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企业全面预算管理中管理会计的运用探讨

2023-09-28万山金

关键词:全面预算管理管理会计运用

万山金

【摘  要】近年我国市场环境变化速度较快,给企业管理会计带来了严峻挑战,需要有关人员立足企业发展需求,调整工作思路,积极将管理会计引入全面预算管理中,优化管理会计运用策略,协助企业快速实现战略目标。论文主要对全面预算管理和管理会计的内涵进行阐述,分析了企业全面预算管理中运用管理会计的意义,制定了管理会计在全面预算管理中的运用策略,力求不断提高管理会计运用质量。

【关键词】企业;全面预算管理;管理会计;运用

【中图分类号】F275;F234.3                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069(2023)08-0127-03

1 引言

企业在全面预算管理中运用管理会计,能够有效提升内部管理水平,推动自身健康发展。相比传统管理手段而言,管理会计集财务与业务为一体,能够为管理者决策提供重要參考信息,提升管理水平,目前在全面预算管理中得到广泛应用。为有效发挥出管理会计在企业全面预算管理中的运用价值,有关人员应结合实际,系统分析现今存在的运用问题,制定合理的处理对策,逐渐增强管理会计运用效果。

2 全面预算管理和管理会计概述

全面预算管理是通过预算对企业内部各部门的财务和非财务资源进行管控、考核和分配,以便有效地组织和协调企业生产经营活动,完成既定经营目标。全面预算管理作为对现代企业发展起重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的主要方法,目前全面预算管理已经成为现代企业不可缺少的管理模式。

管理会计又称成本管理会计,是为企业进行最优决策、改善经营管理、提升经济效益服务的一个会计分支,包含成本会计和管理控制系统两大组成部分,是管理学中的一门专门学科。管理会计的职能作用,从财务会计单纯的核算扩展到解析过去、控制现在、筹划未来。管理会计在企业管理中涉及现金流动管理、经营战略管理和资本管理等多个方面,综合性较强。

3 企业全面预算管理中运用管理会计的意义

3.1 有利于提升全面预算管理质量

管理会计包含管理和会计两方面内容,知识体系与管理、财务、市场和人员管理等有关。当企业在全面预算管理中运用管理会计时,可以通过滚动预算、弹性预算等方式,结合企业经济管理现状,及时为全面预算管理提供相关数据信息,协助管理者作出正确的预算管理决策,从而有效提升全面预算管理质量。

3.2 有利于为企业提供科学的预算目标

新时期部分企业内部结构较为繁杂,在经营发展中领导层极易出现利益取向矛盾,导致预算目标出现不可行的问题。当企业在全面预算管理中运用管理会计时,可以从全局出发,统筹分析预算执行部门的具体工作,结合企业成本管控需求,提供科学的预算目标。这样不仅能够有效处理不同管理层之间的预算矛盾,还能确保预算目标得到有效贯彻落实,助推企业持续平稳发展。

3.3 有利于合理分配各项资源

资源分配在全面预算管理中属于重要内容,对全面预算管理质量具有关键影响。当企业在全面预算管理中运用管理会计时,可以借助作业成本预算和零基预算等方式,精细分析现阶段各项资源分配是否存在不足,结合预算结果及时纠正不符合实际要求的资源分配方式,有针对性地优化各项资源预算,从而不断增强各项资源分配的合理性[1]。

4 企业全面预算管理中运用管理会计的策略

4.1 明确全面预算管理与战略管理之间的关联性

企业在全面预算管理中运用管理会计时,需要明确全面预算管理与战略管理之间的关联性。相比其他管理手段而言,全面预算管理属于一种新型管理方式,全面预算管理在实施的过程中,并非盲目管控内部的财务资金和成本预算等,而是围绕企业战略目标进行全面预算管理。因此,企业在明确全面预算管理与战略管理之间的关联性时,需要深入了解战略管理中的发展内容,细分短期战略目标和长期战略目标,密切关注长期战略目标实施现状,按照实情有序将管理会计运用到全面预算管理中来[2]。再者,企业在明确全面预算管理与战略管理之间的关联性时,应以战略目标为导向,找准管理会计的应用重心,采用层层分解的方法,设计各项预算执行方案,确保有关预算管理能够切实落实到企业发展中来,促使战略目标有效实现。另外,企业在明确全面预算管理与战略管理之间的关联性时,应按照战略管理需求,选择合适的全面预算管理方法,通过管理会计诊断全面预算管理决策是否可行,按照分析结果,以战略管理内容为基础,有计划地改进企业管理体系,助推企业战略持续发展。

