建筑施工企业会计工程项目成本核算策略
2023-09-22闫国栋
闫国栋
工程项目成本核算是一项重要的管理工作,良好的成本核算能够规范项目支出,降低不必要的成本投入,尽可能地提升资金和资源的利用率,并最终提高企业的经济效益。当前,建筑施工市场竞争日趋激烈,因此,建筑施工企业必须要重视项目成本核算工作,加强相关的人力、物力投入,努力提升成本核算工作质量,有效增强企业的管理水平和核心竞争力。
部分建筑施工企业在工程项目成本核算中仍然存在着种种问题,需要相关负责人和会计人员采取有效措施加以应对,要不断完善工作制度,优化核算流程,转变相关人员的工作理念,提升专业技术能力,这样才能做好成本核算工作,为企业进一步发展做出贡献。
一、工程项目成本核算流程
建筑施工企业会计想要做好工程项目成本核算工作,首先就必须清楚整个核算流程。基础的成本核算流程主要分为五个部分:一是制定预算成本。在建筑施工企业签订了工程项目的合同之后,就需要根据施工设计方案等资料来计算项目的各项成本费用,最终确定一份成本计划。二是制定支出计划。建筑施工企业会计在收到成本计划之后,就需要制定工程项目详细的支出计划,对于每一项支出费用均需要准确地计算和记录。三是做好预算管理。财务人员要实现良好的成本核算效果,就必须做好预算管理和成本分析。要定期对比计划成本与实际支出,找出其中的差异,确保工程项目支出合理,提升企业的财务管理水平。四是实施成本控制。成本控制与预算管理通常配套完成,通过预算管理发现支出中不合理的问题,然后实施有效的成本控制措施,尽量控制导致支出超额的因素,提高资金的利用率,从而提升工程项目的经济效益。五是成本核算。在工程项目竣工结算时,建筑施工企业会计要进行严格的成本核算工作,确保每一项支出都有完整的单据、发票等材料,审批流程和手续符合企业相关制度的规定。
二、建筑施工企业会计进行成本核算时的问题
(一)对工程项目成本核算认识不足
随着我国市场经济体制的逐步完善以及建筑领域市场竞争的日益激烈,部分建筑施工企业对成本核算工作不重视、管理水平较为低下的弊端逐渐显露。为了增强企业的竞争力,提升经济效益,就需要更加注重工程项目成本核算工作。当前部分企业对成本核算工作并不重视,工程项目成本核算的准确性较低,无法为后续的预算管理和成本控制工作提供数据支撑,导致管理水平较低,资金浪费严重。
(二)缺乏完善的成本核算体系
科学完善的成本核算制度是建筑施工企业会计开展成本核算工作的前提,只有在相关制度的指导下,会计人员才能够规范、全面、精准地开展成本核算工作。目前很多企业在成本核算制度上仍然存在较大的缺失,有些企业并没有完整的工作制度,会计在开展成本核算工作时内容较为简单、片面,导致成本核算不够系统。而有些企业虽然制定了相关的工作制度,但规范性不强,无法起到良好的管理作用,严重降低了成本核算工作质量。如果成本核算工作没有做好,不仅可能会影响工程项目的收益,更有可能造成财务偏差,引发经营风险。
成本核算制度体系并不是一成不变的,随着社会经济的不断发展,国家关于财务会计工作的政策、法律法规也会发生相应的变化,因此企业的成本核算制度也必须随之进行调整和完善。只有依靠健全完善的制度,会计人员才能更好地完成成本核算工作,推动企业健康长远地发展。
(三)成本核算流程不合理
为了确保建筑施工企业的工程项目成本核算工作能够有序推进,需要会计人员按照企业制定的工作制度来进行全过程的成本管理和控制。但在实际操作中,由于工程项目成本核算是一项系统性、周期性的工作,相关流程较为复杂,尤其是针对规模较大、投入较多的工程项目,会计人员需要处理的数据和信息非常庞杂,很容易出现问题。
