信息化时代的业财融合研究

2023-09-26王颖牡丹江市国有资产投资控股有限公司

财会学习 2023年9期

关键词：业财信息系统财务

王颖牡丹江市国有资产投资控股有限公司

引言

企业的业财融合建设仍处于摸索性前进阶段，存在诸多的问题，有较大的完善空间，还需立足业财融合建设现状，本着具体问题具体分析的原则，采取多措并举的方式，充分发挥业财融合建设在改善财务管理模式等方面的作用价值。

一、信息化时代企业实施业财融合存在的问题

（一）思想观念滞后

企业的领导层与管理层对业财融合工作展开不重视，对信息时代下业财融合的创新发展投入少和关注度不足，促使业财融合所开展的工作长期处于“摸着石头过河”的状态，业财融合的范畴片面，导致工作形式化，尚未发挥实质性作用。

（二）制度不完善

信息时代企业实施业财融合离不开完善管理制度的约束和支撑。但实际上，企业的财务管理制度内容滞后，新时代下的业财融合方面的制度内容缺失，责任制度、监督机制等制度有待完善[1]。

（三）缺乏专业人才

在信息化时代下，企业想要提高经营管理的整体质量，就需要充分地把握住人才，并且明确人才的重要性。但是目前大部分企业在开展业财融合工作的过程中，无论是工作进度或者是工作重点均没有进行明确的把握，导致在进行人才培养时，其人才培养方案本身的针对性特点不够突出，这也导致在进行人才培养的过程中，人才的信息素养、专业素养以及综合素质水平等存在参差不齐的情况。很多人才难以在第一时间内适应全新的工作环境以及全新的工作要求。

（四）与现代信息技术整合不深入

企业的业财融合信息系统尚未成型，与大数据和云计算等新一代数字技术的整合不深入，导致系统功能相对片面，无法满足对业财融合工作的全面覆盖。传统人工处理业财融合工作的效率和质量低，不适应企业现代化发展的要求，这值得企业深入研究。

二、信息化时代企业实施业财融合的对策

（一）提供思想保障

企业想要实现经济的长远且平稳发展，最重要的一部分就是企业的领导层与管理层的先进思想支撑，需要其具备大数据思维和开放性意识等现代化管理理念，为企业发展经济制定正确的决策和目标。这就需要企业各层主体加强对信息化时代下业财融合工作展开的重视，学习此方面的内容，加大投入的力度和关注度，积极推进业财的高度融合。一是紧跟信息化时代的发展步伐，立足自身的经营发展状况，借鉴优秀的经验，树立先进的工作观念和作风。在企业内部加强信息化时代实施业财融合相关内容的宣传，将全体员工从以往的“重业务，轻财务”观念和态度中脱离出来，解答其思想疑惑，认识到业财融合对自身利益发展的积极影响，促使全员支持和配合业财融合工作展开的良好氛围得以尽快成型。二是本着引进来和走出去的原则，促使其更加贴合企业的发展需要。如对于企业预算严控的专项费用，施以卡位需求管理策略。对专项费用和项目成本的管控，从以往的事中与事后，逐步向事前过渡，规避传统管理的被动与控制效果差等不足。三是加强财务部门与其他部门的合作交流。鼓励各部门的人员到其他部门轮岗，了解各部门的实际工作情况。发挥财务岗位的价值作用，推动财务工作向业务活动的前端延伸，为业务活动展开提供财务信息依据，广泛收集业务活动中的财务信息，深入掌握企业经济的发展状况。需要不断对各个不同的工作岗位进行进一步的优化，同时也需要发挥出人才本身在岗位工作过程中其自身监管和指导的作用，能够在当前的经营管理过程中确保各个部门的沟通交流质量得到提升，建立更为完善的交流渠道，使得每一个部门均可以实现合作交流，并且拥有大量的合作交流空间以及条件，推动业财融合工作质量和效率的持续改进[2]。

