《档案管理》2007年—2022年调查报告统计分析

摘  要：统计2007年—2022年《档案管理》2880条文章被引证情况及354篇调查报告相关数据，对调查报告载文量、作者、研究主题、抽样方法、资料收集方法、被引证情况进行文献计量学分析，通过与李兴利“《档案管理》调查报告统计分析”比较，得出16年来《档案管理》发表调查报告的一些发展规律和特点。

关键词：《档案管理》；调查报告；文献计量学；普赖斯定律；核心著者；信息化

Abstract：  Statistics were made on 2880 articles cited in Archives Management and 354 investigation reports from 2007 to 2022. This paper deals with the number of articles， authors， research topics， sampling methods， data collection methods and citation of investigation reports through the method of bibliometric analysis. Comparing with Li Xinglis Statistical Analysis of Archives Management Investigation Report， some development rules and characteristics of investigation reports published by Archives Management in the past 16 years are obtained.

Keywords： Archives Management; Investigation report; Bibliometrics; Price's law; Core author; informatization

《档案管理》自2002年开辟《调查报告》栏目。2007年李兴利对2002年—2006年间发表的调查报告进行了统计分析，得出了一些规律和特点。二十多年过去了，《调查报告》作为特色栏目，发展得如何，呈现出哪些规律和特点，需要我们进一步来探讨。

1 数据来源与处理

2023年3月9日—2023年3月30日，以《档案管理》为数据源，在CNKI中检索获取2007年—2022年《调查报告》《理论探讨》《业务研究》等栏目文章的相关信息，通过CNKI引文数据库获取2880条被引证信息。为与李兴利2002年—2006年调查报告的相关结果作比较，本文中所采用的分析思路、概念界定、表格内容等与李兴利一文[1]（以下简称“李文”）基本保持一致，以更好地展现《档案管理》这一特色栏目二十多年的变化与发展。

2 调查报告栏目载文统计分析

2007年—2022年，该刊共发表各类调查报告354篇（详见表1），平均每期发表3.7篇，平均每期发表调查报告近10个版，平均每篇调查报告2.7页。与2002年—2006年相比，平均每期发表篇数增加0.5篇，但版面和平均每期页数是原先的两倍。从《档案管理》专业版三个主要栏目，即《理论探讨》、《调查报告》和《业务研究》2007年—2022年载文情况与李文2002年—2006年数据粗略对比可清楚看出（详见表2），三个栏目的总页数均增幅近7倍，总载文量增幅分别为5.6、3.7和3.3倍，《理论探讨》最高，《调查报告》的载文增幅略高于《业务研究》；从期均发文量来说，《理论探讨》1.7倍，《调查报告》和《业务研究》栏目与李文相比，略涨；从篇均页数来看，《理论探讨》文章篇幅略增，而《调查报告》和《业务研究》文章篇幅均增长近2倍。

以上说明，一是杂志社一直重视《理论探讨》栏目，文章质量稳中有进；二是《调查报告》栏目越来越受杂志社重视，从载文量和篇幅上来看，质量得到较大提升。细化到各期，2014年第2期发表调查报告12篇共26个版面，平均1篇2页。2007年第1期，1篇也没有刊发。总的说来，杂志社对《调查报告》的重视度越来越高，对基层和高校人员越来越友好，也正符合杂志社2001年开设《调查报告》栏目让基层人员练手、让专家学者闲来走走的初衷[2]。

3 调查报告作者统计分析

3.1 发文量。《档案管理》2007年—2022年共刊发354篇调查报告，分别由248名作者（无论合著与否，本文只统计第一作者）完成。根据普赖斯定律公式M≈0.749*（Nmax）1/2，[3]把Nmax=14代入，可计算出核心作者的最低发文量M≈2.8，取整为3，共得到19位核心著者（详见表3），其中有作者在此期间单位有变化，以最新发表文章所写单位为准。按发表年份统计，发文最多的吴雁平9年发14篇，平均一年1.6篇，有7年未发一篇；李宗富2019年发文4篇，但是有11年未发一篇，其他核心著者16年发文更是少之甚少。说明，“调查报告”栏目对优秀作者缺乏持续的吸引力，核心著者分散性大，并未一直專注调查报告的写作。

3.2 作者单位。《档案管理》354篇调查报告第一作者，按作者单位性质统计（详见表4），高校从事档案教学科研的作者数量跃居第一，篇均页数2.9；各级档案行政管理部门和综合档案馆的作者是调查报告的主力军，综合档案馆（局）的篇均页数2.7，达到平均水平，报告质量上升明显。

3.3 所在地区。《档案管理》354篇调查报告第一作者，按地区进行统计（详见表5），省内作者分布在全省17个省辖市，郑州、开封、濮阳发文量居前三，郑州已超开封，这与表2中核心著者多来自郑州大学有高度相关，而信阳至今仍未有调查报告发表。郑州、焦作论文发表的人均页数遥遥领先其他市，其档案学术气氛浓厚，高产作者起到了模范带头作用。省外作者有112人（91.8%）为高校档案教学科研人员和档案馆（室）专技人员，稿件数由2002年—2006年间7.1%上升到34%，涨势明显，且人均页数由2.7提高到3，质量稳步提升，说明《档案管理》的《调查报告》栏目对省外科研人员有巨大的吸引力。

