制造企业推进财务管理信息化的意义及策略研究

2023-09-27陈望朋

经营者 2023年3期

陈望朋

（可孚医疗科技股份有限公司，湖南长沙 410000）

一、前言

制造企业在财务信息化进程中要建立长效化的工作机制，利用信息技术解决以往财务管理工作中存在的问题，面对烦琐的财务管理程序，要利用信息技术精简财务管理流程，把握财务管理信息化发展的主要趋势，优化资源配置，使制造企业财务管理信息化建设符合标准，全面提高企业发展水平。

二、制造企业推进财务管理信息化的意义

（一）提升财务管理工作的时效性

制造企业在推进财务管理信息化的过程中，要明确财务管理信息化建设的优势，获取较强的动力，使财务信息化建设工作能够更加顺利地开展，减少对现代制造企业发展的影响。

企业加强财务信息化建设有助于保证财务管理工作的实效性，应用信息技术可以加快财务部门和其他部门之间的信息沟通及传递，将最新的信息传递到财务部门，为后续决策工作提供重要基础，并且可以利用计算机技术完成数值的计算，减少对人工操作的依赖，实现人力资源的科学调配，使各岗位人员有充足的精力优化财务管理模式［1］。同时，在财务管理信息化建设过程中，要加强对财务管理的全过程监控，及时发现财务管理中存在的各种矛盾，保证财务管理工作的实效性，充分体现信息化建设的优势，为制造企业财务管理工作的科学开展提供重要保障。

（二）更好地落实财务信息共享

制造企业财务管理信息化建设有助于落实财务信息共享。随着经济社会的不断发展，制造企业财务管理中产生的信息逐渐增加，如果仍采用人工方式，不仅会对信息传递造成较为严重的影响，而且无法满足信息共享的要求，会对其他部门的工作造成极大的干扰。因此，制造企业在财务管理信息化建设过程中，要以信息技术为主要基础，解决在以往财务管理工作中存在的问题，为财务信息共享提供重要基础。

在财务管理信息化建设过程中，大多数数据是公开的，这样可以使各个部门完成财务信息共享任务，帮助其他部门了解企业当前的发展情况以及财务管理工作概况，整合不同信息，使后续管理工作具备较强的科学性，各个部门之间的工作效率和管理水平逐渐提高，在内部形成全员参与的良好氛围，共同完成财务管理的工作目标，提高制造企业的发展水平。

另外，在信息共享过程中可以按照不同部门的工作职责传递对应的信息模块，也为后续信息的查找提供便捷。全面彰显财务管理信息化建设的优势，使财务信息化管理效果符合预期，提高信息化建设水平。

三、制造企业财务管理信息化建设现状

（一）欠缺对财务管理信息化的认识

制造企业在推进财务管理信息化建设时面对的程序较为烦琐，在此期间存在诸多问题，因此制造企业要具备较强的反思意识，深入分析实际情况，严格按照财务管理信息化建设要求，约束员工的工作行为，使财务管理信息化建设效率符合预期。

一些制造企业在推进财务管理信息化建设的过程中，存在信息化意识欠缺的问题。部分制造企业在发展过程中将工作重点放在经济效益的提升上，虽然这一出发点是好的，但没有提高对财务管理创新的重视度，在内部应用的信息技术仅仅是绘制报表，没有和财务管理全面融合，在此背景下也没有对信息化建设起到良好的监督作用。

部分财务管理人员在信息化建设过程中，没有熟练掌握相应的信息化技巧和计算机操作经验，甚至在一些数据计算中仍采用人工方式，不仅会出现严重失误，而且可能对各项决策造成较为严重的影响，也不具备较强的宏观意识，没有认真分析现阶段信息化建设中存在的问题，仍按照以往的工作方案实施财务管理，导致信息化工作难以开展。

出现这些现象的原因是制造企业没有深化对财务管理信息化建设的认识，影响了企业在新时期的稳定发展。

（二）信息化管理技术应用不佳

信息化管理技术应用不佳是制造企业在财务管理信息化建设中存在的问题。在进行信息化建设时，部分企业领导人员没有在内部开展科学的宣传工作，讲解信息化建设的技巧及方法，限制了信息化建设工作的顺利推进。部分人员不了解信息化管理技巧及主要的工作方法，对信息化建设产生的影响较为突出。同时，部分企业没有开展培训工作，为管理人员讲解新形势下先进的管理方法以及在后续管理中可能出现的问题。在财务管理工作中遇到较大阻碍时，部分工作人员综合素质较低，不能灵活应对其中产生的各项矛盾，仍按照人工方式完成财务管理任务，导致信息化管理技术应用效果很难符合预期。

与此同时，在信息化管理技术应用过程中，数据共享和整合水平有待提升。例如在深入改革信息化体系的过程中，部分制造企业认识到了信息技术在财务工作中的优势作用，依托一体化财务云平台对财务和非财务数据进行深入分析，在数据整合过程中，不同模块的管理环节需要统一，从而加快数据流通速度。但是在建设信息系统的过程中存在诸多技术壁垒，部分管理部门在信息传输方面没有搭建统一的技术标准和管理体系，导致数据信息无法实时共享。另外，部分企业存在信息搜集不够全面和新系统操作不够规范等问题，导致各项管理决策缺乏财务支持，并且在后续管理过程中缺乏较强的风险防范意识，无法充分发挥计算机技术的优势，为风险管理工作提供重要支持，导致企业财务管理信息化建设出现诸多矛盾。