我国在企业会计制度中有明确的规定,对于工程项目在施工过程中的成本和支出进行了详细的规范,尽可能地保障企业的经济效益。但在实施的过程中,由于内容复杂、流程繁琐,如果会计人员没有按照相关的规定来操作,就会降低核算工作质量。
(四)成本核算信息化程度不高
信息化时代,信息技术已经广泛而深刻地影响着各行各业的发展,对于建筑施工企业而言,提升工程项目成本核算工作的质量和效率,同样可以借助信息化技术。从目前的情况来看,很多企业还存在着信息技术利用率较低、建设步伐较为缓慢的问题,这主要是由于部分企业管理者对信息技术的认识不足,而会计人员则比较依賴自身的经验和传统工作模式,没有了解到信息技术的优势。
(五)会计人员专业知识匮乏
建筑施工企业的会计人员自身的能力和素质将直接影响到工程项目成本核算工作的实效性。由于企业的成本核算意识不强、相关工作制度不全,会计人员的专业素质较低,无法有效应对成本核算中的各项工作,导致成本核算效果较差,进而影响了项目工程的财务水平和风险防范工作。另外,部分会计人员在信息技术方面也存在应用能力不足的情况,阻碍了建筑施工企业成本核算的信息化转型。
三、建筑施工企业会计工程项目成本核算策略
(一)提升观念,加强对成本核算的正确认识
建筑施工企业想要加强工程项目成本核算的质量,首先就必须加强对成本核算工作的认识,了解成本核算的重要性。企业管理者要充分发挥领导带头作用,在企业中加大成本核算工作的宣传和培训力度,让相关财务会计人员和其他部门员工都能够认识到成本核算工作的重要性,并积极协调配合相关工作。
另外,企业管理者应当加强组织建设,优化企业财务部门的组织架构,搭建自上而下的工作体系。应当指派或聘请专门的会计人员负责成本核算工作,落实相关的岗位职责,实行责任制,保障成本核算工作全过程有序推进。着力避免成本核算过程中出现问题和疏漏。
最后,建筑施工企业还要加大对成本核算工作的资源投入和技术投入,为信息化建设奠定基础。
(二)完善制度,建立健全成本核算管理体系
健全完善的成本核算管理体系不仅仅只有成本核算工作制度,还包括监管制度和绩效考核制度。想要保证成本核算工作的质量和效率,就必须加强管理体系的建设工作。成本核算工作制度主要是指在成本核算过程中,相关会计人员所需要遵守的工作守则和指导性规范。有科学规范的工作制度,会计人员在工作时就有参考依据,而不是凭借自身的经验和判断来完成工作,从而有效确保工程项目成本核算的全面性和准确性。在制定工作制度的过程中,相关人员必须注意工作制度一定要符合企业自身的管理情况,要确保制度具有可行性。
监管制度主要是指对整个成本核算工作的监管,其目的在于防止成本核算各流程中出现不规范的行为影响核算的质量。监管制度主要包含审计制度和风险应对制度,企业负责人要确保审计人员具有较大的工作权限,其可以直接向企业高层汇报工作,而不受其他因素的干扰。另外,建筑施工企业可采用内外双重审计制度来提升会计数据的真实性。在内部审计的基础上,通过引入外部审计单位进一步核算会计数据,防止出现数据错误的同时,还能够规范内部审计的流程,降低工程项目的费用支出。风险应对机制包括风险防范和处理措施,需要相关人员加强对风险因素的监控和分析,尽量将风险发生的概率控制到最低。
绩效考核制度是为了提高会计人员的工作责任心和专业能力,加强对其的规范和约束。在考核评估体系的构建上,需要制定多维度的考核指标,并将其量化,形成科学全面的评估方案,确保评估结果能够反映出会计的工作水平和工作能力。
(三)加强管控,建立科学合理的核算工作流程