4.2 找准管理会计运用关键点

第一,企业应组织预算管理者以现行工作步骤为基础,系统梳理现有项目预算,总结管理会计的出发点和落脚点,按照总结结果,以战略发展为导向,根据企业现阶段的经营目标找准管理会计运营关键点;第二,企业应定期要求预算管理者对市场环境进行全面调研,让预算管理者通过现有渠道收集有关行业的发展情况,引导预算管理者结合市场调研结果,分析全面预算管理工作主次排序是否合理,根据有关行业市场发展情形,重新分配有关岗位的管理会计内容,并表明重点环节和工作岗位,确保有关人员在实际工作中能够找准管理会计运用关键点;第三,企业可以不定期组织从业经验丰富、职业能力强的预算管理人员,负责对现阶段的全面预算管理工作开展情况进行动态跟踪审查,让预算管理人员重点收集全面预算管理执行中存在的问题,分析如何运用管理会计处理相关问题,要求预算管理人员根据分析结果,找准管理会计运用关键点,在后期将焦点集中到全面预算管理执行问题处理上来,为高效落实全面预算管理工作奠定良好基础[3]。

4.3 设计合理的运用目标

企业要想在全面预算管理中有效运用管理会计,需要将二者整合起来,但是由于二者的管理内容存在部分差异,为提高管理会计运用效果,企业应设计合理的运用目标。首先,企业在设计运用目标时,应从全局出发,系统分析全面预算管理功能定位,按照企业实施的战略发展目标,细分全面预算管理与管理会计整合目标,将有关目标的执行过程和落实方案全部编辑出来,科学划分目标负责主体,确保整合目标后期能够充分落到实处;其次,企业在设计运用目标的过程中,应针对各项资源配置需求,重构内部结构,与各个利益主体通过面对面交谈的方式,了解其对现行全面预算管理目标和管理会计目标的看法,广泛采纳各利益主体提供的目标整合建议,设计符合内部实情的整合目标,保障各个主体利益不受损害,提高资源配置合理性[4];最后,企業在设计运用目标时,应通过现有渠道了解同行企业将全面预算管理与管理会计整合的方法,从中总结整合经验,按照全面预算管理目标和管理会计目标实施现状,从中找到整合方向,根据内部实际状况,有计划地设计整合目标,在目标中讲明管理会计在全面预算管理中的运用标准和要求,使有关人员今后在整合目标引导下,能够有效将管理会计运用到全面预算管理中来。

4.4 制定管理会计运用评价制度

一方面,企业在制定评价制度的过程中,应按照管理会计运用实情,设置合适的评价标准。为确保评价标准的可行性,企业可以组织管理者负责全面了解有关部门管理会计运用过程和运用结果,让管理者将了解到的信息整理出来,分析各个环节运用管理会计的难度和工作内容,并组织企业审议和决策部门参与其中,按照管理者了解到的信息共同负责制定评价标准。另一方面,企业应在评价制度中制定奖惩机制,按照评价标准设计奖惩指标,明确奖惩手段,组织专人负责落实奖惩工作。一旦发现有关岗位未能按照上级下发要求,将管理会计充分运用到全面预算管理中来,则组织专人负责与有关岗位工作人员联系,分析管理会计未能充分运用的原因,结合实情追究相关责任人责任,通过减薪的方式进行惩罚,并制定相应的预防措施,防止后期出现同类问题,保障管理会计在评价制度协助下,能够有效运用到全面预算管理中来。

4.5 实施公开透明化管理机制

企业在全面预算管理中运用管理会计时,为提升管理会计运用质量,应实施公开透明化管理机制,定期定时在内部公开各项预算管理信息。由于目前部分企业受到内部利益相互牵制的因素影响,虽然在管理上大力提倡公开透明管理机制,但是未能将公开透明落到实处。企业要想有效实施公开透明化管理机制,应按照管理会计运用需求,将信息公开透明化作为绩效考核的重要指标之一,在绩效考核中阐明全面预算管理信息公开透明要求,让各部门定期在内部平台上公开全面预算管理信息,自觉接受其他部门监督。一旦有关部门发现其存在信息造假现象,企业可以通过绩效考核指标对有关部门进行惩罚处理。这样不仅可以提高各部门全面预算管理信息公开透明实施质量,还能为管理会计运用创造良好的内部环境[5]。

