行政事业单位财会信息化建设问题与对策研究

王淑凤

摘要：行政事业单位财会信息化建设已成为当前的发展趋势，行政事业单位的发展状况来看，财务管理和会计信息化水平在管理制度等方面仍存在滞后的现象，需要采取有效的对策和措施加以改善。本文旨在探讨行政事业单位财会信息化建设的必要性、对策以及未来展望，以提高效率、准确性、降低成本和提高决策科学性。本文将提出加强信息化建设的规划和组织、完善信息化应用管理机制、加强信息安全管理等对策，以应对行政事业单位财会信息化建设过程中的问题。

关键词：行政事业单位；财会信息化建设；问题与对策

随着信息技术的飞速发展，行政事业单位的财会信息化建设已经成为了一项迫切的需求。财会信息化建设可以提高行政事业单位的管理效率、减少管理成本、加强内部控制等方面的作用。但是，在财会信息化建设过程中，行政事业单位也面临着一些问题，如信息系统安全风险、信息化应用能力不足、信息化管理水平不高等。信息安全保障、信息化能力提升、信息化管理水平提高等方面，针对这些问题提出相应的对策和建议，以促进行政事业单位财会信息化建设的健康、稳定和可持续发展。

一、行政事业单位财会信息化建设的必要性

随着社会的不断发展和经济的不断长，行政事业单位的数量也在不断增加。作为公共服务的提供者，行政事业单位需要向社会提供各种服务和公共产品，如教育、医疗、社会福利、环境保护等。为了更好地提供公共服务和管理公共财务，行政事业单位需要进行财会信息化建设，从而提高效率、准确性、降低成本和提高决策的科学性等方面取得更好的效果。

（一）提高效率

随着信息化技术的快速发展，财会信息化建设已成为提高行政事业单位效率的重要手段。财会信息化建设可以将繁琐的财务管理工作自动化，减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。例如，电子财务管理系统可以实现财务数据的自动采集、录入、处理和分析，节约大量人力和物力成本，提高工作效率。此外，财会信息化还可以优化财务流程和审批流程，缩短业务处理时间，提高行政事业单位的服务质量。

（二）提高财务管理的准确性

财务管理的准确性对于行政事业单位非常重要。财会信息化建设可以实现财务数据的精准录入、及时汇总、自动分析和审计跟踪，大大提高财务数据的准确性和可靠性。同时，财会信息化建设还可以通过实现财务管理的标准化和规范化，通过减少财务数据的误差和存在的漏洞，从而提高行政事业单位财务管理的真正的准确性。

（三）降低成本

行政事業单位需要处理的财务事务繁多，需要投入大量的人力、物力和财力，增加了行政事业单位的成本。财会信息化建设可以自动化财务管理流程，降低行政事业单位的人力和物力成本。例如，财务软件可以自动处理财务报表和账目，避免了重复的手工操作，同时还可以进行预算管理、成本控制等功能，帮助行政事业单位优化财务流程，降低成本。

（四）提高决策的科学性

财会信息化建设可以提高行政事业单位的数据管理和分析能力，为行政事业单位的管理和决策提供科学依据。例如，财务软件可以自动化分析财务数据，生成各种财务报表和图表，帮助管理人员更好地了解财务状况，及时发现和解决问题，同时还可以对行政事业单位的经济运行进行预测和分析，为管理决策提供重要的参考依据。

（五）提高信息安全性

行政事业单位的财务信息是极其重要的，泄露或者遭受攻击将会带来极大的损失。财会信息化建设可以通过加密、权限控制等技术手段保护财务信息的安全性。例如，电子财务管理系统可以通过数据备份和恢复机制，防范系统故障和数据丢失，同时还可以实现数据权限控制和审计跟踪等功能，保护财务信息的安全性。加强网络安全防护，采取防火墙、入侵检测、流量监测、反病毒等措施，防范网络攻击和恶意软件的入侵。加强数据备份和恢复机制，定期备份重要数据和系统文件，并制定恢复方案，以便在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据和系统。加强员工安全意识教育和培训，提高员工对信息安全的认识和意识，避免因个人行为或操作不当导致信息泄露或安全漏洞。定期进行安全审计和评估，检测系统漏洞和风险，及时发现并解决安全问题，保障财务信息的安全性。

