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转型背景下人工智能对财务会计及管理会计影响的思考

2023-10-11程子炜

时代商家 2023年39期
关键词:管理会计财务会计人工智能

程子炜

摘要:当下人工智能适用的领域越来越广,发展的速度前所未有,其正在通过自己的方式改变着各行各业,只有紧跟步伐,将人工智能充分、合理地运用到实际工作中,才能保证行业的新鲜活力,不落后于时代。对于企业内部管理来说,财务会计和管理会计都是其不可或缺的部分,人工智能也在用自己的方式逐渐渗透和指引着其转型。相较于财务会计紧盯财务数据和财务状况,管理会计则更多的是关注企业的管理运营,给管理者提供更多的决策价值,这是一种趋势,财务会计必然要转型为管理会计。本文旨在探讨在人工智能背景下财务会计向管理会计转型的意义,人工智能技术在转型过程中所产生的应用成果,以及其对于向着智能化、数字化企业转型的挑战。

关键词:人工智能;管理会计;财务会计

一、财务会计和管理会计概述

(一)财务会计和管理会计的内涵

财务会计是为了现代企业服务而存在的,不仅是会计学科的一种,也是企业的基本程序。对内企业管理者通过它所提供的有效信息来判断企业的经营状况,制定出生产运营规划和内控制度,并对企业的资金情况进行全面的核算和监管,对外为与企业有着密切经济利益关系的债权人、投资人等提供财务报表来判断企业的经济效益、评估企业运转成本、发展前景、投资的回报率、竞争能力及经营成果等,以此判断投资的必要性。财务会计需要通过分类和记录企业所有的交易行为,这不仅包括企业的资金收支、借贷运转以及各项税费退补等,也需要在保证信息的准确性、可比性和合规性的情况下,遵循标准的企业会计准则。

财务会计主要是运用会计核算方法如实详细的记录企业的具体经营现象,真实准确的将企业财务状况传达给内部运营者和外部利益相关者,使企业在后期的运转中合理制定财务管理体系、资金的流动和收支管控、严控生产和管理成本、利润及债权分析评估等,以提升外部利益相关者投资的信心。

管理会计可以说是社会的进步,它更侧重于管理决策方面,主要是通过企业的整体运营管理流程为其提供经营规划,制定最优策略,提高运营效率,控制经济成本,更有针对性的提升企业的业绩和发展潜力。企業内部经营者要想在日常生产运转和战略运营中获得最精准的信息,就必须加强对管理会计的重视,以管理决策为导向,为管理者提供包含成本管理、资源优化、预测决策、投资决策、业绩评估等在内的更为可靠的管理信息。通过建立合理合规的管理会计程序来实现,要以最小的投入获得最大的回馈,通过内部控制体系的帮助识别和评估潜在经营风险,并为其提出最优的解决建议。

总的来说管理会计更侧重于管理决策,以此为导向来进行资源的合理配置,避开约束条件,在帮助企业经营者更好的整合信息的同时,让其更快更好的获得决策有用的信息,便于更好的为企业经营者提供管控运营的定制化决策支撑。

(二)财务会计和管理会计的重要性

1.财务会计的重要性

会计不同视角的观点不同,财务会计在企业的实际经济运营中的重要性不言而喻,主要体现在以下几个方面:

第一,决策支持;不管是企业经营者还是外部利益关联者都需要通过财务报告来评判企业的财务经营状况和发展前景,财务会计应运而生的。对于内部而言,企业的经营战略、预算监管、战略规划、资金分配等都需要财务会计提供决策支持。对外来说,企业的监管机构、债权人等依据财务健康状况和业绩评估风险来作出投资决策,提升企业经营效益。

第二,透明化和信任;企业对外公开财务信息,增加了外部投资者的信心,使信息透明化的同时也建立了一种信任关系。透明化和信任帮助企业经营者了解外部利益相关者的利益需求,更有利于其增加融资获取渠道、吸引投资以及完善上下游关系链的共赢。

第三,内部控制和风险管理;内部控制和风险管理是财务会计对企业交易核算和记录的依据,企业内部资产流动和分配的安全性、人员岗位设置的合理性、运营决策的风险性,都需要财务会计对企业的运营业绩进行评估审查,指引其发现并规避潜在的风险。

