论现场财务检查在通信工程建设中的应用

刘金兰

【摘要】在“光网中国”的大背景下，通信工程建设项目越来越多，而作为一种投资金额大、资金结算数额大和隐蔽项目多的工程项目，如何做好工程财务管理，对提高通信工程建设效益具有重要意义。当前，很多企业在通信工程建设中应用了现场财务检查，就是为了强化工程财务管理，有效减少工程浪费、降低投资成本，最终为企业带来更为理想的经济效益。本文以现场财务检查在通信工程建设中的应用为切入点，分析了工程现场财务检查的实施方法、步骤和主要内容，并对如何有效发挥其价值效用提出了一些管理建议，仅供参考。

【关键词】通信工程建设 现场财务检查 财务管理

引言

基于对通信工程建设项目的分析可知，通信工程管理质量方面还存在一些问题，如材料使用浪费、设计超标、工余料处置不当和费率套用错误等。此外，部分工程的建设中还存在验收转固不及时、入账金额不准确等问题，使得工程财务管理失去应有的价值。对于通信工程而言，由于其隐蔽项目多，如果工程竣工验收环节没有及时发现和处理相关问题，就难以在后续进行再次审查，将加剧企业的财务风险。在此背景下，加强工程财务管理是必然选择，但就现实情况而言，如果只是按照传统的思路和模式进行工程财务管理，很难达到预期目标，所以必须重视现场财务检查的应用，才能促进通信工程建设顺利进行。

一、现场财务检查在通信工程建设中应用的必要性

当前，通信工程建设管理中仍存在许多问题，其中最突出的就是成本控制不足，导致工程建设的经济效益降低，甚至造成各方利益受损。在此背景下，很多企业在工程建设中引入了现场财务检查。所谓现场财务检查，指的是企业内部进行的一种财务监督评价活动，可以及时发现与解决不规范的财务行为，有效保护企业的合法权益和经济利益，对促进企业的健康、稳定发展意义重大。进入新时期以来，各行各业的竞争都非常激烈，对于通信工程建设企业而言，同样面临很大的竞争压力，这就需要企业在工程建设中进一步细化管理工作，通过应用现场财务检查，提升工程财务管理的有效性，从而为企业的发展奠定坚实基础。

二、工程現场财务检查的实施方法、步骤和主要内容

（一）方法

一般情况下，通信工程现场财务检查都是每年进行一次，检查方法以抽检为主。但需注意的是，在抽检中所选的样本需要根据企业重点投资领域和业务发展方向进行确定。在具体实践中，工程现场财务检查的方法又分为现场实地检查和文本检查。文本检查通常可以在办公室内完成，主要是对一些工程项目归档资料进行检查，而现场实地检查是深入施工现场，了解工程建设的具体情况，然后通过与相关资料的比对，找出存在的问题和不足，并提出相应的改进建议[1]。

（二）步骤

第一，检查准备。为了有效开展工程现场财务检查，在正式开展检查之前需要提前做好准备工作，其中最重要的就是确定抽取的工程项目，并收集其基本资料，如设计资料，项目的预算、结算等。与此同时，要熟悉工程建设管理的全流程，通常为立项审批、设计、签订合同、开工及领料、施工、验收、结算审计以及转固定资产等，如此才能为后续的检查打下良好基础。

第二，资料核对。资料核对是文本检查的重点内容，在该阶段主要是对以下资料进行核对：工程档案、项目竣工验收资料、财务审计资料、设计图纸等。在此基础上，对工程量、物料使用量、人员工作量以及全部工程造价进行核算。

第三，现场检查。在完成上述工作后，即进入现场检查阶段。在该阶段，需要对施工现场的各项施工作为进行严格检查，尤其是是否严格按照设计图纸进行作业。具体需根据施工现场得到的相关信息，与工程项目的设计图纸进行比对。另外，要检查施工的耗材情况、工程质量、隐蔽工程等，并且检查各阶段的监理报告是否准确、合格。

第四，仓储物资检查。在对仓储物资进行检查时，一方面要了解实际的数量，另一方面则是对其管理工作的情况进行检查，具体包括防盗、防火、防水等基本防护措施是否落实到位，这对仓库的安全十分重要；检查各类物资的摆放情况，是否会造成不必要的损耗；查验出入库手续是否齐全等。

第五，沟通交流。在完成现场财务检查工作后，相关人员应实事求是给出检查结果，并提出相应的建议。当然，在这一过程中还需与其他各方积极沟通，进一步了解相关情况，听取各方的意见和建议，并形成工程项目检查报告。

第六，结果反馈。基于工程项目检查报告，对各方提出整改建议，然后要求各方提交具体整改方案和实施方法，最后监督各方根据提出的整改方案完成整改，保证工程建设顺利完成。

（三）主要内容

第一，工程物资管理方面。现场的物资作为工程支出的重要部分，要对其进行严格检查。一方面，可以了解实际施工中物资的真实使用情况，另一方面能了解其损耗情况，减少浪费，这对进一步优化工程物资管理具有重要意义。对此，在工程现场财务检查中，要重点关注现场的物资，具体从了解其入库、出库和实际使用情况入手，通过对相关数据的比对分析，得出具有参考价值的结论，从而为后续工作提供帮助[2]。

