电力企业财务管理信息化建设路径探析
2023-10-01陈家敏
陈家敏
摘 要:随着信息化技术的快速发展和应用,电力企业越来越意识到财务管理信息化建设的重要性。在实现财务管理的高效运作、提升业务管理水平方面,信息化建设扮演着关键的角色。然而,电力企业在进行财务管理信息化建设时面临着许多挑战和需求,需要正确定位自身的财务管理需求,并进行人才培养等工作。本文将探讨电力企业财务管理信息化建设的路径,以帮助企业实现信息化建设的成功。
关键词:电力企业;财务管理;信息化建设
在财务管理信息化建设中,电力企业首先需要正确定位自身的财务管理需求,深入了解企业的业务特点和流程,并结合财务管理的实际情况进行系统的需求分析,并通过合理选择信息化软件和硬件,或进行定制开发,确保财务管理信息化系统与企业实际业务相匹配。此外,还需要重点关注人才培养工作,通过内部培训、外部招聘、外包等方式来引进和培养具备财务和信息技术背景的高端复合型人才,提升财务与信息技术的整体水平。
一、企业财务管理信息化建设现状
随着信息技术的快速发展,越来越多的企业开始重视财务管理信息化建设。许多企业已经开始进行数字化转型,引入财务管理软件、ERP系统和其他相关的信息化工具,以提高财务管理的效率和精确度。现代的财务管理信息化系统不仅限于财务核算和报表生成,还涵盖了预算管理、成本控制、资金管理、风险评估等多个方面,企业倾向于采用能够深度集成各个财务管理功能的综合性系统,以提升整体管理水平。同时,云计算技术的发展使得企业能够将财务管理系统部署在云平台上,实现跨地域、跨部门的协同工作,大数据分析的应用也为企业提供了更多的决策支持和业务洞察。移动设备的普及和智能化技术的应用使得企业能够随时随地进行财务管理工作,许多财务管理系统已经提供了移动端的应用程序,方便用户在移动设备上进行财务处理和查询。
二、企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)企业对信息化建设重要性认识不足
第一,企业缺乏信息化战略规划,未制定明确的信息化战略规划,未将信息化建设纳入企业长期发展规划中,财务管理信息化的重要性未能被充分认知,导致对信息化建设的投入和支持不足。第二,企业仍倚重传统的手工操作和纸质文档处理财务管理工作,缺乏自动化和数字化的系统支持,没有利用现代化的信息技术手段进行财务数据的收集、处理和分析,导致财务管理效率低下。第三,企业在信息化建设方面的投入不足,缺乏足够的资金支持,缺乏对信息化建设的长远规划和预算安排,导致无法购买和维护先进的财务管理信息系统和设备。第四,企业员工对信息化建设的重要性和益处了解有限,缺乏相关培训和教育,员工对信息化工具的使用和应用能力有待提高,对财务管理信息化系统的使用率较低,影响了财务管理效能。
(二)缺乏安全防范措施
企业在财务管理信息化过程中,由于缺乏安全防范意识和技术手段,面临数据泄露的风险,加之未采取有效的数据加密和安全传输措施,使得敏感财务数据容易被未经授权的人员获取,导致信息泄露的风险增加。同时,企业的财务管理信息系统往往与互联网相连,容易受到网络攻击的威胁,如病毒、恶意软件、黑客攻击等,加之缺乏有效的网络安全措施和监控机制,企业的财务数据和系统可能遭受损坏或被非法篡改,给企业的财务管理带来重大风险。在财务管理信息化系统中,如果缺乏严格的访问权限控制机制,就会使得未经授权的人员可能获取敏感的财务数据,而缺乏对用户身份验证、访问权限分级和审计跟踪的管理,也会导致信息的不安全和潜在的内部风险。最后,企业缺乏完善的安全管理体系,缺乏相关的安全政策、流程和标准,导致财务管理信息化建设中的安全问题无法得到有效的规范和控制,没有建立专门的安全团队或委托专业安全机构进行安全评估和威胁监测,使得企业的财务管理信息系统容易受到攻击和入侵。
(三)缺乏高端复合型人才
企业缺乏既懂得财务管理理论和实践,又具备信息技术专业知识的高端复合型人才,同时也可能导致财务管理信息化系统的设计和运维存在困难。高端复合型人才的欠缺,会导致企业优化与改进能力不足,无法发现系统的瓶颈和不足,并提出改进方案和实施措施,也就会影响系统的效能和用户体验。由于缺乏高端复合型人才,企业也可能面临技术培训和知识转移不畅的问题,新技术和系统知识无法有效传授给企业内部的员工,导致技术水平的滞后和应用能力的不足。
三、电力企业财务管理信息化建设路径
