运用成本管理提升水泥企业经济效益的策略探析
2023-09-27周处能
周处能
(铜仁西南水泥有限公司,贵州 铜仁 554002)
一、前言
近年来,随着绿色环保理念逐渐深入人心,各项环保法规和管理制度日益完善,对传统水泥制造企业的发展和运营产生了一定的影响,需要企业积极引进绿色环保原材料,采用绿色加工工艺,销售节能环保型的水泥产品,这无形中增加了水泥企业的生产运营成本。
在这样的背景下,水泥企业需要开展积极有效的成本管理工作,一方面应分析企业外界面临的竞争,另一方面也要审视当前的大环境,逐渐更新适合水泥企业发展的成本管理细则与制度,打造良好的成本管控环境,有效编制各项业务活动的财务预算,提高预算执行效率,从而辅助水泥企业实现降本增效的总体管理目标。
二、水泥企业落实成本管理的前提条件
(一)审视环境
近几年来,国家出台了一系列环保法规和绿色管理制度,推动了绿色环保产业的进一步发展。在这样的大环境下,传统水泥制造企业的经营和发展受到了一定的影响。因此,企业在落实内部控制工作,尤其在开展成本管理活动的时候,首先要分析外部环境,并作出客观合理的评价。
例如,了解当前国家政策对传统生产制造业提出的环保要求,引入新的环保生产理念和绿色加工工艺等。除了审视外部环境之外,水泥企业在落实成本管理工作时也应该了解企业内部经营现状,包括战略布局现状、流动资金存量、技术发展现状、人才结构等,实施科学的内部控制,打造适合自身发展的内控环境[1]。
(二)分析竞争者
水泥企业是制造业的重要主体。随着制造行业的逐渐发展,水泥企业之间的竞争也日趋激烈。在这样的背景下,水泥企业想要扩大市场份额,不断提高企业的经济效益,除了要引进高端技术、分析环境之外,更应该科学判断竞争者的优势与不足,进而取长补短。在实践中,水泥企业要结合自身的发展定位,利用主动出击和侧面了解等方式,分析竞争者的经营现状、面临的危机、市场优势、产品信息等,在知己知彼的前提下开展科学有效的成本管理工作。
例如,同样是生产绿色环保型水泥,a 企业率先上市,虽然好评不断,但由于价格较高,让部分消费者望而却步。b 企业在此基础上采用类似的绿色原材料,但提高了生产加工效率,上市产品功能健全,且价格更低,利用低价竞争优势扩大了自身的市场份额[2]。
三、水泥企业开展成本管理的价值
(一)有利于水泥企业缔造先进、绿色的企业文化
企业文化是企业长期发展运行中形成的氛围集合体,是企业内控环境体系的重要分支,对促进企业长期健康发展具有引导作用。近几年来,随着绿色环保理念的普及,要求传统水泥企业积极转型,引入绿色原材料,开发绿色加工工艺,并拓宽节能营销路径。在这样的环境下,水泥企业开展动态成本管理工作,要求各部门员工在成本管控的背景下节约各业务活动经费,有利于全面提高水泥企业的成本管理效能。
针对一些大型水泥企业,管理层将员工的成本预算执行情况和绩效考核标准结合在一起,使员工对成本管理产生更加深刻的认知,通过自我管理与约束,从根本上降低水泥企业运行过程中的资源消耗量,使水泥企业逐渐形成一个生产流程规范化的整体,为构建绿色环保的水泥企业文化奠定良好的基础。
(二)有利于水泥企业提高经济效益
水泥企业生产经营的最终目标是不断提高经济效益。成本管理作为水泥企业开展内部控制工作的重要载体,面对不断变化的市场环境及日益多元的竞争对手,需要水泥企业有效掌控经营优势,加大对成本管理的控制力度。例如,在水泥半加工品的运输过程中,为了防止运输途中发生意外影响水泥半加工品的质量,负责运输工作的人员需要增强责任意识,采取有效的措施稳定水泥产品的状态,降低二次加工和多次运输的成本。
除此之外,水泥企业还要做好绿色原材料采购环节的成本控制工作,与信誉好且质量高的原材料供应商建立长期合作关系。这也能减少一大笔中介费用,降低采购成本,有利于水泥企业提高经济效益[3]。