（三）财务管理人员技能有待提升

在财务管理信息化建设过程中，财务管理人员是支持各项活动顺利开展的重要保障，也是提高财务管理信息化建设水平的主体。但是在当前制造企业财务管理信息化进程中，财务管理人员技能有待提升，无法凸显信息化建设的优势。制造企业在发展过程中，一方面出现了原有工作人员综合素质有待提升的问题，这和重视度不足以及监督管理模式不完善有密切关系［2］；另一方面，企业内部缺乏高素质复合型人才，再加上技能培训制度的不健全和人才培养工作的不完善，导致内部人才结构出现失衡的问题，对财务管理信息化建设造成了一定的干扰。

四、制造企业推进财务管理信息化的对策

（一）增加对财务管理信息化的了解

制造企业在推进财务管理信息化建设的过程中要具备正确、全面的思想认知，持续优化工作方案，使财务信息化管理工作能够在各个环节得到充分的执行，满足制造企业的发展要求。

首先，领导人员要深入分析财务管理信息化的作用，在企业内部起到良好的统领作用，减少对财务信息化建设的影响，严格推进内部管理工作科学开展［3］。

在此过程中，要在部门内部贯彻落实责任机制，利用新媒体技术宣传财务管理信息化的优势及任务，使各工作人员能够严格按照自身工作职责，推动财务管理信息化建设顺利开展，并且要和企业现代化战略目标相匹配，减少信息化管理带来的各种矛盾。在此过程中，相关领导人员要起到良好的统筹作用，从宏观角度入手，将现代化管理思路融入财务管理过程中，有序运用不同的管理模块，提高财务管理信息化水平，这样可以为企业提供丰富的信息支持，为财务管理工作成功转型和升级提供重要保证。

领导人员在日常经营中不能将全部精力放在如何提高经济效益上，要关注制造企业未来的发展方向，利用财务管理信息化系统预测市场发展信息，加快信息流通速度，方便各个部门的工作人员按照市场发展现状与自身工作职能提出有效的发展方案，减少对财务管理信息化建设的干扰，并且要考虑企业生产和经营的主要方向，以此保证财务管理信息化的建设效率，推动企业在新时期稳定发展。

其次，在财务管理信息化建设的过程中离不开基础设施的支持，领导人员给予足够重视之后，要按照实际发展情况加大资金投入力度，推动财务管理信息化工作顺利开展。相关企业可以借鉴其他企业在信息化建设方面的经验，罗列对应的建设清单，避免出现资金浪费现象。同时可以邀请专家学者按照企业发展现状，打造针对性较强的财务信息化管理软件，为财务管理工作提供多样化的支持。这样可以使各个部门人员看到企业推动财务管理信息化的决心，按照自身的工作职能，熟练利用信息化操作软件，为财务管理工作的科学开展奠定坚实的基础［4］。

在推进各项工作的过程中，要求提高财务管理人员的信息化管理水平，使其在财务管理工作中能够有意识地将信息化融入不同环节，通过长期的应用逐步构建全过程的信息化管理模块，使财务管理工作效果符合预期，提高整体管理水平。企业在推进信息化的过程中要做好信息的整理，及时发现信息化管理中存在的矛盾，按照财务管理工作的要求创新管理体系，通过长期的支持和优化，充分发挥财务管理信息化建设的作用。

（二）强化对信息化管理技术的应用

在强化信息化管理技术应用的过程中，企业要落实模块化的工作思路，严格按照财务管理信息化建设标准，将信息技术落实到不同的管理环节，从而使财务管理效果符合预期。

首先，在实际管理过程中，企业要具备较强的信息化管理技巧，转变以往的管理模式，贯彻落实科学化的工作原则，提高人员的综合素质，灵活应对在财务管理信息化建设中存在的各种问题，优化财务管理机制，发挥财务管理信息化的效能，建立完善的财务管理信息化系统，加强财务管理，从而使财务管理效果符合预期。

在此过程中，相关企业要重视财务信息化建设标准，按照企业的发展现状以及对信息的需求制定企业管理原则，按照不同部门的工作需求，下发财务管理信息化建设的主要工作任务，并配合完善的考核机制及培训工作，向财务管理部门人员渗透最新的财务管理信息化方法及工作技巧，配合完善的考核机制，促进财务管理人员转变工作思路，更加严谨、认真地完成财务管理工作，将问题反馈到相关部门，剔除财务管理信息化建设中存在的各种矛盾。

其次，在财务管理信息化建设过程中要保证财务信息的通用性和共享性，提升企业的管理效率。在此过程中，企业要利用信息技术加快信息共享速度，建立适合企业发展的财务信息化管理体系，和业务流程融合，凸显财务管理信息化建设的综合性特点，然后利用统一的平台，为信息传递提供重要支持。全面保证信息的共享性和利用率，使企业财务管理工作更有效，提高企业发展水平。

（三）培养复合型财务管理人员

企业在财务管理信息化建设过程中，要重视培养复合型财务管理人员，按照实际发展情况开展科学的培养工作，在内部搭建高素质的工作团队，解决在以往财务管理信息化建设中高素质人才缺乏的问题，为信息化建设提供重要支撑。

首先，在财务部门人员管理工作中，要开展科学的培训，讲解财务管理信息化的主要趋势以及相关工作技巧，使财务管理人员掌握丰富的操作方法，为财务管理信息化建设奠定坚实的基础。

其次，在人才管理过程中要健全对业务的监督机制，按照财务管理信息化建设的各项流程有序履行工作职能，快速发现在各个工作人员日常工作中存在的矛盾，再将信息总结到对应的培训工作中。通过潜移默化的引导解决在财务管理中存在的问题，同时可以使各人员意识到企业对财务管理信息化的重视，减少敷衍问题的发生，学习先进的信息化操作技术，提高财务管理信息化建设水平。

最后，制造企业要加强对高素质人才的引进，适当提高薪酬待遇，为财务管理工作团队注入新的活力。