事业单位人力资源信息化管理的必要性及路径

杨艳霞

（滨州市康复中心，滨州 256603）

对事业单位而言，我国很多事业单位的工作性质都是公益性的，所以在事业单位中开展的人力资源管理工作与其他企业相比是有一定不同之处的。这种情况下，我国事业单位内部的人力资源管理水准始终无法得到有效提高，其整体的管控质量和效率也难以实现既定目标。在很多人的固有思想中，事业单位中的人力资源管控工作整体较差。基于此，在这个现代信息技术全面普及的新时代，事业单位必须使用好人力资源管控工作，将信息技术与此项工作有机结合到一起，提高单位内部人力资源管控工作的整体水准，逐步改变传统模式下的人力资源管控工作，拿出成绩转变人们对此项工作的固有看法，真正意义上展现出人力资源信息化管理在事业单位中的影响作用，让其推动事业单位可以更好地为社会提供服务。

一、事业单位人力资源信息化管理的必要性

首先，随着时代的飞速发展，我国正在全面落实现代信息技术，此项技术在时代的发展下也有了一定进步，目前现代信息技术已逐渐被我国各行各业所使用。由于现代信息技术已经逐渐渗透到了人力资源管理工作中，经过分析不难发现，传统模式下的人力资源管理工作已经逐渐无法满足当前时代的要求。所以，此项工作必须要做出一定的调整和改变，把信息技术与人力资源管理工作有机融合到一起已变成一种时代的需要，这也是提高单位整体管控水准的关键。人力资源管控工作逐渐信息化，不但是一种大势所趋，同时也是事业单位创新管控模式的关键，能够起到有效提高管控整体性的目标，让单位内部的新型人才得到了合理管控。而且，由于此项工作构建了更高效的管控平台，经过使用现代信息技术，能够合理改变事业单位原有的管控模式，让其告别传统，推进了事业单位内部信息化管控水准的提高。由此可以看出，事业单位要想不断提高自身的人力资源整体管控水准，就必须不停进行自我优化与创新，让人力资源管控工作能够紧跟时代发展步伐，保证其可以展现出自己的真实作用。

其次，经过构建事业单位内部的人力资源信息化管控体系，能够让事业单位有效实现对人力资源工作的整体管控，逐步提高了此项工作的效率和质量，合理使用内部人员，有效降低了对人员的使用成本。人力资源管控体系主要是使用现代信息技术，经过对客体信息的改变，达到接收信息数据的目的。然后在经过后续的数据传送体系，保障信息数据的高速交流，让数据信息时效性的特点得到较为全面的展现。所以，事业单位在进行人力资源管控工作的时候，应该合理使用现代信息技术，以此提高自身的管控水准，让现代信息技术的特点能够被人力资源管理工作所使用，进一步优化事业单位人力资源管理工作的各项工作环节，提高此项工作的管控效率和质量，以此保证我国事业单位能够实现可持续发展的总目标。

二、事业单位人力资源信息化管理的现存问题

（一）对管理观念的认识不到位

在事业单位中，人力资源管理工作的有序开展对单位的整体发展和日常运营而言有着非常重要的影响。为了保障事业单位能够实现可持续发展的总目标，单位需要在精神层面重视人力资源管控工作，优化管控模式，让此项工作的作用能够得到全面的展现。

现阶段，人力资源信息化管控作为开展此项工作的首选方式，能够保障事业单位内部人力资源管控工作可以朝着更正确的方向不断发展，可以帮助其明确全方位发展的战略目标。可是，从当前此项工作的开展情况来看，很多事业单位并没有认识到人力资源信息化管理的重要性，在开展工作的过程中，没有使用人力资源信息化管理构建出单位整体的发展方向，这样的情况让管控战略无法得到更全面的落实，使人力资源信息化管理工作的真正作用无法得到更有效的展现。

（二）管控体系上的问题

随着现代信息技术的不断普及，我国事业单位也从中得到了一定发展，而且其内部整体的管理模式也发生了一些改变。目前，尽管事业单位内部的人力资源管理工作有所改变，但是由于事业单位自身性质的独特性，所以在事业单位开展人力资源管控工作的过程中，没有办法构建出一个统一的管控体系。每个事业单位要按照自己的实际情况，使用适合自己发展的管控体系，以此提高管控工作的针对性。对于人力资源信息化管控体系而言，目前该体系的构建并不是很完善，还有诸多问题有待解决，事业单位还需对其开展相应的整改。这也就导致在事业单位进行内部管控工作的过程中，经常出现工作量大的情况，再加上事业单位中人员的职责各不相同，只有健全管控体系，才可以保证现有问题被有效解决，才能进一步展现出管控体系在单位中的作用。

（三）信息数据汇整的问题

目前，很多事业单位忽视了对信息数据的汇整工作，没有给此项工作应有的重视，甚至还会出现单位内部不存在管控体制的情况。因此，在开展人力资源信息化管控工作的过程中，单位没有办法使用原有的管控模式，致使管控模式需要开展全方位的优化改革，让整个工作流程变得非常被动。此外，单位若是只使用传统模式下的管控办法，还会出现无法掌控分支工作的情况，再加上单位对信息数据的汇整管控工作落实不到位，进而导致人力资源管控工作无法在单位内部合理展开。基于此，事业单位必须重视信息数据汇整工作，及时解决这类问题，让其不再影响单位的整体发展。