第四,税务申报和法律合规;税务申报和法律合规是财务会计根据企业会计信息进行纳税申报和税款缴纳的依据,国家会计准则和税法的遵循,实现企业的合法合规运营。

2.管理会计的重要性

第一,决策支持;管理会计通过整合分析各项管理信息,以协助企业经营者做出包括成本把控、人员岗位调整、商品定价、业务并购扩张等决策,加强对企业战略方针的调控。

第二,绩效评估与控制;企业经营绩效的评估与控制帮助企业经营者发现问题、规避风险、把握机会,更适宜的去改善企业业务程序,提高经济效益和效率。

第三,资源优化;资源优化是管理会计合理配置资源的体现,既节省了运营成本和创造收益,也有利于企业实现独树一帜的竞争力和最大化的投入产出比。

第四,预测和规划;对企业的经营预测和规划是管理会计通过对内外环境综合考量的结果,通过对未来业务流程的规划,制定出适宜的发展战略。

第五,内部控制与风险管理;内部控制与风险管理体制的建立是为了管理会计能够在遵循法律法规和道德准则的前提下,对企业内部风险进行监管和防范。

(三)财务会计和管理会计的区别

财务会计和管理会计是会计领域的两个不同面,不管是在目标群体还是信息资源的整合,还是在企业的价值体现中都有着很多不同。

第一,主要目标不同,财务会计通过不同的财务报表向企业经营者反馈经营状况,其目标群体是面向内外利益相关者的。而管理会计的目标群体只是内部经营管理者,帮助企业管控运营和提高效益。

第二,信息内容不同,管理会计不同于财务会计,更关注于企业的绩效、业务、成本等资金流动和资源分配管理信息方面,不局限于基础的会计信息。

第三,时间范围不同,管理会计看中的是企业的当下和未来,通过对企业生产规划,预测和战略调整等来提高经营效率,而财务会计则更侧重于企业的历史会计信息。

第四,法律要求不同,管理会计相较于财务会计而言,是根据企业具体的需求和当下、未来的发展状态有针对性的调整管理制度,是不受法律约束的。而财务会计必须要遵循税法、会计准则等法律法规的要求,按规章制度处理。第五,使用方式不同,管理会计的受众群体只是内部的经营管理者,为他们在决策处理,生产流程、业绩评估、预算规划等方面提供支持。相比较而言,财务会计的受众群体则包括内外部利益相关者,为他们提供基础的会计信息。

二、人工智能技术在财务会计和管理会计中的应用

(一)人工智能技术在财务会计中的应用

随着人工智能技术在多个领域的渗透和广泛应用,企业经营管理者在稳定性和降低成本等因素的考量下,将人工智能技术运用到财务会计领域,优化了日常会计核算工作时效性的同时,降低财务人员失误的可能性。企业要想在市场经济中形成自己独特的竞争优势,就必须要在财务会计应用中向数字化的转型,使企业实现智能化财务管理,帮助企业提高运营效率。其应用主要有:

第一,财务报表生成;人工智能技术自动准确的生成各种财务报表,通过自然语言生成技术(NLG)比如说AI智能让财务数据有自己的意识,便于非专业财务人员也可以更好的理解企业财务数据所传达的信息。

第二,财务数据分析;人工智能技术通过财务数据的分析可以对企业的发展趋势有个系统的了解,将机器学习算法融入财务数据收集汇总整合中,便于企业根据实时报告作出更利于经营的决断。

第三,风险管理;人工智能技术协助企业在运营的过程中规避潜在的风险,将机器学习算法融入资金管理中,对涉及资金异常和业务风险进行预警管控,降低企业经营风险,提高企业的经济效益。

第四,财务审计;通过人工智能技术的自然语言生成技术(NLG)对财务数据进行自动化审计和比对数据,自行识别潜在风险项,提高数据分析的效率。

第五,成本控制、财务风险和效益评估;对企业的成本控制和财务潜在风险的评估可以通过深度学习算法对成本精确划分,为企业降低损失的同时,提高产品生产线的竞争力和应对市场经济的需求能力。

第六,财务决策支持和自动化会计处理;人工智能技术不仅可以提供财务决策支持,帮助企业做出更好的财务决策,利用机器学习算法可以对市场趋势进行预测,以帮助企业制定更有效的市场营销策略。

还可以实现财务会计处理的自动化,利用自然语言处理技术可以自动识别财务凭证上的信息并进行分类处理,提高财务处理效率。

第七,人工智能与区块链技术的融合:人工智能技术的进步,不仅实现了财务信息自动化识别整合,与区块链技术的融合也进一步实现了财务数据高效整合,提高数据的安全性和精确性,数据的分布和共享性也大大降低了数据丢失的风险。

