财务共享视域下企业管理会计信息化研究

姚克华 西安世园物业管理有限责任公司

引言

从业务信息层面来看，财务是其集成点，财务在进行相关决策过程中，信息和数据是不可或缺的因素。但信息和数据需要通过收集、处理以及传输等多个环节，而财务信息化是发展的必然需求[1]。在不断地发展中，我国企业财务会计也在发生改变，正在向管理会计转型。互联网等信息技术持续优化的环境加速了企业财务管理的转型速度。与此同时，财务共享服务在企业财务管理系统中得到了高度青睐和普及化应用，全球经济一体化发展，使得企业间的竞争日益加剧，企业业务范围拓展明显。在此期间，信息和数据呈现了井喷式增长。在依据财务共享服务理念下的管理会计信息化建设，可有效改善以往财务管理模式存在的不足，为企业运营以及决策提供强有力的信息及数据支持，为企业长足发展提供有利条件。

一、财务共享的内涵

财务共享可对与财务有关的事项实施统一管理，例如管理资金及财务核算，是财务业务向规模化和流程化发展的必经之路，在有效提高企业财务管理质量的同时，还可显著减少资金投入[2]。在落实财务共享过程中，企业需要保持与时俱进的态度，积极学习和掌握最新的财务信息技术及理念，同时将财务一体化设置为目标，注重财务与信息技术的有机融合，使财务低附加值工作更加集中，将整理流程作为切入点。在整合业务的基础上，企业应推动财务管理模式价值驱动的转化，不仅可显著提升会计核算工作效率，并且可极大程度降低管控安全隐患发生率，为企业经营决策赋予强有力的信息支持。大部分企业在设置财务共享中心期间，往往会将其设置于财务部门。财务共享业务内容主要对企业分公司财务、资金进行核算和结算。在开展业务期间，往往会涉及诸多内容，例如费用报销、资产核算以及费用报销等。企业加大对基础业务的重视及管理，是实现企业资金和税务一体化发展不可或缺的因素。财务共享服务的实现，使企业相关业务发展更加规范化和标准化，在不断完善和优化运行管理体系的同时，极大程度提升了会计信息质量，不仅如此，其还对企业分析财务数据能力的提升起到促进作用，为企业获得理想的经济收益奠定了基础。

二、企业管理会计信息化的必要性

（一）财务转型升级的关键路径

财务转型期间，财务组织技术支持必不可少。财务组织技术支持是实现多方面的优化和转变的基础要素，如财务战略及人力资源等[3]。从财务转型流程而言，财务共享是其首要环节。在该环节中，企业需要关注交易处理方面，在此基础上构建财务共享中心，实现财务集中化管理，促进财务分工的专业化，使财务工作人员从烦琐的处理工作中解脱出来，为财务转型奠定基础。通过对企业各方面的梳理，如管理程度、领导层以及业务部等，使财务对各方面的需求更加明确，在增强财务队伍建设的前提下，使财务部门更好地为企业管理及决策提供强有力的支持[4]。此外，在落实数据汇集、加工以及分析等工作过程中，企业对自动化及智能化方法进行充分使用，可形成数据资产及服务，不仅可为经营管理提供价值，而且对管理会计向管理会计转型起到促进作用。

（二）企业发展阶段的变革要求

到目前为止，各行业在发展中均在发生着不同程度的改变，例如，从以往数据及规模化发展转变为质量及结构效益，由粗放发展转化为集约化。伴随着企业转型及管理的优化的步伐，企业对财务管理的要求也日益提升[5]。通过分析企业数字化及信息化发展历程可以发现，不管是电子化发展抑或是建立财务管理平台，在企业升级优化期间，财务管理均发挥着不可忽视的作用[6]。企业数字化发展不仅实现优质的管理，而且极大程度地增强企业财务价值管理能力，缩减运营及交易等方面的资金投入。技术的更新及管理模式优化可显著提升企业内部和外部管理效率和质量。

（三）财务系统整合的有效载体

企业在发展中对信息化建设重视度不断提升，具备了相应的信息化基础。财务管理系统涉及诸多子系统，例如预算、资金以及核算等。财务管理系统在与业务系统连接过程中，部分企业仅是将重要业务系统与财务系统对接，并未将其与其他业务管理系统进行连接，此种情况，导致多数企业无法将财务数据与业务数据对接效果不理想，是造成企业会计核算自动化质量始终不能实现预期目标的主要原因[7]。此外，个别企业的财务管理系统并没有进行及时的更新，依然使用原有开发平台，不仅界面缺乏人性化，并且在分析报表以及查询数据等方面效率偏低且操作复杂，不能满足前沿技术使用需求。所以，为加速数字化转型速度，企业应重视财务系统的全面改造和升级。

