基于业财融合视角下制造业企业管理会计应用体系构建策略初探
2023-09-27陈伟南通醋酸化工股份有限公司
陈伟 南通醋酸化工股份有限公司
引言
当下管理会计较少应用到制造业企业建设中,仅有少数具有规模的企业应用了管理会计。在此背景下,管理会计应用的发展受到了阻碍,企业管理会计的职能也难以发挥,这十分不利于制造业企业的发展。所以制造业企业应做好管理会计应用体系构建工作,从而推进业财融合的顺利开展。基于此,本文以业财融合为基础,简要分析了制造业企业管理会计应用体系的构建策略。
一、概念分析
(一)业财融合概念
业财融合指的是发挥财务管理作用并将其纳入企业业务运营中,以此为企业战略决策提供有力支撑并实现企业的价值[1]。业财融合体系包括目标层、方法层、内容层、支撑层。其中目标层是企业的目标导向,基于支撑决策向着企业可持续发展方向迈进,处于业务融合体系的顶端并引导其他层级不断发展。方法层即基于业财融合分析,采用相应管理工具,以此优化、改善企业发展的模式。内容层是业财融合的关键,代表的是企业的核心价值层。支撑层是金字塔结构的基层,是业财融合体系的基本保障。
(二)管理会计概念
企业会计工作中管理会计是十分重要的工作内容,借助各种专业、可行的方法、手段完成财务会计信息分析、整合等工作,可帮助管理部门深刻认识企业的发展,还能掌握企业情况从而为推动企业持续、健康的发展作出相应规划。对于企业而言,管理会计不仅关系着企业决策,而且影响着经营管理效果,科学应用管理会计可进一步提高企业的经济效益。
二、业财融合在管理会计应用体系中的作用
首先,业财融合可为企业财务提供战略支持。从客观角度看,业财融合为企业提供了政策战略支持。企业的财务管理体系十分重要,其不只是企业对现阶段经营现状进行的研究、剖析,还是基于企业资金进行的合理规划与分配,在体系的作用下企业可将资金的收入、支出控制在合理范围,其运营发展也能得到有效保障[2]。其次,业财融合可增强企业执行力。在业财融合的引导下,企业的管理效率、执行力度都大幅提高,对于制造业企业而言,不论是最初的材料采购还是后续的加工处理,又或是投入市场进行营销,整个过程的成本费用都涉及了财务部门。在上述工作环节,财务部门需要预测审核费用的收支情况,将成本控制在合理范围也可保障企业顺利、稳定地运作。
三、制造业企业管理会计应用体系构建的价值与思路
(一)体系构建的价值
1.提高业财融合的深度
基于业财融合角度,管理会计是将企业财务管理、经济活动有机关联,借助管理会计系统管理企业的业财信息。业财融合不仅有利于企业财务管理工作的开展,而且能满足企业的经营管理需求。如今,社会经济形势不断变化,为促进企业健康、稳定的发展,在经营、投资等活动中企业应引导各部门有机配合、高效沟通,从而提高各项业务的执行效率。所以企业应科学构建管理会计应用体系,以此提高企业业财融合的深度,将企业活动视为管理对象,规范化管理业财融合各项工作。这不仅能有效管控企业的风险、费用支出,而且能全面发挥管理会计作用,使其渗透到企业的经营管理工作中。
2.帮助企业决策
制造业企业的财务分析工作是采用历史数据,以财务报表形式为企业管理层呈现企业过去一段时间的经营和财务情况的工作模式。而管理会计作为新型财会管理模式,不仅拥有预测职能,而且可收集、分析企业的财务信息、非财务信息,从而综合评估企业的运营质量。同时管理会计还可依据企业管理需求针对性预测其未来发展,这为企业的经营、投资与战略计划的实施奠定了信息基础。
3.优化配置资源并提高管理水平
在企业经营过程中,管理会计可收集企业内部与外部信息。利用先进、有效的管理会计工具与方法收集企业内部的财务、经营与业务数据以及外部的竞争对手、市场发展形势等数据信息,整合数据并发挥数据的最大价值,不仅能帮助企业合理分配人员、物料与资金,而且能优化配置企业的各项资源。在此背景下,企业的核心竞争力能大幅提高,产品制造的效率、效益也能得到保障[3]。比如,某企业为提高自身的资金效率,基于体系不断优化企业资金计划编制工作,通过与企业各部门有效沟通,以往采用的固定资金计划表已经转变成动态滚动的资金计划表,其不仅有利于企业管理层实时了解业务变化并做出正确的决策,还能提高企业资金的使用价值,实现优化配置资金资源的目的。此外,优化、创新管理会计应用体系还可明确管理会计职能,加大企业内部对管理会计的重视程度,明确界定管理会计应用范围,从而最大限度发挥管理会计的职能。而且随着管理会计应用体系的运行,企业可以及时发现管理会计应用的问题,不断优化、改进应用体系,使企业管理会计应用的效力及其管理水平都可大幅度提高。
