中小企业财务会计管理的常见问题及对策
2023-09-22黎万娣刘雪玲
黎万娣 刘雪玲
在市场经济体系当中,中小企业是一个非常重要的分支,在推动社会经济发展的进程中发挥着不可替代的重要作用。但是,在经营发展的过程中,大多中小型企业存在着财务会计管理方面的不足。本文分析了中小企业财务会计管理工作开展的重要性,对当前我国中小企业财务会计管理中存在的问题以及现状进行分析,并针对性地提出相应的解决对策,供广大企业经营者与财务会计管理人员参考借鉴。
当前,随着社会主义市场经济的蓬勃发展和“万物互联”时代的来临,计算机技术的日益更新和升级,为中小企业的发展提供了良好的契机,这既是机遇,同时也充满了各种挑战。数量庞大的中小企业在推动社会经济发展、解决人员就业以及增加政府税收等方面做出了巨大的贡献,但是,由于缺乏有效的监管,中小企业的财务会计管理工作存在不少的问题。随着中国新会计准则的颁布,许多中小企业财务会计管理工作存在的问题,不仅增加了公司的经营风险,而且对其健康稳定的发展造成了极大的威胁。因此,我们只有正视这些财务管理过程中存在的问题,并针对其提出有效的措施建议,才能够促进企业经济健康稳定地发展。
一、中小企业财务会计管理的作用和意义
对于企业来说,财务管理是一项非常重要的工作,它旨在通过分析企业的财务状况来制定有效的政策和措施,以提高企业的竞争力。特别是对于中小企业来说,财务管理工作更为重要,因为它可以帮助企业更好地实现其战略目标,并为企业的发展提供有力的支持。
在中小企业经营发展的过程中,财务会计管理工作的重要性主要体现在以下几方面。
第一,财务会计管理工作的运用对中小企业的发展有着重大意义。面对国内外经济形势的不断变化,中小企业面临的竞争日益加剧,财务会计管理能够有效整合企业内外财务信息资源,加强企业的成本规划以及财务管理,从而进一步实现企业内部管理水平的提升,达到增强企业整体竞争力的目的。
第二,中小企业财务管理对企业的发展至关重要,它不仅能够帮助企业更好地把握市场机遇,而且还能够为企业提供有效的决策支持,從而使企业在竞争中获得优势。如果企业管理人员无法获取到真实的财务数据,就无法对企业的发展前景有更全面的了解,从而影响企业的发展。
第三,为扶持中小企业的发展,我国各级政府部门出台了各种政策,如广东省“专精特新”中小企业认定政策、“科技型中小企业”政策等,这些政策为中小企业提供了发展机遇。中小企业必须结合自身的特点,把握机会,充分利用政策不断完善和改进管理方式,制定完善的财务管理制度,为自身发展提供有力的支撑。
二、中小企业财务会计管理中存在的问题
(一)财务会计人员的业务素质不高
我国新颁布的会计准则对从事会计职业的人员在财会知识、基础管理技能以及会计电算化技术等方面提出了较高的要求。此外,财务会计从业者还要具备出色的数据分析和判断能力、文字表达能力、沟通技巧和协调性,以确保财务会计工作的高效运行。财务会计管理人员还必须积极分析工作中出现的各种问题,并且培养良好的沟通技巧和判断力,以提高工作效率。
由于财务会计管理工作与企业的经济利益密切相关,所以,我国大多数中小企业的财务会计管理工作,往往由家族成员负责。但是,由于财务会计这一职业要求从业者具有良好的专业知识和技能,包括经济信息管理知识、经济政策法规知识、财务专业知识和电算化技能等,同时还要求从业者必须具有良好的写作能力和信息处理能力,而大部分的家族成员很难胜任财务会计管理工作,从而造成财会信息管理质量不高,甚至可能造成企业资金链断裂。因此,从事财务管理岗位的人员自身的专业能力差、技能水平低下,会对企业的生产经营和企业发展产生严重的影响。
(二)缺乏健全完善的监督管理机制
