集团公司财务共享中心的构建策略探究

尤艳玲

（中牛集团有限公司，河南 商丘 476200）

一、前言

当前，集团公司通过构建财务共享中心，能够实现财务信息数据标准化，优化调整财务部门的人力资源结构，完善财务风险防控体系。新时期，融入人工智能手段，对财务实施系统化监管，都是集团公司构建财务共享中心的有效策略。

二、集团公司构建财务共享中心的意义

（一）有助于增强集团公司的核心竞争力

集团公司财务共享是针对财务核算、报表编制、资金收支等相关业务进行共享，其中不包括融资、管理、会计、资金计划、成本管理、财务规划等相关业务。财务共享的目的是使财务部门借助财务共享的改革机会从繁忙的工作中解放出来，以财务共享中心的形式赋予公司的财务部门以业务部门属性，使其与业务部门的联系更加顺畅，工作上有更多的交集。财务共享中心会对公司的财务划分工作范围，这样有助于增强财务部门的实力，从而增强集团公司的核心竞争力。规模化发展是各大集团公司首先要考虑的问题，对财务管控与集团公司未来发展能起到支撑和保障作用。财务管控虽然作为传统手段应用于公司管控中，但是其也会涉及采购、生产、销售环节。现阶段，支付控制业务尚属于财务管理范畴，很多生产型的公司报表、支付、税务管理等工作都由财务部门负责，这要求在构建财务共享中心时进行整体的规划和布局。

（二）有助于提升集团公司的财务管理质量

在构建财务共享中心的过程中，要就提升公司财务核算的统一性、规范化落实共享策略，完善财务核算制度，提升管理质量。伴随着公司分支机构的壮大，集团公司须对其进行财务管控，并施加相应的手段予以控制。如果分支机构自成体系，就会不利于集团管控。在管控过程中要建立财务共享中心，运用智能化非人为的管理方式进行整体管控，只有这样才有助于提升集团公司的财务管理质量。财务共享中心以统一模式进行支付审核、账务处理，对分支机构的业务范围以连锁经营的形式进行整体管控，加大管控力度，实施政令的上通下达，加速完成财务共享中心建设。

（三）有助于降低集团公司的成本

集团公司在运营过程中要考虑到运营成本，要提升公司财务核算与支付的效率。构建财务共享中心的目的就是应用现代化信息技术优化公司信息化建设效果，增强财务管理能力，优化系统配置，增强支付审批、财务核算、网银支付的便捷性，提升办公自动化程度和处理效率，提升整体共享速度，有效降低集团公司运营成本。增强人员的工作能力，在财务审核标准化和精细度上提高标准，提升财务工作质量与熟练程度，以此达到降低成本的目的。

构建财务共享中心对集团公司的未来发展非常重要。集团公司在构建财务共享中心的过程中，要本着实现信息化建设、提升智能化工作水平、实现信息共享、有效控制分支机构的目的，尽快实现财务共享统一化战略目标［1］。

三、集团公司构建财务共享中心的策略

（一）做好财务信息数据标准化工作

《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出，数字技术将与财务进行信息互通。我国现阶段的财务共享正值快速发展的推广阶段。会计数据标准化工作会直接影响集团公司财务共享中心、会计数据标准化的构建与实施。信息互通共享机制的建立与运行会对集团公司财务发展起到推动作用。财务转型是根据市场经济变化而定的，集团公司财务共享中心以公司整体战略为导向，将财务管理作为参与公司战略营销、资产管理活动的一个重要环节，通过增强财务管理的效果加大经营活动的决策力度，对公司的整体发展起到支撑与价值管控的作用。

受我国财务发展方向和大环境的影响，未来的财务职能将逐渐由核算型转变为管理型，而财务部门也将转变为公司的战略部门。我国各大国有公司都已经开始筹备建设财务共享中心，依托数字技术实施财务数据集合化发展，要将集团财务垂直管理和集团财务、业务管控横纵向相连，进行战略财务的综合配置。只有做好财务信息数据标准化工作，才能以价值管理为核心，在现金流管理、财务核算、经营谋划、战略运作等方面真正帮助公司实现信息化转变。