4.6 建设信息化平台

新时期我国信息化技术在全面预算管理和管理会计中普遍运用。建设信息化平台能够提高管理会计在全面预算管理中的运用效果。企业应结合信息化技术发展现状,组织专人负责搭建与管理会计有关的信息化平台。首先,企业可以按照信息化平台建设难度,决定是否聘请专业人士负责搭建平台,按照年度预算资金,设置科学的信息化平台建设方案,保障信息化平台建设任务能够顺利完成;其次,企业可以让专人负责运用信息技术,在内部网络平台上建设预算系统,在系统中增设数据整理、分析和存储等功能,打通各部门之间的数据信息交流壁垒,让管理会计定期将有关项目的运营信息、市场信息和财务信息等全部录入预算系统中,确保信息化平台中数据信息的完善性;最后,企业在建设信息化平台时,可以组织预算人员和管理会计等共同参与其中,为专人提供平台建设建议,讲明管理会计对信息化平台的应用需求,使专人能够精准掌握企业对信息化平台的实际需求,从而在后期有针对性地完成信息化平台建设任务,保障开发的功能符合企业实际需求,为后期管理会计在全面预算管理中的运用建设良好条件。

4.7 运用作业成本法开展成本核算

成本核算与管理会计在全面预算管理中的运用质量息息相关。精准的管理会计成本核算结果,能够有效强化管理会计在全面预算管理中的运用质量。为提高管理会计成本核算准确性,企业应根据内部现实情况,选择恰当的方法进行核算。经过实践证明,相比其他成本核算方法而言,作业成本法能够有效满足管理会计成本核算需求。因此,企业可以运用成本作业法开展管理会计成本核算,采用成本加成定价法,结合有关产品的实际成本,对相关产品进行最终定价。企业可以让管理会计结合基本工作流程,对相关工作消耗动因进行分析,设计工作核心,根据工作与成本之间的关系,得出产品成本,并让管理会计对内部组织活动的成本因素进行精细化分析,根据有关资源活动的成本因素,消除非增值活动,全面核算间接费用分配产品成本,不断提高成本核算结果的精准性。同时,企业在运用作业成本法开展成本核算时,应要求管理会计积极与全面预算管理负责人进行沟通,定期了解作业成本法核算结果是否符合全面预算管理实情,力求管理会计在作业成本法协助下,能够不断提高运用质量。

4.8 提高管理会计职业素养

管理会计职业素养决定了管理会计在全面预算管理中的运用效果。企业应注重提高管理会计职业素养,通过人才招聘、内部培训等手段,全面强化管理会计的工作能力和思想素质。一是在人才招聘中,企业可以先要求人力资源管理部门与管理会计部门负责人联系,系统了解现阶段管理会计在全面预算管理运用中遇到的人才问题,分析现有人才存在哪些问题,总结企业需要的人才类型,然后让人力资源管理部门通过社招的方式,在网络平台上公布人才招聘简介,讲明学历、从业经验和职业能力等要求。在招聘期间,企业可以让管理会计部门负责人、人力资源管理部门负责人和领导层参与其中,通过现场询问的方式,考察应试者的职业素养是否符合企业人才需求,按照面试结果进行选拔,保障人才选拔的科学公正性[6]。二是在内部培训中,企业可以将培训分为线上培训和线下培训。在线上培训中,企业可以向管理会计推荐有关学习视频、学习网站和网络素材等,让管理会计按照工作需求,自主选择相关内容进行线上学习,并要求管理会计定期将学习心得编辑成文件,分享到学习群中来,自觉接受企业监督。在线下培训中,企业可以不定期组织座谈会活动,邀请管理会计方面的专家参与其中,让专家在活动中根据实际案例,分享管理会计运用经验,讲明与管理会计有关的国家政策,使管理会计在活动中能够不断提高职业素养,在后期灵活按照工作需求,选择合适的方法参与到相关工作中来,从而有效增强管理会计在全面预算管理中的运用效果。

5 结语

综上,全面预算管理与管理会计对企业发展具有重要影响。随着市场经济体制变革,企业要想增强综合实力,应积极将管理会计运用到全面预算管理中来,按照内部实情,设置合适的运用策略。企业可以通过明确全面预算管理与战略管理之间的关联性、找准管理会计运用关键点、设计合理的运用目标、制定管理会计运用评价制度、实施公开透明化管理机制、建设信息化平台、运用作业成本法开展成本核算、提高管理会计职业素养的方法,不断强化管理会计在全面预算管理中的运用效果,为自身今后平稳有序发展提供强大助力。

【参考文献】

【1】沈建波.管理会计在企业全面预算管理中的运用[J].商讯,2021(7):39-40.

【2】傅中亚.管理会计在企业全面预算管理中的作用[J].全国流通经济,2020(24):189-190.

【3】胡路平.管理会计与全面预算管理整合的策略分析[J].中国商论,2021(02):187-188.

【4】丁丽莹.浅谈管理会计工具——全面预算在传媒行业中的运用[J].中国经贸,2021(12):132-134.

【5】薛梦萤.管理会计在企业全面预算管理中的作用[J].中外企业家,2020(08):49.

【6】王超亚.管理会计在企业全面预算管理中的作用[J].商场现代化,2021(20):138-140.

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