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企业成本核算管理中存在的问题及应对策略

2023-09-27张韫玮

活力 2023年4期
关键词:成本核算精细化核算

张韫玮

[深圳报业集团(深圳特区报),深圳 518000]

企业成本核算的主要工作内容是对企业各项经营活动中发生的资金支出进行统计,并集中整理归档,为计算项目总成本及其他成本提供依据。通过准确、及时的成本核算工作,可以帮助企业节约耗材、提高产能、增强产品质量等。另外,企业成本核算工作的要求较为严格,要遵循一系列原则,如可靠性、相关性、统一性等,因此企业开展成本核算工作要对成本核算意义、对象及内容有正确的认知,确保企业成本核算工作推动财务决策及企业管理良性开展。

一、企业成本核算管理对企业发展的意义

(一)有利于落实财务管理制度

财务管理制度的完善对成本核算数据的准确度具有较高的依赖性,企业各项经济活动需要严格按照规章制度开展,规章制度监管岗位的工作人员要由企业中专业性强、具有职业道德的财务人员担任,企业财务制度要保证与企业战略目标具有较高的契合度,确保企业会计核算制度的合法性,财务人员是保证企业发展导向正确的核心力量,通过优化财务管理工作流程可以为企业管理工作提质增效,成本核算管理是优化财务管理工作的主要途径之一,因此企业发展需要优质的成本核算管理工作。

(二)有利于推进资产管理工作

在企业资产管理工作中,大部分工作都需要会计核算参与,如资产采购、有形资产处理、计提折旧等,财务工作需要利用会计核算方式生成相关数据,保证数据的准确性有利于维持企业良性运转,因此合格的成本核算工作要记录企业相关资产的使用情况,保证企业资金及资产的使用情况和存在状态可以被实时查询,促进资产管理工作的高效性、有序性。

(三)有利于提高财务预警能力

企业在发展过程中可能会面临具有多样性的外部因素,因此需要提高自身的财务预警能力。成本核算以企业各项生产经营过程中的支出费用为中心,对费用进行统计分配,从而计算企业的生产总成本,为企业财务部门的预警工作提供参考依据,财务部门可以根据成本核算数据与预算管理数据对比,及时发现生产经营活动中存在的问题并予以解决,同时总结相关经验,从而有效规避后续发生相似的问题,提高财务预警能力。

(四)有利于纠正成本预算偏差

发现企业运营成本与财务预算成本差距是成本核算管理工作的重要目标,通过保证两项数据的一致性,可以促进企业战略目标的达成。成本控制工作主要以预算为基本参考,根据预算内容对应性地进行成本核算工作。现阶段,企业在控制支出时会通过硬性指标及相关制度减少预算,对成本控制工作造成一定阻碍。因此,企业要进行精细化管理,在满足预算要求的前提下最大化地减少支出,从而提高企业的精细化管理水平,促进企业预算目标的实现,缩小预算及实际支出的差距,保证企业资金支出的合理性。

(五)有利于增强企业竞争优势

在企业成本控制中融入精细化理念,可以增强企业的综合实力,有利于提高企业的竞争优势。在成本核算管理中,企业要提高对于成本控制相关理念的关注度,确保成本控制理念可以渗透进企业各项经营活动中,对企业各项经营环节成本控制工作进行细化。通过精细化成本核算管理,一方面可以保证企业资源配置的有效性、规范性,另一方面可以严格把控企业的产品、服务质量,从而促进企业核心竞争力不断提高。另外,进行成本核算在一定程度上可以对企业的成本进行预测,领导层可以根据预测结果做出具有合理性、前瞻性的决策,可以有效激发员工工作的积极性,提高企业的凝聚力,持续扩大企业的竞争优势。

二、企业成本核算管理中存在的问题

(一)缺乏完善的成本核算体系

企业成本核算工作具有较高的复杂性,大部分企业的财务部门虽然为成本核算工作设置了专门的部门,并配置了相关人员,但是对预算的具体执行细则及成本管理工作职责缺乏相应的规定,成本核算管理缺乏科学性,导致成本核算工作的价值无法得到有效的发挥。例如:企业需要防止资产流失,但部分企业资产的实际价值与记录价值不符,成本核算对差异因素的考虑不全面;现有预算的制定主要根据上一经营活动进行,导致成本核算结果超出预算计划;现阶段市场经济变化性大,信息技术的应用范围逐渐广泛,成本核算范围也在逐渐扩大,部分企业现有指标具有滞后性、局限性特征,成本核算体系建设不完善。

