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数字经济时代的企业财务管理转型

2023-09-13裘申申

活力 2023年7期
关键词:数字化财务财务管理

裘申申

(国研软件股份有限公司,宁波 315000)

一、数字经济的内涵

数字经济指的是一种以数据信息为基础,运用数字信息技术,与商业经济模式的创新发展相结合,通过对其进行创新开发和应用,从而推动产业效率进步的新经济模式。在具体的运用上,要把强大的内外网络生态系统作为载体,把对各种不同的数字信息进行采集作为最基本的元素,运用先进的信息数字通信和处理技术,对整个生产和消费流程进行优化,从而提升各个环节的工作效率。合理利用各种信息,挖掘信息的潜在价值,打通信息的识别、筛选、存储、分类、引导、利用的整个流程链条,从而达到对资源进行科学、迅速分配的目的,并在某种程度上对有效信息进行更新,从而形成一个高容量、高质量的经济生态系统。

在当前的数字经济环境中,数据采集、资源整合、资源分享等理念,将会贯穿于企业的运作与生产全过程。这表明,在一个数字化的经济模式中,数据是一种重要的生产要素。在将数字产业与传统产业相融合之后,其发展方向可以划分为两个方面:数字产业化和产业数字化。二者既不完全一样,又存在着密不可分的关系,它们相互补充,共同促进了数字经济的良性发展。数字产业化是支撑大规模数字经济可持续发展的基石,也是数据进一步开发和使用的基本因素。在数字经济的大环境中,行业数字化使每个产业都能获得实实在在的好处。在对各个行业中的有关数据进行全面、精确的采集后,运用数字技术打破各个环节之间的信息壁垒,从而实现资源的有效分配,降低了资源的浪费,从而提升了行业生产的效率。它能够帮助行业在发展中更快地发现问题,为运营商提供强大的数据支持。作为参考依据,帮助他们做出更加科学、有效的决策,提升解决行业各个方面实际问题的成功率。

二、数字经济时代驱动企业管理转型的基础

(一)数字化的技术

当今,数字技术已被广泛运用于社会和经济的各个方面,其在社会和经济发展建设中的价值也日益凸显。数字经济的发展离不开数字技术。一方面,数字技术带来的一系列新平台和新业务,对企业进行更多的授权和赋能,使其能够更好地进行市场运作。例如,利用数字化技术,为汽车4S店建立数字化展厅,让客户在手机终端就可以完成看车、购车、售后等服务。这样不仅可以为顾客节省更多的时间,还可以提高店铺的服务质量。

(二)数字化的服务

在数字经济的背景下,各个行业的产品和服务能力都得到了极大的提升。一方面,通过对现有的产品服务的优化和集成,使其与现有的产品之间形成有效的协调,使“数字化+”的服务扩展能力得到充分的释放,从而达到“数字化+”的裂变效果;另一方面,数字化本身就是一种新的服务,将数字化与企业的管理流程进行有机、高效的融合,这对创新企业管理服务、构建新的企业管理生态起到了积极的作用。另外,由于地理环境的差异,在提高数字服务方面,也存在着一些差异。企业还可以对员工进行更细致的评估;员工能在工作交流上更有成效。因此,必须充分利用数字业务在经营上的优势,弥补经营中的不足。

(三)数字化的数据

数字化是一个不断变化的过程,在这个过程中,平台、服务和用户都会带来海量的数据。因此,对这类数据进行科学、理性的分析和处理是非常必要的。特别是在个人信息保护法规出台之后,有必要强化数字化进程中所生成的个人信息数据的安全性。因此,在数据的存储、处理、维护、分析和保护等方面,产生了大量的问题。这是对数字资料的忽视所造成的后果;反之,对数字化数据的管理进行重点关注,并对数字化进程中所积累的数据进行深入的整理和分析,从而能够发掘更多的潜在市场价值。比如,对客户群体进行更多的细分,对产品服务进行更多的优化,从而更好地满足小众的需要。将上述资料运用到企业的营销活动中,并对企业的营销活动进行分析,为企业的营销活动提供依据。

三、数字经济时代下企业财务管理转型的相关策略

(一)数据共享化策略

财务共享是实现企业财务数字化的根本,它是将各个部门的财务功能进行集成,形成一个专业、全面、结构合理的共享平台。其目的是以流程重组为途径,提升企业会计信息的精确性和真实性。在这种情况下,把先进的信息技术运用到会计工作中,无疑会给这一产业带来新的生机和活力。要对大数据资源共享平台进行塑造,并在此基础上,从企业内部到企业外部,对数字共享技术进行多次重复升级,对其进行整合,并形成具有不同方面和维度的共享系统,进而推动企业的业务和财务集成。在5G 的大环境下,“产融结合”体制是现代企业与事业单位进行数字化转型的必由之路,它能够协助企业的财务管理部门进行数据的集成,提升数据的利用效率,并扩大信息与数据的采集渠道,完成采集、展示、处理等过程,从而替代传统的企业资源计划(ERP)模式,将其应用到企业的各个管理层与各个业务系统中。这样不仅可以降低企业的财务管理费用,而且还可以对企业的财务报表及现金流量进行实时监控。与此同时,通过使用云计算技术来对财务共享平台进行重塑,能够对数据价值链进行重新构建,进而将会计管理信息与控制功能进行整合,让财务会计规范化、财务工作程式化,把高度重复的工作集中到共享中心。在对会计成本进行有效控制的同时,还能够提升企业的财务信息化水平与财务共享管理水平。

