新会计准则背景下企业财务信息化建设刍议

高秀燕 青岛检验检疫技术发展有限公司

引言

随着信息技术的持续发展，对企业管理各方面都带来了显著影响，特别是财务管理信息化建设已经成为企业提升自身管理水平与综合竞争力的有效举措。财务信息化的开展提升了财务数据的及时性、准确性与完整性，同时也为以往存在的问题提供了解决途径。2017 年以来，新会计准则的陆续出台对财务信息化建设工作带来较大影响，企业应抓住机遇，实施与新会计准则相适应的财务信息化建设手段。

一、新会计准则内涵及开展企业财务信息化建设的重要性

（一）新会计准则内涵

新会计准则包括企业会计准则、独立审计准则等内容，作为财务管理标准与企业财务管理工作有着十分密切的联系。随着新会计准则的提出，对财务管理中多方面内容进行了全新设定，体现出更为广泛的适用性。与此同时，新会计准则修订加强了与行政法规之间的联系，进而可以为企业财务管理及会计工作提供法律依据。新会计准则的提出为以往企业财务管理中存在的问题提供解决措施，同时其作用的突显主要体现在以下几方面。（1）结构体系的合理性。新会计准则作为会计体系被提出，既发挥出准则作用，又提出了相应的业务要求，促进企业会计流程规范性的提升。依据新会计准则，企业可以更好地对固定资产、收入存货等内容加以确认，提高财务管理效能。（2）符合经济发展要求。随着市场经济环境的持续变化，新会计准则的提出可以为企业会计改革提供依据，通过完善相应的制度及标准来满足市场需要，提升对当前经济发展形势的适应力。（3）满足实际需求。新会计准则的提出以市场发展情况为基础，注重发挥其适用性与合理性，确保遵循相关会计法律法规来满足企业实际需求。

（二）企业财务信息化建设的重要性

企业是市场经济发展的重要组成部分，而财务管理工作直接影响到企业经济效益与持续发展能力。在新会计准则下，通过与信息技术相结合推动财务管理信息化可以有效提高企业财务管理水平，助力企业效益的提升。现阶段，信息数据在企业管理的各个环节中均得到广泛应用，加强对信息技术的合理运用有助于发挥信息数据的优势与特点，从而完善企业财务信息化建设。企业财务信息化建设的重要性主要体现在以下几方面。（1）实现对财务信息的深入挖掘。在当前的市场环境下，企业深入挖掘财务信息有助于完善财务信息系统的构建，同时对相关数据信息进行准确判断。随着财务信息化建设的推进，企业获取财务数据的渠道进一步拓展，进而可以更好地掌握资金发展方向，制定合理的发展战略，实现企业的可持续发展。（2）保证资金的安全完整性。资金管理是企业财务管理的关键环节，一旦资金出现问题则可能引发企业资金链断裂，出现破产的风险。在这样的情况下，企业可以通过财务信息化建设进行资金管理，保证其安全性与完整性，尽可能避免资金流失与大幅度亏损，保证财务管理的规范化与科学化。与此同时，通过信息技术还可以对资金流向及成本支出情况进行实时跟踪，规避财务风险的出现。（3）提高会计信息质量。企业领导层需要根据财务管理结果提出相应的经济决策，在信息技术的支持下，可以显著提升财务管理数据的准确性与可靠性，保证决策的提出与企业发展需求相适应。而且，实施信息化管理也是提升会计质量的有效手段，以往在进行会计核算时借助的大多为原始数据凭证，会计核算往往需要大量的人力、物力资源，且易出现信息失真的问题，直接影响到财务管理质量。而开展财务信息化建设则可以通过先进技术进行数据处理，降低出现错误的概率，及时对不合理的内容进行处理，为企业财务管理提供准确依据。（4）实现管理核算的同步发展。实施财务信息化建设有助于实现财务核算与管理的同步进行，通过信息技术建立相应的信息管理平台，有效开展预算管理等方面的工作，为管理层作出决策提供依据与参考，同时有效规避因会计信息不准确、不及时等问题带来的不利影响，进而促进企业财务管理能力的提升，为信息化建设工作提供支持。

