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建筑施工企业资金管理存在的问题及对策

2023-10-11谢宝平

时代商家 2023年39期
关键词:资金监管建筑施工企业资金管理

谢宝平

摘要:伴随我国市场经济高速发展,城市化进程的不断深入,为建筑产业带来机遇的同时也增加了更多挑战,建筑施工企业面临巨大的市场竞争力,为了能够在瞬息万变市场经济中站稳脚跟,建筑施工企业对内部管理进行优化,其中企业资金管理对建筑企业的发展有着至关重要的影响,因此,在本文中,将从企业资金管理的特点以及重要性出发,探讨当前资金管理存在资金压力大、监管难度大、管理观念落后等问题,针对这些问题,提出建筑施工企业资金管理的策略,以此,推进建筑行业的有序发展。

关键词:建筑施工企业;资金管理;资金监管

资金管理是决定建筑施工企业发展命脉的重要管理内容之一,在当前,市场经济的环境不断变化,企业要确保自身具有一定数量的流动资金以及一些有效的资金管理策略,以此来帮助企业应对市场经济存在的风险。当前,现代化企业中,越来越重视资金管理,有效的资金管理水平很大程度上能够决定企业整体的发展效率,但是,在建筑施工企业中对资金管理的重视程度不足,依旧存在不少问题,这就需要企业加强资金管理,真正落实可持续发展。

一、建筑施工企业资金管理的相关理论概述

(一)建筑施工企业的行业特点

建筑施工行业相较于其他行业具有一定的特殊性,建筑施工企业承接的项目范围广、周期长、合作单位多,一般情况下,在同一段时间内将经营多个项目且项目分布不确定。通常为确保施工项目的顺利开展,建筑施工企业要投入大量的资金或资金储备,由于工程项目周期长,其结算周期不明确已经工程款的滞后性,导致建筑施工企业的回款周期长,针对建筑施工企业的行业特点,凸显资金管理对企业发展的重要,也促使建筑施工企业不断完善企业资金管理,以提高企业资金管理和资金的使用效率。

(二)资金管理的内涵

这企业内部管理中,资金贯穿企业发展的各个环节,企业针对资金进行的管理、计划、监督以及相关考核工作都属于资金管理的工作范畴,此外,资金管理中的重点管理方面是,对风险的管理、资金预算流动控制、资金应收应付管理以及资金筹集等等方面。建筑施工企业因其施工项目的特殊性,建筑施工企业所需大量资金,因此,更要注重资金管理的相关工作和管理水平。

(三)建筑施工企业资金管理的重要性

1.强化企业核心竞争力

当前,建筑施工企业的竞争与日增加,建筑工程的庞大以及项目的复杂性,导致建筑企业在管理发展中,需要大量的资金作为支撑,这就需要企业拥有有效完善資金管理体系,资金管理体系能够规范建筑施工企业从项目承接到项目计划施工等过程中有效应对各种突发状况和风险,资金管理水平以及资金管理质量很大程度生能够影响企业发展的核心,有效的资金管理办法能够增强企业动能,逐渐提高企业核心竞争力,在市场经济中发挥自身作用,获得有序的发展,因此,建筑施工企业要从内部管理入手不断优化资金管理水平。

2.促进企业完善内部管理

企业资金管理是企业内部管理中最重要的环节,在建筑施工企业的发展中,企业要想拥有更完善的内部管理策略就要从根本上制定详细资金计划和资金预算管理。在实际施工中,企业首先要明确项目的回款和项目规模,从而梳理资金准备确保工程施工的有效。对建筑企业来说,资金管理不仅仅确保工程项目有效开展,也是各项资源整合的前提,要想建筑施工企业充分把控施工过程中各个环节,就需要在运营和内部管理中实现内部管理统筹规划。

3.防范企业财务风险

因建筑行业的特点,建筑施工企业在项目施工中存在一定的资金财务风险,尤其是部分项目需要缴纳一定比例的保证金,由于项目周期长、不确定因素多导致建筑施工企业的资金风险大,而资金管理,能够从企业实际出发针对不同项目制定出有效风险规避方案能够大大减低企业的财务风险。

二、建筑施工企业资金管理中存在的问题

(一)工程款回款滞后,企业资金压力大

在当前建筑行业发展现状中,因市场竞争愈发激烈,工程款拖欠的现象也愈发常见,建筑施工企业的工程垫资比例越来越高,这就使得建筑企业作为项目施工的中间环节,受到多方的资金压力,常常出现资金压力大,资金不足以及收支不平衡现象,严重阻碍了建筑企业有效发展。建筑施工企业的资金走向主要是:工程项目中标时缴纳一定数额的保证金,并且保证金的占用时间较长,通常在项目施工完成验收合格后方可退还.此外,建筑施工企业资金收支中存在严重的偏差,前期垫资已经成项目施工中常见方式,这就使得,建筑施工企业一旦出现资金周转问题或者项目自身规划问题导致工期时间不确定,很容易为建筑施工企业造成一定的资金风险和资金压力,不仅仅影响了项目的进度,也不利于建筑施工企业的有效发展。