三、开展事业单位人力资源信息化管理的途径

（一）构建内部信息数据汇整体系

事业单位要想进行好人力资源信息化管理工作，就必须做到以下两点。

第一，要构建信息数据汇整体系。在进行事业单位人力资源信息化管理工作的时候，信息数据汇整体系在此项工作中有着非常重要的影响作用，简单来说，此项工作就是对单位内部的数据和信息开展较为全面地收集和整理，并在这个过程中对其做一些人性化的管控。通过使用相应的软件，能够让单位内部的各种信息数据得到有效融合，让事业单位实现对信息数据的科学管控。

第二，事业单位要根据自己的真实情况，使用适合自己的管控平台，对信息数据开展好剖析和研究工作。经过对应的信息数据处理软件，能够展现出以人为本的管控宗旨，从而逐步提高单位内部员工对工作的热情，展现出人力资源信息化管理的真实作用。

（二）科学整理人力资源信息

目前，传统模式的人力资源管理工作对事业单位而言已经逐渐过时了，传统的工作模式已无法满足事业单位的发展需要。所以，事业单位必须将现代信息技术融入人力资源管理工作中，对此项工作进行科学的优化和创新，经过这种方式转变人力资源管理工作的整体构架，让其可以从多个角度开展人力资源数据收集工作，保障单位内部数据能够得到更全面的汇整，以此提高人力资源信息化管理水准。对事业单位而言，通过构建对应的现代信息管控平台，可以实现对内部信息数据的快速整理和管控，让领导人员能够全面掌握人才的具体信息，提高单位对新型人才的管控水准，只有这样才能展现出人力资源信息化管理的时效性。

（三）提高资金的投入

在事业单位中，人力资源信息化管理的建设需要耗费很多资金、时间，是一种庞大且繁杂的工作。因此，事业单位在构建人力资源信息化管理的时候，需要有充足的资金来支持此项工作的开展，这也就需要单位领导人员高度重视和支持此项工作，主动扩展融资途径，让资金有规划地向信息化建设的方向倾斜，以此让单位实现内部人力资源管理工作的合理化、科学化。在开展此项工作的时候，要有前瞻性地开展指导工作，以规范的管控理念为前提，从科学规范的角度入手，坚持以人为本的建设原则。此外，在进行人力资源信息化建设工作的过程中，还要健全完善规范化、科学化的人力资源管控工作流程，在工作时要重视软件管控与人员管控相互融合，规避对管控软件过分依赖的情况出现。

（四）优化管控流程和管控方法

随着人力资源信息化管理的创新，过去的管控流程逐渐无法适用于当前事业单位的发展。因此，单位必须逐步改进现有的管控流程，提高管控内容的针对性。事业单位拥有人力资源管控信息较多的特点，而且这里面还会掺杂一些其他信息。所以，单位需要使用规范、合理的办法对人力资源管控工作进行较为全面的调整和管控，展现出流程创新的重要性，从而让人力资源信息化管理的作用能够在事业单位中得到充分的展现，进一步为我国事业单位的可持续发展打下坚实的基础。

（五）让人力资源数据库更加丰富

在开展事业单位人力资源信息化管理工作的过程中，数据库的构建和使用是非常重要的。在传统模式下的事业单位人力资源管控工作中，也存在很多基础类的人力资源数据储存工作。但随着现代信息技术的发展，让传统模式下的数据储存工作逐渐无法跟上单位的发展需要。所以，为了提高人力资源管理工作的信息化程度，单位需要按照自身的真实情况，丰富人力资源信息储存库。单位要先对固有的人力资源数据进行汇整和分析，然后再将其录入信息化平台里。在单位开展人才招聘工作的过程中，能够按照人员自己所上报的数据，在明确录用之后，把人员信息完整录入人力资源信息平台中，以此提高事业单位内部的人力资源信息化管控水平。

（六）健全档案管控制度

在开展人力资源信息化管理的过程中，档案在其中有着不可撼动的地位。因此，在进行此项工作的过程中，有关工作人员必须提高对档案的管控力度，不断提高档案管控水准，保证每位档案管控人员都能树立正确的工作态度。除此之外，事业单位必须对此项工作进行制度化的管控，健全档案管控制度，让它与人力资源信息化管理工作有机结合到一起，实现对干部信息、普通员工信息的全方位管控，保证此项工作能够按照相关规定有序进行，让档案可以得到更加充分的使用。

结 语

综上所述，随着信息时代的到来，我国事业单位中的人力资源信息化管理工作还有诸多问题有待解决，管理制度上存在一些漏洞，管控目标也不确定。基于此，事业单位有关管理人员必须主动提高内部的人力资源管理水准，将信息技术与此项工作有机结合到一起，展现出人力资源信息化管理的真实作用。经过构建人力资源管控信息体系的方式，改变传统模式下的人力资源管理工作，让其可以更好地为事业单位各项工作的开展提供支持。人力资源信息化管理工作是事业单位全方位发展和构建的前提，只有不断优化创新此项工作，才能保障事业单位的可持续发展。所以，为了让我国事业单位内部的人力资源信息化管理工作得到有效改进，事业单位需要构建对应的信息管控体系，通过不停汇总人力资源数据的方式，提高人力资源数据库的储存水准，构建出一个健全、规范的档案管控体制，展现出人力资源信息化管理在事业单位中的作用，进一步协助事业单位开展对内部整体管控流程的改进和提高，让其能够更好地服务于我国社会和人民。