（二）提供制度保障

市场经济体制不断完善，企业之间的竞争愈演愈烈，传统的企业发展模式当前所展现出的滞后性以及不适用性等特点可谓愈发突出，这使得目前企业在经营管理过程中需要明确观念转变这一内容的重要性，并且明确业财融合这一新理念对企业发展战略所带来的影响，从以往的扩张外部资源和拓展发展规模，逐步向改良内部机制和优化管理模式的趋势转变。这就需要企业围绕业财融合的基本需求，制定完善的组织体系和管理制度，及时发现和解决企业发展的风险问题，紧紧抓住时代发展机遇，尽快实现转型升级。一是领导层加强对信息化时代下业财融合相关制度建立的重视，本着高度负责的态度，分析企业经济发展状况，将更多的精力投入到后续的组织体系建设以及制度建设过程中，能够充分地发挥出当前机制体系对企业发展所带来的约束以及指导作用，使得企业内每一个岗位的员工都能够明确各司其职的重要性，并且在自己的岗位上发光发热，尽到自己所需要承担的责任，尽快实现岗位工作价值的最大化。梳理传统的管理制度，去除滞后性的内容，通过广泛收集员工的意见想法和请专家介入指导、学习国家现行政策方针等措施，建立完善的管理制度和工作体系。二是优化配置企业的人力、物力、财力等资源，重新定位和调整组织结构。采取“任人唯贤”的方式，挖掘和培养有素质、有能力的专业人才，避免业财工作失衡的现象。领导层深入分析内部人员管理情况，合理制定奖惩激励机制，优化薪资待遇体系，以达到人尽其才的工作目的。三是在企业内构建业财信息系统，其能够帮助企业构建全新的组织框架，并且促使企业当前应用全新的管理制度，使得管理制度的使用效果得到提升，但是在开展业财融合全新管理制度建设时需要管理层高度重视这一点，并且针对企业目前发展的方向从整体的角度开展工作，使其管理机制的优化效果得以提升。与此同时，还需要将财务部门从单纯财务管理中渐渐地分离出来，充分发挥出财务部门本身所具有的权利以及职责，实现权责一体化，不断更新优化业务系统与财务系统之间在日常工作时的工作操作流程，同时，也需要尽可能地防止信息化过程中问题的进一步出现。根据业财融合工作情况，不断拓展财务人员的工作范畴，促使工作人员的辅助决策等作用得以充分发挥。四是加大对管理制度执行的监督力度，及时发现业财融合工作中，在信息的传递、汇报、监督、管理等工作方面的不足和问题，不断优化工作流程和制度内容，实现对企业内部人员、业务活动、财务风险等方面的高效管控，促使业财融合工作得以顺利展开。五是完善网络信息安全管理机制，利用防火墙和密钥、备份等技术，建立内外网的安全屏障。通过设置系统操作权限等措施，建立完善的网络安全防御体系，避免出现信息丢失和系统崩溃等情况。不断更新与优化业务与财务系统的操作流程，预防可能出现的信息化问题，建立业财融合信息化发展的长效机制。

（三）提供人才保障

企业要想拓展效益发展空间，需依托专业人才实现真正意义上的业财融合。这就需要企业渗透“以人为本”的理念和原则，积极落实人才储备工作。

作为企业的领导层，需要具备极为深刻的大局观以及前瞻性，充分认知在当前时代发展中人才对企业发展所展现的重要作用以及独特价值，明确人才在当前所发挥的关键性作用。目前，作为企业管理者，还需要完善人才管理机制，不断拓宽人才的招聘渠道，优化当前岗位工资待遇体系，并且在企业内建立透明的、完整的晋升渠道，让各个不同的岗位均具有极强的晋升空间，才能够吸引住并且留住更多的人才。作为企业领导者，更需要明确人才的重要性，欢迎各类不同的人才主动到企业考察工作，并且在优中选优这一独特的人才招聘机制下尽可能地聘用有丰富工作经验、较高职业素养、先进思想观念的专业人才，更新现有的队伍结构体系。借助互联网平台与相关专业人才进行沟通交流。渗透企业的文化和制度、管理方式等方面的内容，营造更加平等和民主的工作氛围，激发员工工作的潜能和主观能动性。积极培育理解会计业务和信息技术的高级复合型人才，掌握整个信息系统的运行、规划、维护、控制、管理等工作，实现业财融合工作与大数据和互联网先进技术的深入整合。除此之外，实现财务队伍矩阵式与柔性化的管理。业财融合的信息化建设，将财会人员从传统的基础性和重复性的核算等工作中脱离出来，职能定位也随之发生转变。财务人员作为业财融合信息系统的使用者，应当高效利用大数据技术去分析业财信息，为管理层决策提供依据。要求财务部门的人员深入业务基层，在业务管理中发挥重要作用。实施人员矩阵式管理，充分发挥财务工作对业务活动展开的服务作用，让业务活动更好地融合于财务。组建由核心骨干构成的预算管理、会计规范、资金管理等多组柔性化团队，要求其充分了解业务活动，具备过硬的专业能力，确保财务队伍管理更加符合业财融合的需求，为企业的财务管理工作展开增添无限的活力。