第八,人工智能在税务管理中的应用:税务管理中利用人工智能技术的自然语言处理技术(NLG)将各个企业的税务信息进行自动化分类管理并纳税申报,税收筹划并降低企业税务风险。

(二)人工智能技术在管理会计中的应用

企业要想实现更高效的管理运营就必须要在管理会计的基础上融合人工智能技术。管理会计与人工智能技术的融合应用对于企业经营管理者更高效的进行管理有着不可替代的意义,能帮企业在提高效益的同时,还可拓宽发展道路。其应用主要有:

第一,数据挖掘和分析;财务数据的重点领域只有通过人工智能技术的数据挖掘和分析来提取,企业的高效运转离不开人工智能。

第二,预测分析;企业长期稳定的发展离不开对经济环境的预判,人工智能技术可以对市场竞争状态和业务发展需求进行预测分析,让企业可以定制化更符合企业价值观的经营策略。

第三,自动化决策;企业的经营管理和决策指令的下达往往离不开人工智能技术的自动化决策,根据市场行情的需求和企业的发展战略规划,提高企业经营效率。

第四,智能化报表;智能化报表的生成和处理就是人工智能技术的体现,增加财报的准确率和规范化。

第五,风险管理和成本控制;人工智能技术在风险管理和成本控制层面帮企业经营管理者识别风险和成本因素等,评估企业风险等级和有效控制措施,促使企业更加稳定的运转。

第六,绩效管理;企业的业绩需要通过人工智能技术来进行绩效衡量和管理,加强企业业绩奖惩机制。

三、人工智能对财务会计向管理会计的转型影响

人工智能技术的出现必然促使财务会计向管理会计转型,其影响主要有:第一,数据的准确性和实时性提高;企业通过人工智能技术实现对内部数据的汇总、实时监控和分析,数据的精确性的提高是企业经营决策的重要支撑。第二,管理效率提高;企业的战略是要经过大批量数据整合分析的过程,人工智能技术恰好可以符合这个条件,通过对经济趋势和业务发展的预判,为企业管理效率的提高提供了更加智能化的决策支持。第三,信息透明度提高;企业财务会计信息和具体业务状况的透明度的提高都是人工智能技术的进步的表现,更好的提升了企业在公众的信任度。第四,风险和成本控制能力提高;人工智能技术帮企业实现了精准的成本管理控制和智能化的风险识别评估,制定监管体系,大大提升了企业的盈利能力和抗压能力。第五,人力资源管理的优化;人力资源的管理系统包括员工的招聘和职业教育都需要人工智能技术对其进行评估审核,为企业挖掘更优秀的人才。第六,创新能力提高;创新能力是要在了解市場环境和客户需求的基础上,利用人工智能技术对社会环境和业务趋势详细的掌握,便于企业更持续稳定的发展。第七,企业文化价值观的优化;企业文化价值观的构建依靠人工智能技术来增强员工工作参与感和积极性,提升整个企业的凝聚力。第八,供应链管理的优化;供应链管理是通过人工智能技术筛选并排查上下游供应渠道的发展前景和稳定性,对供应链数据进行分析管理,从根源上帮企业规避风险。第九,资源配置的优化;资源的最优化配置需要人工智能技术来管理优化,提升企业对资源利用的效率和效益。第十,企业治理的改进;企业要想合法合规的科学化管理运营就必须要依赖人工智能技术来提高企业经营管理者的人员素质和制度的规范化。

总而言之,人工智能技术的出现必然促使财务会计向管理会计转型,其产生的影响可以帮企业构建更合理规范的管理体系,使企业在运营决策过程中也提供更稳定的支撑。

四、结束语

本文主要是从财务会计和管理会计两个会计领域对人工智能技术的应用影响进行探讨。在不久的将来,人工智能技术的应用将更加广泛,安全性、保密性等问题也会随之而来,急需解决。首先需要企业经营管理者真诚的接受人工智能技术所带来的风险和挑战,推动其在会计领域的广泛运用;其次需要加强多学科资源的融合和共享,加强对人工智能技术的推广应用;最终需要增强人工智能技术在广大人民群众的认可度,促进社会的共同进步。

参考文献:

[1]康艳花.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2020 (9):2.

[2]赵雪飞.人工智能时代财务会计向管理会计转型分析[J].数码世界,2019 (11):225-226.

[3]刘巧茹.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计转型研究[J].才智,2019 (20):228.

[4]王爱丽.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代经济信息,2021,000 (010):127-128.

[5]涂湘蕻.对人工智能时代下财务会计向管理会计转型的分析[J].中小企业管理与科技,2020.

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