大数据时代企业财务人员素质提升路径分析

刘小晖 重庆长丰麻纺织有限公司

我国目前已经进入信息化时代，企业为适应高速发展信息技术，也不断加快转型，企业各项管理工作逐渐向智能化方向发展。尤其是财务工作，财务管理方式、财务核算工具等都有所改变，为匹配高速变化的财务管理方式，财会人员也必须改进自身工作方式，提高财务管理质量。近年来在大数据背景下，企业不断提升信息化财务人员的综合能力，通过高等教育改革、财务工具研发等措施，加快财会人员职能转型，有效提高财务人员工作能力，进而更好地培养复合型财会人才。

二、大数据背景下企业财务会计的变革

(一)大数据背景的时代特点

大数据时代的到来，为我国企业发展带来了机遇和挑战。快速掌握大数据背景的时代特点，是企业加快发展的关键。大数据的首要特点是数量大，当前数据迭代量可按照分钟计算，每分钟内都有数以万计的数据产生。其次大数据种类多且杂，图像、视频、文字等多种类型的信息都能转化为数据，用户可自由使用数据信息，配合大数据处理功能，可快速筛查出需要的信息。但数据量太过庞大，这会导致数据信息的价值密度低，想从庞大数据网中筛查出有用信息，需要较长时间。最后，大数据依赖高速发展的信息化技术，数据处理速度不断提高，在财务工作中财会人员有必要掌握数据处理技术，才能有效加快企业财务数据处理速度[2]。

(二)大数据时代背景下企业财务管理的变化

1.由传统做账会计向数据分析会计转变

财会传统工作包括财务数据核算和做账，工作单一，每年提交一到两次财务报表即可，从而为企业发展提供财务信息。传统财务数据能够反映出企业局部经营状况，但数据能反馈的问题比较片面，企业管理者无法从中得到更深层次的信息。大数据时代的到来，是企业财务管理工作转型升级的契机，财会人员可借助信息化软件快速整理和计算数据，深层次挖掘企业经济活动产生的财务数据价值，提高财务报表的价值性。大数据技术推动财会人员从传统记账会计向管理型会计转型，同时要求财会人员具备更加敏锐的嗅觉，缩短财务数据处理时间，第一时间发现企业经营活动的异常支出，参与企业生产经营活动和决策，为企业发展献计献策。

2.现代管理会计应用逐渐深化

大数据技术支持下，财会人员能获得更多的企业经营数据、业务数据、管理数据，因此会计职能也逐渐多样化。财会人员不仅要实时掌控企业经济信息，还要积极配合企业管理者工作，参与决策监督和业务监督工作。现代管理会计的职责比传统财会人员丰富，为加快财会人员职能的转型，提高工作深度，工作过程中需达到以下四项企业经济活动目标：第一，科学预测企业发展的财务现状，财会人员利用信息化软件，通过财务数据分析，着眼于企业当前发展现状，预测未来发展趋势。第二，合理把控自身的工作范围，包括信息化核算、自动记账、业务监督等工作，财会人员熟记岗位职责，避免越级执行工作。第三，根据财务数据分析结果，结合企业经营发展方向，构建科学的战略发展规划。第四，财会人员实时监督企业经营活动，得到完整的经济活动数据，汇总数据后深入分析经营绩效，存放于数据库，为企业后期发展提供参考资料。财会人员需加快学习管理会计的相关课程，加快转型，深化自身在企业管理中的作用，才能更好地参与企业内部管理。

我国企业类型众多，企业之间在管理体制、经济模式等方面存在差异性，但财务管理高度一致，即采用人工记账、核算账务等传统型财务管理措施，重点关注会计核算，忽略会计的管理职能。随着时代发展，企业传统财务管理模式不再适用高速发展的市场经济，加快财务会计向管理会计转型，是企业寻求发展道路上的必要过程。所以企业在展开未来规划决策的过程中可以加强对于管理会计的应用，能够促进财务创新和加强管控，让管理会计能够为促进企业经济发展提供更好的决策。