（四）企业风险管控的内在需要

以往会计在编制报表过程中，均是在生产经营业务发展后进行，该种工作模式会给企业分析时效性造成相应的影响。信息技术的不断更新，令企业和使用数据者均意识到了实时财务数据具备的重要价值[8]。财务人员在工作过程中可以设计标准化的表单，通过梳理流程以及扁平化的组织架构，对信息化资源及方法进行有效应用。同时财务人员可利用功能较强的数据平台，将财务管理工作中显露的问题给予及时有效处理，例如财务数据不一致、单据传输速度慢以及对账难等，为财务部门与业务部门的深度结合提供有利条件，为企业相关决策赋予可靠强的信息数据，降低企业运营风险。

三、财务共享模式下企业管理会计信息化研究与实践中存在的问题

（一）会计信息化重视程度不够

会计信息化技术对优化企业财务工作起到促进作用。然而，大多数企业在发展过程中，并没有真正地意识到会计信息化对企业发展的重要性，导致企业相关人员对会计信息化发展关注度不足[9]。从企业管理层来看，其对管理会计工作结果给予了高度重视，但却忽视了会计工作过程，此种情况导致会计信息化发展处于滞后状态。此外，会计信息化发展期间，多数企业并没有制定出清晰的发展思路且方向模糊，导致会计信息化发展中，各种配套设施不完善，无法满足会计信息化发展要求，与此同时。由于财务人员对会计信息化认识停留在表面，加之会计人员不能高效地使用会计信息化设备，致使财务信息化不能取得显著成果。而这也会使企业管理层认为，财务信息化建设并无太大作用，最终使企业对该方面的资金投入日益减少。

（二）财务人员的工作能力有待提高

在会计信息化发展的环境下，信息化财务系统取代了以往会计手工劳作的工作模式。财务人员在开展工作过程中，可以运用计算机以及网络等来处理财务数据，而这也使财务核算职能逐渐变弱，对财务人员综合素质要求持续提升。此外，该种现象还会给会计信息化发展带来负面影响。而导致此种局面发生的原因主要是由于会计人员在落实工作期间，并没有严格遵循相关工作标准及规范，与此同时，多数企业在发展过程中，并没有为财务人员提供培训机会，而这也使得财务人员不能在第一时间掌握前沿的理论及相关知识，导致其工作能力低且无法对财务发生的问题进行快速高效的解决[11]。一些财务人员由于能力较差，经常对业务做出不合理的判断，从而给企业会计信息质量及效率带来影响，甚至还会给企业决策的合理性造成负面影响，引发不可预估的损失。财务人员工作能力不足主要表现在以下方面。首先，大部分会计工作者对财务知识及理论方面学习给予了高度重视，但对该些知识和理论在实践中的灵活运用关注度不足，使企业所开发和引进的会计软件作用不能得到最大化发挥。其次，在经验丰富的会计人员中，年龄较大的人员占比较高，而该部分人员相较于年轻的会计人员，其对新事物接受能力较差。最后，个别会计工作人员在工作过程中，没有合理规划自己时间，导致其工作质量及效率偏低。

（三）信息系统缺乏安全性

在建设和推进管理会计信息化建设期间，信息技术是其重要的技术支持，但是，在管理会计系统中安全风险依然无法彻底避免，信息泄露的现象时有发生。如企业中的一些财务人员不具备较高的安全意识，在传递财务信息期间并未落实加密措施，引发信息泄露的现象出现，而此种现象在中小型企业运营中更为突出。

（四）财务共享中心的建立对企业管理提出更高要求

企业在建设新系统时，若从成本方面考虑，并不需要注入大量的资金及人力。然而，财务共享系统具备复杂且庞大的特点，在建设过程中离不开充足的资金支持，资金不足是制约中小企业建设财务共享中心的主要影响因素[11]。此外，当财务共享中心建设完成后，不仅需要对财务人员进行相关培训，而且需要对其进行定期维护，而这些均需要投入相应的资金成本，由于成本负担较大，给企业管理层及日常管理工作的开展带来阻碍。

