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浅谈制造业财务管理中的成本控制问题和措施

2023-09-16杜敬云

大众投资指南 2023年23期
关键词:制造业财务管理成本

杜敬云

(济南振东混凝土有限公司,山东 济南 250001)

财务管理当中的成本控制工作,指的是结合企业经营发展实际情况针对其产品服务生产创造过程当中所产生的各项耗费进行计量、调控与监督的过程,其中涵盖了绝对成本控制以及相对成本控制等两项基础性内容。有关企业负责人与管理者应当结合制造业发展特点构建完善的财务管理与成本控制体系,规避成本管控工作当中所面临的相关风险,实现制造业的高质量发展目标。

一、制造业财务管理成本控制工作的意义和价值

(一)为企业发展决策提供准确的参考信息

在制造业企业的经营发展过程当中,积极开展财务管理与成本控制工作,能够针对其成本结构与产品价值链状态进行精细化分析,使企业内部的无谓损失以及超额负担得到合理化控制,为企业的未来发展决策提供更加准确的参考信息,使其经营目标与市场趋势得以有效契合,为强化制造业企业决策的可行性与针对性提供支持与保障。

(二)全面提升企业收益与市场竞争力

受到制造业特性的影响和制约,在很多企业的发展过程当中,往往存在着人力资源依赖性强、利润率低下、管理粗放等问题,严重影响了市场环境下企业的经济效益与综合竞争实力。而通过高质量的财务管理以及成本控制工作,能够显著改善并及时优化其生产管理模式,打造良性的制造业企业发展态势,使企业的发展收益与经营利润不断上浮,市场竞争力进一步提升[1]。

(三)帮助企业降低财务风险

受到市场环境变化、投资决策方向以及经营管理模式等相关因素的影响,导致现代制造业企业往往面临着严重的财务风险与隐患。基于合理的财务管理规划以及成本控制方案,能够系统性地针对制造业企业面临的财务风险类别与形态进行分析预测,明确企业产品在市场环境当中的定位与优劣情况,进一步规避企业面临的财务风险,全面拓展制造业产品的市场占有率与市场覆盖率。

(四)强化企业内部管理效率

制造业企业财务管理与成本控制工作的开展过程当中,涉及的管理内容与管理流程较为复杂,其中涵盖了产品设计、原料采购、生产制造、营销推广等多项环节,因此对于成本管控目标的落实提出了较高的要求。针对制造业企业财务管理与成本控制工作进行全面优化,能够显著强化企业内部管理效率,减少会计信息与财务数据协调过程当中面临的桎梏现象,使各个环节与流程当中的成本支出情况得到更加积极全面的监管,保障成本管控目标的充分落实。

(五)优化企业管理资源配置

制造业企业生产发展过程当中,涉及人力、物力、财力等多项资源内容,如何优化企业管理资源配置,提升管理资源利用效率是保障制造业企业高质量发展的重要前提和基础。通过积极推进企业内部财务管理以及成本控制工作,能够使企业管理资源得到更加合理的配置与运用,尽可能减少资源浪费等现象给企业发展带来的相关影响,实现可持续发展的原则要求。

二、现阶段制造业财务管理中面临的主要成本控制问题

虽然在制造业企业财务管理成本控制工作扮演着重要角色,但受到企业经营发展模式以及决策管理思路等因素的影响,导致其成本管控工作当中同样面临着一定的问题与挑战,具体表现在以下几点。

(一)研发设计阶段

作为直接决定制造业产品质量以及成本支出状态的关键所在,科学的产品开发流程与方案设计对提升制造业企业经济效益与市场竞争力具有重要作用[2]。但针对当前制造业市场进行调查研究过后能够发现,很多制造业企业对于产品研发设计的理念和重心往往存在一定的偏差,一些企业在进行产品开发设计时,将重点放在了产品的性能层面,未能结合市场目标需求对产品进行合理的层次划分,导致产品在市场当中的接受程度较差。

一些企业进行产品研发设计环节忽视了产品的沉没成本与过程成本,未能将产品储存、安装、维护等相关过程所涉及的资金支出进行充分考虑,最终形成的产品研发方案不符合制造业企业的财务管理与成本控制需求。

