通过强化成本管理提升企业经济效益的路径探究
2023-09-27刘梅花
刘梅花
(江苏邦杰防腐保温科技有限公司,江苏 常州 213000)
一、引言
在市场中,企业之间的竞争表现为价格的竞争,其实质上是成本的竞争。成本管理既是企业提升综合实力的必然选择,又是企业实现管理目标的重要措施。企业要想稳步开展成本管理工作,就要不断完善成本管理体系,将精益化管理理念落实到每一个项目中,并且制订科学的成本计划。全体员工应树立降本增效、开源节流的理念,确保企业各项工作的顺利开展,同时创造更多的利润和价值。本文对成本管理的意义和现状进行了详细的阐述,还对企业提高利润水平的对策进行了探索和分析,助力企业高质量发展。
二、成本管理概述
成本管理是指企业对所有经营管理活动中的费用进行核算、分析及控制等管理,其根本目的是提升企业经济效益,从而维护企业的正常经营活动。成本管理是一项长期的管理工作,企业应树立全局性、系统性和层次性的战略管理意识,明确成本的战略定位,以企业整体的战略目标为依据,实行精益化管理,从而帮助企业更好地立足于市场[1]。
三、企业强化成本管理的意义
(一)改善企业的经营管理环境
在实际经营管理活动中,很多企业存在较多的资源浪费和资金规划不合理等现象。企业应营造良好的管理氛围,构建合理、标准的成本管理体系,引导管理者和基层员工积极参与,并将标准成本作为考核员工业绩的依据,促使员工明确工作目标,增强员工的成本意识,帮助企业实现成本控制的目标。
企业在制定成本标准后,还可以运用ERP系统对成本费用管理的事前、事中、事后全过程进行监督和控制,有助于企业规避超过成本标准的消耗,及时总结成本管理经验,改进企业的管理方式[2]。
(二)降低产品成本,增加利润
成本管理是一项系统工作,企业将精益化的成本管理理念贯穿到实际管理活动中,对产品全生命周期内的成本费用进行控制,可以提高生产能力,降低成本费用,提高市场竞争能力。
此外,企业要发展,就离不开销售。销售越好,营业额越高,企业的发展规模就越大。而企业在销售的过程中,成本越低,销售利润就越高,企业的盈利水平就会提升,帮助企业取得竞争优势。
四、企业成本管理现状
(一)成本管理模式和手段落后
企业必须采用合理、有效的成本管理模式和手段,不断探索提升经济效益的途径,才可以谋求更多的经济利益。很多企业开展了一些成本管理工作,但由于成本管理模式和手段比较落后,企业的成本管理收益甚微。
第一,管理理念的落后性。很多企业认为成本管理就是不择手段降低成本费用,没有掌握科学的管理方法,一味通过使用价格低廉的原材料等方式降低成本,对产品质量产生严重影响。有些企业缺乏成本管理人才,领导层和财务人员对成本管理理念与管理模式等掌握不深,这极大地影响了企业成本管理工作的有序开展。
第二,部分企业在开展成本管理工作时,仍采用传统的管理方法和简单的核算方法。在成本管理中,企业未采用信息化管理手段对成本费用的产生、核算以及最终环节的成本控制进行监督,难以提升成本管理的效率。而且企业在制定成本管理模式时,未详细参考企业的实际情况,没有以企业的战略目标为导向,导致企业的成本管理方法无法满足企业的现实需要。
(二)成本管理体系不健全,组织机构不完善
企业必须围绕成本管理体系开展各项工作,确保成本管理工作的有序性和规范性。但是部分企业的成本管理体系与组织机构不健全,严重影响了企业成本管理成效的提升。
第一,企业的成本管理体系往往是直接套用一些标准模板,没有根据企业的战略导向和实际经营情况构建科学的成本管理体系。更重要的是,企业未针对管理流程进行更新,无法满足现实需要。而且在成本管理体系中,只是规定各个环节的基本流程,没有明确企业成本管理的基本目标和原则,员工无法根据管理体系所规定的内容开展工作,影响成本管理的工作效果[3]。
第二,企业成本管理组织机构设置不科学。一方面,很多企业为了节省人力资源成本,将成本管理工作落实到财务部门,财务部门不仅要履行日常的管理职责,还要对成本进行精细化管理,导致财务部门各项工作开展不到位。另一方面,企业设置的成本管理机构、各岗位的工作定位及职责不明确,存在权力交叉或灰色地带,对实现成本管理规范化、制度化影响颇大,导致各岗位职能无法有效发挥作用。
(三)缺乏统一规划,预算管理不到位
企业应通过预算对成本管理工作进行统一规划,以确保既定目标的实现。但是部分企业的预算管理不到位,具体表现为以下几个方面。
第一,企业的预算管理未结合长期的发展战略,没有依据年度工作计划细化预算管理工作的实施流程,而且企业在实施预算管理的过程中,部分领导层和员工未严格按照预算编制资金使用计划,没有按照资金管理制度实施管理,导致企业资金管理不科学。
第二,企业不仅要编制预算,还要注重预算监控与分析,只有深入了解实际执行与预算目标之间的差异,才能找到成本控制的关键节点,从而有效控制成本费用。很多企业对预算的监控和分析不到位,无法合理控制预算支出,不利于对成本的管控。
(四)成本管理实施范围小