(二)体系构建的思路
因管理会计具备职能优势,所以在企业经营管理中有着不可估量的应用价值。然而一些制造业企业缺乏对管理会计的重视,理论基础不扎实,在一定程度影响了企业管理会计应用体系的构建。而且企业的经营规模、业务特点存在差异,对管理会计应用体系构建的要求也不相同。在此背景下,在构建体系框架时企业必须突出管理会计理论的开放性,以此构建符合企业经营与发展的管理会计应用体系。与此同时,要想发挥管理会计应用体系的作用与价值,企业应先做好配套制度建设,配套制度可以指导、规范应用体系的构建与运用。然而个别企业受到传统财务管理机制与模式的影响,管理会计无法顺利、高效的实施,针对此,企业应做好管理会计应用配套制度的建设工作,从而为应用体系的建设、落实提供有力保障。
四、制造业企业管理会计应用体系建设问题
(一)重视程度有待提高
在企业经营中,管理会计并非局限于简单的确认、记录等工作,其更倾向于管理式服务[4]。但受传统思想与工作模式的影响,很多企业注重财务会计忽视了实践管理,致使企业管理人员缺乏管理意识。如今,管理会计属于我国政策导向,行政是其核心推动力,但实际工作中很多企业尚未形成正确认识,管理会计的职能、作用无法全面发挥。究其原因,很多企业的管理与财务人员缺少对管理会计的重视,尚未认识到管理会计的重要性,只是将其视为财务会计的补充。
(二)管理会计人才不足
很多制造业企业的会计人员能力、素质参差不齐,掌握的专业知识局限于财务会计方面,并未认识到管理会计的作用。在此背景下,企业的各管理会计工具无法发挥其效用,管理会计工作受到了很大的影响。不仅如此,一些企业的工作目标仍停留在财务报表的编制,这使财务人员十分被动,只能强制接收信息并加以处理,无法真正融入企业管理中。
(三)信息化系统有待加强
基于业财融合视角,企业构建管理会计应用体系的过程中应实现会计、业务工作信息的共享,企业还要促进企业财务和业务的联系,而要想实现这些,企业需要信息化技术进行支持。如今,制造业企业经营生产中十分重视信息化技术的运用,各部门也构建了先进、完善的信息化系统,但不同部门的信息系统独立存在,企业无法将各部门的信息集中到一起进行整合管理。在此背景下,企业数据传输的时效性低,管理会计工作受到影响,很多资源也被浪费。同时,在业财融合视角下,企业管理会计应用体系的构建需要业务部门有机配合,但因信息技术应用不到位,软件开发受到影响,管理工作也出现问题。
五、基于业财融合的制造业企业管理会计应用体系的构建对策
(一)提高重视程度,帮助人员树立会计观念
为顺利构建管理会计应用体系并促进财务、管理会计的融合,企业应高度重视管理会计,还要树立正确、可行的会计理念[5]。如今,部分企业的会计人员还会受到传统思想的影响,对财务会计的认识也停留在核算、监督层面,这不仅降低了财务会计的质量、效果,还制约了企业的发展。在此背景下,企业的会计人员应跟上时代发展的步伐,不但要做好财务核算、监督等基础性工作,还要综合剖析、总结财务会计数据指标,做好数据的加工处理也可为会计工作提供数据参考。所以不论是企业的管理层还是管理会计人员,都应树立正确的会计理念,从而推动企业持续、健康地发展。
(二)做好教育培训,提高人员的能力和素质
管理会计工作及应用体系的构建与管理会计人员有着直接联系,而管理会计人员的能力、素质也决定着工作的质量与体系构建效果。随着业财融合理念的实施,其与管理会计有机结合,可以推动企业的经营和发展。因此企业必须做好教育培训工作,培养专业会计人才。在实际工作中,企业需转变只由财务部门负责财务工作的模式,管理会计与应用体系的实施不仅需要财务人员,还要有其他部门人员一同参与。因此企业需要提高内部人员的管理会计意识,帮助他们学习、了解管理会计知识及技能。同时基于业财融合理念,管理人员还要积累丰富的工作经验,掌握企业实际管理情况。在培养管理会计人才的过程中,企业可为员工提供实践机会,从而引导管理会计人才参与到企业经营和管理中。