(二)资金监管难度大

在施工企业中,因为针对项目众多,导致企业内财务人员的需求较多,但是在招聘和人员使用上财务人员的水平参差不齐,导致财务监管工作难度增大,很多时候,财务人员对项目资金管理意识薄弱,认为资金管理工作是相关领导的工作内容,甚至于很多财务人员在工作时,对施工现场的管理工作并不料及,这就给财务管理工作埋下了风险,长此以往对建筑企业造成严重的影响。此外,在建筑施工企业中存在上级领导独揽大权的情况,财务人员对非正常资金流向不敢发表意见。当出现问题时,害怕承担责任部门之间以及财务人员之间存在推诿的情况,种种问题最终导致建筑施工企业中对资金使用和合理性、真实性以及准确性的监管难度大大提升。

(三)企业财务资金管理观念落后

在我国,建筑施工企业在发展过程中,一直采用相对粗放的管理方式,沿用至今对不少企业有着根深蒂固的影响,很多管理对传统的管理办法存在一定的依赖性,这也导致企业在发展过程中忽视资金管理的重要性,资金管理在企业内部管理中一直处于边缘化和模糊化,大部建筑施工企业的财务管理工作仅仅是简单的财务处理,缺乏资金有效地控制管理以及资金风险管理,主要是因为建筑施工企业管理者缺乏有效的资金管理观念,导致资金管理缺乏行之有效的管理措施,为建筑施工企业埋下不稳定的因素和资金风险,让企业在竞争激烈的市场经济中很难发挥出自身优势。

(四)企业财务资金管理模式效率低下

当前,建筑施工企业的资金管理模式缺乏集中管理策略以及管理效率低下,在实际管理过程中,一些中小建筑施工企业中,由于企业规模和人员配备等方面的局限性,导致内部管理不完善,资金管理体系缺失或者管理水平低下等等。虽然大型建筑施工企业的资金管理模式相对完善有一定集权化管理,但是,依旧存在资金使用效率低下的问题,尤其是大型建筑施工企业中,财务部门需要处理大量的资金往来以及日常资金处理,尤其是在一些大型项目和跨地域项目处理中财务工作量大,而且大部分的财务工作方法依旧采用传统的工作形式,导致资金管理工作效率低下。

(五)资金管理相关的信息化建设落后

建筑施工工程项目数量繁多地域广泛,需要更完善和更快捷的施工管理手段,但是当前绝大多数的建筑施工企业的资金管理信息水平的十分落后,已经无法满足当前建筑施工企业发展和管理需要,特别上文提到的资金收支和拨付的财务工作仍然需要财务人员进行手工操作进而完成资金往来和资金核算等等,这对资金管理和财务数据收集以及数据核算的效率有所影响。

(六)资金管理相关人员的专业水平不高

由于信息技术的使用,促进财务部门资金管理工作不断优化改革,这就使得财务相关人员原有的工作方法和工作经验已经无法满足信息技术改革下的资金管理方是,若一直沿用传统资金管理以及核算方式,降低工作效率的同时也增加了资金管理中的误差,不利于资金管理工作的落实。此为,财务人员缺乏信息技术能力也无法准确地准确地理解资金管理工作中出现的各类数据,导致先进的资金管理措施无法有效落地,从而加大了资金管理风险的产生。

三、建筑施工企业资金管理问题的解决策略

(一)早收晚付,提高资金的周转速度

在建筑施工企业中常见的组织架构是总公司、分公司依旧项目部的组成,为了避免出现资金压力过大的情况,就需要明确付款条件、付款方式以及付款时间。这就需要通过总公司整体把控,在进行项目投标时,要对项目单位进行全面的考察,重点了解对方的信誉。在进行材料设备采购方面,要选择有经验有能力工程企业,在合作方法中尽量选择能够长期合作的企业,为项目施工企业的资金周转提供保障。此外,建筑施工企业要重视合同约定,尤其是合同中的资金相关条款要确保其的公平公正性。在施工过程中,要全面考虑的资金周转的时间价值,优化资金结构,确保施工项目能够有效推进。