(二)缺乏规范的成本核算方式

企业的发展速度不断加快,既有的成本核算方法需要进行更新和升级。利用统计学分析,企业收入与成本为负相关关系,成本增加会导致收入下降。为此,企业需要最大化地降低成本,从而扩大企业的利润空间。目前,我国部分企业的成本核算方法缺乏规范性,如原材料产品统计、经营活动消耗统计及材料销售统计等,并且部分企业的会计核算工作沿用传统的方法,与现阶段经济会计内容的契合度较低。其主要原因为两点:第一,企业对固定资产会计的侧重度较高,对无形资产缺乏关注,知识资源是企业的重要生产要素之一,也是会计核算的主要内容;第二,企业在生产产品后期对初期时间成本的考虑不细致,跳过准备工作。另外,成本核算受外部因素影响较大,在实际核算管理过程中要综合考虑相关因素,从而为企业经营活动提供有效的数据支撑。

(三)成本核算的方法较为单一

不同行业、商业模式、企业发展目标在成本核算方面具有较大的差异性,因此企业需要自行探索与自身发展具有较高契合度的成本核算方式。现阶段,部分企业管理者对上述差异缺乏正确的认知,直接模仿其他企业的核算管理方式,导致企业成本核算方式存在同质性、单一性,造成短期经济利益与期末存货及相关账户差异性较大。另外,部分企业在不同的经济活动中采用同样的成本核算管理方式。一方面,这会影响核算结果的准确性,对企业后续经营决策造成负面影响;另一方面,这会降低管理人员的工作积极性,在不同项目中与财务预算出现较大差异,会导致管理人员对自身的工作能力不自信,影响后续工作的开展,对企业员工凝聚力的产生造成一定的阻碍。

(四)相关人员缺乏正确的认知

预算会计是企业保证成本核算工作顺利进行的重要因素,现阶段部分企业预算工作问题较多,会计科目存在统一性特点,部分企业单一地依靠预算进行会计核算,核算结果缺乏准确性。在企业发展战略视域下,成本核算出现问题的主要原因是领导层对成本及会计缺乏正确的认知,缺乏对成本核算规范性、正确性的重视,会计工作的熟练度较低,以至于大幅增加企业的成本负担。另外,企业管理层长期缺乏成本核算管理意识,会对员工产生错误引导,导致员工在生产经营活动中对经济效益的关注度较高,不重视成本,从而降低企业经济效益的产出。

三、完善企业成本核算管理的应对策略

(一)构建完善的成本核算体系

企业要想完善成本核算管理工作,就需要以精细化管理为原则,通过明确精细化管理原则构建完善的成本核算体系。要保证相关人员在完成各项成本核算管理工作的过程中接受制度约束,从而有效地发挥精细化管理价值。企业要对员工进行正确引导,促使员工正视成本核算管理工作,从而在企业各经营环节加速成本核算管理工作渗透,加强企业领导层对发展环节的把控力。企业开展成本核算管理工作一方面要保证核算管理工作动态化、主动化;另一方面要结合企业实际情况进行管理分析工作,要加强对额外成本的控制力度。企业需要在经营活动开始前规划目标管理原则,推动与目标主体相关的规划工作深度落实,实现对工作流程的严格管控。通过上述方式,可以帮助企业按照项目规划开展经营活动,实现企业经营活动目标,对发展计划进行实时的调整可以提高管理效果。从精细化管理的角度出发,企业开展成本核算管理的目标是最大限度地降低成本,需要按照企业各部门实际预算情况制定相应减少支出的成本方案,从而实现企业降本增效目标,满足成本核算管理工作需求。企业可以对管理人才进行培养,提高管理人员的信息技术能力,并引导管理人员树立精细化成本管理理念,从而为企业营造积极的成本控制氛围。企业领导者可以通过加强成本核算管理工作中的细节管理及控制力度,从而进一步优化工作方式,为企业未来的发展打下基础。

(二)规范成本核算管理方式

企业要想有效地发挥成本核算管理工作的效果,需要在推动成本核算管理工作的过程中,对工作流程、行为方式等进行规范,从而确保企业把控目标、发挥精细化管理的主要目的,为企业稳定发展提供制度支撑。具体可以从以下几方面开展。

第一,加强数据管理的规范性。成本核算管理需要各部门提供资料数据,企业要对相关数据信息进行统计,并将信息汇总,为成本核算工作提供数据支持。企业需要创建并完善成本信息数据管理工作,可以借助云计算、大数据等信息技术,通过计算机等设备辅助开展,从而为管理工作提质增效。通过对经营活动数据信息进行汇总分析,可以帮助企业提前发现成本控制中潜在的风险因素,从而帮助企业领导者及时制订对应性的计划,规避财务风险,完善企业风险防控机制。

第二,企业领导者要加强对成本核算、管理控制工作的了解程度,提高重视,从而确保成本核算管理工作持续、平温地开展,为工作提供人力、物力支持。企业领导者可以完善奖惩机制,通过精细化的管理模式,将成本核算工作质效与员工薪酬情况联系起来,激发员工的积极性,提高成本核算管理工作的规范性。