积极建设财务共享中心，实现财务信息数据标准化，要做好会计处理中心、数据管理中心、人才培养中心的统一布局，进而使财务信息数据实现标准化，优化公司财务共享中心的建设效果［2］。

（二）做好集团公司运营成本控制工作

集团公司在构建财务共享中心的过程中，要想加强运营成本控制，就需要从以下几个方面着手。

一是规范成本控制，具体分析公司财务成本控制的优缺点，从公司内部加强管理，充分发挥成本控制的作用，结合财务共享机制，设定成本控制要求，做好相关业务和实施状况的评估，打好成本控制基础。在此过程中，要借助财务共享模式实现有效融合，注重管理与监督，发挥监督机制的管控作用。

二是控制成本定额要在财务共享模式下进行，其能够有效减少公司消耗，并且在控制期间可以同时对人力资源进行定额和定员，促进人力资源发展，减少消耗。有效培养与提升现有人员的综合能力，增强公司人员的稳定性。

三是增强成本控制的安全性。与传统控制、传统成本管理不同的是，财务共享模式下加强成本控制首先要增强财务管理事务的安全性。现阶段，财务共享中心以信息化、数据化为主，在系统防火墙的配置管理上要能够防止病毒与黑客入侵，加强网络安全，注重安全防护，减少成本，控制风险。增强财务部门的共享能力，对操作人员要从思想和行为上进行战略化的培训，使其与公司统一步调，提升综合素养，以公司利益为核心实施成本控制，增强成本控制的安全效果，提升安全系数。在共享机制下，增强财务安全性是对公司整体运营的有力保证。

四是注重员工培训。构建财务共享中心需要财务人员和业务人员同时努力，增强工作人员的工作协调性，只有这样才能有效控制财务成本。要提升员工技能与思想觉悟，针对专业知识培训与团队合作综合产能的管理，都要在集团公司财务共享中心背景下实施。加强成本输出管理，进行各层级的成本控制，根据各级别的人员实施财务共享管理方式，从而降低公司的综合成本，减少风险。

（三）调整财务部门的人力资源结构

财务共享中心可以大规模节约财务成本，在人力控制方面也可以起到积极的促进作用。调整财务部门人力资源结构是帮助集团公司有效提升运营能力的解决方案。解决方式为根据财务人员的知识技能进行综合考评，合理设置岗位，加强专业培训，提升人力资源管理架构的运营能力，真正解决人力资源结构问题。

在财务部门人力资源整体模块中，要注重提升人员素质，对人员构成、编制获取、职业发展、绩效薪酬等方面加强管理。根据集团公司财务共享中心的需求进行任职资格的评估，根据历史数据和业务量，做好数据测算，针对岗位性质和中心需求核定编制数量。在招聘过程中，要做到人员资质与编制数量相匹配，做好人员招聘分层。在薪酬管理上也要加强指标绩效的设计，以公司综合性的战略定位为导向，使绩效标准具有可执行性，薪酬结算与绩效结果关系清晰。

在构建财务共享中心的过程中，要加强对人力资源团队的管理，发挥人才的优势，集思广益，加强财务共享管理的组织与建设。集团公司通常有很多子公司和办事处，财务总监、财务部部长、财务人员、子公司财务人员、会计、资金结算员等职位都需要进行统一的职业能力评估，充分掌握各人员的工作状态，优化财务人员构成，在学历和能力方面实现平衡，大力引进高学历人才。在现有岗位的人员能力培养上，公司也要加大力度使财务人员提升自身的价值，为公司贡献更大的能量。财务共享中心建设需要大量的人才，因此要做好人才转型工作，优化综合性管理效果［3］。

（四）完善财务风险防控体系

集团公司控制财务风险要从内部控制系统开始，完善财务风险防控体系，根据内部控制系统进行优化建设，从而达到规避风险、增强防控效果的目的。

一是公司要结合自身的发展状况规范工作流程和标准，改进防控体系，落实相关制度，有效执行防控制度，明确防控目标，改善防控环境，增强全体人员的防范意识，预防财务风险。在完善财务风险防控体系的过程中，要加强对人员的专业化培训，做好宣传，明确全体人员的防控责任，使其积极应对问题，具备较强的风险管控能力。还要发挥内部审计的作用，提升内部审计工作的效率与质量，有效监管公司的财务风险。同时，要严格监督资料传输、归档，包括纸质单证、影像资料等，如发现丢失审核单证的情况，应及时采取应对策略，保证电子数据与纸质数据一致，对会计档案管理要合法，有效规避风险。

