企业财务共享中心建设问题以及解决方案探究

陈楚妍 北京中生京益医学检验实验室有限公司

在信息化逐渐发展的今天，带来了一些创建共享中心的机会，给企业在管理会计方面加快了改革的步伐，国家也出台了一些政策，也是顺应这个趋势。财务知识共享学习中心可以让中小企业财务人员可以在掌握集中会计系统基本原理的知识基础上，全面了解掌握会计核算数据特征和工作流程结构，进而更好把握自身企业真实的企业经营发展状态，在企业标准化运营的基本前提指导下，创新会计核算信息系统，完善会计核算管理服务流程，整合人力资源，对企业进行更有效的管理。

一、企业财务共享中心建设意义

（一）能提升管理的效率

对一家企业财务管理来说，直接影响企业整体资金周转率是其财务及管理运作的实际效益。所以，财务人员效率高是最至关且重要的。因此，建立财务流程共享调度中心，企业可以统一整合企业财务工作流程系统和其他业务流程，集中统一处理复杂烦琐、简单分散的工作，既有利于财务资源的集中，又为实现财务管理工作效率的提升和职能价值的放大，奠定业财合一、财务会计向管理会计转型、财务战略管理的基础。

（二）能提升内控的水平

在传统的企业财务管理模式中，财务会计主要由企业管理人员负责，这就束缚了财务管理的监督职能，有些企业管理人员为了个人利益，会对财务资料信息进行修改和瞒报，从而使财务管理丧失了独立性。通过系统搭建企业财务信用共享应用中心，企业能够系统根据会计实时数据采集和处理历史资料，规范了资金收支、费用审核报销、资产安全管理使用等财务流程，借助各种信息化控制手段，加强会计对内部各单位预算编制执行流程和日常业务情况发生的跟踪控制，从而进一步提高企业内控，降低企业财务风险。

（三）能为决策提供支持

在财务管理中，财务会计之所以能为企业决策和企业战略制定做好准备，这是最受企业管理者重视的环节之一。然而，目前中国不少大企业所广泛采用的传统财务会计核算处理方式比较落后，导致企业决策出现失误，不仅效率低下，而且准确性不高。通过企业财务决策共享信息中心网络的系统建设，可以减轻现代企业管理人员承担的大量财务和核算任务压力，促进各财务部门人员由单一核算型专业财务工作向决策分析型管理财务岗位转变，为帮助企业管理层正确决策做出贡献。

二、企业财务共享中心建设特点

（一）具有标准化的特点

通过联合创建的企业财务资料共享研究中心，企业管理人员的工资薪酬制度都能够同时得到了一定的程度的优化。在此工作过程中，确保本企业员工得到的最高薪酬水平要高于当地社会同职位行业薪资平均水平，并参考按劳分配为主、效率优先、兼顾公平的原则。通过激励机制，激发员工的工作热情，促使他们在本职工作中投入更多的精力，为促进企业财务管理水平的提高贡献自己的力量。

（二）具有规范性的特点

创建企业财务共享中心，促使企业从事后考核向事中监督转变，加大了对分支机构的监管力度。如果实际发生的经济业务，企业还可以及时接收查询到各种财务信息、业务信息，并针对企业具体经济信息全面展开全程跟踪分析监控，有效及时防范损失和合理应对会计风险，减少了企业财务信息高层对企业整体财务运作和内部经营财务风险管理的直接管控效果，在一定程度上得到了加强。

（三）具有成本节约特点

在建立企业财务知识共享中心机制多重监督作用下，能够降低企业经营风险，很大程度意义上减少本企业下属分支机构工作量，节约内部审计的财务人员数量，控制较好控制审计财务质量的监督与调查评估费用等的多种客观经济情况前提下，集中审计人力处理操作方式简单、重复率系数一般较高于企业正常的生产相关会计财务工作，具有了极大地节约企业审计财务成本及投资回报的操作特点。另外，企业可以灵活地选择财务共享中心的地点，然后通过分析各个地方的成本差异来高效地降低经营成本。

