份和恢复技术、设置防火墙等技术手段保护网络安全等，或者选择与专业机构合作，进行信息安全检测和咨询，借助专业机构的技术和专业知识，及时防范处理信息安全风险，并采取有效的措施，确保信息安全等级得到提升。除此之外，各单位还应当制定完善的信息安全应急预案，针对可能出现的安全事件制定预案并及时响应，开展定期的信息安全风险评估和漏洞扫描。

四、结语

图书资料管理现代化建设的价值在于促进图书馆事业的可持续发展，提高图书馆服务质量和效率，满足读者对信息资源获取和利用的需求。现代化建设可以通过信息技术的应用，实现图书馆资源的数字化、网络化和智能化，推动图书馆服务模式的转型和创新。此外，现代化建设还能够提高图书馆的品牌形象和社会地位，增强图书馆在文化传承和社会发展中的重要性和作用。为了实现现代化建设，需要制定合理的策略和措施。其中，建立和完善信息安全管理制度、加强数据保护、推进图书资源管理的标准化建设、提升馆际图书资料管理的效率和质量等都是非常重要的策略。通过这些策略，可以不断提高图书资料管理的现代化水平，为图书馆事业的发展提供有力的支撑。

参考文献：

[1]崔健.图书资料管理的现代化建设研究[J].丝路视野，2021（18）：29-30.

[2]李献香.高校图书馆管理工作信息化建设路径[J].信息记录材料，2021，22（01）：64-66.

[3]陈敦亮.高职院校图书馆破损图书修补问题的探讨[J].科技资讯，2022，20（15）：203-205.

[4]冉欢欢.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技风，2022（24）：46-48.

[5]冯伟.互联网时代高校图书馆管理模式研究[J].南北桥，2022（24）：82-84.

[6]刘乐乐.高校图书馆科技查新与智能书架管理系统构建——评《高校科技查新与图书馆工作研究》[J].科技管理研究，2020，40（06）：271.

[7]张静.图书资料检索与信息化建设路径探究[J].农村经济与科技，2020，31（02）：337-338.

[8]杨柳.信息化背景下图书资料管理方法分析[J].参花（上），2022（05）：96-98.

（作者简介：郭晶焱，女，本科，长治职业技术学院，馆员，研究方向：图书资料）

（责任编辑 刘月娇）