促进事业单位财务管理科学化、精细化的途径分析
2023-09-04李秀清河北省大海陀国家级自然保护区管理处
李秀清 河北省大海陀国家级自然保护区管理处
在市场经济体制改革的大背景下,各事业单位要想实现更好的发展就必须加强财务管理。目前,事业单位财务管理还存在着一些问题限制着其发展,这就需要各事业单位进一步提高财会管理水平和效率,以确保会计信息质量提升。事业单位必须加强财务管理工作,通过对预算、决算、固定资产和收入等进行有效控制,进而确保其正常运行。在当前环境下,我国事业单位需要通过有效地开展信息化管理工作,建立现代化会计制度和会计信息系统,从而提升财务管理工作能力。
一、树立财务管理意识
首先,要树立良好的财务管理意识,加强事业单位相关人员的思想教育工作,促使他们转变传统的财务管理观念,形成良好的财务管理习惯。其次,要加强财务人员专业技能培训,提高其综合素质。另外,还要提升事业单位会计工作人员的业务水平和职业素质,促使他们能够正确认识财务管理工作在会计工作中的重要性[1]。最后,还要建立健全单位内部监督体系和相关制度建设。此外,还要完善单位制度建设,通过相关制度来约束和规范相关工作人员依法依规开展工作。另外,要树立良好预算理念,并将此作为事业单位日常管理的重要内容之一。
二、完善内部控制制度
完善内部控制制度,加强风险控制是财务管理工作中的重要环节,而有效的内控制度能够有效预防和控制工作人员在开展财务管理工作过程中出现各种错误,使财务管理工作更加规范。所以从事业单位内部来看,应该结合实际情况建立完善的内部控制制度。在进行内控制度制定过程中,必须要充分考虑到单位所处环境和性质等因素,结合国家法律法规、单位内部各项规章制度以及会计准则等要求来进行内控制度建设。与此同时,还要根据单位发展目标和实际情况,来建立具有针对性的内控管理方案。此外,事业单位还需要不断加强对各项规章制度执行情况的监督检查力度,严格审核单位内控管理方案和规章制度的执行情况,以此来保证各项规章制度能够有效落实到实际工作中。此外,还可以建立一套完善的内部监督体系来保证事业单位财务管理方面的风险得到有效管控[2]。在实施控制制度过程中必须要做好各项准备工作,对相关部门以及人员进行定期培训和定期考核,使之能够了解到本部门员工的相关状况以及内控操作流程是否符合规定要求等。
三、提高财会人员专业素质
事业单位财务管理人员在实际工作过程中,要对财务管理制度进行及时的更新,并根据实际情况对管理方法进行优化。在实际工作过程中,财务部门应当将预算编制、资产购置及采购、费用报销和绩效考核等方面的工作流程进行细化完善,从而进一步提升工作人员业务水平以及工作效率。同时,事业单位应当建立健全监督机制。在日常工作中,事业单位内部应当通过定期检查和不定期抽查相结合的方式对各部门的财务活动进行全面监督,从而有效提高各部门在财务活动执行过程中的规范性[3]。此外,为了提升事业单位人员整体业务水平,也需要强化其相关业务知识学习力度。在加强各部门自身学习的基础上也可以通过聘请专业人员来对各部门员工进行相关培训等方式提升员工业务水平。此外,在财务管理实践过程中,事业单位应当注重将新的制度体系和方法运用到实际操作之中,进而提高单位内部各个环节的规范性和准确性。事业单位财务管理人员是保证事业单位财务信息质量的关键,因此必须加强对财会人员专业素质培养,以此来提高他们的专业能力,保证财务数据的真实性、准确性,并能够将他们的工作积极性和工作效率提升上来。首先要提高他们的会计理论知识水平和专业能力,以加强对相关会计准则、法律法规等内容和专业术语以及操作规范等内容进行学习,并且需要将这些规定进行深入研究。在实际操作过程中要结合自身实际情况建立完善的内部管理制度体系与工作流程体系,并通过定期培训以及开展培训课程等方式提高财会人员能力。其次要加强对他们业务技能的培养和提升。一方面是组织对财务人员开展会计实务、计算机操作以及网络知识等内容以及业务技能等方面的培训;另一方面是利用现代信息技术开展财务管理信息化工作,以促进单位内部财务信息化建设。最后是要对财会人员提出高标准、高要求[4]。在日常业务中还要加强对他们专业能力和职业素养方面的培养和提升,只有如此才能够使他们做到工作质量有保障、工作效率有所提高、工作纪律有所保障、办事效率和质量得到提升,使事业单位更加高效地完成财务管理目标任务。