工程项目的成本核算是一项系统性、复杂性的工作,为了提高会计人员核算的准确性和规范性,就需要明确整个成本核算的工作流程,保证会计人员能够按照规定进行落实。成本核算科学化的重点在于加强预算执行力度,要建立全过程的预算管理,对于工程项目中所涉及的人工、材料、设备及其他费用的支出必须规范在预算范围之内,对于预算范围之内的费用要逐一审核,预算范围之外的费用不予批准,尽可能地节约工程成本。
建筑施工企业在成本核算流程中,可以将费用支出更加细化地应用到成本核算之中。工程项目成本核算应当分为企业和工区两级核算。工区的施工成本核算需要按照费用的用途和地点进行归纳,分为直接计入成本核算和分别计入成本核算。这样会计人员能够更加直观地发现工程项目中哪一个流程有问题,并采取有效措施进行控制,进而提升资金的使用效率,降低成本投入,为企业赢得更高的经济效益。
会计在进行成本核算时,还需要考虑税收筹划问题。当前企业面临的税务问题主要包括缺票、发票管理难度较大、重复纳税等。这就需要会计做好递延纳税、发票管理等税收筹划工作,在合同签订时避免税务条款不明所带来的风险,在项目工程推进时选择能够提供增值税专用发票的供应商,完善发票管理和税务政策分析等工作,尽可能规避税务风险,降低费用支出。
(四)重视技术,提高成本核算的信息化水平
在信息技术飞速发展的当下,建筑施工企业应当提高信息技术的应用力度,推动企业财务工作实现现代化和信息化。企业可以开发和应用成本核算信息化系统,借助信息技术辅助会计人员完成成本核算工作。由于成本核算需要涉及到大量的数据,会计人员进行人工核算会花费很多时间和精力,还有可能出现计算错误,但应用了信息技术后,只需要使用软件即可算出基础的财务数据,大大提升了核算工作效率,避免了人工失误的可能。此外,信息技术还能够实现对成本核算全过程的监管,配合风险预警系统完成企业财务风险规避。
企业需要加强技术投入,采购成本核算所需要的硬件设备和管理系统软件,并配备专门的技术人员负责设备维护和网络安全工作。在应用信息化系统的过程中,企业需要加强会计人员的网络安全意识,防止系统遭受网络攻击,导致财务信息泄露。
(五)提升建筑企业会计专业素质
建筑施工企业要不断加强财务会计人才培养,提升相关人员的专业素养和信息技术应用水平,从而提升成本核算工作的质量和效率。企业在建立完善相关的组织架构和成本核算管理體系之后,还要加大对会计人员的教育培训力度,要让会计人员明确自身的工作职责,了解企业成本核算工作制度和相关流程,并掌握工作所需的专业技能。在企业成本核算的信息化管理系统落地之后,需要提升会计人员的信息技术水平,确保会计人员能够熟练应用信息化系统,提升核算工作效率。
另外,会计人员还需要加强对建筑施工工作的了解,要深入到施工现场了解各个环节中的施工流程和成本投入情况,为提高成本核算工作质量奠定基础。
最后,建筑施工企业还要加强对会计人员职业道德的培养,只有不断提高会计人员的道德水平和职业操守,才能保证企业财务工作的安全。除了通过日常教育、岗前培训等方式外,企业还需要制定相应的工作准则,加强工作监管,对会计人员进行有力的约束。
结语:
在市场竞争愈发激烈的当下,建筑施工企业想要不断提高经济效益,增强核心竞争力,就必须提高工程项目成本核算工作的质量和水平。当前相当一部分建筑施工企业仍然存在着对成本核算不够重视、没有完善的工作体系、信息化建设水平不足等问题。为了实现更好的发展,企业管理者和相关工作人员必须加强对工程项目成本核算工作的重视程度,建立完善的成本核算工作体系,提高信息化技术应用水平,优化成本核算工作流程,这样才能不断提高工程项目成本核算质量,帮助企业降低成本投入,提升资金利用率和经济效益。