大数据时代企业财务管理面临的机遇与挑战
2023-09-14徐雪莲
徐雪莲
大数据模式下,数据数量不断增加,而企业对大数据的关注点并不是集中在其数据实际数量,而是在这些数据中哪些数据可以为自己所用。数据本身具备的价值和自身的数量相比,数据本身具备的价值最为关键,那么在当前大数据模式下,采取何种方式让企业获得更多有用的信息就成为企业发展过程中所需要关注的重点。
一、大数据模式下企业发展面临的机遇
(一)企业成本管理模式得到优化
信息技术的应用所选出的数据信息能够帮助企业在发展过程中得出精准的运营决策,这使人工管理的方式朝着智能化的方向发展;同时基于科学技术的辅助,企业的发展也有了更多数据作为支持,能够更加高效地实现对成本的有效管理,具体表现如下所示:
首先,企业合理使用大数据技术能够有效降低企业在经营过程中的多项成本支出。企业通过对大数据所进行的收集和分析,能够针对消费者行为给出精准的预判。例如,亚马逊针对用户以往购买的情况以及用户对商品进行查阅的频率等展开深层次分析,通过分析估算出顾客是否能够完成某件商品的购买,并通过这种分析模式能够及时配货,降低以往需要海量商品储存所需的费用,同时还能够减少用户下单之后的等待时间。这不仅优化了服务,提升了用户满意度,减少了企业在销售上的成本。
其次, 大数据技术的出现实现了财务的综合管理。大数据技术以及成本管理的融合使企业的财务成本结构更加完善,提升了企业整体发展实力。企业在财务上的控制也覆盖到了企业全部经营活动。
(二)企业客户信用评级获得大数据支持
在大数据的合理统计模式下,企业经营以及企业发展过程中的企业行为和个人行为都被及时记录,这种记录的方式为当前企业客户的信用评级提供了切实可行的技术支持。大数据是对客户信用进行评级的一种方式,企业也会设置与自身信用评级相关的机制以及存在联系的数据模型,其作用有如下几点:
首先,对数据的获取能够得出一个企业经营情况。例如,企业经營情况的好坏,能够从企业发布的信息中通过计算获得。在客户诚信方面,通过大数据也能得出企业在发展的过程中是否出现过法律诉讼,特别是与合同和股权诈骗相关的诉讼,这些都是对企业征信情况进行判断的比较理想的方式。
然后,通过大数据分析获得相关客户的经营数据以及客户合同付款等多项情况,最终得出合作是否存在风险。例如,某企业当前经营不善,就会缺少充足现金流作为支撑,并且有较大的负债率,那么与其进行合作产生的风险也会加大通过对客户数据的收集,能够了解客户以往的付款习惯,对于存在纠纷的企业则尽可能的回避与其合作;即使要与其进行合作,也需要事先做好风险防范的工作。
(三)大数据技术有助于提高企业全面预算管理水平
大数据技术强化了企业对数据进行预算和预测的精准性。大数据技术的快速发展让企业能够了解消费者在消费习惯上的变化,互联网数据技术当前的合理使用能够从多种不同的角度为消费者进行“画像”,通过这种方式能够及时了解消费者相关的消费特征,这些特征主要包含了性别和年龄以及消费者接受教育的情况、收入水平以及消费者所处地区等信息,这可为企业日后制定经营发展方向提供更加准确的定位,为企业的经营发展打下良好的发展基础。与此同时,财务管理能够基于上述大数据的分析了解消费者的消费偏好,并对企业在销售中可能获得的收益情况进行精准预测,通过这种方式可以让企业在预算上的编制更加精准,也有益于企业做出科学合理的经营决策,让企业在经营过程中合理使用资源,强化资源的使用。
(四)大数据技术让业财融合模式持续深入
首先,大数据技术能够推动企业产品优化设计。企业通过大数据能够及时分析更多消费者在消费上的侧重点以及对未来产品的期望,针对这种侧重点完成产品生产和销售的规划,引领消费者的消费需求,不仅能够满足消费者对产品的需求并且还能够让企业在持续快速发展的过程中及时应对市场发展趋势,根据预测的情况完成对产品的创新。这不但可以获得更多消费者,而且还能够提升企业在市场份额上的占有率。
其次,大数据技术能够让企业在对产品定价时更为精准。企业所进行的定价要求按照产品生产的成本、定位以及消费者对于产品的需求等角度去完成价格定位。大数据技术能够为当前产品成本的核算提供更为精确的技术支持,并且针对当前的产品定位以及消费者对于产品生产的要求给予综合的数据支持,