(三)应用先进技术,构建管理会计信息系统
在信息化时代,大数据技术全面渗透到人们的生活和工作中,对于制造业企业的经营、发展,大数据技术也起着至关重要的作用。就如管理会计应用体系的构建,企业需依据信息发展需求强化自身的信息化建设,帮助会计人员形成大数据业财融合管理思想,提升他们的信息收集处理效率,不仅能为企业的发展决策奠定数据基础,而且能提高决策的合理性、可行性[6]。基于信息发展理念帮助员工形成信息化应用意识,再引导会计人员使用信息化设备管理会计并与企业业务人员有效沟通,可以进一步提高企业信息的传递效率,还能节省更多时间。构建管理会计信息系统,可以实现各部门系统的整合应用,使信息保存的安全性能大幅提高,会计人员也可全面分析、评价数据情况。
在实际工作中,企业应结合自身发展需求优化、改良各部门的信息基础设施,以此为管理会计应用体系的实施奠定基础。同时,企业还要依据体系构建要求做好管理工具的建设工作,科学构建管理系统也有利于业财融合。比如出口型制造业外汇风险控制工作中,企业可以借助外汇金融衍生工具有效降低外汇风险敞口。会计人员通过与销售部门有效沟通,及时了解业务情况,统计未来几个月的回款计划,可以更加准确地控制外汇风险,企业的经营、发展也能得到进一步保障。其次,企业应基于管理需求、发展战略丰富、调整管理会计应用体系内容,要求会计人员利用管理会计体系开展战略管理、风险管理等工作。在管理过程中,企业还要保证预算管理、成本管理以及管理会计报告相对独立,再科学安排企业活动事宜。这不仅能提高企业的管理水平,而且能增强其核心竞争力并推动企业健康、稳定地发展。
(四)加大沟通力度,科学构建管理会计应用体系
优化管理会计应用体系能提高管理会计工作的有效性,还能为企业的经营发展提供支持与帮助。在传统模式下企业的管理思维受到制约,内部人员对管理会计的了解、认知过于片面,但在业财融合视角下企业构建了管理会计应用体系,不仅加大了对管理会计的宣传,还帮助内部人员认识管理会计的作用与价值,随着监督管理体系的优化、改进,管理会计应用体系的建设也不断完善。在实际实际工作中,企业应和第三方机构有效沟通,由第三方机构在企业介绍管理会计并宣传此工作的价值,可提高内部员工对管理会计的认可,对于后续应用体系的构建也能给予充分的支持。此外,企业需要优化应用体系流程,结合实际情况与发展需求针对性落实科技,鼓励工作人员学习、提升并使其形成责任意识,使管理会计应用体系的优势可以最大限度发挥。比如,在日常工作中,管理人员应为提升企业成本核算的准确性,并做好成本事前、事中的控制工作,企业财务部门应组织会计人员深入各车间生产一线。实地了解生产工艺流程,再依据情况合理应用成本计算方式,综合分析会影响成本并使其发生变化的相关因素。这不仅能为车间日常工作提供数据支持,还能完善、调整会计人员的成本核算,从而更有利于企业的发展。此外,为确保管理会计应用体系全面落实,企业还要优化、革新监督体系,动态监督企业的会计数据,确保数据的真实性、精准性,不仅能为企业的经营、发展奠定基础,而且可提高战略规划的合理性、可行性。最后企业需要提高自身的风险防控能力,日常工作中促进风险、成本、预算等内容的有机结合,全面开展控制工作,管理会计的监督职能、控制作用可以最大限度地发挥[7]。在强化风险防控能力的过程中,企业应树立良好风险意识,在将风险防控管理工作全面落实,利用风险预测可为企业管理层的战略决策保驾护航。另外,企业应精细化管理各项工作,强化预算管控能力,再加大对财务成本的管控力度,特别是物料采购、产品设计与制造等,利用精细化成本核算,动态监督管理操作过程,不仅能提高企业预算的精准性、有效性,而且能最大限度发挥管理会计的作用、职能,从而实时追踪企业预算的执行状况。
结语
综上所述,业财融合是企业现代化、持续化发展的必然选择,所以企业应合理构建管理会计应用体系,加大对现有资源的利用并基于整体角度分析、处理数据,这可提高数据的精准性、有效性,管理会计应用体系的构建效果也能大幅提高。但受多方因素的影响,企业构建管理会计应用体系期间存在很多问题,不仅制约了管理会计的作用、职能,而且不利于企业的经营发展。所以企业应结合自身情况落实有效措施,提高管理会计应用体系的构建效果,推动管理会计工作的开展,为企业的业财融合奠定良好基础。