加强国有企业财务管理信息化建设的思考
2023-10-15袁琛
[摘 要]本文在阐述信息化对国有企业财务管理工作影响的基础上,分析国有企业财务信息化建设的价值,并指出在财务信息化管理中,国有企业需要建立完善的管理体系,改善财务信息化管理环境,建立财务信息化平台,加强平台维护管理,在财务重点内容管理中,重视基础数据的收集和分析利用,保证财务管理质量,进而促进国有资产保值增值目标的实现。
[关键词]国有企业;财务管理;信息化
[中图分类号]F27文献标志码:A
目前,国有企业步入改革发展的关键时期,加强财务管理创新,深化现代信息技术的融合应用已经成为国有企业改革发展的内在要求[1]。相比其他管理内容,国有企业财务信息化管理是一项系统性工程,需要考虑的内容众多,其管理水平直接影响了国有资产的利用效果。现阶段,国有企业已经将深化信息技术应用作为自身改革发展的重要任务,但是这些信息技术的应用尚未形成系统的模式,集中表现为信息技术的应用方式较为单一,未能与多项管理内容相结合,降低了国有企业财务管理的实效性。为更好地适应国企改革发展的需要,创新财务信息化管理模式势在必行。
1 信息化对国企财务管理工作的影响
1.1 拓展了财务管理范围
在融合使用信息技术后,可形成信息化、数字化的管理环境,拓展财务管理的范围。新时期,国有企业不仅可以进行网上采购、支付、开支工作,而且能有效开展财务结算、理财等活动。另外,国有企业的财务管理多以数据核算为主,然而在融合使用信息化技术后,国有企业在财务数据核算的同时,可开展信息化的预算管理和风险防控工作。通过上述活动的开展,有效拓展了财务管理的范围,确保了国有企业财务管理的全面性。
1.2 改变了财务管理模式和方法
国有企业财务管理工作任务繁重,在统筹各项财务活动时,财务人员需要做好大量数据的整理、分析和利用工作,因而容易因人为因素引起财务管理偏差。在实行财务信息化管理后,国有企业财务人员可通过信息技术对企业各个业务环节进行远程管理和数据集中处理,及时掌握企业财务状况,并且通过信息平臺上预先设计的各种软件程序,可快速、准确地完成财务数据的分析、利用工作,这改变了财务管理的模式和方法,推动了国有企业财务管理工作的专业化发展。
1.3 提升了财务管理专业程度
信息技术的融合应用提升了国有企业财务管理的专业化程度。一方面,在财务信息化管理过程中,各种现代化的管理理念和方法得以融合应用,如财务人员可依托信息技术平台,开展财务项目的全过程、精准化管理,保证了财务管理的专业化程度,满足了新时期的管理需要。另一方面,在现代管理模式下,国有企业的财务管理职能得到了拓展,在信息技术的支撑下,财务管理已经延伸到了业务管理层面,通过财务信息数据的应用,可准确地开展业务指导工作,辅助企业业务决策,这实现了财务与业务的准确衔接,在形成标准化管理模式的基础上,满足了国有企业高质量发展的现实需要[2]。
2 国有企业财务信息化建设的价值
2.1 提升财务管理水平
财务信息化管理事关国有企业财务管理效率,影响着国有资源的利用水平。对比以往的财务管理方式,融入信息化技术后,国有企业可以快速收集财务数据,对财务信息数据进行准确分析和利用,并结合分析结果指导企业的业务实际,这发挥了财务基础数据的应用价值,对财务管理效率的提升具有积极作用。另外,信息技术本身具有工具性的特征,其增强了国有企业的财务数据挖潜能力,通过对数据深层价值的分析应用,构建了专业化的管理体系,对财务管理的各个环节实施控制,这在降低财务管理人工成本的基础上,保证了国有企业财务管理的标准化程度,有助于国有企业创造更多的经济效益。
2.2 指导国企业务决策
在现代管理理念下,实现业务与财务的相互融合至关重要,其是国有企业朝着现代化管理转型的重要途径,对于国有企业的稳步发展具有积极作用。在建立财务信息化管理系统后,管理者可依托信息平台,准确地完成财务数据的整理、分析,并将这些财务信息数据应用到国有企业的业务决策管理当中,从经济层面对国有企业业务活动的可行性、效益性进行评价,确保了国有企业业务投资的科学性、准确性,对于国有企业的高质量发展具有积极作用[3]。
2.3 适应国企改革发展需要