建立完善的培训机制，组织员工学习新的观念，更新专业知识技能，强化职业道德，使其不断向企业所需人才的标准靠拢。引导人力资源管理部门规范展开培训活动，综合员工的专业技能、工作时间、思想素质、工作状态等因素，合理地安排和组织员工参与培训。渗透财务、税务、业务、信息化等方面的知识，促使业务人员懂财务、财务人员懂业务的工作局面尽快成型，为企业的经营发展提供源源不断的动力。

当前需要建立完善的企业管理以及考核机制，通过全方位地实现业财融合考核机制，能够对所有员工的信息素养以及工作能力等状况进行进一步的分析，真正地了解不同员工在工作过程中的工作能力。与此同时，考核结果也应该与员工本身的薪资待遇等挂钩，其目的是让员工了解自己的能力，与自己的薪资密切相关，能够让员工实现主动地参与到各类对不同专业培训中，并且让员工拥有自我学习的意识，促使业财融合的所有相关人员在日常工作的过程中不断进行探索，找到全新的工作模式以及工作方式，能够发挥出自己本身所具有的优势以及价值，尽可能地让我国企业在全新的信息时代下充分展现出业财融合发展的重要性，实现群力群策。

（四）提供技术保障

首先，明确业财融合信息系统构建的目标。在信息高度开放和共享的时代，谁越快掌握决定性信息，谁就越快地取得决策的主动权，也进一步表明了搭建业财融合信息系统和提高信息管理效率的必要性。在业务量不增加的情况下减少管理成本；实现内外部的信息和业务流程的整合。

其次，明确业财融合信息系统构建的原则。系统构建不能一蹴而就，需始终遵循以下几点原则：一是统一信息标准。将各项业务数据转换成统一口径，打通各项业财数据之间的壁垒。二是梳理业务流程，降低企业的运行成本，提高各类业务运转的效率。三是搭建大数据共享平台，共享预算决算信息和财务报表数据，解决各部门间的信息孤岛和信息不对称的问题，实现资源优化配置。四是构建信息系统，保证财务信息质量，优化业务流程，降低了人力成本，提高经营效率。将物联技术引入至采购、销售、差旅报销等关键业务环节，对接业务活动与信息系统，确保业务信息的高效流转，提高财务数据的完整性。物资采购以销定产，根据销售订单确定物资采购需求，利用系统线上反映物资需求提报与招投标流程、合同签订等流程信息。将电子标签技术引入采购收货环节，标记各项物资，实现账务信息的自动生成。在产品销售方面，系统自动生成销售合同，智能获取交付日期和收款条件、客户等信息。在销售发货环节，对接项目物资与物流单据信息，实时了解各项目物资发货及物流等情况。在差旅报销方面，应用商旅平台线上办结差旅审批、酒店预订、车票购买、差旅费报销，对接商旅信息与财务信息。五是搭建多维度反映体系，同步生成会计信息与业务信息，使得管理报表、财务报表相得益彰，拓展管理报表开发设计的空间。会计凭证是对业务与事项的价值反映，也是财务分析的最小单元。建立业财融合信息系统后，为了向管理层提供更具价值的财务分析，需拓展会计凭证所记录的信息范畴，不仅包括会计科目与金额，还需融入管理需求，划小价值信息反映单元，依托成本中心、供应商、客户、销售订单等信息的载体，打通业财的信息链路，形成了一套“会计科目+管理维度”的财务信息可追溯至最小业务活动的价值反映体系。利用新反映体系，将各业务活动的价值流转在会计凭证打上物料编码和项目编号、成本中心等业务标签，使得业务与账务信息的结合更加紧密，为财务分析提供了更多业务条线。

最后，完善业财融合信息系统框架模型。业财融合信息系统框架涉及以下几方面：一是目标层。根据实现价值最大化的企业发展目标，通过业财融合信息系统促进各部门间的密切合作，共同为提升企业的价值创造。二是用户层。三是操作层。用于数据的采集与共享，将部分财务工作流程化，为管理层的决策等工作展开提供所需的信息数据。四是内容层。五是方法层。基于企业的价值链展开全面预算和风险管控等，发挥大数据的分析等功能，利用业财信息系统，对企业经营发展施以事前后的全程管理。