业财融合视角下建筑施工企业财务管理转型路径
2023-10-19王旭
王旭/文
在日常经营活动中,建筑施工企业要从经济管理、战略目标管理、业务管理等方面入手,借助规范化运行模式提升经济效益,使其在激烈的竞争中站稳脚跟。在建筑行业快速发展的背景下,传统的人工模式和电算化模式已无法满足建筑施工企业的财务管理需求,要求企业引进大数据、云计算等现代化技术,在智能技术的辅助下实现业财融合,助力建筑施工企业财务管理转型和升级。
财务管理及业财融合的概念
财务管理
通过加强财务管理,可以有效预防财务风险。财务管理是提高建筑施工企业管理质量和经济效益的重要抓手。建筑施工企业在运营过程中存在较多的风险,如资金链断裂、现金流量不足等。若不控制经营管理风险,则会使企业面临更大的危机,使建筑施工企业的业务、决策等方面出现与预期不符的问题,从而降低企业的市场占有率。建筑施工企业加强财务管理工作,可防范企业财务风险,降低企业风险的发生概率,提升企业风险防范水平。财务管理中,以企业战略目标与业务部门需求为基础,根据成本效益原则分配资金和资源,以全过程监管的方式控制企业的资金使用情况,遏制企业风险。由此可以看出财务管理工作的价值。建筑施工企业在经营管理中,重视财务管理,结合企业发展需求完善管理体系与管理模式,可助推企业的可持续发展。
业财融合
业财融合作为一种新的管理理念与手段,通过对企业业务、财务工作流程的完善,统一数据标准与数据处理要求,促使业务与财务部门数据衔接,为企业经营决策提供全面的数据,促使企业进一步发展。业财融合中,强调数据共享,通过业务与财务部门信息互动,使财务人员可以及时获取业务部门产生的财务数据,并从财务角度分析问题,帮助业务部门完成本职工作。
与传统财务管理模式相比,业财融合具备以下优势。第一,可提升会计信息质量。会计信息是财务工作实施的核心,是帮助管理者掌握企业综合管理情况的核心因素。若企业会计信息出现质量问题,则会间接影响企业的决策。业财融合,主要以智能技术为依托,收集不同部门的信息,掌握企业财务管理情况,为管理者决策提供科学依据。在信息技术的辅助下,保证数据收集的全面性与完整性,提升会计数据质量,为财务相关工作开展提供便利。第二,可提升企业风险防范能力。建筑施工企业业财融合可提升风险防范水平,使企业处于稳定运行、发展的状态。日常工作中,可以利用信息技术手段收集各部门工作信息,并从风险防范角度识别与控制潜在的风险,减轻外界因素对企业经营管理工作的影响。
财务管理与业财融合之间的联系
相同的控制区间
建筑施工企业运营过程中,应保证资金的稳定,通过资源的合理运用,使工程项目顺利进行。财务是企业经营管理活动的核心,与企业筹资、投资、资金使用等工作具有密切的关系。为落实财务部门的职能,立足企业实际情况,利用风险控制、预算管理等手段,控制企业各个环节的工作,以保证企业项目实施效果。在实际工作中,财务部门可以利用信息技术手段规范企业经营管理工作,利用事前预防、事中控制、事后评价的方式实现对企业财务、业务等工作的控制,监督企业经营活动,使企业经营管理工作顺利开展。
相同的工作目标
财务管理与业财融合具有相同的工作目标,均是为了提升企业经济效益,使企业适应市场环境的变化,形成良好的竞争力。以内部控制为例,财务管理与业财融合实施内部控制的目的是规范财务、业务工作模式,使企业在充足资金的支持下获得发展动力,通过与时俱进的方式保证企业经营的稳定。建筑施工企业应不断学习与应用新思想观念,利用现代化财务管理手段,提升财务工作水平,促使自身稳定发展。
相同的技术方法
投融资作为建筑施工企业经营发展的重要环节,事关企业市场占有率的提升和企业的稳定运行。在企业投融资的过程中,需要财务部门积极参与,通过对建筑施工企业综合管理情况的分析,与管理层共同制订投融资计划,使各部门工作拥有充足的资金支持。受建筑工程周期长、资金量大等因素的影响,建筑施工企业运行中会因为资金不足或者其他方面的问题,导致建筑工程无法顺利实施。为解决这一问题,发挥财务管理的作用,制定并实施内部控制制度,对财务流程、关键风险点等进行多方面的约束,科学合理使用企业资金,促使业务工作顺利开展。在此过程中,发挥业财融合的优势,采用信息化工作的手段,强化内部控制效果,对企业经济活动与财务管理模式等进行全过程控制,使建筑施工企业各项工作顺利进行。
业财融合视角下建筑施工企业财务管理中存在的问题
缺乏完善的管理理念与管理体系
建筑施工企业财务管理过程中,重心放在了财务人员和业务人员的知识技能培训上,忽略了对业财融合效果与成果转化效果的评价,不能真正体现业财融合的作用。业财融合管理体系包含较多的内容,需要企业从技术、人员、制度这三个方面入手,通过科学有效的措施提升业财融合应用效果,发挥财务部门的作用。由于企业过于重视人员方面的管理,所以信息技术与规章制度建设方面出现一些问题,不利于建筑施工企业财务管理的转型。