第二，工程设计质量方面。主要是基于工程实际建设情况，对相应的设计内容进行分析比对，如有必要还需找出类似工程的相关资料用于佐证，其中对设计费计取、高套定额等方面的内容要进行重点关注。在这一过程中，如果发现工程设计质量方面存在问题，导致施工活动无法顺利进行或者存在工程物料浪费严重的情况，应当追究设计方的相关责任，并要求一定赔偿。

第三，工程项目支出方面。作为工程现场财务检查的重中之重，对工程项目支出进行检查非常有必要，主要是对施工的材料费、人工费等主要支出费用进行检查。在这一过程中，为了确保检查的顺利，需要与设计方、监理方和施工方等充分沟通，以便获取相关的资料。在检查过程中，相关人员需尽量搜集各种资料，如工程施工记录、工程设计、审计报告等资料，然后通过查验现场的实际情况，了解工程项目支出是否与实际相符。在对现场情况进行查验时，应特别关注材料费用，要对现场设备盘点记录、设备采购合同、会计凭证等资料进行核对。

第四，工程决算转固方面。在对工程决算转固进行检查时，应当从以下两方面入手：一是对工程项目决算文本进行检查，尤其要检查项目固定资产卡片的启用时间与项目验收时间是否匹配，转固时间点是否符合相关规范等；二是要对竣工结算清单资产的分摊进行仔细检查，了解其准确性和价值分摊的合理性[3]。

三、工程现场财务检查的建议

（一）及时跟踪记录，强化全程内部控制

在开展工程现场财务检查的过程中，由于检查内容较多，涉及的数据信息庞大，所以需要及时跟踪记录，尤其是对检查中发现的问题或异常，必须重点记录，并在结束检查后对这些内容进行整理和分析，形成完整的工程项目检查报告。在此基础上，要及时与相关单位或部门联系，要求其在规定期限内完成整改。此外，作为主要的监管部门，财务部门需要从根本上加强对工程项目实施全过程管控，明确内部控制要点。还需建立健全岗位责任制，以确保各项管理工作规范、有序开展，为提升工程现场财务检查质量提出合理改进建议[4]。

（二）健全风险导向机制，严控各类风险

近年来，通信工程建设项目越来越多，同时涉及专业繁多，但由于每个时期企业的投资重点会有所变化，所以在进行现场财务检查的过程中，不能完全按照以往的思路和模式进行，而是基于现实情况，如自身业务的发展方向、通信工程建设项目的现场情况等，对现场财务检查的重点与范围进行合理调整。并且，需要在引入风险导向机制的基础上，不断对其进行健全和完善，如此才能确保现场财务检查的有效性，为工程建设的顺利开展打下堅实基础。

（三）确保检查的独立性，提升人员素质

在进行工程现场财务检查的过程中，务必要确保检查的独立性，简单来讲也就是保证检查人员的独立性，使其在开展工作中不受外部干扰。与此同时，作为开展现场财务检查工作的主体，相关人员需要具备较强的专业素质和职业道德水平，否则很难保证该项工作价值得到充分发挥。故此，针对这部分人员必须开展持续的教育培训，他们不仅要懂得财务方面的专业知识，还要懂相关业务知识，如此才能更好地落实现场财务检查，发挥其重要作用[5]。在教育培训过程中，应当注意以下问题：第一，充分了解他们的实际水平，针对不同人员的实际水平与岗位工作要求，明确培训内容；第二，注重思想意识方面的教育，很多企业在对检查人员进行培训时，往往侧重于工作技能方面，而忽视了思想意识方面的教育，导致部分检查人员对这项工作的认识不够深刻，甚至存在消极、懈怠的心理；第三，建立健全考核评价体系，要对所有人员进行考核评价，若没有达到相应的工作要求，就需要继续接受培训，这样才能保证检查的水平和质量。

（四）无人机智能化管理

管理人员可以运用无人机对工地现场进行常态化管理，实时监测工程的施工情况，同时获得多个工程项目的动态信息，让管理人员对工地现场状况了如指掌，如此也能提高工地管理的效率。可以利用无人机有效解决这些问题，无人机可以收集数据并报告，有利于更快地完成项目交付。无人机可以检测建筑项目中的某一部分是否落后于计划，并将数据发给管理者，以采取必要的措施。同时还可以对项目进行测量，并严格检测在人工检查过程中可能遗漏的任何施工误差，避免施工质量低或增加返工成本的情况出现。

结束语

新时期，通信工程建设中应高度重视现场财务检查，以实现对工程建设的价值管理。在具体实践中，首先要严格审核各类物料的实际消耗和分项工程的支出结算，保证其准确性和可靠性，同时要立足实际对工程管理流程进行改进与规范，最大限度减少没有意义的损耗。作为一种新的尝试与实践，在通信工程建设中应用现场财务检查可以拓展财务监督范围，形成全新的工程财务管理模式，对有效防范各类风险具有重要意义，从而保障通信工程建设实现效益最大化的目标。

参考文献：

[1]兰剑.浅析通信工程成本控制与利润提升探究[J].中国市场，2021（28）：67-68

[2]卢文萍.工程财务管理实践与风险防控探究[J].纳税，2021，15（06）：91-92

[3]闫国胜.浅析通信工程中成本管理的主要方法与控制措施[J].中国新通信，2019，21（22）：16-17

[4]周明红.通信工程财务核算常见问题的分析和对策[J].财会学习，2019（27）：125-126

[5]朱世方.通信线路工程财务检查方法及常见问题研究[J].江苏科技信息，2021，38（16）：59-61