此外,一些制造业企业缺乏科学完善的成本控制理念,在针对制造业产品进行研发设计工作之前,未能结合市场需求状态以及产品特点针对其设计成本与生产成本进行预先估测,同时也未能针对性构建起合理的成本计划,预研过程当中成本控制工作的开展较为盲目,缺乏合理有效的引导,最终影响了成本控制工作的开展效果。

(二)原料采购阶段

在制造业企业生产发展过程当中,原材料采购工作的开展能够为后续的制造加工工序提供充分的物质保障与物质基础,这一环节的成本控制工作同样发挥着重要作用。但在一些企业的原料采购环节中,决策者对于供应商渠道建设开发的关注度较为不足,采购源头选择不够合理,未能结合市场实际情况针对原料替代方案进行规划,对物流成本支出的分析和梳理不够全面,一些制造业企业进行原料采购的同时甚至存在舞弊等现象,给企业生产经营过程当中的成本控制工作带来了一定的隐患。

(三)生产制造阶段

高效科学的生产加工工艺能够显著强化产品生产效率,减少生产资源浪费与废品率的产生,对实现制造业企业的成本管控目标具有重要的推动与保障作用[3]。但在一些企业进行产品生产的过程当中,对于成本效益的关注度存在一定欠缺,对于产品生产工艺以及加工技术的投入与开发存在一定滞后,相关生产团队与工作人员的素质和能力难以满足制造业企业成本管控工作的原则和要求,导致企业内部生产良品率受到影响,成本控制工作的开展效果受到限制。

此外,受到生产投入、技术开发等相关因素的影响和制约,导致现阶段很多制造业企业依旧处于劳动力密集型阶段,生产流程以及产品制造模式对于人力资源、财力资源以及物力资源依旧存在着较为显著的依赖,产品生产制造过程当中资源浪费以及管理不善等现象屡次发生,同样给企业内部成本管理与控制工作的开展造成了一定负面影响。

部分制造业企业内部未能建立起完善的成本控制责任体系,一线生产制造人员缺乏相应的成本控制意识,未能针对产品的生产制造流程进行及时有效地优化,相关成本问题未能得到及时控制,影响了制造业企业的正常经济效益。

(四)经营销售阶段

制造业产品除了设计生产过程之外,推广、经营与销售工作当中的成本控制同样发挥着重要作用。但在一些企业财务管理工作开展的同时,对于成本控制措施的关注与协调存在失衡现象,仅仅将关注重心放在研发与生产阶段的成本控制工作当中,未能建立起一体化、全流程的制造业成本控制体系,忽略了产品经营销售阶段成本控制工作所扮演的关键性角色,导致产品营销过程当中出现大量无谓成本的支出,严重制约了成本管理与控制工作的正常开展,不利于制造企业战略发展目标的全面落实。

三、优化制造业财务管理成本控制的路径与措施

为了在新市场发展环境下,针对制造业企业财务管理成本控制工作进行全方位优化,进一步提升制造业企业经营过程当中能够获取到的经济效益,有关负责人以及财务管理人员应当采取以下几方面措施展开工作。

(一)全面转变财务管理与成本控制理念

在制造业财务管理与成本控制工作当中,积极完善成本控制理念能够为后续管控工作的开展提供明确的方向引领,并实现对传统财务管理模式的全面突破。相关企业负责人与管理人员应当与时俱进认识到现阶段制造业市场发展的趋势和主要方向,认识到成本控制理念发展创新的重要性,实现系统化、全流程成本控制体系的建设与落实。

首先,制造业企业决策者以及财务管理工作人员应当明确企业内部成本控制的原则和要求,认识到制造业企业产出与投入之间的辩证关系,并结合制造业企业发展特点及其市场发展规模状况进行综合分析,明确市场饱和度情况,使制造业企业成本控制体系与方案的构建更加科学完善,为企业的发展做出针对性贡献。

其次,在开展制造业企业财务管理与成本控制工作的同时,相关工作人员应当具备系统性、集约化的认知和意识。随着时代的不断发展和进步,制造业企业所面临的市场竞争环境愈发激烈。因此在进行企业内部财务管理以及成本控制工作的过程当中,应当从更加宏观的视角进行切入,全面考量技术研发、原料采购、生产制造以及推广营销等不同环节与不同流程对于制造业企业成本控制工作所产生的相关影响,使成本控制方案的内容覆盖面得到进一步拓展,全面突破以往制造业企业成本控制工作当中所面临的限制,实现成本管理的系统化推进[4]。

