基于智能移动终端的电力物资合同结算平台＊

国网山西省电力公司物资分公司 任建峰 郝婉茹 刘庆

随着移动互联网的高速发展，电网企业的经营环境与经营模式也随之发生变革。电力物资管理是电网企业经营管理的重要环节。本文以移动互联技术为基础，通过分析电网企业物资合同结算平台的影响，基于输入信息来源、描述处理过程、输出信息构建物资结算平台，并阐述了结算平台优势，建立了一套科学的电力物资结算化体系，为电力物资结算提供了新方法，并助力电网企业在移动互联时代中更好的发展。

电力物资作为电网建设的核心资源，对电力企业的经营效益有着重要的作用，对电力物资的管理需要供应链体系上各环节高度协同，对物资的时效性、可靠性、经济性都有较高的要求[1]。物资合同结算作为供应链体系中的重要环节，是服务供应商的重要“枢纽”，在推进中小型企业健康发展中也起着至关重要的作用。近年来，利用新一代信息技术提升公司管理水平成为新的趋势[2]。新技术不仅能够为电力物资管理收集全面精准的数据信息，还可以通过全方位的信息融合与共享，提高供应链各环节之间的衔接效率，从而提升电力企业物资管理的数字化和智能化程度[3]。

国网山西省电力公司物资分公司承担着国网山西省电力公司全部资本类物资合同结算任务。近年来，物资公司大胆引入“大云物移智”等先进技术，实现了付款申请智慧提报、结算单据电子化、发票自助验审等，使得物资合同结算业务实现了不同程度的智慧运营，供应商“跑办”频率也大幅降低。但随着特高压、新型电力系统基础设施的发展，电网建设规模将不断扩大，据悉，“十四五”期间的电网投入将同比增加20%，随之物资合同结算的业务办理量也随之同步提升[4]。

在遇到特殊情况时，供应商在完成相关物资的交接验收手续后，需前往供应商服务中心的自助验审结算终端交票，不仅增加了供应商频繁“跑办”的成本，且对供应商及时完成交票造成了阻碍，严重影响了业务办理效率，从而导致供应商资金不能及时回笼，无形中增加中小企业资金压力。且受市场的影响，原材料价格基本每日都有波动，随着回款时间地推移，很可能会给供应商带来亏损影响，不能切实维护供应商利益，在“稳链固链”方面存在隐患。

目前，在物资合同结算方面存在着优化营商环境的诸多困境，故开展“云结算”平台的建设迫在眉睫。物资公司以精益管理、提质增效为目标，注重山西特色业务场景的建设应用，积极探索物资合同智慧结算体系，全面提升物资合同结算全流程智能化水平，满足供应商对智慧结算场景的用户体验，切实优化运营商环境。

对电力物资的管理必须实现全业务链各环节的高度协同，从而保障物资使用的可靠性、时效性和经济性[5]。目前，电力企业已经意识到新一代信息技术对于企业经营管理的重要性，电力物资管理也向着数字化和信息化的方向转型升级[6]。将新一代信息技术与业务流程深入融合，减少物资合同管理对人工的依赖程度，从而精简业务流程，提高管理效率和效果。电力企业如何运用数字化信息技术对生产流程和管理流程进行监管优化、提升管理水平，已成为企业经营管理的重要任务[7]。

1 电力物资合同结算平台的构建技术

随着移动互联网技术的蓬勃发展，移动支付正在改变支付结算方式，为电网企业物资合同结算管理效率提升提供了新思路[8]。电网企业的物资管理主要由以下九方面的内容构成，分别是主数据管理、计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、配送管理、质量监督管理、供应商评价管理、废旧物资管理。

1.1 总体设计方案

电力物资合同结算平台整体按照国网信息化架构要求，满足国网统一数据模型(SG-CIM)要求，遵从业务架构、应用架构、数据架构、技术架构、安全架构五大架构设计原则。该移动终端是基于i 国网开发，采用微服务框架，集成多方业务系统，实现从发票递交到票据邮寄全方位无断路的便民服务模式。

1.2 搭建移动服务层，建立移动终端服务环境

省网电力企业采用微服务框架技术，依托i 国网软件应用，通过供应商智能结算平台与ERP、ECP 等业务前端模块的集成，实现发票相关信息全流程自动流转，保障结算数据的准确性及可控性。

微服务框架技术是一种新的架构模式，它致力于为用户提供更加可靠、可维护性和可扩展性的软件技术服务。具体来讲，它是将单一应用程序划分为若干独立的服务程序，每个服务程序各异，并通过频繁的信息交互为用户提供最终的价值。基于该技术对发票递交到票据邮寄环节进行独立模块建设，区分预制发票、发票采集（OCR 识别）、发票查验、发票匹配、发票结算等模块，并将专业、财务的合规性、规范性审查工作前置至发票处理模块中，于第一时间反馈问题发票原因，构建合理移动终端服务环境，具体如图1 所示。

