国有企业财务共享中心建设的问题及对策探讨

杨文静

（兖煤矿业工程有限公司，山东 济宁 273500）

一、引言

国有企业响应国家号召，深化企业改革，在全新的时代背景下，其内部财务管理模式不断创新。随着大数据技术的广泛应用，国有企业通过构建财务共享中心创新内部财务管理模式，高效处理企业各项财务数据资源，大大提高了国企财务工作的效率和质量，为国企未来发展夯实基础。

二、财务共享中心相关概述

财务共享中心是指有序整合企业分散的业务，为确保会计信息的质量，集中处理重复业务，进一步提高企业管理效率，降低企业成本，为企业创造更高的价值［1］。

财务共享中心是在企业财务管理中应用集中化管理模式，对于大型企业而言，由于财务管理应用分散的管理模式会增加企业的综合成本，财务共享中心建设是一个不错的选择，其能够整合财务功能，扩大规模效应，为企业节约成本，提高风控水平，增强企业综合竞争力。

三、国有企业建设财务共享中心的意义

（一）建设财务共享中心有利于提高国有企业管理效率

在传统的财务模式下，企业的会计核算往往会受到人为因素的干预，尽管企业会通过标准统一的财务软件处理财务数据信息，但集团企业各分公司财务人员的财务水平、核算标准以及对各项制度的理解不同，导致财务数据核算存在差异，最终得到的数据难以为企业决策提供有效参考。

而建立财务共享中心，能够统一核算标准，减少人为因素的干扰。财务共享中心工作人员能够清晰掌握企业经济业务开展全过程的具体情况，并通过自动化技术开展各项业务管理，保障企业整体流程的协调性。针对国企并购产生的新业务，财务共享中心能够及时进行再造，财务共享中心工作人员依据程序执行操作，集中处理内部财务问题，进一步提升管理效率。

（二）财务工作效率明显提升

财务共享中心实现了业务的自动化处理，集中管理集团与分公司的各项业务，依照系统化模式处理财务数据，在一定程度上提高了财务工作效率。在此背景下，信息利用率也得到了提高，减少了重复性工作，避免二次信息录入，保障了数据信息的真实性，进一步提高了财务信息的质量和使用效率。

（三）国企财务信息化更加完善

首先消除了信息孤岛等问题，在传统的财务管理模式下，由于内部数据口径不统一，企业内部的信息传递受阻，往往需要重复沟通，才能确保信息的准确性，再加上一些财务人员的理解能力有待提高，财务数据信息无法及时传达给上级［2］。实现财务共享后，财务共享中心能够详细记录数据信息，保障数据的可靠性。

另外，还实现了企业与银行的互联互通，通过对接银行支付功能与内部财务软件，财务共享中心能创造相应的资金管理平台，实时控制企业内部资金流，针对费用报销，实现全过程透明化处理，有效强化外部平台与企业内部的沟通连接。

四、国有企业建设财务共享中心存在的不足

（一）业务与财务之间存在严重脱节现象

受传统财务管理模式的影响，很多国有企业的财务部门与业务部门基本无交流，彼此之间相互独立。财务人员与各业务负责人之间交流较少，二者在相关工作融合方面出现脱节现象。再者财务人员与业务人员的工作内容不同，在实际工作中所站的角度也不同，因此对数据信息的理解和记录存在较大差异，业务人员和财务人员会针对某一问题产生不同的见解，从而产生矛盾，不利于工作的高效配合。

另外，由于财务管理模式的创新，财务共享中心的相关业务流程也应适应其创新需要，但财务共享中心工作人员并没有高度关注业务流程，导致价值认知出现偏差，业务与财务之间严重脱节。

（二）传统财务管理无法满足企业需求

传统财务管理模式与国有企业的发展战略相偏离，无法满足企业需求。通常企业需要依托管理目标开展相关的财务管理活动，因此，财务管理职能的履行处于被动的状态，无法站在企业战略目标的角度开展管理，进而难以最大限度地发挥财务管理的价值。

此外，在传统模式下，财务人员要将精力投入基础工作中，并没有足够的时间开展战略层面的管理活动，财务思想僵化，不利于提高创新能力。企业要转变传统的财务管理模式，掌握发展规律，所应用的财务管理模式不仅要满足企业需求，还要实现企业的整体战略目标。

另外，之前的管理模式不完善，导致其财务管理成本越来越高。国有企业的管理系统比较复杂，财务制度有待健全，财务工作的沟通管理成本不断上升。各分公司需要安排专业的财务人员，意味着需要付出较大的人力成本。企业总部要定期汇总各分公司的财务数据，这加重了总部财务工作者的负担，因此集团与分公司的交流管理成本一直居高不下。

（三）财务人员对工作不适应

国有企业在建设共享中心的过程中，要注重提高财务人员的综合素质，增强其工作的适应性和积极性。

首先，在搭建共享中心初期，企业要招聘综合能力较强的财务人员，但企业并没有对此引起重视，并未招聘掌握管理、金融、计算机等相关知识的综合型人才，内部高级会计师较少，复合型人才稀缺。财务共享中心是由骨干人才支撑建设的，但由于工作任务繁重且缺乏晋升途径，难以很好地调动高级人才的工作积极性。

其次，基层单位有时会从集团总部抽调财务人员，这导致下属企业财务人员的专业素质参差不齐，大量重复性基础工作会导致财务人员思维固化，消磨财务人员的工作热情。另外，财务共享中心带来了全新的财务模式，国企部分老员工难以适应新型财务模式。

最后，国企部分老员工深受传统管理理念的影响，形成了传统的财务核算习惯，财务共享中心流程化的工作模式会使其感觉被束缚，共享中心员工需要熟练操作计算机，但老员工接受新事物的能力不强，其对共享中心的不适应会加大财务工作的难度。