(一)正确认识财务管理信息化建设重要性
首先,财务管理信息化建设可以极大地提升财务管理效率。通过引入信息化技术和系统,企业可以实现财务数据的自动化处理和集成化管理,大大减少繁琐的手工操作和人力成本,提高财务数据的准确性和实时性,加快财务决策的速度和精度。同时,信息化建设还可以实现财务流程的优化和标准化,减少重复性工作,提高工作效率,使财务人员能够更好地专注于战略性和高价值的任务。其次,财务管理信息化建设可以加强风险控制能力。电力企业面临着各种內外部风险,如市场波动、供应链风险、财务欺诈等。通过建立完善的财务管理信息化系统,企业可以实时监控和分析财务数据,及时发现异常情况,加强对财务风险的预警和控制。此外,信息化系统还可以提供审计跟踪和合规性检查的支持,确保企业财务管理的合规性和透明度,降低潜在的法律和道德风险。最后,财务管理信息化建设对决策支持具有重要意义。在日益复杂的市场环境下,电力企业需要准确、快速地做出战略和经营决策。通过财务管理信息化系统,企业可以获得全面、准确的财务数据和报告,进行数据分析和预测,为决策者提供科学的决策依据。此外,信息化系统还可以支持财务规划和预算管理,提供对不同决策方案的财务影响评估,帮助企业选择最优策略,实现可持续发展。
(二)正确定位企业财务管理需求
1. 了解业务特点和流程
电力企业应该深入了解其特定的业务特点和流程,包括财务报表、资金管理、成本控制、项目投资等方面的流程和要求,通过全面了解企业的业务,可以更准确地确定财务管理系统的功能和模块。
2. 进行系统需求分析
在了解了企业的业务后,进行系统需求分析是至关重要的一步,这涉及对财务管理信息化系统的功能、性能、安全性、可扩展性等方面的详细分析,针对这一问题,可以通过与财务管理人员、业务部门的讨论和调研,以及参考相关行业标准和最佳实践来收集需求。
3. 确定信息化软件和硬件选择
在系统选型过程中,应根据企业的财务管理需求选择合适的信息化软件和硬件,其中包括财务管理软件、数据库管理系统、服务器等,选择的软件和硬件应具备良好的性能和稳定性,能够满足企业的数据处理和存储需求。
4. 保证系统与实际业务相匹配
在财务管理信息化系统的设计和实施过程中,始终要将企业的实际业务作为核心考虑因素,系统的设计应基于企业的业务流程和需求,确保系统能够顺利地支持和促进业务的进行。同时,还需要与业务部门和财务管理人员进行充分的沟通和协作,及时调整和优化系统以适应业务变化。
(三)做好人才培养工作
首先,电力企业应该明确财务管理信息化建设所需的人才类型和数量,其中包括财务专业背景和信息技术专业背景的人才需求。为了培养内部人才,电力企业可以开展内部培训计划,其中包括针对财务管理和信息技术的培训课程,以提升员工的专业知识和技能。同时,通过设立职业发展路径和晋升机制,激励员工在财务管理和信息技术领域不断学习和成长。其次,电力企业还可以通过外部招聘和引进人才的方式补充和增强人才队伍,在招聘过程中,要重点关注具备财务和信息技术背景的人才,并注重综合素质和团队合作能力。为了提升整体人才素质,电力企业应加强跨部门合作与知识共享。财务管理部门和信息技术部门之间应建立密切的沟通和合作机制,促进双方的相互理解和学习。
(四)全面整合信息资源
电力企业需要建立统一的财务管理信息平台,实现不同系统和部门之间的数据共享与交互,提高数据的准确性和实时性。同时,引入先进的数据分析和挖掘技术,提升财务数据的分析和决策支持能力,推动电力企业内部各个业务系统与财务管理系统的集成,实现财务数据的自动化收集、处理和分析。并通过建立数据仓库和数据集成平台,将财务数据与其他业务数据进行整合,实现全面的信息資源共享和管理。
四、结语
电力企业财务管理信息化建设的路径是一个综合性的过程,需要充分考虑企业的业务需求、人才培养和部门协作等因素,通过正确定位财务管理需求,并结合系统选型、人才培养和跨部门合作,电力企业可以实现财务管理信息化的有效运作,为企业提供更高效的财务管理工具和决策支持,推动企业的可持续发展。在不断变化的市场环境中,电力企业应积极抓住信息化建设的机遇,不断优化财务管理,提升竞争力,实现更加可持续的发展。
(作者系中级会计师,研究方向:财务会计、管理会计、工程会计,供职单位:国网四川省电力公司达州供电公司 )
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