第三,企业在成本核算管理工作中要秉持信息化理念,以精细化管理为抓手,促进企业内部信息的交互,提高信息管理工作的有效性,通过维持各部门之间沟通交流的有效性、畅通性达到提高成本核算管理工作效率的目的。

第四,企业要全面掌握自身所在行业的发展形势及经济大环境的发展动态,通过结合自身发展情况对现有成本核算管理工作进行精细化调整,从而提高企业经营决策的正确性。

第五,企业要完善内部监管体系的建设,根据精细化管理理念,有针对性地制定各项工作监管指标,并对指标进行全面分析,保证成本核算结果与指标的一致性,从而提高成本核算管理工作的质量,完善企业内部成本核算体系。

第六,部分企业成本核算工作由财务部门兼职承担,因此财务部门在成本核算管理工作中要树立正确的工作理念,对财务工作及成本核算管理工作采用不同的工作原则,成本核算工作的全过程要接受相关部门的监督和管理。具体核算工作要采用垂直化的工作模式,自上而下分别对企业各层级开展数据核对工作,并借助相关财务软件,对各项业务数据进行对应性填充。比如,可以利用ERP 软件开展成本核算工作,及时发现并解决潜在的财务风险,有效推动核算体系建设。

(三)灵活采用成本核算方法

企业成本核算方法具有多样性的特征,主要的方法包括逐步结转分步法、分类法、批量法、平行结转分步法、分批法等,不同方法在使用过程中具有较大的差异性,管理人员要根据不同经营活动采取对应的核算方法,从而提高核算结果的准确性。

首先,企业自身要保证对成本核算管理态度的稳定性、统一性,管理人员要从企业实际情况出发,结合企业不同的经营活动特点及流程,以及企业未来的战略目标,多方面地考量相关因素,从而选择具有适合性、对应性的核算方法。其次,由于企业经营活动周期及规模不同,对周期长、规模大的经营活动可以综合运用多种核算方法。比如,企业某项经营活动中的产品种类较为丰富,核算管理人员可以采取品种法及分类法结合,通过查看生产计划,设置材料明细账,按主材、辅材分类等方式,有序地开展核算管理。或者可以采用品种法与定额法,通过作业单保证材料消耗的合理性,定期计算产品成本,在期末将金额差异、材料成本差异及变动金额差异中的偏差计入金额成本,从而准确计算出不同产品的真实生产成本。最后,在企业确定一种或多种成本核算方法后,要确保在同一项经营活动中方法使用的连贯性、持续性及稳定性,避免出现方法更换的情况,提高企业成本会计的统一性及对比性。

企业经营活动成本影响因素较多,核算管理人员要避免自身工作观念教条化,实际方法的选择要保证具有灵活性,从而增大企业经济效益的产出。另外,在根据企业不同经营活动选择不同核算方法时,要充分考虑不同核算方法的优缺点,核算管理人员要尽量选择自身熟练度较高、经过专业验证的核算方法,从而保证核算工作的高效性及准确性。管理人员在选择方法后可以结合自身工作经验对核算方法进行适当的简化,提高工作效率,还可以结合经营活动的具体情况,增强核算管理的功能性,提高成本核算结果的准确性及有效性。

(四)提高企业成本核算意识

企业领导层及工作人员要提高成本核算意识,从企业整体角度出发,采取知情行动,计算整体经营成本,为构建成本核算管理体系奠定基础。企业要严格控制各项经营活动成本,减少非必要的成本消耗。要注重提高员工的专业素质及综合能力,核算管理人员要深入了解企业各项经营活动中产生的具体收入及费用,扩充自身专业理论知识的存储量,增强核算方法的实践操作熟练度,保证相关人员可以独立开展成本核算工作,有效发挥自身的工作价值。系统性成本核算管理工作流程主要分为成本核算、成本控制及成本分析几个步骤,涉及企业内部的多个部门,单独依靠财务部门进行核算无法完成成本核算任务,因此企业领导者要增强对成本核算管理工作的重视,要求相关部门主动配合核算工作,有效调动员工参与成本核算管理工作的积极性,从而保证成本核算工作顺利完成。

结 语

企业通过科学合理的成本核算管理工作一方面可以降低非必要的消耗,提高投入产出比值,提高利润空间;另一方面可以保证企业各项经济活动的规范性、有序性。因此,企业要构建完善的成本核算管理体系,规范成本核算管理方式,灵活采用成本核算管理方法,提高自身成本核算管理意识,通过上述方式推动企业成本核算管理工作平稳有效地开展,为企业发展奠定良好的基础。

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