四、健全事业单位财务管理制度
事业单位建立健全财务管理制度,是提高财务管理水平的重要手段。首先,根据国家相关法律法规的要求,制定出科学、合理的会计工作规章制度、会计管理办法等相关制度;其次,要建立完善的内部监督机制,并将监督与评价机制有机结合起来,对事业单位内部人员的工作行为进行监督考核;再次,要构建健全的财务管理体系。同时还需要结合实际情况制定科学合理、便于执行的内部控制制度。与此同时,还应加强事业单位内部审计机构建设工作力度及业务能力水平发展建设。此外,还应该加大对事业单位内部相关岗位人员专业素质和能力培训力度及监督力度。目前,我国事业单位财务管理工作的重要性已经逐渐凸显出来,而建立完善的财务管理体系是提高财务管理水平的重要途径[5]。首先,完善事业单位规章制度是提高其财务管理水平的前提和基础。其次,加强对财务工作人员的培养,提高其专业素质。最后,要树立全员参与管理意识。通过不断完善内部控制制度建设和规范运行流程,不断增强各部门对财务收支预算编制和预算执行环节风险防范意识。
五、建立健全监督机制
为了提升财务管理水平,应当建立健全监督机制,对日常工作进行监督和检查,保证各项规章制度的落实,对资金的使用情况以及预算的执行情况等进行监督。建立内部审计制度,并对此进行严格管控。内部审计制度的制定应根据单位实际情况进行制定,其能够实现单位内部资源的合理分配和利用,避免资源浪费问题的出现。另外,还需要完善单位内控制度、资金管理制度和成本核算制度等。在工作过程中需要建立起良好的考核机制和奖惩机制,并保证相关工作人员遵守相关规定[6]。建立完善的财务审计和监督机制,可以有效预防内部管理风险,并确保事业单位能依法合规开展各项工作。事业单位财务管理工作的开展离不开资金的支持,因此事业单位必须建立健全监督机制,对财务管理工作进行严格把控。只有保证资金安全完整,才能实现对会计信息的监督。首先,事业单位需要结合自身实际情况建立完善的监督机制。其次,对于事业单位内部出现的违规行为进行严格惩处,并且积极构建内部约束以及外部监管相结合的监督体系。对于发现的问题需要积极处理并及时上报领导进行审批,这样才能保证资金安全完整。最后,在监督机制建立后需要合理应用和加强对于工作人员业务能力和综合素质等方面的考核管理工作,这样才能使事业单位在实际工作中有效提升资金利用率和服务质量。
六、优化财务会计管理工作流程
为了进一步优化财务会计管理工作流程,需要加强对信息的收集和整理,对财务管理工作开展情况进行全面系统分析。在财务会计管理工作开展过程中,需要加强对信息技术应用的关注。同时,也要加强财务部门和其他部门之间的信息共享工作,提升信息利用率以及资源共享效率。还可以建立一个完善的信息系统平台,通过统一处理各部门所提交的财务报告、预算报告等相关工作,形成统一高效的数据采集和处理能力。在资金管理方面,要进一步完善事业单位预算编制工作和执行流程体系建设[7]。此外,在资源配置过程中需要结合预算安排对各项经费项目进行严格审核,同时要注意对项目实施情况、资金使用情况进行全面评估管理。另外,还要加强对会计核算工作的关注并优化其管理模式。
七、提升预算管理工作水平