（四）互联网背景下信息系统建设有待完善

首先，对于国有企业而言，其内部拥有海量的数据信息，要储存分析有价值的数据。互联网时代，大数据技术得到广泛应用，企业信息系统的储存和分析能力有待提升，因此企业要建设数据中心，收集与储存数据［3］。一些企业选择建立电子档案系统来储存相应的数据信息，但随着时间的推移，其内部数据负担不断加重，清除其数据又不利于全面分析企业财务情况。

其次，不同软件之间的整合程度不高，导致共享中心无法及时获取业务软件数据，影响财务工作。同时，财务共享中心所涵盖的业务数据并不全面，尤其是账单信息显示不全面，且信息系统无法全方位地分析数据。

最后，在互联网背景下，安全的网络环境是共享中心稳定运营的前提，但在实际运行过程中，一些企业存在较大的财务信息安全漏洞，容易受到网络病毒和黑客的攻击，导致财务信息泄露。另外，由于系统不够稳定，会出现系统崩溃、程序错乱等导致关键数据丢失的情况，这不利于共享中心为企业提供高质量的服务，对企业管理产生消极影响。

五、国有企业财务共享中心建设的对策

（一）加强业财融合，规范业务流程

国有企业要消除业务与财务脱节的现象，加强业财融合，以确保共享中心的顺利运行［4］。共享中心在实际建设过程中要履行相应的监督职能，通过全过程掌控业务活动，财务部门能实时关注业务状态，并且财务共享中心为二者搭建了沟通交流的桥梁，打破了信息孤岛模式，促进了业财融合。

另外，要规范业务流程，共享中心的建设目标是为企业提供高质量的服务以创造更高的效益。在实际管理过程中，要加强实际业务与流程之间的联系，同时也要对流程进行规范标准化操作。尤其关于报销流程，要通过电子报销，简化报销流程。企业分公司报销需要来回跑，报销效率低，很容易导致相关资料丢失，电子报销简化了报销流程，使企业报销审批效率更高更快，体现出巨大的优势。企业内部可以继续开发电子流程审批途径，针对不同的业务进行规范操作，这不仅有利于提升各项业务处理的安全性，还能使各项业务处理变得更快、更便捷。

（二）优化财务管理方法，建立科学制度

首先，国有企业要优化现行的财务管理方法，规范共享中心的相关管理活动，要建立一套科学完善的财管制度，形成扎实的内控体系。同时国企领导和财务相关负责人要对国家政策法规有一定的了解，在熟悉财务管理制度的基础上开展相关的工作考核。

其次，还要优化共享中心相关机制，提升财务共享水平，健全企业内部财管体制［5］。这要求国企领导全身心参与其中，成立共享委员会，确保每个部门都要参与新型财务管理模式。委员会的创建需要国企发挥引导作用，规范企业内部各项财务制度，并确保各项业务流程标准化，同时还要建立对应的监督体制，控制管理活动，增强内部控制效果，进一步提高企业的管理质量，使企业管理更加规范。

（三）尽快适应工作，加快财务人员的转型

国企内部老员工应摒弃传统思想，尽快提升自身能力，在储备丰富的财务知识的基础上，熟练掌握计算机操作技术，以满足共享中心标准化的工作要求，还要对共享中心形成正确的认识，接纳共享中心，适应新型的财务管理模式。要充分发挥共享中心的作用，对财务相关岗位进行洗牌，这对财务人员的综合能力提出了更高的要求。因此，企业财务人员在注重专业能力提升的同时，还要转变财务管理思想。财务人员应积极提升自身素质，并实现由财务会计向管理会计的转型，提高财务信息分析和管理能力，为企业决策提供参考意见。

同时，企业要对财务人员开展针对性的培训，让财务人员熟悉共享中心的工作流程，并熟练掌握相关技能，定期考评，督促财务人员更快适应共享中心的工作模式，进而实现财务人员的转型升级，为企业提供高质量的服务。

（四）加强“云端”建设，营造安全网络环境

随着信息技术的快速发展，云计算概念得以提出。海量的数据信息对储存容量提出了更高的要求，因此国有企业可以适当应用云端PaaS 服务，该服务不需要考虑数据容量和数据库相关设置，能在一定程度上提高企业的数据储存分析能力［6］。

财务共享中心的实质是一个实现信息统一化管理共享的平台，“云端”建设有利于降低共享中心的运营成本，扩充共享中心容量，加快数据处理反应的速度。随着数据信息量的不断增加，一些企业的电子系统已无法满足数据储存、计算、分析的要求，其系统负担越来越大。在这种情况下可以引入“云计算”，使财务平台能够为企业提供快捷、全面的数据服务，实现价值最大化。

另外，国企要为财务共享中心营造安全的网络环境。

首先，设置用户访问权限，依据获取信息等级的不同，设置不同的访问权限。

其次，要加密关键数据，在储存数据前，就要对其进行加密处理，确保数据安全，防止数据泄露。同时，还要实时监控数据信息，一旦发生病毒入侵等风险事件，就要及时预警，采取相应风控措施，并进行风险分析，及时更新病毒数据库。

最后，企业要聘请专人维护内部网络系统，保障网络环境安全，防止数据泄露，提高应对突发事件的能力，设立专门的网络中心，维护集团整体的信息安全。

六、结语

在信息化浪潮的席卷下，国有企业财务共享中心的建设对其发展具有现实意义，共享中心的建设能大幅提高企业的财务管理水平，实现财务工作质量和效率的双重提升。由于财务共享模式属于一种新型的管理模式，国有企业要根据自身发展状况，优化内部资源配置，规范各个流程，提升企业的信息化水平，从而解决企业内部的一系列问题。