二是优化财务管理体制，改进现有的传统管理方式，做好对财务管理分权、集权的有效把控。财务管理模式要与公司实际发展相符，激发子公司的配合度和创造性，避免出现财务风险。选用轮岗交流的工作方法，改进财务人员管理中出现的不管就乱的现实情况，给予优秀财务人员奖励。加强公司文化建设，为员工提供更好的人才发展通道，增强员工的认同感，发挥工作的积极性，提升专业技术水平。

三是在构建风险管理机制方面，要加大风险识别力度，分析与研究风险特点，建立风险识别体系，快速区分风险信号。建立制度时要明确风险防范标准，建立评价体系，识别预警信号，衡量风险等级，从而降低财务风险。

（五）引入人工智能手段

集团公司要引入先进的人工智能技术，加快财务共享中心的建设速度，具体可从以下几个方面着手。

一是优化监督管控效果，节约会计做账时间，只有这样才能做好财务共享中心的建设工作。

二是丰富人才储备，提升人才的专业性。对新招聘的人才要加强培训，提升其操作技能，以保障财务共享中心顺利运行。要考察相关人员的财务技能，贯彻集团公司的财务共享理念，提升人员对财务共享模式的认知，优化实施效果。还要注重计算机技能的操作，提升专业水平，建立共享模式体系，营造财务工作的良好氛围，保持信息流通顺畅。

三是升级公司的报销系统。根据各地业务特点和公司自身的发展战略目标，在分公司费用报销系统中融入智能化理念，加强对分公司的信息管控，运用财务共享中心处理分散的财务工作，形成统一的财务管理系统。会计核算系统和费用报销系统是集团公司共享中心的核心环节。运用人工智能不仅可以优化共享中心的架构，还可以通过各系统的有效运用增强财务工作的安全性，降低财务风险。

四是创新共享中心的架构。在构建财务共享中心后，要不断地完善架构，充分发挥共享的功能，开展财务管理工作，加强各部门之间的交流，运用人工智能的沟通手段，提升工作效率，增强信息的真实性，发挥财务共享中心的作用［4］。

（六）加强财务监督

集团公司在财务工作中要加强对财务监督职能的应用，全面监督各单位的经济行为，加大执行力度，保证会计原始资料的合法、合规、完整、一致，有效控制风险，加强数据管理。财务共享中心的架构要能够帮助集团公司有效解决各类问题。

一是共享中心直属于财务部门，要设立完整的责任体系，根据集团的内部需求行使职能，保证财务共享中心的监督工作有效开展，同时要增强共享中心的服务性。

二是加强技术手段的更新，结合信息化时代的发展，进行流程再造，设置有效的资金系统和费用报销系统，增强核算能力。规范业务操作流程，加强对分支机构的监管，优化工作效果，降低经营风险。

三是对各分支机构的信息数据定期进行比对分析，在劳务价格材料、采购、设备租赁等方面做好统计，对外分包业务、材料、设备租赁、合同管理、税收管理都要做好决策支持。对人工费用进行比对分析，加强地区性、同一性的区分，对比不同时期不同单位员工工资和福利。对各分支机构的水电费和辅助材料、劳务分包价格和附加条件做好分析比对，找出不同的原因，并交由相关部门配合调查，起到监督作用［5］。

四、结语

新时期的发展需要新模式、新策略，集团公司财务共享中心的工作任务就是将具有业务属性的财务工作剥离出来，以共享中心的形式与业务部门对接。依托财务共享中心可以使财务管理更加专业化，提升财务管理工作的战略水平。集团公司应做好财务共享中心构建工作，依托财务共享中心为公司的整体经营与发展贡献更多的力量，从而增强公司的核心竞争力，使公司紧跟国际化的市场的发展，使公司的财务管理更具时代价值。