（四）具有管理控制特点

通过联合创建的企业财务知识共享研究中心，采用企业统一制订的财务管理标准与作业指导流程，取消各种冗余重复的计算流程数据和工作步骤，对全部财务数据自动进行分类集中计算汇总，使企业分析各种财务数据变化的统计过程时不再重复耗费人员、分析时间费用，实现了多种数据的跨地区、跨部门的一体化。另一方面，这一方式可以够大大减少人力培训管理成本，促使各类专业管理财务人员可以提升信息共享信息服务中心功能的巨大优势作用，提高风险管控水平，高效地应用IT系统和财务管理标准化方案。

三、企业财务共享中心建设问题

（一）适应性低

虽然金融信用共享与服务呼叫中心都是当前信息化浪潮发展推动下产生的必然产物，但实际上在目前企业服务中却始终无法普遍得到应用。比如一些企业经济发展规模较小，分支机构设置较少，同时内部信息化的程度往往较别人低，核算控制基础管理相对十分薄弱。此时若企业执意要去建设企业财务资料共享控制中心，不仅可能不利于一个企业实际经营及管理绩效质量效益的有效提高，甚至有时会因此阻碍该企业经营的正常长远发展。如果该企业自身发展起来规模已较大，分支机构人数较多，且内部运营与管理控制流程比较完善，能够具有充分有效满足财务工作管理需要的能力和建设管理水平。

（二）投入量大

财务数据交换共享企业管理信息服务共享中心系统包含了各企业管理很多业务核心工作模块，而且系统针对每个关键业务模块企业部门都可以制定出有一整套系统，各个管理企业部门在组织内部并实施其内部管理财务数据信息交换。由于各个内部企业经营本单位业务类型特点和内部财务与管理业务核算流程体系要求的管理侧重点都不同，企业要想真正能够将以上这些各个财务管理专业知识模块全部的整合，并运用到企业财务信息交换共享平台系统，绝对不是在一个较短时间全部完成。所以，企业必须为此要花去的是更大投入资金和精力去建设系统工作。

（三）结构设置不合理

企业在实际工作实施过程中，为了便于及时处理各种问题，应结合自身的经营管理规模和层级，明确各职能部门与金融共享服务中心之间的关系，系统全面地分析企业内部的财务数据。大多数企业运营管理模式较为烦琐，导致在实际建设过程中财务共享中心难以实现标准化的业务流程，从而导致工作流程更加复杂。财务资源共享中心的财务管理的整个流程及设置将贯穿于企业日常经营活动管理，实施的整个全业务过程与实现企业财务预算管理、资金往来结算操作等财务管理工作过程密切地相关，但又由于上述相关的流程以及设置过程的逻辑合理性有所不足，容易直接导致现代企业财务内部的工作效率降低，影响企业的正常运营。

（四）人员素质不足

推动企业整体经营管理质量不断提高的不二选择是在信息化技术不断普及，进一步加强企业内部信息化建设。在不容忽视网络信息安全防护工作的同时，财务共享中心的建设可以将各个信息管理平台的兼容问题凸显出来。财务技术共享云中心体系的逐步建设，也因此对广大企业员工个人的财务管理综合管理能力建设提出起了一种更高规格的专业要求，要求每位员工都既需要能有具备较强基础的会计信息化知识应用处理能力，又要具备一个较好基础的财务管理数据可视化分析计算能力。但现阶段大部分企业员工本身的相关专业能力尚很难充分达到这项工作所要求，因此目前在现有财务共享中心模式背景下很难实现财务精细化管理。

