报社财务信息化建设现状及对策建议

王欣／文

“互联网+”的时代背景下，信息技术高速发展并渗透进社会生活的方方面面，不断推动商业环境变化和商业模式的重构，也促使财务管理方式发生深刻变革和跨越式发展。在此背景下，报社进一步加强财务信息化建设具有重要意义，一方面能帮助报社提高数据分析能力，降本增效，规避风险；另一方面，能帮助报社改善管理流程，促使独立的会计核算模式逐步转变为共享的财务管理模式。文章在阐述财务信息化内涵及其重要性的基础上，分析报社的财务信息化建设现状并提出完善策略，包括切实提高报社财务信息化建设水平、将内部控制管理和财务信息化体系相融合、加强报社业财融合、不断提高报社财务人员的信息化水平，多策并举满足报社发展需求，进而发挥信息化建设价值，助推报社朝着信息化、智能化方向可持续发展。

报社 财务信息化建设 现状 对策建议

当前，面对激烈的市场竞争，报社要想进一步提高经营管理水平，建立现代企业制度，必须利用先进的手段提升管理效率。从报社财务管理的角度来看，应进一步加强财务信息化建设，更好地为报社的经营决策提供数据支持。实际上，报社在财务信息化建设方面存在不少问题，如信息化水平不高、内部控制管理不足等。笔者就此提出一些意见建议，希望通过将内部控制管理和财务信息化体系相融合、加强业财融合等方法，促进报社财务管理工作的顺利开展。

财务信息化概述

财务信息化是指利用现代管理手段和大数据等信息技术，将财务管理数字化应用于财务核算、财务分析等领域。随着现代社会的不断发展，行业竞争逐渐加剧，报社要想在这样的大环境下获得生存和发展机遇，必须注重财务信息化建设。

加强财务信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面［1］。第一，有助于提高报社财务数据分析能力，确保财务数据信息实时共享。比如，管理者可以充分利用现代信息技术手段获取更多的数据信息，动态监督应收账款回收、资金流向等。第二，有利于提高财务工作效率和管理能力。可以利用现代信息技术手段弥补人工操作的不足，让财务人员摆脱烦琐的会计核算及统计工作。第三，能帮助报社规避财务风险。信息化建设并不是简单地使用信息技术工具，而是通过构建财务信息化平台，推进程序化的财务核算及财务管理。比如，引入ERP系统，高度集中管理人力、物力及财务信息资源，力求实现数据自动采集、自动分析、提前预警，用流程化、制度化的方式代替传统的人工处理方式，规避因人工操作不当而出现的数据错误，进而引发风险等问题。相关人员应积极参与财务信息化建设，依托财务信息化体系降低财务管理的支出成本，实现利益最大化。

报社财务信息化建设现状

信息化水平不高

报社由于身份特殊，具有一定的垄断性，此前并未充分参与市场竞争，所以其缺乏现代企业管理思维，对财务信息化建设的认知也存在局限性，甚至有些人员认为采用金蝶、用友等财务软件来代替手工记账就是实现了财务信息化建设。现代化管理理念的缺失，导致报社并没有在财务信息化建设方面投入足够的资金，财务信息化系统开发滞后，无法满足实际经营管理的需要。低下的财务信息化水平限制了报社管理能力的提升，如由于财务信息化程度较低，各部门之间缺少有效的互动交流，难以及时处理潜在问题，增加了财务成本，造成成本浪费［2］。

内控管理不足

财务信息化的建设与实施，离不开良好的内控机制。但部分报社并没有构建完善的内部控制机制，无论是内部工作流程，还是岗位职责、操作规范等，都缺少严格、明确的规定，还有部分报社套用了大众化的标准，没有按照自身的实际情况进行调整，适用性不强。财务信息化无据可依，各环节数据采集既落实不了具体负责人员，也没有统一的规范，难以保障数据的完整性、准确性。由于内控管理不足，相应的财务数据信息缺乏真实性，难以为管理人员作出相关决策提供支持，不利于报社的后续发展。

业财融合性较差

业财部门沟通不畅，财务部门难以在业务流程中有效采集需要的数据，反过来看，业务部门觉得财务部门在日常经营活动中不能及时提供数据支持，只会带来麻烦，故不愿意配合财务信息化建设。部分报社在财务软件之外还采用OA办公系统或广告、发行业务系统，但基本是各自为战，没有与财务软件实现数据交换，财务人员需要从各个系统中分别提取管理数据，再进行手工整理、分析，最后呈送给报社领导，如此一来，工作量大、工作效率低，难以高效准确地整合数据信息。