成本管理是全面性的,企业应在各个环节实行全方位的成本管理,确保成本管理的全面实施。目前很多企业仅重点关注一些关键环节的成本管控,如产品的研发、生产和销售环节的管控,忽略了人力资源、产品采购、售后等环节的管理,导致企业成本管理的整体效果不佳。
而且企业只重视事后环节的成本管控,没有注意到事前和事中环节管控的重要性,导致企业成本管理的实施范围较小,限制了企业的发展。除此之外,企业很多部门没有参与到成本管理活动中,在成本管理过程中,也没有遵循相关的管理制度和流程,只有一小部分职能部门认真履行职责,因此企业成本管理的实施难度较大。
五、企业强化成本管理提升经济效益的具体路径
(一)更新成本管理模式与手段
第一,企业要想确保成本管理模式的科学性和有效性,就要让员工更新成本管理理念,企业应树立成本领先的观念,增强全员的成本意识,调动全员在工作中时刻注意节约成本,从而降低企业的总成本。企业还应充分借鉴其他企业的成本管理理念,并与自身的战略目标融合,形成符合自身实践工作的成本管理方针,用以指导企业的成本管理工作[4]。
第二,随着数字化与信息化的深入发展,企业应在成本管理中借助信息化管理系统,实现对成本的动态管理。企业应抓住信息化工作的关键环节,建立长效机制,健全相关流程,明确企业各个环节的费用并自动匹配到相应的成本中心。例如,从某一类产品的研发、生产到最后的销售环节,信息化管理系统可归集该类产品全生命周期所产生的总体费用,并自动生成相应的总额成本,便于企业掌握各类产品每个环节的成本支出状况。企业还应建立可对成本和利润进行分析的信息化管理系统,及时揭示成本差异,不断调整内部结构,以便企业能够跟上时代发展的脚步。
(二)健全成本管理体系与机构
第一,完善成本管理体系是企业的基础工作,也是开展成本管理工作的必要环节,因此企业必须重视成本管理体系建设,明确成本管理整体工作目标,将成本管理目标的数据与实际生产经营所产生的成本数据进行对比和分析,从而了解和发现企业成本管理的优势,帮助企业实现利益最大化的目标[5]。
同时,企业要完善成本核算及成本分析系统,建立相应的责任成本中心,科学划分各种成本要素,并且通过成本分析会议,了解各个责任中心的成本支出情况,提出改进意见和建议。成本控制考核机制也是保障企业成本管理体系实施的重要内容,企业应以战略目标为核心,设置各个维度的考核指标,对各个责任中心的成本分析和成本改善情况进行考核。只有建立起全员参与的成本管控体系,才可以实现此项工作的相互监督,提高工作效率。
第二,成本管理机构是企业确保成本管理工作有序开展的条件,企业应根据管理需要,并以企业现有的组织架构为基础,科学设置对应的管理岗位,明确成本管理相关人员的职责和工作目标,同时对人员结构进行适当的调整和优化,确保企业各机构分工明确。成本管理组织可以分为三层,即决策层、管理层与执行层,三个层面的组织机构分别从事相应的工作,只有各部门相互协调、互相监督,才可以实现企业内部资源的统筹配置。
(三)制定成本管理目标,加强预算管理
制定成本管理目标,有助于企业结合各种成本信息进行科学决策。成本管理目标不仅要对成本核算的具体目标进行规定,还应明确成本控制环节的方向与目标,只有方向正确,企业的成本控制才可以事半功倍。企业首先应考虑盈利目标,然后考虑企业的未来,并将目标层层分解到各个部门及岗位人员。
除此之外,企业还应加强预算管理,对所有业务进行预算编制,建立专项的事前申请制度;对各项费用的标准进行严格管控,限制超申请支出报销,确保费用的精细化管理。企业要建立全面预算管理体系,按照预算支出强化预算管理,通过预算形式,将企业整体的战略规划统一起来,协调全面预算管理工作,提高预算管理的执行性。
(四)实施全过程的精细化成本管理
企业应建立完善的财务精细化管理模式,将精细化管理理念贯穿到成本管理中,不断完善责任清晰的成本管控流程,按照项目及作业工序进行划分,明确各个作业的负责人,并且定期检查精细化成本管理工作,出现问题后企业可以追溯责任。
对一些企业而言,应将重点放在产品全生命周期的管控和日常的管理活动中,基于目标成本,重视产品研发、生产、销售各个环节的成本要素,实施全过程的成本控制。
企业在实行全过程成本管控时,为了节省人力、物力,应借助数字化管理系统,建立监控和报警机制,预测企业各项成本费用,监督成本控制实施环节,有助于企业及时发现成本管控的关键点,并借助该系统完成相关数据信息的选择、核算、分析等工作,实现生产价值流的优化,助力企业提高运行效率。
六、结语
企业要想在现代市场经济体系中生存和发展,就要重视并加强成本管理,首先企业全员应树立成本管理的先进理念和意识,充分了解现阶段企业成本费用的占比情况,建立完善的精细化管理体系,开展成本管理工作,并采用科学的成本管理方法,有效推动成本管理体系的落实。企业还要加强信息化建设,在成本管理中使用信息化系统,加强对成本管理的全方位监控,提高企业成本管理的效率。此外,为了更好地开展成本管理工作,企业还应根据战略导向内容,对成本管理流程和组织架构的完善进行规定,助力企业快速发展。