图1 智能结算移动终端微服务模块Fig.1 Intelligent settlement mobile terminal microservice module

1.3 集成多方数据，建立“移动结算”大脑

数据采集完成后，需要采用OCR 智能影像识别技术，对供应商上传的本地发票图像进行发票结构化信息采集，并通过调用查验接口实现发票自动查验，同时实现发票重复性校验，方便了供应商开票、交票操作，提升了财务入账的准确率。

Web Service 技术是一种数据集成技术，无需借助附加的、专门的第三方软件或硬件便可使运行在不同系统之间的数据进行交互。基于该技术高效集成ERP、ECP、航信税务、智慧报账等系统之间的数据，将集成数据包贯通在相应的微服务模块中，实现在到货交接单电子签署完成后，自动向供应商点对点推送发票递交通知。供应商通过移动终端服务环境，远程上传发票影像，实时对相关发票进行校验、过账，真正实现“发票未到，数据先行”的工作举措。

1.4 集成物流界面，打造“寄递遥办”便民模式

通过与相关快递界面集成，动态采集发票邮寄物流信息，实现物流信息在移动结算平台中可视化展示，实时跟踪供应商远程交票，确保纸质发票及时收入。

REST 技术是一种网络界面集成应用手段，通过该技术高效集成、延展、拓宽系统应用，可视化展示有效信息。采用REST 技术集成顺丰物流界面，供应商前期依托移动终端服务环境递交发票成功后，自动生成相应发票编码，供应商依托该编码在指定时间内有序在线预约邮寄发票，并实时在服务终端环境中呈现物流信息，中心工作人员接收到相关发票后迅速整理，并移交财务部门。

2 结算平台的使用效果

2.1 启用结算平台前的状况

由于电力企业的物资合同结算管理意识淡薄、效率不高，致使物资合同不能按时结算，这既影响企业的信誉，又给企业带来了诉讼和审计的双重风险[9]。不仅如此，在移动互联时代，电力企业物资合同信息不完善，技术水平落后，会影响到物资合同结算的效率。

电网企业利用移动互联时代的新技术对物资合同结算进行有效管理，在提升企业物资结算效率的同时，提高结算的准确性。首先，验收人员在验收过程中意识淡薄，电力物资结合平台的建立能够精准地收集物资设备及供应产品的信息，全面提升企业的风险管理水平。目前，大多数电网企业的物资合同核算都是采用由物资供应商与项目参与单位对接结算单据进行核对，核对确认后再提交发票进行结算[10]。在单据的传递过程中存在风险隐患，可能出现虚假单据，如，可能导致物资公司在资金支出方面存在风险，而物资合同的有效管理能够对上述风险进行控制[11]。其次，物资合同结算平台的建立通过信息的整合与共享，在提高企业管理效率的同时，能够促进企业物资集约化管理。电网企业物资结算平台要求企业加强集约化程度，提高整体物资管理的高效性和科学性[12]。

2.2 结算平台的优势

通过智能移动结算平台，形成从发票智能递交到票据邮寄全方位无断路的线上合同结算新模式，提升发票递交质效，实现全流程物资合同结算“无接触”及“零跑办”。全面推进合同结算数字化转型和智慧化运营，使供应商的满意度明显提升，切实为供应商节约成本费用，减轻中小企业资金压力，推动供需双方紧密合作，激发供应链活力。启用物资合同结算平台后的优势有以下三点:

（1）规范统一。物资合同结算平台的使用让整个物资采购、使用、结算等过程建立在无纸化操作基础上，使得合同结算的单据更加规范统一，有效地保障了数据真实性。（2）高效性。物资合同结算平台系统取代人工检验单据并提交检验结果等流程，大幅度提升了业务处理的效率和准确性，在节约人工处理时间时，有效地降低人工成本，从而提高了企业的管理效益。（3）实时查看。以电子形式存储的单据和签单，便于存储和查看，可及时调用。数字化的管理，极大地提升了企业业务处理效率和速度。

3 结语

总之，通过移动互联网、物联网等技术，将合约、运输、仓储、支付等业务整合在一起，智能匹配借给需求、物流过程可视化、全面协调资源、优化标准，形成物资合同结算平台，不仅提高了企业物资供给的可视化和精准化，而且实现了全流程物资合同结算“无接触”及“零跑办”，在提升企业管理效率的同时，节约成本，减轻企业资金压力，推动供需双方紧密合作，激发供应链活力。