受到多种因素的影响，报社的信息化建设水平难以提高［3］。比如，由于各部门之间沟通不到位，财务工作效率低下。财务人员在处理数据的过程中，由于各部门数据不统一，所以需要投入大量的人力、物力等来整合数据，导致成本浪费。若不及时解决这些问题，将难以保障报社在大数据时代实现可持续发展。

财务人员信息化水平不高

报社对财务人员的适应能力、创新能力的培养不够重视，也没有及时引进专业人员。一些财务人员的网络技术、信息技术应用水平不高，无法灵活利用现代信息技术开展工作；部分财务人员只熟悉本岗位的核算工作，对整个报业经营流程没有形成全局概念，无法积极参与财务信息化框架构建，使得财务信息化建设方案缺乏科学性、实用性，进而难以发挥信息化建设的价值［4］。此外，报社没有完善的奖惩机制，使得财务管理人员的工作积极性不高，培训活动覆盖面不全，一些财务人员在网络技术、信息技术应用方面的能力薄弱，在财务数据分析方面存在问题，降低了报社的财务管理效率，无法为信息化建设工作提供更多的支持。

报社财务信息化建设策略

合理运用资金，切实提高报社财务信息化建设水平

随着社会主义市场经济的发展，中国报业由党办报、国家办报逐步走向成熟理性的市场化运作，这意味着报社迎来了新的发展机遇，同时也面临更加激烈的市场竞争。及时把握市场变化，调整经营策略，需要大量准确的财务数据的支撑。进入21世纪，随着互联网的快速发展，信息技术渗透各个领域，其中财务信息化能最大限度地实现纵向信息资源的对接和共享，为整合经营数据、提高财务管理水平提供良好条件，已经成为提升企业竞争力的重要手段。

为此，报社应适应时代发展需求，一方面，加大资金投入力度，加快财务信息化建设步伐。在实际工作中，财务信息化建设不可能一蹴而就，需要长期的软硬件资金投入，并需要随着业务的发展不断优化升级，报社在进行资金预算时要注意计划财务信息化专项资金，做到专款专用。

另一方面，要用全局性和前瞻性眼光构建财务信息化系统，避免造成资金的重复使用和浪费。考虑到经营战略与规划，整个信息化系统可能会按不同模块投入使用，甚至不同的业务模块可能会选用不同的软件。但在财务信息化构建和规划时，要预先考虑业务、财务等各个模块的兼容性以及后续数据交换、迁移的便利性。如果模块之间不允许开放接口，或数据对接困难，最终就只能依赖人工完成操作，而投入大量资金进行的财务信息化建设难以形成完整的系统，数据自动稽核和自动分析变成空谈。

总之，目标明确、方案全面、用好资金，才能切实提高财务信息化建设水平。加强财务信息化建设，有利于促进报社发展，并将财务管理数字化运用到财务分析、财务控制、财务监督等方面。

将内部控制管理和财务信息化体系相融合

要让财务信息化系统平稳运行，还需要紧密联系内部控制管理和财务信息化体系，只有在良好的内部控制的基础上推进财务信息化，才能保障财务数据的真实性、完整性与准确性。

首先，报社应立足实际，全面梳理自身业务流程，明确人员的岗位职责及奖惩机制，而不是套用大众化的制度。要运用科技化的语言设计财务信息化系统的统一操作规范，操控环节必须与实际业务流程相对应，并事先得到与实际结果一致的验证，保证信息的正常流转落实到人，进而保障数据采集的完整性和准确性。

其次，要注重控制操作系统的权限。一方面，关键操作岗位要互相牵制，比如银企直连等，要求有操作有复核，避免权限设置过大而导致数据篡改等内部风险。某些用户权限可设置成只能查询不能操作，避免发生不当操作导致数据错误。另一方面，对系统中的权限进行清单管理，尤其要立即注销离职人员、调岗人员的账号权限等。