国有企业步入全新发展阶段,需要积极推动自身产业升级,完成经济结构调整工作,以此来推动国有企业的高质量发展。融入信息技术后,国有企业可根据业务实际,科学选择财务管理模式,并创新财务管理方法,开展更加专业化、规范化的财务管理工作,为国有企业的经济结构调整奠定良好的基础。同时,在信息平台的支持下,企业业务部门与财务部门的联系加强,这满足了新时期投资及业务活动开展的需要,增加了企业经营效益,实现了国有资产的保值增值目标。
3 国企财务信息化管理问题
3.1 管理环境有待优化
目前,仍有国有企业只是将信息化看作财务管理的一种工具,缺乏对财务信息化的系统认识,导致财务信息化管理的内控机制不够全面,基层职工参与较少,这违背了全员参与企业管理的要求,影响了基层职工主人翁作用的发挥。同时,财务信息化管理具有较高的难度,需要科学开展顶层规划工作,从战略层设计完整的信息化管理方法。但在实际管理中,国有企业缺乏宏观层面的战略布局,存在信息化管理环境有待优化、现有制度执行效果不理想的问题,降低了管理制度的约束能力。另外,国有企业部分财务人员缺乏信息技术操作能力,且职业素养不够,影响了权责管理机制的落实,引起了国有企业财务资产流失问题。
3.2 财务信息系统建设维护不足
目前,大多数国有企业已经建立了财务信息化管理系统,但是在该系统建设中,部分国有企业对于自身业务实际的考虑不足,缺乏对财务信息化管理的深入分析,导致部分信息系统的应用难以满足财务信息化管理的现实需要。同时,在系统建设中,财务信息系统与业务信息系统的衔接不到位,这使得系统应用中存在独立的数据库,数据壁垒问题较为明显,降低了财务管理的整体效果。另外,从财务信息系统的使用情况来看,较多国有企业缺乏对系统本身的维护和安全管理,致使系统应用中存在卡顿、崩溃等问题,且财务信息系统所面临的安全隐患较为突出,容易出现数据丢失、错乱等问题。
3.3 财务信息化管理内容方法控制不当
开展财务信息化管理工作后,国有企业财务管理的范围得以拓展,但是在实际管理中,有较多的国有企业将财务信息化管理的重点放在了数据统计、核算层面,缺乏对财务预算、绩效、风险等层面的管理,并且财务管理工作与业务活动的衔接性较差,导致财务管理工作很难延伸到业务领域,造成了财务信息化管理的局限性。另外,在财务信息化管理方法应用中,国有企业大多是通过数学计算的方式,建立财务分析模型实施财务管理,缺乏对财务信息数据的定性管理,且在信息系统应用中,对于人工智能、智慧树等技术的应用不足,降低了财务信息化管理的灵活性和有效性。
4 国有企业财务信息化管理的措施
4.1 构建良好的财务信息化管理环境
建立良好的管理环境能推动财务信息化管理工作的落实。首先,国有企业管理者需要树立战略管理思维,从企业战略发展的角度进行财务信息化管理的宏观布局,并开展基层职工的继续教育,引导全体职工参与到财务信息化管理活动当中,形成人人关注企业发展的良好局面。其次,国有企业需要做好财务信息化管理的顶层设计,结合信息技术融合应用规范的要求,加强财务信息化管理制度建设,科学设计财务信息化管理方案。在方案中,除明确财务信息化管理目标外,还需要理顺财务与业务活动的关系,建立标准化的管理流程,指明财务信息化管理的方法路径,为预算编制、执行提供指导。最后,在加强国企职能部门联系的基础上,需要聘用高能力、高素养的财务人员,为财务信息化管理工作的开展提供保障。
4.2 搭建并维护财务信息平台
财务信息化管理平台在整个管理活动中起到基础性作用。在财务信息化管理平台建设中,管理者需要重视自身硬件设备的更新,采购大量先进的设备平台,通过这些平台支撑企业财务管理工作,为财务信息化管理工作的开展奠定良好的基础。同时,在财务信息化系统建设中,国有企业需要系统考虑自身的业务实际,建立与业务高度相关的软件系统,通过该系统对单位的财务实施预算、核算、绩效管理和风险控制,确保财务管理的全面性。此外,在使用财务信息系统后,国有企业需要加强该系统的日常维护,开展系统安全管理工作。在维护中,应对财务信息系统的软件模块进行优化,通过网絡协议优化和信息技术的融合应用,保证信息化软件系统运行的高效性、稳定性。财务人员需要重视信息化管理平台的网络安全管理,通过定期查杀病毒、建立防火墙、实时数据加密等手段的应用,提升财务信息化管理的效率,满足新时期的管理需要。