二、行政事业单位财会信息化建设的现状和问题

行政事业单位财会信息化建设是当前推动行政现代化和实现高效管理的重要手段之一。目前行政事业单位财会信息化建设的现状存在着多种问题和困难，具体表现如下：

（一）信息化建设滞后

行政事业单位财会信息化建设滞后的原因有多方面。首先，行政事业单位相对于企业机构来说，其运作机制更加复杂，信息化建设面临着更多的技术难题。其次，行政事业单位人才队伍结构单一，对于信息化技术的了解和掌握程度普遍较低，缺乏专业人才的支持。此外，信息安全问题也是信息化建设滞后的一个重要原因。对于行政事业单位来说，信息安全问题不仅是内部管理问题，更是外部威胁的问题。因此，行政事业单位必须采取有效的安全的措施，来加强和保障财务信息的安全性。

例如，人工智能技术的应用、云计算技术的普及以及数据挖掘技术的发展等，将为行政事业单位财会信息化建设带来更多的可能性和机遇。但是，信息安全问题依然是未来信息化建设面临的重要挑战。行政事业单位需要采取有效的措施，加强信息安全管理，保障财务信息的安全。

（二）信息化应用水平不高

尽管部分行政事业单位进行了信息化建设，但信息化应用水平并不高。一方面，有的单位对信息化建设的重视程度不够，未能发挥信息化的潜力；另一方面，也有的单位虽然进行了信息化建设，但由于操作不熟练或者管理不到位等原因，信息化应用并未真正落地。

（三）信息系统安全问题

行政事业单位在信息化建设和应用中所面临的信息系统安全风险，可能导致重要信息的丢失、泄露、篡改、破坏等问题，从而影响到单位的正常运转和发展。这些风险往往涉及到系统安全性较差、信息泄露、黑客攻击等方面，如果不采取有效的安全措施和应对策略，就会对单位的安全和稳定性产生威胁，对单位的声誉和形象产生负面影响。因此，行政事业单位需要高度重视信息系统安全风险，加强信息安全管理和技术保障，确保信息系统的安全性和稳定性，维护单位的正常运转和发展。

（四）数据共享问题

行政事业单位间的数据共享存在一定的问题，例如，数据标准不统一、数据格式不兼容等问题，导致信息共享困难。

行政事业单位财会信息化建设目前存在的问题和困难较为突出。因此，为了更好地推动信息化建设和促进信息化应用，需要采取有效的对策和措施，促进行政事业单位财会信息化建设的快速发展。

三、行政事业单位财会信息化建设的对策

随着时代的进步和信息化技术的发展，行政事业单位财会信息化建设成为提高管理效率、提高服务水平、减少成本的重要手段。然而，在实际操作中，许多行政事业单位还存在着一些问题，例如规划不足、管理混乱、信息安全隐患等，这些问题都影响着行政事业单位财会信息化建设的推进。因此，需要制定一系列的对策，以推动行政事业单位财会信息化建设的顺利进行。

（一）加强信息化建设的规划和组织

行政事业单位财会信息化建设需要有清晰的规划和组织。首先，需要根据行政事业单位的实际情况，制定详细的财会信息化建设规划，包括技术方案、预算、实施时间等。其次，需要建立专门的信息化建设部门，负责财会信息化建设的规划、组织和实施。同时，还需要建立财会信息化建设项目管理制度，确保项目的顺利进行。

（二）完善信息化应用管理机制

首先，需要建立专门的信息化应用部门，负责信息化系统的运行和维护。其次，需要建立信息化应用的标准和规范，明确信息化应用的要求和范围，确保信息化应用的质量和效益。同时，还需要加强对信息化应用人员的培训和管理，提高信息化应用人员的能力和水平。

（三）加强信息安全管理

行政事业单位财会信息化建设后，需要加强信息安全管理，保障财务信息的安全性。首先，需要制定信息安全管理制度，明确信息安全管理的要求和标准。其次，需要加强信息安全技术的应用，采取加密、防火墙、备份等技术手段，确保财务信息的安全性。同时，还需要加强对信息安全管理人员的培训和管理，提高信息安全管理人员的能力和水平。

（四）数据共享问题对策

针对行政事业单位间数据共享存在的问题，需要采取以下对策和措施：

1.统一数据标准和格式

建立统一的数据标准和格式，制定数据共享的规范和标准，以便不同单位之间进行数据交换时能够无障碍地进行。这需要各个行政事业单位之间的合作和协调，通过协商达成一致，制定并严格执行数据标准和格式，从而实现数据的无缝对接和共享。

2.建立数据交换平台

建立一个行政事业单位间的数据交换平台，为各个单位提供数据交换的技术支持和服务。该平台可以集成各个单位的信息系统，实现数据的实时交换和共享，同时也可以提供安全保障机制，确保数据的安全性和保密性。