此外,建筑施工企业财务转型中出现管理理念滞后的问题,缺少对财务部门的支持,无法发挥好财务管理部门工作的价值。主要体现为财务管理审批流程不完善、管理机制缺失等,严重影响企业财务管理转型。部分企业为了提高自身财务水平,忽略对实际情况的调研,使用不适合自身实际情况的财务系统。财务系统的运用虽然体现出信息技术手段的优势,但是会无形中影响企业财务工作的效率与质量。
单一的财务管理形式
在市场经济改革发展下,衍生出较多类型的财务管理模式,为建筑施工企业财务管理转型提供驱动力。但部分建筑施工企业内部财务管理模式较为单一,缺少创造性。以财务人员培训为例,企业虽然制定了培训制度,并要求财务人员根据企业的安排,定期参与培训。但是部分财务人员工作比较繁忙,所以会出现不能按时参与培训的情况。这一现象反映出企业财务管理不到位,不利于优秀财务人员队伍的建设。若建筑施工企业仍以形式化的方式开展财务工作,则会失去财务部门建设的意义,无法保证企业经营管理效益。
存在投资风险
建筑施工企业经营中,因风险防范意识薄弱、市场调研不到位,出现投资风险,影响企业经营。部分企业为了扩大经营规模,会在不了解工程项目的前提下进行投资。由于管理者不了解项目实际情况,因此会因为国家政策、市场环境、项目发展前景等因素,使企业出现较大的经济损失,从而影响企业投资效益。科学的投资可以使建筑施工企业更上一层楼,对提升企业经济效益、市场竞争力有很大的帮助。由于建筑施工企业缺乏市场调研与项目分析工作,所以出现盲目投资、跟风投资的问题,影响企业经济效益。
存在资金回收风险
建筑施工企业项目特殊,增加了企业资金回流困难度,无法为企业经营发展提供更多资金支持,具体表现如下。第一,部分建筑施工企业存在存货积压过多的情况,占据企业较多的流动资金,使企业现金流受到影响,无法为工程项目施工提供资金保障。第二,部分企业的建筑项目管理存在赊销过大的情况,增加了企业应收账款的占比。这一情况的出现使企业财务管理工作受到较大的影响,无法保证企业资金的稳定。
缺乏有效的财务培训
建筑施工企业财务管理转型工作对财务人员的要求较高,需要企业根据业财融合要求与员工实际情况制定科学的培训制度,以确保培训达到预期效果。分析建筑施工企业财务培训现状可知,培训人员缺乏创新意识,忽略与实际情况的结合,影响培训工作的针对性。形式化的培训工作增加了企业的无效投资,使培训人员与财务人员产生较大的负担,最终影响财务人员队伍建设效果。
财务管理人员专业素质有待提升
建筑施工企业财务管理工作比较复杂、专业度较高,要求财务人员掌握信息技术手段与现代化财务管理模式,以提升财务管理工作效果。当前建筑施工企业财务人员队伍建设效果并不理想,主要存在以下问题。第一,当前企业财务人员队伍出现年轻化、学历高的特征,缺乏丰富的实践经验,无法为财务管理创新提供人才支持。财务管理创新需要知识、经验丰富的人才队伍,年轻、学历高的财务人员虽然可以为财务转型提供一定的动力,但是不能落实相关的举措,不利于业财融合实施。第二,部分财务人员信息技术操作能力差,不利于业财融合的实施。部分财务人员财务软件操作能力较差,无法灵活运用建筑施工企业中的业财融合信息系统,影响财务管理信息化工作效果。
业财融合视角下建筑施工企业财务管理转型对策
做好财务复盘管理工作
建筑施工企业财务复盘管理,就是在财务管理工作结束后,反思财务管理行为、财务管理流程、相关制度实施情况,在复盘的过程中发现问题、解决问题,完善财务管理体系。通过对企业财务工作的复盘,可以帮助企业快速实现战略目标,防止后续工作中出现同样的问题。与传统财务管理模式相比,财务复盘管理具备以下优势。第一,可提升企业财务管理工作效果。开展复盘管理工作,不仅可以发现企业中存在的问题,还能解决业财融合中存在的问题,为更好地发挥财务部门的职能作用奠定基础。第二,可提升建筑施工企业财务管理水平。财务复盘管理工作包含较多的内容,如财务管理理念是否正确、资源分配是否合理等。通过复盘管理,可以完善财务管理模式,无形中提升财务管理效果。
基于建筑施工企业财务管理情况,可从以下步骤入手,实现对企业财务、业务的统筹管理。第一,回顾企业的财务目标。明确的目标可为财务管理指明方向。通过对财务目标的回顾,为明确后续工作目标是否偏离财务管理目标提供依据,为其他工作反思提供依据。第二,比较财务管理目标与预期目标,分析企业财务人员是否按照要求操作,是否实现预期财务管理目标。第三,复盘财务工作流程,对参与人员工作情况进行调研与分析,了解财务人员工作情况。第四,总结财务管理规律,为企业适应市场环境提供支持。第五,利用众人设问的方式,暴露财务问题,创新财务管理模式。第六,证实建筑施工企业财务管理规律。第七,做好相关信息的归档管理,为相关工作的开展提供资料。
