浅谈财务共享服务助推集团公司数字化转型

李翠霞

摘要：21世纪已经步入数字化时代，越来越多的先进技术开始在集团公司的发展中发挥作用，财务共享服务模式在集团公司运营中的有效落实推动了集团公司实现业财一体化，对降低其运营成本，提高其财务管理标准化具有重要作用。在信息化技术的影响下，财务共享服务体系实现数字化发展，信息平台在相关工作中体现出重要价值，这也决定了财务共享服务模式的未来发展方向。财务共享服务模式的落实也为集团公司数字化转型创造了良好空间，同时也带来一定困难。本文就财务共享服务模式与数字化转型分析了财务共享服务对集团公司实现数字化转型的意义，研究了现阶段集团公司落实数字化转型存在的问题，并有针对性地提出几点建议，以期能够推动集团公司实现良性发展。

关键词：财务共享服务；集团公司；数字化转型；问题建议

先进技术的发展促使财务共享服务模式逐渐展现出重要价值，集团公司借助财务共享服务模式优化了财务数据处理的效率与质量，较传统人工处理方式准确性更高、节省更多的人工成本、降低其资金消耗、提高其经济效益。财务共享服务模式的落实，在一定程度上促进了集团公司实现数字化转型，拓宽了其与外界沟通互动的渠道，更贴合市场发展形势的数据信息为集团公司的战略决策提供有力的数据支撑，推动集团公司实现长足发展。

一、财务共享服务模式与数字化转型概述

（一）财务共享服务模式概念

财务共享服务模式通过财务流程再造实现会计工作处理的专业化和标准化，提高工作效率，实现信息与服务共享，促使集团公司内部各项管控工作充分发挥作用，使各项成本得到降低，从而保障集团公司经济效益的提高，同时为内部管理的开展提供便利条件。现阶段许多集团公司使用的财政共享服务模式都是以区域为中心的，指的是在每个区域建设一个财务共享服务中心，负责该区域内集团内部所有单位的预决算编制以及其他各项工作。集团公司内部不再继续设置财务、预算部门及相关岗位，而是直接将与此相关的各项工作交付于财务共享服务中心处理。

（二）数字化轉型概念

随着时代的进步，先进技术融入集团公司经营管理的各环节已经成为未来集团公司发展的必然趋势。现阶段云计算、人工智能、大数据、新媒体等多种数字化技术已经开始在集团公司发展的过程中展现出重要作用，很大程度地提高了其市场竞争力。数字化转型指的是集团公司在数字化环境下对自身财务管理模式展开的升级与优化。集团公司将顺应形势充分发挥先进技术作用，在财务管理方面展开信息化建设。财务共享服务模式的有效实施有利于推动集团公司展开数字化转型，对提升财务人员基本素质，优化财务管理水平具有重要价值[1]。

（三）财务共享服务的必要性

在集团公司落实财务共享服务模式有利于实现其财务管理水平的优化，受大环境的影响，集团公司若想实现数字化转型必须首先对内部财务管理体系展开优化。财务共享服务模式作为现阶段应用较为普遍的一种财务管理优化措施已经在许多集团公司得到落实，且在先进技术的不断融合下，数字化转型尤为迫切。集团公司必须针对财务管理形式作出优化，利用信息网络技术对其进行革新，建设财务共享服务中心，借助财务共享服务模式获取更先进的数据信息，优化集团公司财务工作效率，实现成本控制，提高经济效益。

二、财务共享服务模式下的集团公司数字化转型意义

（一）顺应时代发展满足自身需求

数字化管理已经成为当前集团公司顺应时代发展的重要标志，集团公司必须进行数字化转型。财务管理作为集团公司管理工作的一项重要组成部分，对其首先展开数字化升级至关重要。在时代的飞速发展下，传统模式的财务管理已经无法满足企业管理需求，甚至会制约企业良性发展。有效落实财务共享服务模式不仅能够推动集团公司实现数字化转型，还能提高其市场竞争力，对其实现财务精细化管理具有关键性作用。

（二）促进业财一体化

财务共享服务模式推动集团公司数字化转型有利于实现集团公司业财一体化，传统的财务管理工作模式主要是通过事后核算展开的，缺乏对事前和事中的有效分析，体现出的结果针对性不强。时代的发展促使集团公司整体管理模式开始发生转变，亟需财务管理做出优化，加强对事前和事中的分析与重视，建立财务部门与业务部门的有效联系，从而实现业财融合，构建业财一体化。财务共享服务模式的落实促使这一目标得以实现，企业财务数据得到统一管理，充分发挥财务部门与业务部门的价值，提高财务数据分析的准确性与可靠性，从而为集团公司管理人员提供更具参考性的数据，为发展决策提供良好依据。