让当前企业在对产品定价上朝着更为合理的方向发展。
二、大数据时代企业财务管理面临的挑战
(一)合理运用大数据,优化信息化应用水平
虽然大数据技术当前处于快速发展状态,可是仍然有很多企业对当前大数据技术相关的财务管理工作带来的影响缺少足够的认知,并未及时完成对其知识体系的更新,对当前财务管理信息化所产生的优化作用缺乏足够的认知。当前,很多企业在财务管理上提出的要求仍然停留在传统财务管理执行的记账、算账、报账、报表等多种数据的常规分析,并未切实了解大数据技术对于当前企业发展过程中的成本管理、全面预算管理和财务分析等多个角度所产生的积极影响,同时也忽视了大数据技术的快速发展衍生的业财融合对企业发展产生的积极影响。假如当前企业在发展的过程中无法切实高效完成大数据技术的使用,那么企业就很难获得持续稳定发展所需的数据平台,同时也很难把握住更多的发展机会,甚至很难发现企业本身具有的多种资源发展优势。
(二)大数据时代对财务数据安全提出更高要求
大数据技术的快速发展推动了社会的进步,可是大数据的发展也是一项双刃剑,具体的阐述如下:
首先,伴随着大数据技术的快速发展,全部与财务相关的数据在存储和进行传输上都需要通过互联网技术的支持才能够实现。但是财务信息系统相关的安全防护体系并未及时得到升级,导致其易受到网络黑客的攻击,该情况也导致企业在发展过程中获得的财务数据与企业经营过程中的关键数据泄露,致使企业蒙受严重的经济损失。
其次,财务人员在大数据发展的环境下,可以合理使用多种数据平台去完成对企业财务工作的检查,财务数据的提取、录入、审核和记账等工作在平台上就可以完成流程化的操作。但是,财务人员如果在进行操作的过程中有所疏忽,或者企业财务数据遭到黑客的篡改,则会影响到财务数据的真实性、完整性、及时性,进而给企业决策的精准度造成不良影响。
(三)大数据时代增加了财务管理人员对数据的鉴别难度
大数据时代发展模式下,企业所能够获取的数据也在不断增加,这虽然为企业发展提供了充足的数据信息,但是也导致企业在对数据进行鉴别和挖掘上遇到了一些问题:
首先,企业中进行财务管理的人员在信息数据的整理与编制财务报告上的工作量不断增加。同时,获取数据变得更快捷、便利虽然降低了企业进行数据获取消耗的成本,可也增加了对数据进行处置和鉴别的难度。
其次,面对海量数据,如何能从其中挖出有益于企业发展的数据,这个问题也给财务管理人员提出了严格的要求。这种情况下,财务管理人员需要在对成本进行合理的管控基础上,采取多种优化方式完成对数据的搜集和鉴别,合理进行数据类别的划分,从而为企业的发展提供更多有价值的信息。
三、不断提升财务管理转型发展措施
(一)提升信息化管理思维,优化管理制度
伴随着科技的快速发展,企业的传统财务管理观念已经无法与当前企业的发展要求保持一致。为了使企业的发展能够与市场发展趋势契合,企业的财务管理人员一定要按照企业具体的情况完成对财务管理模式的有效调整,并不断提升信息化的管理思维,让信息化融入财务管理活动中。
(二)建立信息化发展平台,不断提升管理效率
目前,随着企业的规模、业务等方面迅速发展,由此涉及财务数据的数量也在不断增加。在这种情况下,企业以往所使用的核算系统已不能满足当前企业的发展需求,故企业需要不断提升财务系统的信息化管理水平,提升数据的收集和处置效率。
(三)优化人员队伍,提高财务管理水平
大数据时代,企业应按照自身发展的实际情况完成对财务管理团队的培养。企业财务部门不仅需要具备专业知识技能的财务人员,而且需要能持续引进对于信息技术有掌握能力的财务人员,优化团队,从而满足大数据模式的要求。这也要求财务管理人员不仅具备财务专业知识,还要求在日常工作的过程中不断学习,提升财务管理能力。企业的财务管理团队,不仅掌握大数据技术,并合理运用信息技术进行管理,不断的挖掘并及时的处理对企业有益于企业发展的信息,帮助企业经营决策产生更多科学、合理的管理思路。
结语:
在大数据发展的背景下,企业需要切实了解大数据技术在应用过程中产生的机遇和挑战,并不断完成财务管理技术和方式的创新,强化信息化管理的意识,建立信息化发展平台且利用信息化技术,培养与企业发展要求一致的財务管理团队,促进企业健康、稳步地发展。