二、新会计准则对企业财务信息化建设的影响

财务信息化建设可以实现企业财务管理的数据共享与智能技术应用，在实施相关操作的过程中，都需要在财务管理标准体系的基础上进行。随着新会计准则的提出，财务管理标准体系中所包含的会计政策、会计科目体系、业财标准、财务流程等方面均出现了一定的改变，因此对企业财务信息化建设也会造成直接影响，具体集中在以下几方面。（1）会计主数据的调整。会计科目是会计主数据的重要组成部分，新会计准则下，会计科目会出现一定变化，进而会计主数据也需要进行相应调整。（2）数据传输的调整。目前，业财融合是企业财务管理的主要发展趋势，随着财务规则的修订，相应的财务数据传输也需要调整，包括传输路径、传输模式、传输维度等多方面内容。（3）业务数据对接的调整。新会计准则的提出在预算管理、收支管理、财务报表管理等多方面都做出调整，同时在财务管理部门与业务部门进行对接的过程中，涉及采购、销售、合同等多个环节，因此对于业务数据与财务数据的统筹应进行统一调整。（4）合同管理的调整。从新会计准则的角度来看，企业财务核算将直接受到合同管理的影响，企业需要针对合同内容进行正确判断，梳理、规范合同条款并形成固定场景，以促进财务核算效率和质量的提升。

三、新会计准则下企业财务信息化建设的实施

（一）树立财务信息化意识

信息化管理意识是企业开展财务信息化建设的基础，新会计准则下，企业应加强对内部控制的重视，同时做好指导与管理工作，为企业信息化发展提供保障。在此过程中，企业主要可以从以下几方面入手：首先，企业内部应提高对信息化建设的重视，通过加大宣传力度来提升各部门人员的信息管理意识与内部管理意识，在企业内部构建起良好的内控管理环境，为财务管理部门与业务管理部门提供完善合作渠道，为财务内部控制的稳定实施提供保障。其次，应通过信息技术来完善内控系统，实现内部控制管理水平的提升。与此同时，还应将信息技术引入到企业内部监督与审计流程中，为信息系统的稳定运行保驾护航。最后，企业还应更多关注到内部控制手段的优化，充分发挥出信息技术手段优势，完善信息数据收集、整理、记录等环节并做好痕迹管理，从而为后续的管理工作提供参考依据，实现财务管理质量与效率的提升。

（二）构建完善的财务信息化处理流程

在新会计准则下，为更好地开展企业财务信息化建设工作，应从目标规划入手，确立与信息化建设工作相适应的要求与原则，保证各个部门与环节可以对财务信息化建设树立明确认知，从各个方面对财务管理流程与信息化手段进行优化。具体来看，可以从以下两方面入手来构建信息化财务管理流程，保证信息化手段的优化实施。一是针对企业财务信息化建设工作建立相应的制度体系，落实合理的制度与指导方法，逐步推进管理流程向合理化、科学化方向发展。与此同时，还应针对相关工作提供一定的信息化理论方法，为财务管理的优化提供理论支撑，从而实现企业财务信息化的高质量发展。二是结合企业实际情况构建完善的信息化管理流程，基于新会计准则要求实现信息化管理的内控与升级，提高对资源整合与数据衔接的重视程度，逐步优化内部管理流程，将信息技术融入企业管理的各个环节中，为企业管理效益的提升提供保障。

（三）提升财务管理人员信息化水平

新会计准则的出台对企业财务管理人员的专业能力与职业素养提出了更高的要求，而在财务信息化建设背景下，应进一步提升相关工作人员的业务能力，保证其可以积极参与到企业财务信息化建设中，实现信息化发展的高效性[1]。首先，企业内部应注重财务管理人员的培训工作，一方面，从理论上加强对先进会计知识的掌握，通过更加规范的方法来进行财务管理；另一方面，则要提升其信息化管理意识及信息技术应用能力，保证可以通过企业财务管理信息化系统来完成工作。其次，在实施人才选拔过程中，企业应加强对技术能力、专业素质的考核，并实施岗前培训工作，在保证达到要求后才可以正式上岗。再次，财务信息化的发展依赖于财务管理人员的专业知识及专业技能，新会计准则下，企业还应注重对相关工作人员的培养和激励，通过相应的绩效考核与奖惩制度来提升财务管理人员积极性，推动财务信息化建设的脚步。最后，确保企业财务管理人员树立良好的职业道德与责任意识，开展财务管理期间应最大限度上保证财务数据的真实性与完整性，进而为企业经营决策提供有效支持[2]。通过这样的形式，有助于构建起专业的财务管理团队，为促进新会计准则下企业财务信息化的高效发展奠定基础。