四、财务共享模式下企业管理会计信息化有效实施策略

（一）提高共享服务和信息化管理水平

财务共享模式的应用，需要企业建立完善的共享服务体系，以确保管理会计信息化得到真正地落实。企业对管理能力及水平的重视，可使企业管理人员及会计人员等结合财务共享模式认真地落实管理会计信息化相关要求。企业自上而下的统一性以及执行能力，对企业管理会计信息化发展状态起到了决定性的作用。所以，企业应重视管理层以及会计人员观念的转变，基于财务共享模式，持续优化和完善信息化管理机制，为企业管理会计信息化发展提供强有力的支持，加速其发展速度。

（二）提高管理会计人员的整体素质和专业水平

在财务共享模式下，管理会计信息化不断推进，与此同时，对财务人员各方面要求更加严格，给财务人员工作提出了新要求。财务人员一般要通过相关考核后，方可获得从业资格证，在此基础上才可以从事财务工作。该部分财务人员拥有相应的专业知识，但是他们在开展工作过程中，始终将财务核算作为重点，忽视了行业和企业差异，仅根据经过自身的经验实施判断，使财务数据失真。为了改善此种现象，财务职能应打破核算职能，使财务职能转变为治理型，不断强化对财务人员各方的要求。企业不仅需要要求财务人员掌握专业技术，还需要要求其掌握前沿的财务管理理念，持续创新和优化财务工作及管理模式。企业应加大对会计人员综合素养及能力提升的关注度。倘若想进一步增强会计人员综合素质，企业可将理念作为切入点，使以往的财务工作思维模式向现代化信息思维模式转变。另外，企业还应加大对业务及服务重视力度，使会计人员可以站在管理层次及决策的视角，将财务知识融入信息化技术中，并持续地渗入专业化的财务管理中。企业在经营过程中还应持续强化管理会计职能，使其可以更好地协助管理人员治理企业，在财务共享的环境下，使企业管理信息化所具备的效用得到充分发挥，增强财务工作自身的附加值，为企业的今后发展赋予强有力的支持及提供源源不断的动力。

（三）做好会计信息安全防护工作

在财务共享模式下，企业落实会计信息化建设过程中，在对会计信息共享给予高度关注的同时，还应提升对信息安全以及系统结构方面的重视度，强化管理会计信息的安全程度。信息计算模式呈现多样化，其中云计算使用率颇高，其不仅通用性强，并且拥有较强的扩展性。企业在传递会计信息阶段，数据篡改以及丢失等诸多情况始终是无法避免的，而这些现象的出现，给会计管理工作的开展效果造成了负面影响。共享中心对信息技术的使用，可明显增强会计信息传输的安全性，使安全风险最小化，同时还会对财务共享内部转型加大重视度，对相关工作流程进行科学合理的设定，从而形成高质量的工作流程，为提升管理会计信息化水平奠定基础。为确保会计信息化的落实效果，优化和完善管理系统是非常有必要的。在对管理会计信息化效果进行系统分析的基础上，企业还需构建优质的信息传播环境，采用加密措施处理信息数据，强化信息数据处理及传输的安全性。在网络信息背景下，数据价值与数据实效关联紧密，在获取加密信息过程中，需要花费一定的时间及资金，为此，强化数据加密水平可进一步提升数据的安全性。此外，企业还需采用有效的方法，对会计信息实施追踪，建立数据监控机制，增加违法成本，使管理会计信息化建设得到真正地落实。

（四）全面高效利用财务共享中心，提高企业管理效率

在依据以往管理模式的前提下，企业可通过财务共享中心来分析和优化管理会计信息化所取得的成果，如事前算赢预算战略规划软件等。企业还应对动态预算管理系统有充分的认识和掌握。企业应意识到该系统在运行期间，预算结果并不是始终不变的，其会结合时间的变化而发生相应的改变，而此特点对于企业战略规划的正确率有着不可忽视的影响。在强化企业管理效率的基础上，企业还可缩减企业各方面的资金投入，使企业收益最大化的发展目的得以实现。

结语

综上所述，企业在发展中，将共享服务与管理会计工作深度结合，是企业今后发展的重要方向，可推动我国企业改革速度，使企业更好地适应时代发展潮流。企业应保持与时俱进态度，应时代发展保持一致。管理会计信息化建设有助于企业更好地发展。为此，企业在运营期间，应积极吸收和借鉴财务共享中心服务经验，并与企业自身管理会计有机结合，实现提升企业收益及降低成本的目的，为企业今后健康，稳定发展塑造坚实的壁垒。