3.推广信息化技术

为促进信息化建设和应用，需要推广信息化技术，提高各个单位的信息化水平和技术能力。这需要加强培训和学习，为各个单位的工作人员提供必要的培训和技术支持，提高他们的信息化技能和能力。

加强对行政事业单位财会信息化建设的管理和监管，建立健全的制度和规范，加强对信息系统的安全管理和维护，防范信息泄露和安全漏洞，保護单位的财务信息安全。加强行政事业单位之间的沟通和协作，建立健全的合作机制和平台，促进信息共享和资源共享，实现信息化建设和应用的协同发展。同时，也需要加强与相关部门和机构的沟通和协作，共同推进信息化建设和应用的发展。

行政事业单位财会信息化建设需要与业务的融合，才能真正实现效率提升和成本降低。首先，需要建立信息化与业务的沟通渠道，确保信息化建设与业务的紧密联系。其次，需要对信息化建设的技术方案进行充分的业务分析，确保技术方案符合实际业务需求。同时，还需要加强对信息化应用人员的业务培训和管理，提高信息化应用人员的业务水平。

四、实践案例分析某省公安厅财务管理信息化建设

（一）某省公安厅的财务管理信息化建设是一个成功的案例

该项目采用了信息化管理系统，实现了财务管理的信息化，为公安机关的财务管理提供了良好的支持。该系统实现了财务管理的全面覆盖，包括预算编制、预算执行、支出管理、收入管理、资产管理等各个方面。该系统的实施，使公安机关的财务管理得到了很大的提升，有效地降低了财务管理成本，提高了财务管理的效率。

该案例的成功经验在于：一是加强了对财务管理的信息化建设的规划和组织，确保信息化建设与财务管理的有效衔接；二是采用先进的信息技术和管理方法，保证了信息化建设的效果；三是加强了对信息化应用人员的培训和管理，确保信息化应用人员的专业水平。

（二）行政事业单位财会信息化建设的未来展望

展望行政事业单位财会信息化建设未来的发展趋势，如人工智能技术的应用、云计算技术的普及、数据挖掘技术的发展等。同时，也需要提出行政事业单位财会信息化建设的未来挑战和应对措施。

随着信息技术的不断发展和应用，行政事业单位财会信息化建设也将继续朝着更加智能化、高效化、便捷化的方向发展。以下是未来行政事业单位财会信息化建设的发展趋势：人工智能技术将得到广泛应用。人工智能技术可以通过自动化、智能化的方式为行政事业单位提供更加高效、准确的财务管理服务。例如，可以利用人工智能技术实现自动化的记账、财务审批、财务分析等工作，提高效率，降低错误率。云计算技术的普及将推动信息化建设的进一步发展。云计算技术可以将行政事业单位的财务管理信息集中存储在云端，提供高效、安全、便捷的访问和共享服务。这不仅可以降低成本，提高效率，还可以为不同单位之间的信息共享提供更好的条件。数据挖掘技术的发展也将为行政事业单位提供更多的决策支持。数据挖掘技术可以帮助行政事业单位从大量的财务数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供科学依据。未来行政事业单位财会信息化建设也将面临一些挑战。其中，最大的挑战是信息安全问题。随着信息化建设的不断深入，财务信息的安全问题也将变得越来越突出。因此，行政事业单位需要加强信息安全管理，建立健全的信息安全管理制度，采取有效的措施保障财务信息的安全。

信息化建设的投入和管理也需要得到更好的控制和管理。行政事业单位需要根据实际需求和预算制定信息化建设的规划，合理配置资源，确保信息化建设的投入与效益相匹配。

五、结束语

行政事业单位财会信息化建设已经成为了不可或缺的重要工作。通过信息化建设，行政事业单位可以提高效率，降低成本，提高财务管理的准确性，从而提高决策的科学性。但是，在信息化建设的过程中也会面临各种挑战和困难，如技术难题、管理难题等。因此，行政事业单位需要采取有效的对策来解决这些问题，确保信息化建设的顺利实施。

总体而言，行政事业单位财会信息化建设的成功需要加强对信息化建设的规划和组织、完善信息化应用管理机制、加强信息安全管理等。同时，需要不断推进信息化建设，紧跟信息化发展的步伐，利用先进的技术手段。

未来，随着科技的不断进步，行政事业单位财会信息化建设也将不断发展，给管理工作带来更多的便利和效益。我们相信，只有不断推进信息化建设，不断完善信息化应用机制，才能更好地适应信息化时代的需求，实现财务管理的现代化和高效化。

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