四、水泥企业成本管理的问题
(一)现代化管理不足
从水泥行业整体发展角度来讲,其成本管理工作中存在诸多问题,具体表现为一部分水泥企业管理者认为成本管理是财务管理工作的一部分,会全部交由财务人员负责,并没有完善内部控制机制,也没有明确各部门的成本控制职责。成本管理权限全部集中到财务部门,容易因为信息缺失、沟通不健全或者市场预测不清晰等原因,进行错误的成本管理决策,从而出现一系列成本浪费问题。
造成这种情况,归根结底是部分企业的管理层没有树立现代化成本管理理念,也没有将成本管理工作纳入企业战略目标中,选择的成本管理方法一般以控制成本支出为主,没有全盘追踪成本的预算和结算工作,各部门的生产经营活动和业务往来活动中容易铺张浪费[4]。
(二)企业成本管理制度不足
水泥企业传统意义上的成本管理工作大多集中在成本核算方面,因此,要切实关注成本核算的精准度,保证成本核算结果能保持在预期的成本预算范围内,防止过度超支。然而,成本核算大多是对成本流动情况进行事后追踪和控制,缺乏前期规划和中期部署,如果水泥企业对接的生产加工项目中途出现问题,需要增加资金投入,则核算结果必然超支,不利于实现水泥企业既定的经营目标。
部分水泥企业在落实成本管理工作时,没有建立配套的成本管控制度,包括预算管理制度、资金管理制度、交易管理制度和追踪管理制度等。在成本管理目标不明确的情况下,部分员工容易出现过度节约或铺张浪费的行为,从而损害了企业的经营效益。
(三)缺少现代化管理的方法
当前,部分水泥企业在开展成本管理工作时,虽然管理者认识到了成本管理的重要性,也制定了科学的成本管理制度,但是成本管理的范围相对狭窄,即使面对显性成本,也没有采取科学有效的管理手段,容易出现对账不清晰的问题,需要重新开展成本追踪,浪费了人力和物力资源。水泥企业的经营范围较广,以生产加工水泥产品为主营业务,整个生产加工线耗费的时间较长,而且流程复杂,成本管理需要渗透进生产加工的全过程,保证绿色原材料的采购成本在可控范围内、生产加工成本不会出现过度超支的问题、产品销售成本符合预期。
但是一些水泥企业的成本管理范围相对狭窄,且仍然以人力追踪为主,不适应新时期对水泥制造企业提出的要求,很难起到良好的约束和督促作用。例如,一些水泥企业开展成本管理工作,仅就费用资金的支出进行管理,忽视了对人力成本和物力成本的管控,成本管理结果不符合预期,难以帮助水泥企业实现降本增效的目标。
五、水泥企业应用成本管理的策略
(一)增强全员成本管理意识
水泥企业想要利用成本管理提高经济效益,除了要做好相应的内部控制工作之外,更应要求企业全体员工树立科学的成本管理意识。
在实践中,首先,水泥企业管理层应学习与成本管理、企业经营相关的法律法规和政策等,认识到成本管理是企业战略经营规划中的重点,积极强化认知,建立更完善的成本管理体系。
其次,需要水泥企业管理层做好成本管理宣传工作,保证生产经营部门和其他业务部门在日常工作中将成本管理摆在突出的位置,杜绝资金资源的浪费,防止工作中违规使用资金、挪用公款等行为的发生。条件允许的话,还可以将各部门员工的绩效标准与成本管理成果结合在一起,全面激发员工开展成本管理工作的积极性。
例如,某县水泥厂在国家政策的号召下,积极革新经营体制,不仅花费2000万元采购水泥生产加工原材料和设备,还开发了种类齐全且性能良好的水泥产品生产加工工艺。但新的生产线对员工来讲相对陌生,由于技术不过关或者成本管控理念不健全等原因容易出现资源浪费,甚至出现水泥产品生产加工线路不匹配的问题,耗费了企业的成本与资源。针对这一问题,该水泥厂管理人员加大了成本管理教育力度,采取专家讲座或定期培训的方式,向生产线员工传授和成本管理相关的理论知识,充分挖掘员工的成本管理潜能。