（三）提高财务管理人员综合素质

在信息化时代下集团公司若想推动财务管理实现转型和升级，必须首先加强对财务管理人员的素质培训。财务共享服务模式对财务人员的综合实力提出更高标准，促使其通过学习培训提高自身专业能力与综合素质，这对于优化集团公司财务管理水平具有关键性作用。且在传统财务管理制度的影响下，部分集团公司财务管理人员思想过于落后，而在财务共享服务模式下人员思想能够得到更新，通过不断学习了解新时代财务管理体系的变化，根据需求作出改良，促进集团公司财务管理升级，使财务管理人员以更高水平推动集团数字化转型[2]。

（四）降低成本提高财务管理标准性

财务共享服务模式下的集团公司数字化转型有利于降低集团公司财务管理成本，对提高其财务管理标准性具有重要作用。集团公司属于一种大型企业，大部分集团会拥有较多的子公司，而子公司无论规模大小都需要建立财务部门并配备指定的财务管理人员，导致集团人力管理成本大大提高。数字化时代对集团公司提出了新的要求，财务管理成本越来越高，而构建财务共享服务中心发挥财务共享服务模式价值有利于降低财务管理成本，能够节省财务管理审批环节与人力损耗，是提高集团公司财务工作效率的有效措施。此外，财务共享服务模式还能使财务管理制度实现标准化，防止分公司出现财务管理标准不一致，相关制度落实不规范等问题。

三、财务共享服务模式下的集团公司数字化转型面临困境

（一）内部人员缺乏财务共享服务认知

现阶段财务共享服务模式下的集团公司数字化转型重要性已经得到体现，众多集团公司正在采取有效措施全力推进，但部分集团公司在进行财务共享服务模式的构建过程中，因对其缺乏重要性认知、未积极对其展开应用，导致相关体系的建设形同虚设，从而制约了财务共享服务模式的有效落实。新事物的推广应用一般会在开始阶段受到阻碍，若内部人员思想陈旧且不愿接受新事物，就会导致财务共享服务模式的价值无法体现。部分集团公司对财务共享服务模式的价值持有怀疑，并不认为构建财务共享服务模式有利于推动自身实现数字化转型，自身认知与意识不完善，从而制约了财务共享服务模式的价值发挥，也对企业集团数字化转型造成影响。

（二）集团公司财务数字化转型不明确

当前部分集团公司不仅未明确财务数字化转型的目标，而且将财务共享服务模式认定是财务集中，从而导致其价值无法得到发挥，未能起到推动集团公司实现财务数字化转型的作用。财务集中一般是用来解决集团与子公司之间的集中管控问题，而财务共享服务模式则能够实现对集团公司财务部门人员配置、组织架构等多方面的重组和优化。财务共享服务模式不仅能够完成财务集中的工作，还能在此基础上提高财务管理效率，进一步优化财务管理体系。由此可见财务共享服务模式对集团公司实现财务数字化转型具有深远意义。现阶段我国部分集团公司在实际工作中并未将财务共享服务模式全面落实，也没有对财务部门组织机构展开调整，内部人员针对财务数字化转型的目标不够明确，集团公司对相关工作的体系制定不够合理。

（三）财务人员综合素质与业务能力低

数字化转型背景下，集团公司对财务部门人员综合素质与专业能力的要求进一步提高，财务人员不仅需要掌握专业的财务知识，还需具备良好的职业道德与责任意识，并能够熟悉财务工作。就现阶段集团公司财务人员综合情况来看，他们的业务能力并不统一。首先，部分财务人员思想较为传统，认识不到集团公司数字化转型的重要性，相关工作配合度不高，财务管理水平较低，并不能充分发挥财务共享服务模式的价值与作用。其次，部分企业财务管理工作是由会计人员担任的，而会计人员缺乏专业的财务管理知识，在进行工作时只能简单处理会计账目与财务核算工作[3]。

（四）集团公司对数字化转型规划不足

部分集团公司对数字化转型规划不足，并未针对自身实际发展情况建立有利于展开数字化转型的政策。管理人员仅注重为企业获得短期的经济利益，对企业经营方向与管理制度的契合性重视不够，导致集团公司无法在财务共享服务模式下实现数字化转型。且受到财务共享服务模式数字化转型目标不明确的影响，集团公司管理人员也未对数字化财务管理模式进行规划与筹备，导致企业内部资金利用率低下，财务资金管理控制体系有效性不高。财务共享服务模式的落实有利于增强企业收益能力，对提升集团公司投资收益利润率具有重要价值，集团公司应不断提高财务管理监管力度，建立健全完善的内部控制体系，以推动财务管理实现数字化转型。