对于事业单位财务管理工作而言,其对预算管理的重视程度也是非常高的,因此有必要对事业单位财务预算管理进行完善。首先,要对预算编制中的各项内容严格把关,确保各部门能够准确、完整地反映本部门年度财政需求情况。在编制单位财务预算时,应以保障事业单位健康可持续发展为出发点,以满足社会经济发展的需求为前提,科学合理地将所有收支项目都纳入到部门预算中。其次,要根据实际情况制定全面、合理、可行的年度财务预算工作方案。要做到严格按照财务计划开展各项工作,不能随意改变工作计划执行情况。此外,在执行过程中要严格按照程序进行审批工作以及审批后再执行工作。最后,需要在财务支出时将资金分配给相关人员以及项目管理人员,以实现对资金使用情况有全面掌控。事业单位需要加强预算管理工作力度,将预算编制、执行、调整等环节落实到位。并且对于项目支出进行科学预测是保障事业单位顺利开展日常工作的重要环节之一[8]。因此,应建立全面的项目预算管理制度,在项目执行过程中加强对资金的控制与监管工作。为了有效提高项目支出效率和保障资金使用安全,应强化风险控制机制建设。最后对于事业单位日常工作而言,主要就是要确保财务信息数据的真实性和完整性、做好相关风险防范工作、强化内部控制制度建设等一系列相关措施的实施,从而实现经济业务活动的顺利开展[9]。
八、强化资金管控工作
为进一步加强财务管理工作,事业单位应强化资金管控工作。一方面,事业单位应当对其资金的收支情况进行全面的梳理,找出其中存在的问题和不足之处,并结合实际情况加以解决。另一方面,通过对财务信息有效进行分析后,加强对资金使用情况的监督管理,以提高资金使用效率。为进一步加强预算编制工作,提高其科学性和合理性,需要充分考虑到事业单位自身特点和相关环境因素,在进行预算编制工作时要科学合理地确定编制范围、科目和项目名称。此外,事业单位应当严格按照国家有关规定进行预算编制工作,在此基础上确保预算编报质量。同时要加强对预算执行过程中的控制工作,以保证其能够切实发挥出作用。在事业单位财务管理工作中,预算改革是一项极为重要的工作,能够对财务管理制度进行优化,从而实现更高的效率。在实际工作中,预算改革是促进事业单位财务管理科学化、精细化的关键[10]。事业单位应该不断完善绩效预算制度,强化绩效预算考核,进而促进各项管理工作高效开展。事业单位需要对各项资金进行统筹安排和管理,以提高资金使用效率。另外,在实际操作过程中需要不断提高分析能力和水平来实现更高效率。可以根据实际情况提出针对性建议和意见来实现科学化和精细化管理需求。
九、完善固定资产管理制度,优化资产使用效率
事业单位应当加强对固定资产管理工作的重视程度,针对不同类型资产实施不同的管理策略。例如,对于一些固定资产,可以通过建立固定资产台账来强化管理;对于一些大型设备等固定资产应该进行定期检查或盘点,保证账实相符;对于一些资产则可以通过建立资产清查制度来进一步加强固定资产管理工作。此外,事业单位还应当针对不同类型的资产制定专门的管理方案,对其进行有效的核算和管理。事业单位还应当结合实际情况,建立健全固定资产处置制度,加强对闲置、报废资产以及报废业务的管理力度,并加大资金投入力度[11]。总之,为了实现对事业单位财务工作管理科学化和精细化的目标要求以及相关优化策略实施效果进行研究和分析是非常有必要的。
十、结语
在当前国家政策引导下,事业单位应当结合自身实际情况,对现有财务管理体系进行全面的优化与完善,确保事业单位能够适应当前社会经济发展要求。因此,本文对目前事业单位财务管理体系存在的问题进行了分析,并提出了基于科学化、精细化建设的优化策略。首先,在事业单位财务管理中实施会计信息化建设的过程中应当加强对信息化系统的重视程度。其次,在实施现代化、科学化制度时应当将信息化建设作为重点。最后,在事业单位财务管理过程中应坚持以人为本原则,结合实际情况对财务管理工作进行合理安排。只有如此,才能更好地推动我国事业单位现代化财务管理工作的顺利开展。从当前情况来看,我国事业单位财务管理工作水平较低,不利于我国社会经济的发展和进步。从目前情况来看,提升事业单位财务管理水平需要从以下几个方面进行考虑:首先是提高人员素质;其次是健全制度体系;最后是完善人才培养机制。在未来发展中,事业单位必须高度重视财会工作,加强财会工作的科学化和精细化管理,为国家经济发展做出贡献。■