三、大数据时代背景下对企业财务人员工作带来的挑战及影响

(一)外部因素方面

信息时代的到来，预示着信息技术改革契机已经趋于成熟。搭载信息技术的各大网络平台相继出现，大量企业也逐渐进军电子商务业务，不断从实体经济向虚拟经济转型，大量交易过程、交易对象都支持在虚拟空间中完成交易，付款方式变成数字化支付。多数企业为适应复杂多变的市场环境，也顺应信息化发展方向，或多或少引入信息化软件，如打卡软件、内部交流群等，有效提升企业内部管理效率。也有企业尝试在财务管理中引进信息化软件，但由于财会人员缺乏信息基础知识，使用软件中存在信息丢失、财务数据被篡改等问题，严重影响财务信息化管理的效率。针对电子信息系统安全性，国家尚未出台完善的管理政策及法律支持，信息化平台存在网络知识产权不明确、电子签名效力低等问题。此外，多数企业在财务信息化管理工作中，无统一的参照标准，财务管理风险高。

(二)信息处理方面

财务管理信息化，支持电子合同、网上审查等工作，但目前多数企业的财务信息处理技术有待完善，信息处理效率有待提升。财会人员可通过信息化平台，审查经营订单、数字化合同，同时确认客户身份。企业会构建能够正常运转的电子商务平台，将传统纸质平整转化成电子符号，各类数据分别记录到平台内部，转为数字化形式进行存储。计算机自动完成信息数据转换过程，部分系统需人工协助操作，信息处理及转化复杂程度高，不利于控制信息处理风险[3]。若财会工作者在处理信息期间改动有关数据，不仅会对企业决策产生影响，还会影响经济活动的未来发展方向，不利于企业经营利润的提升。

(三)会计人员水平方面

财会人员是企业财务工作的执行者，信息化技术引入企业财务管理，要求财会人员尽快掌握信息技术软件的操作方法。近年来信息技术发展迅速，各类财务软件的操作要求也越来越高，加上会计工作要求时效性，财会人员无法熟练使用软件会影响工作进度。目前我国各大企业都非常缺乏复合型财务人员，很多财会人员无法兼顾基础财务工作和信息化财务工作，导致企业财务管理效率低下。

四、大数据时代背景下财务会计工作对企业财务人员素质提升的要求

本文以M企业为例，对财务人员的业财融合要求进行分析。M企业属于国内纺织类贸易企业，由于属于新疆产业集群，该企业存货的市场主要在新疆等地。受经济环境的影响，企业需要财务人员通过大数据持续关注各类信息以满足企业发展的需要，比如通过中国纱线网了解和学习其他企业智能化建设与技术创新的经验和体会，争取利用政府相关部门及集团公司对于研发经费投入力度的扶持政策；了解其他省份如何打造世界服装工厂实现亿万服装企业，了解国际棉价、纱价、纸制品原料的价格走势，通过对服装行业与本企业原材料贸易之间的利润差异分析和存货需求差异分析，看清企业与其他同类企业和上下游企业的差距，在企业管理层会议进行产品分析、市场分析、进行分区分类的客户信用评级时建言献策。总之，大数据时代对财务人员的要求广泛，主要可总结为以下几点要求：

(一)树立法律观，加强党性修养

我国法律一直在动态改进中，针对财务会计的相关法律也持续调整，财会人员应实时更新自身的法律知识，才能与时俱进，避免自身在财务工作中，出现不符合法律规定的情况。持续学习新的法律法规，促使财会人员实时把控企业发展方向，细化经营活动中的财务支出，通过整合相关数据，为企业提供强有力的数据支持，提高企业决策的科学性。此外，企业财务人员需紧跟党的领导深入分析各类会议精神，抓住党传达的发展思想和机遇，明确目前各类形势及挑战，促使自身发展与国家大方向契合。