四、财务共享服务助推集团公司数字化转型途径

（一）提高人员认知与意识

要想充分发挥财务共享服务模式的助推作用，实现集团公司数字化转型，首先需要集团公司提高内部人员对财务共享服务的认知，使其认识到新时代下集团公司展开财务数字化转型的重要性，树立强烈的转型意识，继而充分利用先进技术改变传统财务管理模式。集团公司应从上到下展开相关内容重要性的宣传培训，领导干部与管理人员带头强调财务共享服务模式的意义与价值，改变其他内部人员思想认知，从而促使其在工作过程中积极应用财务共享服务模式。其次，强调数字化技术在当前集团企业发展过程中的应用意义，加强对各岗位人员数字化技术应用能力的培养，使其明确数字化技术的优势，积极打造数据平台，推动财务共享主体实现多元化。

（二）明确数字化转型目标

集团公司应明确数字化转型财务战略目标，首先应针对财务部门强调战略发展总目标，要求其贴合企业战略发展总目标进行财务管理工作[4]。还应向财务部门人员强调业务管理与财务管理共同展开的重要价值，要求其关注业务情况并与业务工作共同展开数字化转型。其次，集团公司应加大对先进技术的资金投入，积极引入数据库等先进技术，打造多种途径的线上财务管理平台，降低财务管理工作难度，推动财务数字化转型的落实。最后，集团公司还应积极创设数字化场景，根据不同岗位人员的需求打造不同形式的财务管理工作模式，为财务岗位各层级人员提供便利条件，减轻其工作压力，为实现财务数字化转型打下坚实基础。

（三）加强人员素质培训

人才作为财务共享服务中心的关键构成要素，集团公司必须紧跟数字化时代发展步伐加强对相关岗位人员数字化能力的培养。通过培训、进修等形式提高其专业水平与素养，增强其责任意识，履行好岗位职责。首先，集团公司应定期组织财务岗位人员业务培训，对全员展开教育。在建立财务共享服务中心后，集团公司还应进一步关注财务人员信息技术应用能力与信息化意识，为不同层级的人员分别设定培养目标，充分发挥个体的作用，高效推进业财一体化的落实。其次，集团公司应进行培训跟踪反馈，对财务人员阶段性学习情况展开了解，根据人员实际调整培训进度，确保有效提高全員综合素养。最后，集团公司应设置培训考核体系，并将评价结果与财务人员薪资待遇相关联，发挥评价体系的激励作用，积极打造数字化财务人才队伍。

（四）增强财务数据分析能力

借助财务共享服务模式展开财务数字化转型有利于提高集团公司财务管理水平，便于及时获取更准确的市场信息资源，提高其核心竞争力。建立数字化信息管理体系能促使集团公司数据信息获取能力得到增强，对集团公司展开决策具有重要价值。若想充分推动财务共享服务模式发挥作用，还需进一步提高财务数据分析能力，借助数字化与信息化技术来完善集团公司财务数据整合能力，增强数据分析的准确性，扩大财务数据获取面积，帮助集团公司建立更具多元性特征的数据库，推动集团公司实现数字化转型与可持续性发展[5]。

五、结束语

综上所述，借助财务共享服务模式推动集团公司实现数字化转型是适应时代发展趋势的行为，在全球经济一体化的大形势影响下，财务数字化转型是集团公司发展必须面对的改革举措。集团公司为了确保自身能够在当前复杂的市场环境中稳定发展，应积极发挥财务共享服务模式的作用，构建财务共享服务中心，以推动集团公司实现财务数字化转型。不断强化财务管理人员的认知与意识，为其明确数字化转型的重要价值及数字化转型目标，不断加强对其综合素质的培训，增强财务数据分析能力，通过财务共享服务中心，为财务数字化转型提供有利场所，获取更有价值的数据信息，以推动集团公司可持续性发展。

参考文献：

[1]李昌琼.关于集团企业财务数字化转型问题的思考[J].中小企业管理与科技，2023 （06）：182-184.

[2]刘宁.数字化转型背景下的财务共享服务研究[J].中国总会计师，2022 （10）：161-163.

[3]贺桂梅.集团企业财务共享模式的数字化转型研究[J].财会学习，2022 （33）：55-57.

[4]王岚.基于数字化转型的集团财务共享中心应用研究[J].企业改革与管理，2022 （17）：107-109.

[5]苏龙，袁永友，张兰波.国际性集团企业财务共享服务与数字化转型的思考[J].财会通讯，2022 （09）：135-139.