财务监督管理属于企业内部控制管理的重要内容,内部审计是主要监督方式之一。一方面,大型企业由于其财务状况比较复杂,为确保企业的稳定经营、良好发展,一般都建有完善的内部审计制度,而中小企业受主客观等多种因素的影响,内部的审计工作往往只是停留在表面,甚至有的企业并没有设置相应的审计岗位,即使部分企业设置了审计岗位,但管理层对其的重视程度不足,因此往往无法发挥其内部审计监督的功能。另一方面,由于一些审计工作人员缺乏会计专业知识和技能,他们的审计工作质量无法得到有效保障,而且他们在工作中缺乏严密的监管,从而无法充分发挥自身的作用。
(三)中小企业财务会计管理中现金流管理不到位
现金贯穿企业发展的每一个阶段,良好的现金流会促进企业的健康发展。对于企业来说,现金就好比身体里的血液,它是企业发展的基石,更是中小企业继续经营的动力。企业要想实现持续经营和发展,不仅仅依靠资产利润表上的收益,更需要拥有充裕的现金流。然而,不少中小企业财务会计对现金流管理的力度不够,加之中小企业的特殊性,往往缺乏充裕的流动资金,而且在信用方面也难以与大企业相比,容易出现资金链脆弱的情况,一旦资金流出现问题,就可能引发严重的财务危机。
(四)企业建账不规范
不少中小企业存在建账不规范现象。例如,为了节约成本,很多企业不设立会计岗位,找兼职会计来做账,账目混乱,会计科目使用不规范,记账凭证不能体现企业真实的经营状况,从而使得企业经营信息失去真实性;每月的财务报表也不能体现企业的真实财务状况和经营成果;账务登记不及时,有时几个月甚至半年做一次账,经常出现多记账或者少记账的现象,违背了及时性和准确性原则。由于缺乏对会计核算稽查和监督,出现的各种错误很难得到纠正。兼职会计只是简单地记账,完成每月的报账工作,目的只是为了应付税务部门。有的企业甚至存在内账和外账两套账,使管理更加难上加难。
(五)企业所有者缺乏风险意识
由于大多数的中小企业都是家庭作坊式的经营管理模式,在经济实力方面并不是十分雄厚,而且企业的所有者、管理者也没有对企业的未来发展树立起远大的目标,因此,他们对于企业未来发展过程中可能存在的风险缺乏足够、全面、正确的认知,往往盲目地发展,这也导致其在发展的过程中经常会遇到一些突发性的事件和风险,这样不仅影响了企业的发展,同时也极大地损害了企业的利益。
(六)企业战略目标不明确
创建一家中小企业最初也许只是为了获得经济利益,但在后续的发展中,不少企业缺少着眼于未来的宏观目标,有小富即安思想,致使企业整体缺失生产经营宏观目标,企业内部缺乏激励机制,不能很好地适应市场竞争的要求,最终企业营运效率低下,想要进一步发展比较困难。
三、中小企业财务会计管理中存在问题的解决对策
(一)提高财务人员的专业素质
进行专业人才的培养,是提升中小企业财务会计管理水平的有效途径。第一,建立合理的人才引进和选拔机制,对人才进行全面的考核,严格把控人才的引入。第二,制定科学的培养计划,举办多元的财会培训活动和再教育活动,有效地提升工作人员的整体素养。第三,改善工作的氛围,及时洞悉工作人员的想法和需求,积极地为工作人员推出超出他们预期的多样活动,为其设计温馨的工作环境,提升工作人员对企业的满意度,减少人才流失现象的发生。
(二)健全中小企业财务会计管理监督机制