(二)制定成本管理优化制度
水泥企业虽然大多承接水泥产品生产加工和销售业务,但是规模较大,成本管理工作涉及管理成本、销售成本和生产成本等方方面面,想要全面提高成本管理效率,并且提高水泥企业的发展效益,就要求企业管理层制定更加科学有效的成本管理体系与制度。
首先,水泥企业需要编制更科学的预算结构,要求各业务部门将近期的工作计划提交到财务系统中,由财务人员根据业务量编制科学的预算报告,使业务人员开展工作时能够有据可循,避免出现过度超支的问题。以采购部门的成本管理为例,采购人员需要将采购的绿色原材料数量、规格和价格等数据传递给财务部门,财务人员做好细致的分析,甚至开展市场调研工作,审核采购申请表单中的细则,优化内容,进而出具科学的预算清单。另外,采购工作也需要财务人员的全程跟踪,避免采购人员出现过度采购或者与供应商利益勾连的问题。
其次,水泥企业应该落实制度建设,包括资金管理制度、责任清晰制度、风险管理制度等。以资金管理工作为例,水泥企业财务部门经手的每一笔资金都要进行系统的查验和追踪,防止流入资金不明导致水泥企业承担连带责任;避免流出资金使用渠道不清晰,出现资金浪费和不合理使用的现象。
尤其在制定风险管理制度时,水泥企业管理层要进一步明确投资决策标准,在开展大额投资之前先联系财务部门和其他各业务部门,就投资决策意见和计划进行系统的审查,包括分析投资预期效益、投资项目运营过程中可能出现的风险、水泥企业的承受范围以及投资周期等。如果发现投资项目与水泥企业的发展效益不相符,就需要及时转换组合投资模式,加大投资风险管理力度,避免不必要的投资成本支出降低水泥企业内部资金存量。
(三)引入现代化管理方法
水泥企业为了能够提高经济效益,在落实成本管理工作时需要重视调查与分析工作,进一步优化成本管理方法,并且全面把控生产、运输以及销售等各环节的成本,规范员工行为,杜绝出现成本超支问题。必要情况下,可以采取目标成本法和作业成本法等,深化水泥企业成本管理,保证成本管理机制和体系具有较强的针对性和前瞻性。
例如,生产水泥加工产品时,生产部门负责人应深入水泥市场进行预先调研,了解竞争企业的产品规模和生产现状,分析用户和消费者对绿色新型水泥的需求和心理价格等。接着,将调查结果汇总到水泥企业的公开平台上,供各部门实时共享,从中发现商机。如新型水泥产品原材料价格相对昂贵,但是将旧的原材料合成起来,使用效能与新型材料无异。因此,水泥企业可以加大投入力度,购买旧的水泥生产原材料进行深度加工,保证生产质量,从而降低原材料购买成本[5]。
进入信息时代,水泥企业要应用高端信息技术获取与企业发展息息相关的市场信息。通过线上调查、多方反馈和数据整合等手段,增强信息的可靠性和信息反馈的真实性、准确性等。例如水泥企业在即将上市新型绿色水泥产品之前,应先进行一番线上市场调研,了解市场上是否有同类型产品及其相应的价格信息等。在保证企业能获得效益的情况下,可以利用低价竞争策略,推出组合型产品,以优质的营销策略抢占市场先机,并降低铺设广告的成本,全面提高水泥企业的经济效益。
六、结语
近年来,随着我国制造业的逐渐发展,水泥企业作为制造业的重要主体,优化其管理效能,完善经营结构,不仅可以拓展市场中水泥产品的销售路径,还有利于推出新型绿色节能水泥产品,加速制造业的升级与转型。在这样的背景下,水泥企业除了要扩大生产外,还应该完善内部控制工作。成本管理作为内部控制的重要分支,提高成本管理效率,有利于水泥企业打造绿色发展文化,并提高发展效益。对此,首先要求水泥企业能够审视内外环境、分析竞争者发展现状。其次,要增强企业内全员的成本管理意识,制定更科学的管理制度,引入现代化管理方法,运用成本管理提升现代化水泥企业的经济效益,促进制造业的持续转型和多元发展。