四、企业财务共享中心建设方案

（一）做好前期调研

如果一家企业如果想要顺利通过财务知识共享学习中心而实现整体经营或管理过程质量管理水平的大幅提升，一定要争取在建设项目施工过程前期开始就要把财务可行性报告和项目适用性评估分析这项工作能够落到企业实处，可以重点从以下的两个重要方面上着手进行。一方面，这一建设方案能够真正适应财务知识共享信息服务为中心要求的财务企业，由于财务管理信息化及其应用研究的一个根本研究目的之一是知识经济利益最大化，一般从效益的角度来看，具有一些明显的特点如分支机构众多、经营规模的较大交易额、具有较强的经营管理需要、高于市场平均水平的经营管理及处理费用等。另一方面，企业需要充分的事前调研，才能建立金融共享服务中心，同时企业要有信息化建设水平，能够支持共享模式的ERP管理系统，确保在实际工作过程中实现对区域依存度较低、具备远程操作潜质的各业务流程之间的有效融合，构建规范化的工作流程。

（二）优化财务流程

财务流程的优化需要商业银行充分地结合金融企业长远发展和战略规划情况和资产经营及管理需求现状，建设互联网金融信用共享信用服务中心。所以，企业必须要准确认清中国目前复杂的资本市场形势，在各项实际推进工作和落实执行过程环节中，促进我国企业努力提高内部和信息化体系建设水平的提升。在企业进行互联网金融知识共享云服务运营中心布局规划方案设计时，企业应事先明确客户自身企业的各项经营及管理特点和核心业务需求，对中心相关服务功能模块等进行全面合理设计规划，避免中心设置诸多华而不实的业务功能，进而导致造成严重浪费数据中心资源成本的浪费现象。这样做才能确保设计的同时，为企业避免部门职责相互重复或信息交叉，提升企业信息数据交互传递效率，企业应优化现行财务管理流程，整合资源，梳理清晰企业财务中心发展规划。

（三）加强信息建设

这些大数据资源也能够在相对复杂的应用环境情况下呈现显示出一个更加分散的状态，因为在企业日常的运营管理过程中，它涉及大量的信息数据资源。基于此，企业应制定详尽清晰的整合方案。此外，企业对企业内部的信息化建设进行优化就变得尤为重要。企业也应充分根据财务实际应用工作任务的细化实施及需要，充分认真考虑到自身网络的各种软硬件条件，对现有财务知识共享应用中心网络布局进行较为全面、系统详细地分析规划，实施财务信息网络集成建设的整体细化布局方案。企业要十分注重系统与当前企业自身实际生产经营与管理等状况分析相结合，确保在建设服务过程实施中，以各级财务部门一把手为牵头工作落实主体，其他所有职能部门都积极协作配合，具有中国企业自主经营型管理平台特色的企业财务信息化共享综合服务指挥中心体系的全面建设。

（四）提升人才储备

企业内部要注意培养高素质人才。一是优化提升企业现有的引才标准，提高招工标准和门槛，大力引进高素质人才，为打造金融共享服务中心夯实基础。二则是企业制定科学完善可行的员工企业管理内部技能人员专项培训辅导计划，有一定针对性有效地通过定期地开展企业教育及培训咨询活动，有效快速地来帮助一线员工尽快提高专业综合技术素质，促进员工业务水平能力的全面提高。最后，企业要积极完善企业员工分红激励相关政策，对员工的学习能力、工作能力等进行定期的考核工作落实，以保证员工在财务共享中心工作中达到应有的要求。同时，企业可推广定期轮岗机制，确保员工掌握多项技能，以应对财务共享中心工作量大、反复性强的特点。企业应全面提升员工工作热情，以完善的员工激励政策促进企业稳健发展。

结语

综上所述，金融财富共享服务中心模式是一种具有其他一般传统金融投资理财业务模式所都不能完全比拟出来的巨大优势特点的一种新型综合金融服务理财创新模式。财务共享服务中心将实现财务独立核算独立和会计管理内部核算严格分开，使企业财务信息化共享信息服务中心业务得到企业全面落地应用，为各企业切实降低财务管理的成本、增加资产经营成本效益、全面地提升企业核心竞争力提供了更加便利的服务。但在具体实践中，企业要充分认识到金融共享服务中心建设工作的艰巨性、复杂性，要不断完善金融共享服务模式，找准建设中的短板，把它的优势作用充分展现出来。