建立财务监督管理体系
建筑施工企业中财务管理涉及的资金较多,若管理中出现资金应用不到位的情况,则会影响企业资金链与业务工作实施的效果。为防止出现这一问题,应建立监督管理机制,动态监督财务部门工作,增强自我监管意识,提高财务管理水平。
首先,基于企业经营管理情况,结合企业经济发展需求,制定财务管理目标,将此作为制定财务管理方案的依据,促使企业投融资、资源管理工作有序进行。在明确目标的支持下,提升财务部门各环节工作效率与质量,使企业经营管理工作有序进行。与此同时,发挥财务管理目标的监督作用,增强财务人员规范化操作意识,提高财务管理工作效果。
其次,将财务管理目标落实在财务人员个人身上,端正财务人员工作态度,完成财务战略目标,使建筑施工企业财务管理工作顺利进行,保证各项工作的有效性。
最后,根据建筑施工企业经营管理情况,确定业财融合工作流程,要求工作人员利用信息技术手段防范与控制风险,保证企业经营管理活动稳定进行的同时,为更好地发挥财务管理职能作用打下坚实的基础。业财融合能够为监督管理工作开展提供便利,工作人员可以通过相关数据分析企业经营问题,并为业务或者财务工作开展提供可参考建议,提升企业经营管理效益,为建筑施工企业经济发展提供内在支持。同时,加强对业财融合的内部控制,结合财务管理要求,建立符合实际情况的内部控制制度,对财务管理流程、财务制度执行等进行全过程控制,防范经营风险。
加强风险管理
建筑施工企业运营过程中存在较多风险,加强风险管理是业财融合工作的重要方向。为减轻运行风险对企业的影响,发挥大数据的作用,有效控制各环节暗藏的风险,须加强企业的风险预警和控制能力。首先,加强对财务指标的运用,对完成工作结果进行评价与分析,及时预防问题、发现问题、解决问题。实际操作中,发挥大数据技术的作用,分析财务指标的执行情况,了解财务部门工作情况,为调整财务管理模式、规章制度提供依据。其次,制定相应对策,提升财务风险防范效果。利用大数据技术防范财务风险时,应利用好数据信息,要求财务人员做好风险识别、控制与防范工作,降低财务风险发生概率,确保建筑施工企业经济效益的稳定。最后,利用业财融合提升建筑施工企业财务转型效果,升级企业财务管理模式,增强企业风险控制能力。
建立内部管理控制体系
内部控制具有增强财务工作有效性的作用。为推动财务管理工作顺利进行,做好内部控制体系的建设工作,须明确控制重点与范围。首先,完善财务风险管理体系,明确风险管理工作的负责人与工作范围,为建设财务风险管理体系打下坚实的基础。其次,立足建筑行业发展趋势,创新经营管理理念,制定内部控制体系,确定这一工作的负责部门,要求内部控制人员对财务管理制度执行等进行全过程控制。最后,评价财务管理工作。为解决建筑施工企业财务管理问题,应在财务管理工作结束后对其进行评价,分析财务管理情况,为财务管理转型升级提供依据。
建设财务人员队伍
建筑施工企业财务管理人员队伍建设非常重要,是促使企业业财融合的有效手段。实际工作中,面向全体财务人员进行培训教育,使财务人员在学习中树立转型发展意识,为业财融合的落地提供人才支持。首先,对财务人员进行信息技术方面的教育,培养其信息化工作理念,使其主动运用信息手段进行财务管理,促使企业经营管理工作顺利进行。其次,加强青年财务人员与中老年财务人员之间的互动,利用有效的交流,共享工作经验,弥补两个年龄段财务人员工作中的不足,提升建筑施工企业财务管理转型效果。在实际工作中,建筑施工企业应建立信息化互动平台,鼓励不同年龄段人员分享经验,增强业财人员互动效果,促使财务管理转型。最后,加强财务部门与人力资源部门的互动,发挥人力资源部门的职能优势,面向市场招聘具有业财融合经验、信息化软件操作能力的财务人员,构建专业的财务人员队伍。通过社会招聘的方式,吸引更多优秀的财务人员,促使建筑施工企业创新发展。当人才招聘结束后,利用岗前培训的方式,加强新入职人员对企业财务、业务流程的了解,为高质量财务管理工作提供专业保障。
建筑施工企业财务管理转型,是适应建筑行业快速发展的有效举措,是提升财务管理水平与效益的科学方法。业财融合背景下,应明确财务管理与业财融合之间的关系,针对当前存在的问题,建立健全内部控制管理体系,充分发挥大数据技术的价值,有效识别和控制企业暗藏的财务风险,为建筑施工企业创建良好的发展环境,为建筑施工企业实现战略发展目标保驾护航。