(二)注重做好财务会计人员的综合能力培养

大数据技术冲击下，财会人员职能也发生变化，财会人员必须不断提升自身，才能适应激烈的市场竞争。企业在财会人员培养中，首先从招聘制度入手，提高财会招聘标准，优先录取基础知识扎实、精通财会信息软件的财会人员，若有CPA证书可破格录用，从根本上保证企业财会人员的综合能力。其次，管理者定期组织财会人员培训，设置税务、审计、金融等课程，分为必修和选修，财会人员可根据自身需求，继续选择课程进行深造。同时定期举办交流活动，拓展财会人员的视野，促使其不断学习新的政策、金融知识。再次，加强对财会人员的新型财务理念灌输，促使其在完成本职工作的同时，提高参与经济活动、决策活动的主动性，做好对业务活动的成本支出监督，及时纠正不合理支出行为，降低企业经营成本[4]。同时财会人员要定期梳理财务数据，制作柱状图、饼状图等数据分析图表，为企业决策提供精准的数据支撑。最后，持续提升财会人员的专业软件操作能力，包括记账系统、Excel等办公软件，保证能够熟练操作，促使财会人员持续向复合型人才发展。

(三)科学合理选择财务会计软件

目前很多企业内部为方便管理，已经构建一套会计信息化管理软件，财会人员可根据自身需求，选择合适的信息处理软件，多个计算机软件相互配合，提高财务数据处理效率。Excel是财会人员必须掌握的办公软件，会计必须熟练制作财务表格，同时具有计算、分析数据、修改数据、检索等多种能力，利用有关财务数据深层次分析企业经营状况，帮助企业规避风险。同时财会人员要熟练掌握会计信息抽样软件的应用，通过复合属性抽样、变量抽样，评估企业财务总体情况，提高会计工作效率。同时，财会人员负责管理企业的财务信息数据库，及时上传阶段性的企业财务数据，更新数据库，信息化系统自动对财务数据进行分类排序，方便管理者随时查询和调阅财务数据。此外，企业内部若有条件可自主研发会计软件，不断更新和优化内部的财会工作系统，逐渐将其调整为适合企业管理的财会系统，方便财会人员工作，财务部人员需跟进学习新的软件和处理技术，从而满足企业的财务管理需求。

(四)业财人员相互促进

通过业财融合，企业发展与财务人员个人需求做到相互促进。近几年企业的部分终端产品销量逐年下滑，业务人员的关注重点在其他大类纺织品的加工和销售上。财务人员关注重点在终端服务纺织品的需求分析，发现印染环节上调染费、不同消费群体对花色和样式的偏好、原材料面料的使用体验、其他企业挤占市场份额等因素均对床品终端产品售价和销量产生一定的影响。业财人员工作融合，业务人员接纳财务人员的需求分析建议报告，结合西方节日及中国传统节日的消费热度，通过线上线下对该类产品进行需求引导，拓宽企业产品的销售渠道和销售利润，企业亦及时对部分人员进行奖励兑现，实现企业发展与个人发展的双赢。此外，业财人员还熟悉M企业各类品牌专利的由来，明确存货各品种规格的明细成本差异(比如涤棉纱、纯棉纱、大化涤棉纱、涤棉布、棉布等的成本差异)，区分每类存货的利润增长点，为采购部和销售部做好服务，为管理层的经营决策提供切实可用的数据支撑[5]。

五、结语

我国企业类型众多，制造业、建筑业、零售业等对财务人员的要求各不相同，却也有相互借鉴的地方，各行业均要求做到业财融合，制造业的人员可以从库管员到统计员到财务会计人员再到管理型人才转变，从存货的生产、领用、分配、入库、销售等各个环节去控制成本、计算损耗和评估产品质量等。随着大数据时代的到来，各行各业逐渐重视起财务管理工作，如何规避大数据风险，合理利用大数据技术，是目前企业财务管理的重要工作。财会人员是财务管理的基石，加快财务人员能力的提升，为财务人员提供系统化的培训课程，提高财务人员法律意识，是加快传统财务会计向管理型会计转型的必经之路。积极面对大数据对财务工作者提出的新要求，不断提升财务人员素质，将会提高财务人员在企业的核心地位。