（四）加强信息化财务风险的防控

企业在进行财务信息化建设过程中，加强财务风险防范是重中之重，企业应加大监管力度，提升风险防范意识，保证信息化建设的安全稳定推进，规避财务风险所带来的不利影响。首先，随着信息化技术的应用，可以在财务管理中引入相应的财务管理软件系统，尽可能降低工作风险。财务管理人员则需要做到对财务管理软件系统的合理操作，进而加大信息化防范力度，充分发挥信息化技术的作用，尽可能降低风险概率[3]。其次，企业内部应构建起完善的监督机制，加强对各部门工作的监督管理，同时做好内部监督与审计工作，确保各部门管理目标可以有效落实，为信息化建设的推进提供保障。最后，应落实科学合理的奖惩体系，加强对财务管理人员及其他业务部门人员行为的规范与约束，提升风险防范意识，保证财务信息化建设的规范性与合理性。

（五）打造财务信息化管理平台

大数据、云计算等高新技术的发展为企业财务信息化建设提供信息支持。随着新会计准则的提出，企业可以通过打造财务信息化管理平台来推动财务信息化管理发展，同时实现各环节管理的精细化，以满足新准则要求。财务信息化管理平台可以完成财务数据采集、处理、分析等多功能，通过对细化各子模块功能来促进财务管理信息化程度的提升。而企业建设信息化管理平台一方面应加大投入力度，完善平台相关硬件基础设施建设，为财务管理技术方面的创新提供保障；另一方面应重视软件系统管理，做好财务管理信息系统维护工作，降低财务风险出现的概率。与此同时，在财务信息化管理平台的应用基础上，企业还可以进一步根据业务需求开发会计核算、财务信息披露、财务分析等功能的子系统，为各部门之间的财务信息资源共享提供渠道，这也有助于企业管理层加强对财务状况与经营情况的了解，为管理决策的提出提供保障[4]。

（六）协调信息化背景下各层级关系

新会计准则下，开展企业财务信息化建设的过程也可以看作是企业财务管理关系的重塑过程。为保证企业财务信息化建设的高效化、合理化发展，企业有必要根据新会计准则要求，对自身实际发展情况和财务信息化建设需求进行梳理，同时明确企业内部的财务管理关系。与此同时，在新会计准则的引导下，企业应充分发挥信息技术优势，通过信息化管理平台等形式对管理工作进行调整，从而提升其对市场环境变化的适应能力。值得注意的是，企业内部实施财务信息化建设并不是一个一蹴而就的过程，体现出一定的综合性与系统性。在此期间，业内部层级及各部门员工之间存在一定差异，一定程度上会对财务信息化建设带来影响。针对这样的情况，企业管理层应做到从全局出发，实施全面完整的财务信息化规划，有效针对以往存在的“信息孤岛”等问题提出解决措施，积极推进各部门之间的财务信息共享，最大限度上发挥出信息技术的价值与作用。

（七）注重信息化建设同业务管理的联系

新会计准则的提出进一步顺应了业财融合的发展趋势，对于企业财务信息化建设来说，也应加强与业务管理及相关数据之间的联系。首先，在执行新会计准则的过程中，财务管理人员及业务管理人员需要共同做好前期准备工作，做好相关业务情况梳理，同时转变以往的管理方式，实施多组织协同处理，以促进工作质量与效率的提升[5]。其次，在新会计准则落实下，企业应对现有的业务流程进行重新梳理，从紧密程度及价值提升等维度出发进行业务筛选从而构建起完善的流程标准体系。再次，根据新会计准则变化，应转变企业以往的数据传输方式，从一对一数据传输调整为一对多或多对多传输模式，确保更好地满足会计核算需求。最后，财务管理人员应加强对业务管理的关注，基于全新的业务数据传输流程将合同管理引入到业财标准体系中，形成由业务人员与财务人员共同组成的流程模式，进一步提升财务数据的准确性。

结语

综上所述，新会计准则下对企业财务管理提出了更高的要求，而信息技术的发展与财务管理息息相关，为提升企业管理水平，应加大信息化建设力度，同时满足新会计准则提出的相关要求。在此期间，企业应明确新会计准则内容对财务管理的影响，进而对信息化管理流程进行优化，从管理意识、管理人员、管理平台、风险防控等多环节入手实现对信息技术的合理利用，为企业综合竞争力的提升奠定基础。