最后，加强后台数据库管控。导出系统关键数据必须进行加密处理，自动跟踪检查用户操作流程，并及时备份用户的操作记录，进行可追溯管理等。

任何事物都有两面性，财务信息化在给人们的工作带来巨大便利的同时，给人们的思维方式、管理方式均带来了巨大的挑战。只有把内控制度落到实处，才能保证财务信息化系统安全高效运行，真正为人所用。

加强业财融合

必须意识到，财务信息化建设绝不只是财务部门的工作，各部门必须全面参与，应以业务为先导、以财务为协同，整合资源，建立统一的信息化系统，以实现数据共用、资源共享。在此过程中，业财部门保持顺畅沟通至关重要。

业务部门根据实际运营情况提出数据需求，财务部门可以在信息化系统中设置财务数据共享中心，及时推送、更新相关数据供业务部门查询、下载使用，如到账情况表、预算执行情况表等。财务部门更可以发挥自己的长处，运用合理的财务分析方法，指导业务部门在信息化系统中建立成本模板等，如此一来，既简化了流程，得到了需要的数据，又有利于业务部门对财务知识形成基本的理解。财务工作人员不能只停留在埋头核算层面，更应积极熟悉报社的各类业务流程，主动参与信息化建设的业务流程设计，在业务流程的关键节点巧妙嵌入财务管理要求，从而实现风险提示与控制前置，改变财务管理滞后的现状。

以南通日报为例，报社目前的主要收入来源于广告，以前财务部门会定期编制应收账款账龄分析表并呈送给业务部门，督促其及时收款，但往往难以引起足够的重视，收效甚微。后来借广告业务系统升级的机会，财务部门及时介入，与软件工程师沟通，并取得业务领导的支持，将财务对应收账款的管理要求融入广告业务流程中。改进后，业务部门在业务系统中申请广告投放时，系统自动识别对应合同号，对3～6个月尚未录入到款的广告投放金额给予提示，对于6个月以上尚未录入到款的广告投放，系统自动锁死，无法申请新的广告投放，业务部门需要提交情况说明至财务部门申请解锁。如此一来，应收账款的超期提示与控制贯穿业务流程始终，大大减少了坏账。

总之，业财紧密合作，有利于高效推进报社的信息化建设。

切实提升财务人员信息化水平

财务人员是信息化建设中不可缺少的参与者，其综合能力的高低，关乎信息化建设效果的好坏。报社要想在信息化时代实现可持续发展，需要切实提升财务人员的信息化水平［5］。

一方面，报社要鼓励现有从业人员走出舒适区，采取必要的优胜劣汰措施。随着时代的发展，报社需要进一步提高工作效率和经济效益，加上新兴技术的不断涌现和广泛应用，基础岗位的员工受到了较大的冲击。但由于报社性质特殊，管理环境和工作模式相对固化，内部竞争也不够激烈，所以部分财务人员故步自封，不重视自我提升。对此，报社应从人力资源管理制度入手，设置顺应时代发展要求的财务岗位职责，并明确上升渠道及优胜劣汰的相关措施，促使员工产生危机感，注重加强专业知识、信息技术等方面的学习，增强运用现代化工具的能力，从而提高报社的财务管理信息化水平。

另一方面，报社应适时引进跨界人才。面对当前瞬息万变的经济形势，财务人员要摒弃依托历史数据进行信息整合的工作方式，利用现代化技术，结合报社的实际情况、市场发展趋势以及对竞争对手的分析，提炼出具有前瞻性的数据。报社应适时引进既懂财务知识，又懂业务知识，还精通计算机编程技术等的高质量跨界人才，负责积极组织推进信息化系统建设，以实现财务数据“事前预测、事中控制、事后评价”的功能，进一步提高报社的现代化管理水平。

总之，只有打造一支适应能力强、创新意识强的人才队伍，才能为报社财务信息化建设提供更多的支持［6］。

新的时代背景下，报社要想在瞬息万变的市场中脱颖而出，应加强财务信息化建设，这是提高报社管理水平和核心竞争力的关键举措。而在实际的财务信息化建设中存在不少的问题，如信息化水平不高、内控管理不足、业财数据信息整合较差、财务人员信息化水平不高等。为此，报社需要加大资金投入力度、有机融合内部控制管理和财务信息化体系并强化业财整合，为信息化建设提供更多支持，同时要注重对财务人员的培训，不断提高和完善其跨界水平与知识结构，从而实现智能财务管理的目的，满足报社的实际发展需求。