4.3 紧抓财务管理重点内容
首先,在信息化管理体系下,国有企业需要通过信息技术收集企业财务、业务数据,依托这些数据开展预算编制、执行和绩效考核工作,尤其是在预算编制、执行中,应深化固定预算、弹性预算等方法的应用,而在预算执行中,需要通过信息技术对企业业务数据进行全民监控,并做好与预算目标的对比分析,及时发现预算执行中的问题,实施精准化的管理控制。其次,国有企业需要高度重视资金管理工作。在此过程中,应深化信息技术在专项资金管理中的应用,积极开展专项资金收支核算、审核和监督工作,消除专项资金挪用、流失等问题。最后,国有企业财务信息化管理需要考虑的内容要素较多,在实际管理中,还需要依托信息化管理平台建立财务风险防控模型,准确开展财务风险的识别、监督、分析和防控工作,减少财务风险的负面影响,防止财务资金流失。
4.4 深化信息化管理手段应用
首先,在财务信息化管理过程中,管理者需要重视大数据技术的融合应用,通过大数据技术开展财务分析、评价工作,准确挖掘财务信息的内在价值,为财务信息化管理奠定良好的基础。其次,在信息化管理手段应用中,国有企业需要重视数据分析模型的建立,将财务管理与数学方法结合起来,开展财务情况的定量分析。在此基础上,应通过关键指标赋值的方式,对国有企业财务项目实施定性评价,以此来实现定性评价和定量评价的结合,推动国有企业的持续、稳步发展。最后,在深化现代信息技术融合应用时,国有企业需要重视人工智能等技术的应用,设计智能化的财务管理程序,逐步减少财务管理工作对财务人员的依赖,提升财务管理的智能化水平,更好地适应国有企业的发展需要。
4.5 加强财务基础信息管理
财务信息化管理对于基础信息的要求较高,在新时期,国有企业需要重视对财务基础信息的管理。首先,财务人员需要利用信息技术,准确收集财务管理中的各项数据。该环节中,应在现代信息技术的支持下,建立必要的数据自动生成系统,通过该系统同步收集企业业务活动中的经济数据,为财务数据后期的分析应用奠定良好的基础。其次,在现代信息技术的支撑下,国有企业需要建立财务部门与业务部门之间的沟通渠道,消除信息壁垒问题,通过完善的信息交流支撑财务信息化管理工作的开展。最后,国有企业需要重视信息数据库的建设,在云存储技术的支撑下,建立完善的数据信息存储平台,加强对企业财务、业务数据的分类存储管理,并持续优化数据调取、利用途径,提升财务管理的整体水平。
4.6 改善财务信息化管理基础环境
随着财务信息化管理要求的提升,国有企业需要通过多种途径,持续改善信息化管理环境。首先,在财务信息化管理背景下,国有企业需要积极开展财务人员的继续教育工作。在此过程中,除财务管理专业知识技能教育外,还需要培养财务人员的信息技术操作能力、职业素养,为财务信息化管理工作的开展奠定良好的基础。其次,国有企业需要开展财务人员的绩效考核工作,将财务人员的绩效与其薪资联系起来,激发财务人员的能动作用。最后,国有企业需要持续改善自身的网络环境,建设企业局域网,并实施网络安全防护管理,创造安全的管理环境,确保财务信息化管理的安全性。
5 结语
信息化是国有企业财务管理的重要趋势,其能在现代信息技术的支撑下,提升财务管理的效率和质量,对于国有企业的资源利用和持续发展具有积极作用。在改革发展背景下,国有企业只有立足经营实际,创建全新的财务信息化管理模式,深化财务信息化管理技术手段的应用,才能更好地发挥信息技术的赋能作用,提升财务管理综合效益,推动国有企业的高质量发展。
参考文献
[1]魏威. 关于推进国有企业财务管理信息化建设的探讨[J]. 商业故事,2021(17):42-44.
[2]陈逸如. 增强财务信息化建设提升国有企业财务管理水平[J]. 成功营销,2022(6):43-45.
[3]彭鹏. 数字化时代国有企业加强财务管理信息化建设的路径探讨[J]. 企业改革与管理,2023(4):143-145.
[作者简介]袁琛,女,浙江杭州人,杭州市公共交通集团有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。