(二)转变传统思想观念,推动业财融合

在数字经济的发展背景下,企业的财务管理人员要不断跟上潮流,不断改变自身的传统思想,才能更好地促进企业财务管理的创新与变革。从“数字”的角度来看,“数字”的概念既是一种技术性的思想,又是一种具有复杂性和整体性的思想。这就需要财务工作者具有较强的职业素养,并能够适时地进行观念上的转变,以满足数字经济发展的需要。同时,作为一个企业的财会人员,在进行各种各样的工作时,不应该局限于自身的工作,而应该将自身的思想与专业水平结合起来。会计人员能够从宏观上对问题进行分析,对企业的真实运营情况有整体的把握,对企业的财务知识有正确的评价。除此之外,如果企业想要对财务管理工作进行更大的改进,那么就需要在一段时期内,对企业的财务管理人员展开严格的培训。经过学习,企业可以持续提升财务人员的交流能力及业务水平。与此同时,企业还可以让财务管理人员了解到更多的财务管理方法,用更好的态度与企业的管理人员进行交流,可以更快提升财务管理人员的业务水平,最终达到将财务与业务相结合的目的。

(三)转变架构模式,从组织形态推动转型

在当今的数字经济时代,一个开放、互联、数据共享的生态体系正在形成。基于互联网和物联网,以及平台聚集和个人串联等数字经济的特点,企业的金融管理已经成为一种必然。要实现这个目标,就需要在从内到外的两个体系之间建立联系,并使其相互配合。利用信息化手段,构建数据驱动的运作体系,从各经营单位获取相关数据,积极推动业财融合,实现业务流、资金流、信息流等信息的实时共享,为决策制定、控制、考核、评估等提供数据基础。

(四)共享平台化

对平台进行管理,是实现金融共享的出发点。以财务分享为基础的四种模式(财务协作型、财务外包型、财务联盟型、财务平台型)为主线,对程序设计数据平台进行深入的研究,为程序设计信息技术体系及平台建设提供依据。与此同时,要促使财务管理部门尽快进行组织形式和核算方式的改革,通过对共享模式的更新,在报告、核算和管理过程中,不断向智能化方向发展,充分发掘企业决策和会计预报的结合潜能,最终达到产融结合的目的。在此基础上,利用动态优化技术,实现对潜在项目信息的有效挖掘,并将原有的结构性数据环境整合到金融数据库中,便于分析、预测与决策。企业致力于研发金融信息共享的软件,为企业的经营提供最优的数据。企业要在建立完整的信息与财务管理平台的同时,加强对该平台的功能模组建设,并及时更新反馈机制。企业的财务管理部门必须有科学、合理的财务反馈机制来审核财务数据和财务报表等。在此基础上,借助云计算、大数据等信息技术,进一步强化各信息平台之间的功能整合,拓展共享平台的时空覆盖面,保证财务数据的真实性与精确性,并兼顾企业财务管理的时效性,实现数据的实时传递与监控。

(五)转变工具应用,从技术角度支撑转型

实现企业的财务信息化,需要构建一个完善的财务信息管理体系。企业应该利用计算机和互联网硬件,还有数字管理工具软件,构建自身的数字管理平台,为财务管理利用数据、分析数据和决策参考提供技术支持。当前,很多企业过于依靠ERP 及CRM(客户关系管理),这在很大程度上是不充分的。在数字化基础上,建立了以信息化为基础的财务监控体系,建立了数据的存储、整理、预处理等规范。在数据维护上,为多维报告的管理和仿真提供了一个逻辑架构。同时,也要与相关的财务监管部门进行沟通,运用大数据和云计算等技术,有效强化虚拟财务管理。例如,某企业目前正积极推进“财务管理”“资金监管”“人力资源管理”“资产管理”“投资管理”“阳光采购”“基金融资”“供应链融资”等八大数字化智慧体系。这些系统从技术角度为企业现金流、采购、供应、销售、投资和项目审批等多个维度提供了数字化、信息化、智能化的物理基础设施,为企业的财务管理转型提供了强大的支持。

(六)转变风险意识,从安全合规护航转型

推动数字经济的良性发展,既要把推动发展作为重点,又要把加强管理和规范管理两手抓,同时两手都要硬。我们要不断调整,不断成长。近年,我国先后颁布了《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律,为推动互联网企业的健康、有序发展提供了有力的保障和服务。企业金融管理的数字化转型,需要对数字经济所造成的复杂、易变的市场环境,以及大量的分散投资客户,有一个清晰、灵敏的风险感知。首先,要提高对风险的认识,把风险管理作为投资决策的首要“防火墙”;其次,企业在进行财务管理的时候,一定要构建合理的风险管理模式,利用现代化的网络工具和算法,对市场运行中出现的风险进行科学的分析和规避,并对其进行有针对性的、行之有效的监督,使企业的损失降到最低。

四、转型后对哪些有提升

在当今激烈的市场环境下,为了更好地实现企业间的信息融合,更好地实现自身的价值,企业之间的合作成为必然。在规模经济、新产品开发等因素的作用下,企业要想顺利完成财务管理的转型,就需要更快地确立转型目标,否则就会陷入财务管理停滞不前的局面,从而丧失竞争优势。另外,通过信息科技的应用,既可减少合作产生的成本,又可借由信息科技提升其柔性。

结 语

综上所述,最近几年,随着数字经济时代的发展,一些新兴技术逐步涌现出来,并在各行各业中得到了广泛的应用,使企业的生产效率和质量都得到明显的提升。随着科技的发展、新技术的出现,也为企业的财务管理提出了新的要求。这既为财政工作拓展了空间,又加快了财政工作转变的步伐。基于此,不但能最大限度地发挥财务管理工作的价值,而且能对企业的经营、发展等各方面起到积极的作用,为企业今后的发展打下坚实的基础。所以,身为企业的财务管理人员,要与时俱进,对现行的财务管理方式进行创新和改进,同时在财务管理工作中运用信息技术,提升财务管理工作的质量,从而为企业带来更大的效益。

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