为科学把控财会管理,实现财务会计管理目标,中小企业在经营发展过程中必须建立健全的财务会计管理监督控制机制,实现在源头降低企业经营财务风险的目标,这样才能够使中小企业在激烈的市场竞争中取得优势。在构建完善的财务会计管理监督控制体系时,应当重点关注以下几个方面:一是内审机制构建。要对中小企业的内部运营状况进行全面分析,并将现有的管理体系与当前市场经济发展和管理机制结合,以促进内部监管激励机制的创新和优化,使公司内控监管更加精确地贯彻到财务会计管理的每一个环节。通过这种方式,实现中小企业未来的长期稳定和可持续发展目标。第二,中小企业在实施财务会计管理时,应当加强员工培训,以提高每位财务会计管理人员的责任意识和控制能力,同时也要重视专业技术的运用,以此来提升监督工作的效率,使各项财务会计管理工作更加高效。
(三)建立健全财务管理机制
俗话说“无规矩不成方圆”。要实现企业的健康持续发展,中小企业必须建立科学的财务内部管理体系。首先,作为企业高层管理者以及财务管理者,必须充分认识到财务管理对企业发展的重要性,树立全新的企业发展观。当前,许多中小企业管理者成本控制意识缺乏,在成本支出方面缺乏合理的预算控制措施,成本支出超出预算的现象时有发生。其次,为了实现销售的快速增长,许多中小企业采取赊销行为,缺乏对顾客资质的背景调查,从而导致应收账款无法按时收回,进而严重影响公司的资本流转。为了确保企业的资本及时回笼,应当强化对客户信用管理的源头控制,定期收集和汇总应收账款信息。财务人员应当深入了解自身的职责范围,认真落实区块链管理模式,以确保公司能够获得充足的现金流。面对一些大额的财务支出,企业要成立专门部门,对财务支出的各个环节进行有效的监督,通过严格的检查来确保资金的来源和去向清晰可靠,一旦发现异常,立即向上级报告,这不仅有效地落实了责任到人的制度,也有效地防范了资金管理的风险。
(四)规范企业建账标准和原始凭证
在企业建立账目方面,中小企业必须严格遵循企业会计准则和会计法规,严格遵守发票办理入账原则。公司的经济业务来往应从会计核算项目中体现,必须做到与原始凭证相一致。另外,原始凭证必须做到合法合规,并分门别类进行粘贴,从原始凭证到记录账簿,再到编制报表,都应确保认真、客观、准确、及时地反映公司的经营状况,并保证账账一致、证证一致、账表一致。
(五)建立完善的风险预警机制
当前,我国的经济已经步入了发展的新常态,而且随着日趋激烈的市场竞争,中小企业要想实现健康、稳定、可持续发展,就必須建立完善的风险预警机制,确保自身在经济浪潮中规避可能出现的各种风险,以进一步提高公司的管理水平,保证公司的经济收益。因此,中小企业必须建立完善的风险预警机制,准确预判企业在发展过程中可能面临或者出现的各种风险,从而在最大的程度上降低风险发生的概率,进而保证企业实现健康、稳定、可持续发展。
(六)设立科学战略目标,准确进行市场定位
企业发展战略作为指导企业生产经营活动的风向标,制定科学的战略目标对企业来说是首要任务。编制战略目标时,企业的管理者应该发挥在资源分配、平衡和决策方面的作用,确保战略不能过于保守,也不能过于激进,脱离企业的实际。战略目标应该突出主营业务,这样才有利于集中精力做大做强主业,增强自己的核心竞争力。在战略目标制定后,企业应着手逐步细化发展目标,将发展目标细化落实到可行性强的资产负债规模、利润水平、产销水平、企业文化、制度建设等各个层面,保证发展战略能够真正有效地指导企业活动。在战略目标执行中,企业应当有效整合内外部资源,调整部门组织结构,建立相应的管理方式,加强内部部门之间的协同运作。
结语:
企业的财务会计管理工作的改进和革新是一项长期而艰巨的任务,特别是对中小企业来说,更具有挑战性。中小企业只有不断完善会计管理工作,才能实现良好的发展。为进一步提升财务会计管理工作人员的工作水平,中小企业财会人员需要持续接受培训,提高管理水平。中小企业的管理者需进一步建立和完善相关制度,通过建立风险预警系统,持续提高企业的信息化水平,及时规避风险,从而推动中小企业整体发展。