最后,在针对制造业企业财务管理策略以及成本控制方法进行梳理与分析的同时,应当关注到事前控制理念的运用。以往制造业企业成本管控工作的开展过程中,受制于管理模式以及管理方法等相关因素的影响,财务管理部门的工作往往较为被动,影响了成本控制工作的开展成效。管理人员以及财务负责人应当遵循事前预防与控制原则,结合制造业市场发展实际情况积极探索财务管理与成本控制的新方法与新策略,从更加主动的角度展开成本预先控制,优化成本控制工作质量。

此外,在转变企业内部成本控制理念的同时,管理者与决策者还应当将成本控制目标与制造业企业战略发展目标相互融合,基于企业进行产品研发、生产与营销等一系列流程当中成本的组成结构以及影响要素进行综合分析,明确不同成本要素之间的优先度,从而结合实际掌握合理高效的制造业成本控制策略,有效化解企业战略发展与短期经济效益之间所产生的冲突。

在针对制造业企业某一研发与生产环节进行资金投入的过程当中,决策者与管理人员应当经过更加审慎全面的评估,分析资金投入的风险与回报情况,使企业能够进一步适应市场环境发展趋势以及发展要求,一方面为消费者提供更加优质的产品,另一方面还能借助其发展特性实现对成本的合理化控制。

(二)构建完善科学的成本控制目标

健全完善的成本控制目标一方面能够为制造业企业成本管控工作的开展提供方向引领,还便于企业负责人以及财务管理人员针对相关成本管理措施的落实情况进行比对,从而使成本控制方案得到及时有效的调整。

在进行成本控制目标完善的过程当中,应当考虑到制造业企业经营发展当中的各个阶段,并针对总目标进行细化分解,为成本控制相关措施的开展与落实提供依据。

首先,需要针对新产品、新技术的研发环节构建相应的成本控制目标。制造业企业财务管理负责人应当及时与产品开发部门进行沟通和协调,明确产品特性及其设计需求,依托价值工程分析法等技术手段以及技术策略明确新产品研发设计过程当中的成本控制目标,从而有效避免产品设计工作当中面临的成本超支风险。

其次,应做好材料采购阶段成本控制目标的设定工作,制造业企业财务管理人员应当综合市场调研分析报告、历史采购信息数据、供应商信息等相关内容确定标准成本阈值,并按照采购类目以及采购工作开展形态对其进行均摊,明确不同原料成本分目标,并针对采购活动展开全面监督,使原料采购环节当中的成本控制工作得到更加充分全面的落实。

再次,应做好生产加工环节的成本目标设定。制造业企业的发展过程当中,其生产加工工艺以及产品制造流程对最终的成本支出额度具有较为明确的影响作用,因此在针对有关产品进行生产与制造的同时,现场管理人员以及财务负责人应当结合各生产工序特性以及产品加工生产需求针对工艺流程进行优化,严格控制产品生产阶段的成本支出,明确不同生产工序当中资源消耗限额,使加工制造业领域当中良品率得到显著发展,资源浪费现象得到有效全面的控制[5]。

最后,应做好推广营销阶段的成本目标设定工作。制造业企业财务管理人员应明确产品推广营销阶段成本支出在企业经营总成本当中所占比重,并针对成本支出情况进行系统化核算,针对资金使用情况进行更加规范有序的分配和协调,提升推广营销阶段制造业企业成本控制与财务管理工作质量,保障企业正常发展效益。

在结合制造业企业相关发展特性与发展过程对成本控制目标进行设定的同时,决策者还应当遵循以下几方面原则。

第一,全面性原则,作为制造业企业生产发展过程当中市场经济效益的重要决定因素,其内部所进行的产品研发、原料采购、产品制造以及市场营销等各项环节都会对最终的成本控制状态产生一定的影响,因此相关企业内部的成本控制目标应当全面覆盖到经营的各个流程与环节,从而获取到更佳的经济效益。

第二,开源与节流相结合的原则,在进行成本控制工作的同时,除了相关成本要素的控制外,还应当充分拓展生产过程当中企业经济效益的来源,从生产端前后两方面渠道针对成本进行控制,有效适应制造业企业成本控制工作的相关目标。