4 调查报告研究主题统计分析

本文沿袭李文关于调查报告的9个主题分类（详见表6）。一是相比李文，2007年—2022年文献统计分析由5（5.3%）篇跃居第一84（23.7%）篇，篇均3.07页，说明作者的文献综述水平、量化研究数据分析能力在逐步提升。二是其他和档案信息化建设主题的发文量大、占比高，说明16年来调查报告的作者对档案信息化建设、档案公众号、档案网站和档案执法、档案行政管理等领域越来越关注，研究越来越跟得上时代步伐，但是其篇均页数分别为2.3和2.64，远低于档案利用主题的2.94，说明在报告质量方面仍有较大提升空间。三是从文章关键词来看，354篇调查报告中无关键词的有115（32.5%）篇，而超过10条的关键词分别是“档案（16条，4.5%）”“档案学（12条，3.4%）”“档案馆（10条，2.8%）”，说明调查报告关键词的提取相对来说比较分散，无法更准确地突出研究主题。四是从参考文献数量来看，354篇调查报告中无参考文献的156（44.1%）篇；有参考文献的198篇文章中，少于3条的文章37（10.4%）篇，多于3条的161（45.5%）篇文章，说明调查报告侧重于档案实践问题时，对调查方法相对侧重，而写综述性文章时，对前人研究的阐述更为侧重。

5 调查抽样方法统计分析

《档案管理》2007年—2022年354篇调查报告中，有290（82%）篇采取了抽样抽查，且多在3页以上，而个案调查的页数多在3页以下（详见表7）；2002年—2006年抽样方法主要以个案调查为主，有53（55.8%）篇。相比较而言，近16年来调查报告的调查越来越具有代表性和典型性，质量在不断提高。具体来说，大部分文章采用的是非概率抽样，即调查者根据自己的方便或主观判断抽取样本，这在调查误差的控制和样本数量可靠性的推算上存在一定偏差，说明档案界同行在对抽样方法的掌握上仍需提升。

6 调查资料收集方法统计分析

《档案管理》2002年—2006年的调查报告资料收集方法主要是实地调查，占57.9%；2007年—2022年，网络查询方法跃居第一，占69%（详见表8），主要是通过CNKI、档案网站、档案微信公众号、政府网站等获取相关数据，说明作者利用网络获取信息的能力不断增强，获取大量样本的可能性不断提高，调查报告的权威性和典型性不断加强。

7 调查报告被引证情况统计分析

被引证情况是评价期刊论文质量和影响度的一个重要指标，与2002年—2006年相比，《档案管理》2007年—2022年所有栏目总被引2880篇，15217次，篇均被引5.28次（截至2023年3月29日）。从表9中看出，调查报告的被引证量有了很大提升，由4.5%上升到9.4%，而理论探讨在专业论文中的被引证量和比例大幅下降。结合《理论探讨》、《业务研究》、《调查报告》三个栏目的总发文量来看（详见表10），《调查报告》栏目的被引证比例基本与《业务研究》栏目持平，与《理论探讨》栏目的差距也在大幅度缩小，在一定程度上说明调查报告的质量有了很大提升。

8 小结

8.1 增长情况。与2002年—2006年间相比，2007年—2022年调查报告栏目平均每期发表篇数增长了0.5篇，版面和平均每期页数增长了近2倍；从栏目专业论文被引证情况来看，《调查报告》栏目被引证比例由4.5%上升到9.4%，提高了2倍多；从发文情况来看，被引证比例（76.3%）追平了《业务研究》栏目（77.1%），与《理论探讨》栏目（82.7%）的差距在大幅度缩小，说明该刊调查报告的质量16年来取得了很大提高。

8.2 主题情况。2007年—2022年调查报告的研究主题更加集中，主要分布在档案事业发展统计、载文分析、行政执法、行政管理、信息化建设、数字档案馆与电子档案管理等领域，能紧扣档案领域的热点和重点问题；同时，对馆藏档案、综合档案、学生档案、婚姻档案等利用的统计分析依然重视。

8.3 单位情况。2007年—2022年248名作者完成了354篇调查报告，省外作者主要来自高校档案教学科研院系和档案馆（室），虽然稿件少，但人均页数高达3页；河南省内郑州、焦作、濮阳、开封等市档案学术氛围浓厚。从作者所属系统来看，高校贡献突出，篇均2.9页。从核心著者发文量来看，该栏目对优秀作者缺乏持续的吸引力。《档案管理》作为面向全国的为数不多的档案學档案事业类核心期刊，其特色栏目的设置确实为档案专业学生、为职称所困的档案工作者等提供了强大的支持，从16年来所取得的成绩来看，《调查报告》栏目值得继续办下去，并越办越好。

*本文系国家社会科学基金西部项目“情报流程重构视角下的应急过程多目标优化研究”（项目编号：19XTQ010）阶段性成果。

参考文献：

[1]李兴利.《档案管理》调查报告统计分析[J].档案管理，2007（02）：56-59.

[2]本刊编辑部.谁来解剖“麻雀”[J].档案管理，2001（03）：1.

[3]陈忠海，刘晓丹.2008年～2012年河南省档案学作者期刊论文统计分析[J].档案管理，2013（05）：58-61.

（作者单位：重庆科技学院档案馆 张玲，硕士，馆员 来稿日期：2023-04-06）