(二)加强资金的监管

第一,加强项目成本和项目预算的监管工作,在建筑施工项目中成本和预算也是资金管理中的动态工作内容,在项目施工前期,要针对项目的实际情况制定出有效的施工计划和报价,结合项目施工的周期,明确人工成本、材料成本、机械设备成本等等,报价要尽可能地细致完善,细化到材料的型号数量、施工人员的工种和需要的人数,在明确了项目成本后,财务相关部门要根据成本报价进行有效的资金监督管理确保资金使用过程中能够符合成本控制和预算管理,从而降低资金风险。第二,建立健全资金管理制度,在资金管理工作中有效的资金管理制度能够有效推进财务部门的相关工作,因此,企业内部要根据自身发展需要和实际情况建立健全资金管理制度,优化岗位责任制度,明確资金使用流程以及审批监管等,确保资金管理的有效性,此外,企业在资金管理工作中要确保其在企业内部的贯穿性,确保监管工作能渗透于各个环节,相关人员要严格按照相关管理办法,落实资金管理的有效性。第三,提高财务人员风险意识。资金管理中财务人员的资金管理意识以及风险意识极为重要,也是其工作基础和基本要求。因此,建筑施工企业管理人员首先要提高自身的资金管理意识和风险意识,加强对财务部的监管,相关工作人员要明确项目现场的工作流程,从自身出发,不断加强对财务工作的认识,提升自身综合能力,能够具备良好的风险意识,对资金的流行有一定的一定的风险控制,对潜在风险有一定的预判能力,提高自身思想认识,在工作中实事求将财务资金财务降低到可控的范围内。

(三)改变财务资金管理观念

要想从根本上提升资金管理水平,就需要科学有效的资金管理观念,当前市场经济快速发展下,无论规模大小的建筑施工企业都面临着优化内部管理和企业改革的挑战,这就需要建筑施工企业在运营过程中逐渐形成符合当前市场经济发展的资金管理观念,企业管理者要从根本上改变资金管理观念,提高对资金管理的重视程度,结合施工项目的具体情况,提高资金管理效率,促进建筑施工企业资金管理制度化和信息化,有效推进的建筑行业的发展。

(四)优化资金管理模式

建立健全结算中心制的资金管理方式能够帮助建筑施工企业进行资金集中管理,能够确保资金的相对稳定和灵活性的平衡。在建筑施工企业的财务系统中,结算中心属于财务部门的下属机构,不受市场经济以及企业外部机构影响,最资金管理有着一定的自度,此外,结算中心为建筑施工企业提供了更为完善资金集中管理,并且在管理过程中,对资金流向依据资金总量进行监督管理并且实现有效地分配,协助企业解决资金缺口等一系列问题。在实际管理中,结算中心制能够更有效地有效地优化企业内部资金结构提高资金的使用管理效率,从而实现建筑施工企业的经济效益最大化。

(五)提升企业资金管理的信息化水平

将信息化技术融入到资金管理过中,建设更效率更科学的财务资金管理信息平台,配合结算中心制的财务管理模式,更好地推进建筑企业的发展和完善,当前,建筑企业在发展中由于项目地域范围的扩大,原有的资金管理存在诸多不便,这就需要运用信息技术获取企业、银行以及相关部门之间的信息接口,通过信息技术完善资金结算以及调配等工作。除此之外,建筑施工企业在资金管理中利用信息技术能够对复杂资金活动进行快速有效地处理,一定程度上提升了建筑施工企业资金管理效率,丰富了监管渠道。

(六)加强财务人员的能力培养

建筑施工企业应当重视对财务人员的培养,尤其是在信息技术不断发展的当下,先进的管理手段需要专业的财务人员有效执行,在进行资金管理时,不能仅仅依靠工程现场中的信息和数据,应当从宏观的角度对各部门进行综合沟通,作为施工企业,要不定期举办相关的培训活动,安排相关人员进行学习,从而实现更专业资金管理知识的掌握,建筑施工企业也要在施工现场安排专业的财务人员,确保第一手财务信息的有效性,配合相关责任制度,为资金管理各个环节提供监督管理,在此基础上制定相关考核制度和奖励机制,确保关键岗位人员的工作能力,尤其是能够具备财务风险意识和风险处理能力,也能一定程度上激发员工工作积极性和认真负责的态度,确保后续的资金管理工作高效完成。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业中,资金管理有着十分重要的地位,其决定着建筑工程是否能够有序推进,建筑企业是否能应对市场经济的变化等等。当前建筑业快速发展,建筑施工企业面临的风险和挑战无处不在,资金是确保其稳步发展的核心,这就需要通过资金管理实现风险控制。因此,建筑施工企业要结合自身发展以及项目实际情况,提高资金管理意识,明确资金管理的重要性,优化企业资金管理模式从而促进工程项目的质量和工期,增强建筑施工企业的核心竞争力。

参考文献:

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