第三,权责一致性原则,在进行成本控制目标空间设定的同时,企业还应当做好成本控制过程当中的权责分配工作,尽可能保障其权责实现相互统一,避免出现额外的风险问题。

第四,目标管理的原则,企业应当将成本控制目标作为其经营管理工作当中的重要内容予以监督和落实,力求以最低廉的成本达成预期生产目标,获取到更加充沛的经济效益。

(三)积极推动成本控制责任体系建设

在传统制造业企业的经营发展过程当中,受到企业内部管理机制建设等相关因素的影响,对于成本控制工作的责任分配不够科学,企业内部员工以及相关工作人员参与全流程成本控制以及财务管理工作的主动性与积极性受到制约和阻碍,影响了制造业企业成本控制工作的开展效果。

因此,为了更好地完成制造业企业在新时代下的成本控制工作目标,优化企业内部财务管理工作整体水平,有关负责人以及企业决策者还应当积极推动成本控制责任体系的建设工作,依托制造业企业面临的市场发展现状以及全流程成本控制目标对各部门涉及的责任进行合理化分配,明确不同岗位人员在财务管理以及成本控制工作当中所需承担的相关任务。

一方面能够有效优化制造业企业成本控制工作开展水平,有效达成预期成本控制目的,另一方面还能更加便捷地针对成本控制工作开展过程当中存在的不足与欠缺进行追溯定位,明确不同经营发展流程当中的成本开支状态,使企业决策者能够获得更加系统的成本管控信息。

相关制造业企业应当强化制度管控意识以及制度建设认知,从组织架构层面入手,结合管理决策层代表、财务管理部门代表以及各部门代表共同构建经营预算管理委员会,针对制造业企业在一定时间周期内的成本预算情况进行协调与明确,结合预算方案针对性构建相应的成本控制体系并积极进行监督与落实,确保成本预算管理的科学可行,杜绝成本控制工作当中存在的相关偏差与风险。

(四)不断细化并创新成本管理流程策略

制造业企业经营发展过程当中涉及的工序较为复杂,流程较为丰富,对于全流程成本管理工作的推进和开展提出了一定的挑战。

相关企业负责人以及财务管理人员应当针对成本管理策略进行不断细化与创新,明确制造业企业经营发展过程当中直接成本与间接成本之间的差异,明确成本划分标准以及划分规范,使制造业企业在市场环境当中的经营发展状态以及成本支出情况得到清晰显现,实现成本管理的全覆盖目标,更加及时地掌握成本管理工作过程当中的问题与不足,从根源上实现企业管理水平的全方位进步。

(五)加强财务管理人员素质

作为制造业企业财务管理以及成本管控工作开展过程当中的重要一环,管理人员的能力与素质对最终呈现出的企业成本管控效果具有重要的影响作用。因此企业应当积极组织开展财务人员团队的优化建设工作,从财务团队选拔聘用标准优化工作入手,关注财务管理人员的成本管控意识,要求其参与到制造业企业降本增效改革发展工作当中。

与此同时,不断强化财务管理人员以及成本控制人员的业务技能学习,定期组织财务管理团队进行深造,拓展财务管理人员以及成本控制团队的视野。同时加强轮岗机制的全面落实,使财务管理人员能够熟悉制造业企业经营发展过程当中的各项业务流程,明确掌握企业内部各部门的发展状态以及业务需求,使成本控制方案的制订能够更加可靠。

(六)关注信息化成本控制技术的推广

随着时代的不断发展,信息化技术在企业内部财务管理工作当中得到了较为广泛的运用。相关工作人员应当积极关注信息化成本控制技术的推广工作,结合企业实际情况携手技术团队打造财务管理以及成本控制工作平台,实现制造业企业财务会计信息的实时共享与反馈,全面强化企业成本控制工作效率,更好地为制造业产业的发展提供助力与支持。

四、结束语

综上所述,在制造业企业的财务管理工作开展过程当中,成本管理扮演着关键性的角色和地位。有关企业负责人应当充分认识到成本管理工作的意义和价值,并从全流程角度实现成本管理工作体系的建设与融入,使企业成本管理水平与经济效益得到显著提升。

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